11 Beneficiile platformei de management Saas pentru întreprinderile centrate pe date

Majoritatea companiilor nu acordă prea multă atenție strategiilor lor de date. Cu toate acestea, puține companii încearcă să-și pună în aplicare strategiile de date. Majoritatea companiilor trebuie să utilizeze aplicațiile software adecvate pentru a profita la maximum de datele lor.

Software-ul de gestionare SaaS este o parte importantă a tehnologiilor de date și, dacă nu utilizați platformele de management SaaS adecvate, este posibil să eșuați în configurarea strategiei corecte de date.

Ei bine, să nu mai pierdem timpul pentru că, în acest articol, vom identifica cele mai importante beneficii ale utilizării unei platforme de management SaaS pentru întreprinderile centrate pe date.

11 Beneficiile platformelor de management SaaS pentru tehnologiile de date

Platformele de management SaaS devin din ce în ce mai populare și indiferent pe care alegeți să o utilizați, va trebui să vedeți dacă se potrivesc cerințelor dvs. sau nu. În plus, este o idee mai bună să identifici dacă respectă autoritățile de reglementare a politicii de date. Înainte de a vă scufunda în beneficiile platformelor de management SaaS, iată câteva platforme pe care vă recomandăm să le utilizați:

• Zluri: Zluri vă poate ajuta să vă gestionați stiva SaaS și să securizeze aplicațiile SaaS. Cu toate acestea, este cel mai bine pentru companiile mai mari, cu peste 500 de angajați.
• Zylo: O platformă de management SaaS care se concentrează în primul rând pe gestionarea cheltuielilor și optimizarea licențelor SaaS, eliminând shadow IT și multe altele.
• Productiv: Oferă analize și informații despre implicarea aplicațiilor care ajută companiile să înțeleagă modul în care angajații lor se angajează cu platforma SaaS și se implică în ea.
• Torii: Conceput în principal pentru managerii IT și utilizat pentru controlul aplicațiilor SaaS care sunt utilizate în cadrul organizației. Mai mult, Torii permite optimizarea licenței SaaS și promovează un flux de lucru automatizat în cadrul proceselor repetitive.
• Binecuvântat: oferă companiilor toate instrumentele pentru operațiunile SaaS, retragerea și integrarea angajaților și multe altele.
• BetterCloud: dă putere unei echipe IT să definească și să aplice politicile de securitate și managementul aplicațiilor SaaS. Este capabil să preia controlul complet asupra mediului lor cu monitorizarea continuă a evenimentelor.

1. Accesibil

Unul dintre cele mai incredibile beneficii ale sistemelor software de management SaaS este accesibilitatea lor. Fără îndoială, ori de câte ori investești într-o platformă de management SaaS, poți ști adevărul că costurile de dezvoltare a software-ului pot fi împărțite între multe afaceri. Acest lucru se datorează faptului că multe companii folosesc în principal sisteme SaaS, care se extind în timp, menținând costurile scăzute pentru afacerea dvs. și făcând lucrurile foarte accesibile pentru dvs. și afacerea dvs. .

2. Avantajele SEO

Vi se oferă acces la cloud ori de câte ori utilizați instrumente SaaS, ceea ce elimină nevoia de a vă localiza programele software și reduce orice probleme de gestionare. În plus, instrumentele SaaS au multe funcționalități avansate care pot satisface nevoile de afaceri cu acuratețe. De exemplu, dacă utilizați un instrument de management SEO, puteți obține mult ajutor cu clasamentele dvs. SEO .

3. Un sistem de înregistrări

Cu un instrument de management SaaS, aveți posibilitatea de a menține o evidență completă și bine șlefuită despre cine vă poate accesa aplicațiile și serviciile, cum sunt utilizate și multe altele.

Veți putea identifica și identifica cine are acces la instrumentele dvs., iar beneficiile dvs. suplimentare sunt următoarele:

• Fiind conform
• Reducerea riscurilor de securitate, cum ar fi încălcarea datelor
• Fiind în mod continuu rentabil
• Automatizarea angajaților și multe altele

Mai mult, instrumentul de management SaaS permite departamentului IT să vadă exact cine folosește ce și are permisiunea de a șterge toate acreditările de conectare în cazul în care un angajat părăsește compania dumneavoastră. Astfel, acest lucru va permite angajaților care nu au obținut niciodată acces neautorizat la informații sensibile stocate într-o aplicație SaaS.

Acest lucru nu ajută doar afacerea să prevină amenințările interne; eliberează spațiu pentru angajații care tocmai s-au alăturat companiei.

4. Reduce costurile

Potrivit statisticilor, companiile risipesc peste 40 de miliarde de dolari pe an pe SaaS . Organizațiile au acum sute de instrumente cloud pe stiva lor SaaS. Poate că aveți platforme SaaS la care v-ați abonat și nu le utilizați, așa că s-ar putea să pierdeți mii până la milioane pe an fără niciun motiv practic. O platformă de management SaaS vă poate ajuta să identificați ceea ce nu utilizați și, prin urmare, să reduceți cheltuielile inutile.

5. Consolidarea datelor

Platformele de management SaaS pot consolida datele într-un singur sistem, permițând sistemului IT să gestioneze politicile, să urmărească activitățile de administrare și să vadă toate activele și utilizatorii. În plus, puteți vizualiza întregul patrimoniu IT, cum ar fi shadow IT, pentru a lua decizii mai inteligente și bazate pe date.

În plus, această perspectivă pozitivă este că, deoarece lumea SaaS evoluează atât de repede, valoarea sa va crește în timp pe măsură ce o utilizați și chiar va include multe mai multe funcții, datorită faptului că totul este concentrat într-o singură platformă.

6. Raportare în timp real

Toate platformele de management SaaS oferă raportare în timp real pentru afacerea dvs. Raportarea în timp real este ceva care poate fi actualizat în ceea ce privește echipa dvs. de afaceri și ceva care ne poate ajuta să optimizăm politicile și protocoalele de management ale mărcii noastre.

7. Transparență în gestionarea contractelor și a cheltuielilor

Considerați că este benefic să vă gestionați toate contractele și abonamentele SaaS într-o singură platformă? Utilizarea platformei de management SaaS potrivite vă poate permite să faceți acest lucru. Nu numai că va face mai ușor să urmăriți cât cheltuiește bugetul dvs. pentru aplicațiile și serviciile SaaS, dar vă va arăta și modalități de a gestiona contractele și abonamentele, fără a le permite în niciun fel să se suprapună.

Când aveți o locație centrală în care puteți stoca contractele furnizorilor, puteți face următoarele:

• Atribuiți diferiți proprietari la diferite contracte
• Informați proprietarii cu privire la contractele reînnoibile
• Evitați pierderea datelor de anulare sau reînnoire
• Asigurați-vă că nu sunteți blocat cu contracte pe care nu încercați să le reînnoiți

Acest lucru poate fi și mai util atunci când descoperiți că multe echipe de afaceri se adaptează la platformele de management SaaS, astfel încât șansa dvs. de a trece cu vederea licențele este mai mare ca niciodată. Mai mult, cu probabilitatea crescută a notificărilor de reînnoire, vă puteți asigura că oferiți notificări dacă vă pierdeți interesul de a vă reînnoi licența pentru un alt termen.

8. Menține-ți afacerea în siguranță

Securitatea afacerii ar trebui să fie considerată o prioritate pentru fiecare organizație. Dar, din păcate, numărul problemelor de securitate SaaS a crescut și el . De fapt, potrivit unui studiu sponsorizat de McAfee, peste 80% dintre respondenți au susținut că folosesc aplicații SaaS care nu au fost verificate.

Nu vă puteți securiza aplicațiile dacă nu știți pe care să le monitorizați și să auditați. Ori de câte ori există noi aplicații corporative SaaS, veți primi instantaneu o notificare de către platformele de management SaaS, iar acestea nu vor permite accesul ori de câte ori aceste aplicații nu trec standardele de securitate.

9. Actualizări continue

Ca un beneficiu de top pentru dvs., majoritatea mărcilor SaaS își vor actualiza soluțiile în mod continuu cu tehnologii mai noi de la clienți. Și mai interesant este că algoritmii SEO se schimbă constant, iar majoritatea instrumentelor SaaS se vor adapta la aceste schimbări. Deci, ori de câte ori alegeți un instrument SaaS, puteți fi bine informat că alegeți unul dintre cele mai bune de pe piață.

10. Managementul licențelor

Unele dintre cele mai importante platforme SaaS pot controla pe deplin cine are acces la ce tip de licențe. Urmând aceste reguli, respectați reglementările de a nu supraaloca licențe. În plus, poate ajuta și la subutilizarea licențelor neutilizate pentru care plătiți.

Acest lucru vă permite să:

• Evitați amenzile care sunt asociate cu supraalocarea în utilizarea datelor
• Evitarea costurilor inutile pentru locurile nefolosite

Acest lucru vă ajută să vă asigurați că numărul de licențe este în corespondență cu nevoile afacerii dvs. și vă ajută să salvați acele locuri dacă cineva din cadrul companiei dvs. trebuie să acceseze instrumentul dvs. SaaS.

11. Conformitatea datelor

Conformitatea datelor este valabilă ori de câte ori respectați GDPR sau CCPA. Ambele autorități de reglementare a datelor au politici stricte care protejează datele consumatorilor. Toate aplicațiile SaaS trebuie să respecte aceste reguli de date și să se asigure că chiar și angajații dvs. respectă aceste reguli.

Mai mult, acele companii care nu se conformează acestor autorități de reglementare a datelor vor avea cel mai probabil de suferit din cauza plății de amenzi mari pentru încălcarea acestor reguli de conformitate.

Mai presus de toate, controlul securității nu este niciodată posibil atunci când nu știi ce aplicații să monitorizezi.

Încheind totul

Cam atât pentru acest articol. Acestea sunt primele 11 beneficii ale platformelor de management SaaS pentru întreprinderile centrate pe date. Nu este timpul să citiți cu atenție fiecare beneficiu pe care îl primiți din utilizarea platformelor de management SaaS. Acum, depinde de dvs. să vedeți ce instrument se potrivește cerințelor dvs. de afaceri și cum îl puteți integra în viața de zi cu zi.

Cu toate acestea, înainte de a alege să utilizați un instrument de management SaaS, trebuie să vă asigurați că respectă regulile de conformitate a datelor și că nu încalcă nicio lege privind confidențialitatea atunci când utilizați instrumentul. La urma urmei, întregul scop al unui instrument SaaS este să vă ușureze lucrurile și nu mai dificile.