Cum să echilibrați mai mulți clienți ca un nou scriitor independent

Lasa-ma sa ghicesc:

Fiecare nou scriitor independent își dorește un loc de muncă de scris legitim, nu?

Dacă ești tu, nu-ți număra puii înainte de a ecloziona, pentru că și dacă ai trei clienți? Sau cinci clienți?

Acesta ar fi VISUL, nu?

Sau ar fi? Poate că este UN COȘMAR!

În sfârșit ai lucrat de scris plătit, dar acum trebuie să echilibrezi mai mulți clienți. În calitate de nou scriitor independent, aceasta este una dintre abilitățile de care aveți nevoie pentru a avea o afacere de succes în scris independent.

Și pentru mine... ei bine, m-am chinuit la început. Am făcut greșeli care m-au costat bani și slujbe de scris.

Mi-a trebuit să eșuez de câteva ori pentru a găsi în sfârșit sisteme care să ajute la echilibrarea mai multor clienți, proiecte și familia mea.

Deci, dacă vă aflați în aceeași situație ca mine, iată modalități de a vă echilibra munca ca nou scriitor independent.

Care este numărul mediu de clienți pe care scriitorii independenți au?

Conform raportului meu despre statisticile scrisului independent, numărul mediu de clienți al unui scriitor independent este de 3 .

Cu trei clienți, lucrați cu trei manageri de marketing diferiți, trei termene limită diferite, trei proiecte diferite și trei termeni de serviciu diferiți.

Dar acesta este un lucru bun!

A avea trei clienți este ideal, deoarece vă puteți câștiga existența doar cu trei clienți care plătesc bine.

Deci, haideți să vedem cum să gestionăm totul!

1. Aflați cât timp aveți pe zi pentru munca clientului

Sondajele au arătat că peste 40% dintre lucrătorii independenți sunt epuizați din cauza zilelor lungi de muncă, iar 65% sunt epuizați din cauza lipsei de echilibru între viața profesională și viața privată .

Asta e mare!

În calitate de nou scriitor independent, să lucrezi de dimineața până seara poate fi ușor, dar vei ajunge epuizat și, potențial, să-ți urăști jobul.

Acceptarea mai multor clienți poate părea tentant, dar asigurați-vă că aveți suficient timp pentru a finaliza munca fără a dedica prea multe ore.

Și nu uitați să luați în considerare și alte sarcini, cum ar fi să răspundeți la e-mailuri, să găsiți mai multe locuri de muncă de scriitor independent , să vă promovați afacerea de scris și să luați pauze pentru a mânca și a vă întinde .

În general, stabiliți-vă programul ideal de lucru și respectați-l - indiferent dacă lucrați de la 9 la 5 sau după-amiaza până seara.

Iată un exemplu de program pentru un scriitor independent cu jumătate de normă.

În programul meu, am timp de lucru și timp de familie. Fiecare bloc poate dura o oră sau câteva ore, dar weekendurile sunt întotdeauna libere de muncă.

Dacă descoperiți că ardeți uleiul de la miezul nopții pentru a ține pasul cu sarcinile de scris, ați luat prea mulți clienți!

2. Stabiliți așteptări realiste cu clienții dvs

Înainte de a-ți gestiona timpul și de a-ți organiza proiectele, trebuie să începi prin a stabili așteptări realiste cu clienții tăi atunci când îți trimiți munca.

Acestea includ:

• Termenele limită : Ar trebui să respectați sau să depășiți întotdeauna termenele limită oferite de clienții dvs. Dar, clientul ar trebui să vă ofere suficient timp pentru a vă face munca. În următorul punct, voi analiza cum să mă asigur că nu veți rata un termen limită.
• Comunicare : clientul dvs. ar trebui să fie deschis să discute cu dvs. termenii proiectului și să vă ofere orice informații de care aveți nevoie. Unul dintre clienții mei de copywriting oferă întotdeauna note despre cel mai recent proiect la care lucrez. Aceste note mă ghidează și îmi oferă unghiul pe care îl doresc pentru copia lor.
• Domeniul de activitate/revizuiri : Evitați neînțelegerile prin stabilirea termenilor proiectului și domeniului de lucru. Clientul dorește să fie optimizat pentru SEO? Vor conținut de lider de gândire? Cercetare originală? De câte revizuiri are nevoie clientul sau sunteți dispus să le oferiți? Acești termeni ar trebui discutați în timpul fazei de negociere.
• Profesionalism : Atât dumneavoastră, cât și clientul ar trebui să comunicați cu respect și profesionalism în orice moment. Făcând acest lucru, mă poate ajuta să câștig mai mulți bani.

Având aceste așteptări și responsabilități ca scriitor independent, vă va ajuta să vă eficientizați procesele și să vă ușurați gestionarea clienților.

Dar care așteptare este cea mai importantă pentru a echilibra totul?

Mi-am chestionat audiența LinkedIn și, în mod covârșitor, au ales comunicarea drept așteptarea #1 căreia să-i acorde atenție.

Si eu cred asta.

Fără o comunicare adecvată, nu veți putea să-ți impresionezi clientul și să-i depășești așteptările.

Fac asta în mod regulat cu noii mei clienți și este un sentiment plăcut când observă asta. De exemplu, un client nou a spus asta despre conținutul meu:

Uimitor! pur și simplu uimitor. Nu am cuvinte.

3. Marcați-vă termenele limită

Pentru a vă ajuta să vă gestionați clienții când scrieți independent, TREBUIE să știți când sunt termenele limită. Odată ce sunteți mai stabilit, probabil că veți alege acele termene limită.

Știu că pentru clienții mei SaaS și copywriting le spun când pot avea piesa.

Dar, dacă tocmai ați obținut primele concerte de scris independent, puteți utiliza digital sau hârtie pentru a vă marca termenele limită.

Planificatoare de hârtie

Îmi place planificatorul meu de scris independent să-mi noteze clienții, lista de sarcini și termenele limită.

Se numește planificator de productivitate pentru scriitorii independenți, dar îmi place să-l folosesc pentru a-mi gestiona munca clientului.

Foi de calcul Google

Pe lângă planificatorul meu, folosesc și un planificator digital – Google Sheets.

Aceasta este pentru vizionarea mea de zi cu zi la ceea ce trebuie făcut și acționează ca un memento.

După cum puteți vedea, majoritatea clienților mei (cu excepția lui Go Daddy) nu îmi dau un termen limită, dar îmi stabilesc propriul termen limită intern și mă asigur că îi ofer clientului meu postările pe care le doresc pentru luna.

Puteți să vă implicați mai mult planificatorul Google Sheet dacă aveți nevoie.

La câțiva ani de la începutul afacerii mele, am avut un proces mai implicat pentru sistemul meu de management al proiectelor, care m-a ajutat să-mi gestionez cu ușurință clienții de scris independent.

Trello

Când am început să scriu independent, am folosit Trello pentru blogurile și clienții mei și mi-a plăcut cât de ușor a fost.

De atunci am trecut mai departe, dar este un planificator digital grozav care vă ajută să vă marcați toate termenele limită și să vă țină la răspundere.

4. Blocare timp pentru fiecare client

Un alt aspect important al echilibrării mai multor clienți este să vă asigurați că acordați fiecăruia atenția necesară pentru a vă finaliza proiectele la timp.

Începeți să prioritizați munca clientului împărțind sarcinile în funcție de termene limită și importanță.

Odată ce aveți o listă cu ceea ce trebuie făcut, puteți începe să programați blocuri de timp pe parcursul săptămânii.

Blocarea timpului este un instrument de gestionare a timpului care vă poate ajuta să rămâneți concentrat pe sarcină și este ceea ce am configurat cel mai mult în timpul săptămânii mele.

Puteți alege cât de lung este fiecare bloc de timp, dar asigurați-vă că nu sunt prea lungi sau prea scurti – 20 până la 60 de minute vor funcționa, în funcție de sarcină.

Și puteți ajusta acel timp în funcție de natura sarcinii.

Sarcinile mai ușoare și mai rapide pot fi blocate în perioade mai scurte.

De obicei, încerc să-mi încarc săptămâna , astfel încât până joi să am mai mult timp liber pentru proiecte personale sau pentru a face comisioane.

Când începeți să vă programați blocarea timpului, nu uitați de sarcinile pe care le-am menționat anterior, cum ar fi marketingul și căutarea unui loc de muncă.

Aș intercala aceste sarcini în munca clientului tău pentru a zgudui puțin lucrurile!

Deci, pentru luni, pot face următoarele:

Subiecte de blog bazate pe analiza cuvintelor cheie pentru primul meu bloc, verificați și scrieți un e-mail pentru al doilea bloc, realizați un videoclip Youtube pentru al treilea bloc, creați contururi pentru piesele mele client pentru al patrulea bloc și începeți să scriu pentru o bucată client pentru ultimul meu bloc.

Există, de asemenea, diferite moduri prin care puteți bloca timp pentru a vă crește productivitatea:

• Blocarea timpului: Împărțiți-vă ziua în diferite sarcini, fiecare bloc de timp dedicat încheierii unei sarcini specifice.
• Task Lotching: Voi vorbi despre asta în scurt timp, dar înseamnă că faceți toate un pas într-un bloc de timp. De exemplu, puteți petrece tot timpul blocând cercetarea cuvintelor cheie pentru munca clientului înainte de a trece la o altă sarcină.
• Tematica zilei: Acest lucru este puțin mai dificil atunci când aveți termene limită, dar puteți să vă temați săptămâna pentru alte sarcini de lucru non-client. De exemplu, luni pentru e-mailuri, marți pentru căutarea unui loc de muncă, miercuri pentru marketing etc.

Blocarea timpului este extrem de benefică, mai ales atunci când încercați să echilibrați mai mulți clienți.

Ajută la promovarea unei concentrări mai profunde și vă ajută să vă prioritizați mai bine sarcinile.

5. Dezvoltați un proces de scriere

Pe lângă organizarea timpului, lucrul rapid vă va ajuta să echilibrați mai mulți clienți și să vă luați mai puțin timp pentru a vă ocupa.

Dar nu spun că ar trebui să vă grăbiți munca!

Puteți dezvolta un proces de scriere care vă va ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun atunci când lucrați la piesele clienților.

Crearea unei rutine și a unui proces de scriere vă asigură că finalizați proiectele rapid și eficient, fără a compromite calitatea.

Iată pașii pentru a începe:

• Generarea ideilor: dacă depinde de dvs. să veniți cu subiecte pentru clienții dvs., puteți utiliza Google și un instrument de scriere AI precum Jasper AI și alte bloguri pentru a genera idei.
• Creați contururi: crearea unui contur vă va ajuta să vă structurați conținutul într-un mod organizat și coerent, facilitând completarea spațiilor libere cu conținut.
• Cercetare: cercetați piesa clientului dvs. pentru a vă asigura că informațiile sunt corecte și relevante.
• Rough Draft: În funcție de tipul de scriitor pe care îl ești, poți scrie conținutul tău fără să apeși butonul Backspace sau să editezi în timp ce scrii.
• Editare: chiar dacă editați în timp ce scrieți, trebuie să vă lăsați piesa să respire și să o priviți cu ochi proaspeți înainte de a o trimite.
• Verificați erorile ortografice și gramaticale , structura propoziției și fluxul general.

Odată mulțumit de piesa ta, trimite-o clientului tău!

Vă arăt întregul meu proces (BTS) de la obținerea subiectului până la trimiterea articolului meu în cursul meu Writeto1k.

6. Grupați-vă pașii procesului de scriere

Bine, hai să vorbim puțin mai mult despre repartizarea sarcinilor.

După cum puteți vedea, există și alți pași implicați în scris, alții decât scrisul.

Între idei de conținut, cuvinte cheie, cercetare și schițe de scriere, puteți grupa cu ușurință aceste sarcini pe mai mulți clienți.

De exemplu, puteți să vă uitați la piesele clienților dvs. și să faceți toate cercetările de cuvinte cheie o dată înainte de a vă scrie schițele.

Aceasta nu este o tehnică de gestionare a timpului care funcționează pentru toată lumea, dar poate fi eficientă pentru a vă menține creierul pe sarcină și pentru a evita plictiseala.

Chiar dacă faci aceeași sarcină, treci de la un subiect la altul în loc să te împingi prin întregul proces doar pentru a începe din nou cu următorul client.

Puteți alege să luați o zi întreagă pentru a lucra la o anumită sarcină sau să utilizați blocarea timpului pentru a vă menține să treceți de la o sarcină la alta în timpul zilei.

7. Dar termină de scris un proiect înainte de a trece la următorul!

Deși gruparea sarcinilor este excelentă pentru munca care duce la scrierea unui articol, trebuie să finalizați partea de scriere a unui proiect înainte de a trece la următorul.

Pentru a scrie conținut de înaltă calitate rapid și eficient, trebuie să intri în zona de scriere.

Zona de scris este un loc în care poți scrie cu concentrare totală și eviți distragerile.

Pentru mine, asta e dimineața când gemenii mei sunt la școală. Pentru alții, poate fi noaptea, ca copywriter Shawna Holmes.

Aflu că devin o bufniță de noapte lol. Voi face unele lucruri în timp ce copiii mei sunt la școală, dar cred că devin productiv noaptea. Ideea este că am evitat tura de noapte când lucram o slujbă obișnuită, acum sunt aici ca „ei bine, asta nu e rău” lol. Totuși, acasă poți scrie înfășurat în pături, așa că e mai bine lol.

Acest lucru vă va ajuta să echilibrați mai mulți clienți și să vă finalizați munca de scris la timp!

Cu toate acestea, asta nu înseamnă că trebuie să stai la computer ca un zombi și să te împingi printr-un conținut deosebit de greoi și frustrant.

Dacă ajungeți în acest punct, faceți o pauză rapidă pentru a vă ridica și a vă întinde, pentru a folosi baia sau pentru a lua o gustare.

Când te așezi din nou, vei fi împrospătat și gata să te apuci din nou de scris!

Beneficiile de a avea mai mulți clienți

Există lucruri bune în a avea mai mult de un client pentru afacerea dvs. independentă. Să le verificăm.

Îți poți crește abilitățile

Scrierea aceluiași tip de conținut pentru același client poate deveni plictisitoare în timp. Având o mare varietate de proiecte, vă poate ajuta să rămâneți interesat, concentrat și să vă extindeți abilitățile.

Echilibrarea mai multor clienți ca scriitor independent vă ajută să vă diversificați munca de zi cu zi și vă permite să dezvoltați noi abilități și cunoștințe.

Puteți construi un portofoliu puternic de scris

Când scrieți pentru mai mulți clienți, vă puteți construi rapid un portofoliu puternic și divers, care să vă prezinte abilitățile de scris .

Încerc să arăt cei mai buni clienți ai mei în portofoliu, cum ar fi Smartblogger, GoDaddy și Optinmonster.

Lucrul pentru mai mulți clienți arată că sunteți de încredere și demn de încredere, deoarece mai mult de un client vă poate oferi o mărturie.

De asemenea, arată că companiile te angajează pentru scris și că pot garanta abilitățile tale.

Vă puteți extinde rețeaua

Unele dintre cele mai bune lucrări de scris independent provin din rețele și recomandări.

Lucrând cu mai mulți clienți, vă puteți construi rețeaua și vă puteți crește șansele de a fi îndrumat către alți clienți de către clienții actuali.

Pur și simplu întreabă-ți clientul actual dacă cunoaște pe cineva care are nevoie de muncă de scris pentru a-ți extinde rețeaua profesională!

Puteți câștiga mai mulți bani

Desigur, echilibrarea mai multor clienți de scris independent înseamnă că poți câștiga mai mulți bani!

Fiecare client este o oportunitate de câștig și a avea mai mult de un client pe care să se concentreze înseamnă că nu va trebui să te bazezi pe un singur client pentru a obține un venit.

Pentru cei trei clienți ai mei, am tarife diferite pentru fiecare dintre ei, în funcție de serviciu și proiect. Acest lucru mă ajută să obțin mai multe venituri, deoarece mă pot concentra doar pe joburi de scris mai bine plătite.

Cum să vă reduceți încărcarea clienților când aveți prea mulți

Deci, după tot ce s-a spus și făcut, ți-ai dat seama că ai prea mulți clienți acum.

Oh nu! Ce sa fac!

Dacă nu te descurci cu toată munca care ți-a fost dată, trebuie să-ți reducă volumul de clienți. Iată cum.

Cere o majorare

Mergeți la clientul cel mai slab plătit și cereți o mărire de 20% sau 30%.

Cel mai probabil, acest client nu-ți poate permite și va trebui să le dai drumul. Cu toate acestea, vor exista șanse rare ca ei să muște și să spună da.

Este grozav pentru tine, deoarece acum faci mai mulți bani.

Dacă se întâmplă acest lucru, mergeți la următorul dvs. client cel mai puțin plătit și cereți o mărire de salariu.

Există șanse mari ca unul dintre clienții tăi să nu te poată găzdui, iar tu ai permisiunea deplină să-i renunți.

Reduceți cantitatea de muncă

De asemenea, puteți reduce cantitatea de muncă pe care ți-o oferă un client.

A trebuit să fac asta odată ce mi-am luat al treilea client.

Aveam deja doi clienți pretențioși și pur și simplu nu aveam lățime de bandă pentru mai mult conținut.

Dă-ți permisiunea de a le spune clienților tăi că nu poți face o postare pe blog pe săptămână, dar poți face o postare pe blog la două săptămâni sau orice vei decide.

Luați o pauză de sănătate mintală

Dacă niciuna dintre aceste măsuri nu funcționează, spuneți-le clienților că aveți nevoie de o pauză de sănătate mintală sau de o pauză de la scris.

Puteți seta intervalul de timp – o lună sau câteva luni.

Desigur, acest lucru înseamnă că nu veți avea venituri, așa că este posibil să trebuiască să munciți MAI MULT înainte de a face o pauză!

Echilibrarea mai multor clienți independenți de scris în mod corect

Sper că ați găsit aceste sfaturi utile pentru a vă gestiona propria afacere de scris independent.

Pentru mine, cel mai important sfat este să-mi distribui munca. În timp ce fac mai multe sarcini în timpul zilei, uneori fac zile tematice.

Spune-mi ce faci pentru a echilibra mai mulți clienți ca scriitor independent! Poate îi poți ajuta pe alți scriitori noi!