Evitarea capcanelor întâlnirii dincolo de platforma virtuală de gestionare a evenimentelor

O platformă virtuală de gestionare a evenimentelor poate satisface toate nevoile dvs. virtuale sub o singură umbrelă. Dar ești gata să-ți gestionezi evenimentul? Adesea, participarea este scăzută din cauza practicilor de marketing pe care nu le-am implementat. Sau pentru că ne concentrăm atât de mult pe promovarea mărcilor și ignorăm experiența virtuală în sine.

Ei bine, nu vă supărați pentru că veți afla cum să evitați cele mai comune capcane în managementul evenimentelor virtuale. Următoarele șase sfaturi vă vor ajuta să vă proiectați și să vă optimizați conferința live pentru cele mai bune rezultate. Desigur, vom aborda și materialele de marketing care îmbunătățesc participarea la seminarii web și sesiuni la cerere.

Confruntarea concurenței: Punctul de plecare

Marketingul și managementul sunt două aspecte cruciale ale oricărui eveniment virtual. La urma urmei, ideea de bază este să faci evenimentul tău să iasă în evidență de restul. Aproape toată lumea a trebuit să devină virtuală în ultimii doi ani. Prin urmare, aceste sfaturi au scopul de a vă ajuta să faceți toți pașii simpli pentru a intra în legătură cu sponsorii, clienții și chiar cu părțile interesate pentru a realiza cel mai captivant și profitabil spectacol pe care îl puteți organiza.

1. Optați pentru cea mai bună platformă virtuală de gestionare a evenimentelor

Dacă ați mai găzduit un webinar sau o clasă live, știți că nu toate platformele virtuale de gestionare a evenimentelor funcționează la fel. În funcție de tipul de eveniment, este posibil să te fi trezit cu greu să primești plata sau să gestionezi cupoanele. Specialiștii de marketing care găzduiesc o mulțime de evenimente doresc de obicei să urmărească participanții și să adune statistici vitale. Sau este posibil să aveți nevoie de instrumente de colaborare în echipă și pentru a gestiona permisiunea.

Software-ul valoros vă împiedică să pierdeți timp, bani și energie. Deci, alegerea celei mai bune soluții este esențială. Eventtia este, fără îndoială, software-ul unic de gestionare a conferințelor virtuale pe care ni se pare ușor de recomandat. Include funcționalitățile menționate și are mai multe caracteristici decât multe alte opțiuni. În plus, vine cu un centru de resurse plin cu sfaturi practice și tutoriale.

Eventtia funcționează pe fiecare dispozitiv și smartphone. În plus, acoperă deja sistemul de rating pe care îl vom explica mai târziu în sfatul #6.

2. Echipamente și provocări tehnice

Primul scop al oricărui eveniment virtual este să capteze atenția oamenilor. Înainte de a porni camera, accentul se pune pe marketing și pe potențialii participanți să vă vadă linkurile și postările. Și odată ce evenimentul începe, totul este despre gazdă și calitatea conținutului. Cu toate acestea, rămâne un factor care te-ar putea împiedica să reușești: dificultatea tehnică.

Transmiterea în flux a oricărei forme de comunicare se bazează pe o conexiune și un echipament bun la internet. De exemplu, dacă nu ați investit într-un microfon de calitate cu funcția de anulare a zgomotului, calitatea audio va fi mai puțin decât optimă. Drept urmare, spectatorul va ceda distracției. Gândiți-vă la toate lucrurile care vă pot distrage atenția publicului: câinele, pisica, copiii, cronometrul de bucătărie.

Iluminarea bună este un alt element esențial pentru succes. Și vestea bună este că este ușor de reparat. În orice moment, puteți descărca o aplicație gratuită de luxmetru pe telefon pentru a evalua cât de luminos este locul dvs. de înregistrare. În medie, între 1.000 și 2.000 de lux sunt necesari pentru o experiență de streaming satisfăcătoare.

3. Lipsa de implicare

Dacă fluxul video live este plictisitor, oamenii se vor plânge că este plictisitor. De exemplu, strategia ta de marketing funcționează și creează hype, dar conținutul nu este la egalitate. Eșecul de a reține atenția spectatorilor poate duce la scăderea mărcii dvs., precum și la o presă proastă.

Când găzduiți o conferință, asigurați-vă că vorbitorul este vizibil. Mai presus de toate, nu lăsați turnul de alunecare în fața casetei mici de difuzoare. Majoritatea spectatorilor trebuie să vadă vorbitorul vorbind pentru a intra în legătură cu conținutul. Pe o notă laterală, acesta este și motivul pentru care știrile sunt atât de obsedate de prim-planuri.

Puteți, de asemenea, să vă gamificați conferința și să utilizați insigne electronice . Iată și alte idei pe care le puteți folosi pentru a vă implica publicul:

• faceți o tombolă sau un cadou pentru a oferi un produs, program sau serviciu gratuit unor câțiva norocoși
• lansează hashtag-uri pentru a solicita răspunsuri
• vindeți un produs în timpul unei demonstrații live (sau organizați o vânzare)

4. Regândește programul ca producător TV

Majoritatea evenimentelor virtuale urmează aceeași formulă banală care nu se vinde. Adică, o secvență de pași care include de obicei:

1. un mesaj de bun venit
2. motivul pentru care v-ați adunat cu toții online
3. diapozitive explicative
4. pauze
5. apel la acțiune

În realitate, un astfel de program nu poate câștiga împotriva milioanelor de distrageri la doar un clic distanță. Prin urmare, este întotdeauna mai bine să puneți cel mai bun conținut chiar de la început. Cu cât poți atrage mai repede atenția spectatorilor, cu atât poți oferi mai multe indicii despre conținutul viitor.

O strategie de marketing eficientă este să postezi pe rețelele de socializare o parte a unui videoclip pe care îl vei prezenta în timpul evenimentului. La fel ca un trailer de film , un videoclip captivant poate atrage privitori. În plus, vă poate arăta abilitățile de prezentare sau vă poate oferi dovezi sociale și vă poate oferi un motiv pentru a intra direct în șuruburile evenimentului.

5. Utilizați o abordare prietenoasă cu marketingul

Când pregătiți un eveniment sau o conferință, asigurați-vă că platforma virtuală de gestionare a evenimentelor se integrează în site-ul dvs. Și mai bine, configurați un site web receptiv dedicat seminariilor dvs. web și arată că spectatorii pot accesa prin intermediul telefoanelor și tabletelor lor.

Planificați cu atenție campaniile de anunțuri digitale plătite. De cele mai multe ori, acestea nu înlocuiesc prezența generată de căutări organice și abonamente. Reclamele ar trebui să facă promisiuni mari și pretenții de a atrage mari cheltuitori. Deci, experimentați cu înțelepciune. Sau angajează scriitori profesioniști pentru cele mai bune rezultate.

Trimiteți mementouri și stimulente prin e-mail. Marketingul prin e-mail este cel mai valoros instrument pe care îl aveți la dispoziție. De asemenea, partajarea conținutului exclusiv prin e-mail poate crește loialitatea și percepția mărcii.

6. Pregătiți sondaje despre evenimente în avans

Dacă platforma virtuală de gestionare a evenimentelor nu o face pentru dvs., creați sondaje post-eveniment . Puteți fie să configurați o pagină online, fie să utilizați o aplicație de sondaj online. Dar această ultimă opțiune s-ar putea să pară puțin lipicioasă.

Cereți părerile și sugestiile participanților. În timpul conferinței, asigurați-vă că ei știu că vor avea o astfel de oportunitate. În acest fel, puteți primi feedback valoros pentru a vă îmbunătăți abilitățile.

Întrebările simple Da și Nu funcționează excelent pentru majoritatea subiectelor de sondaj. Dar adăugarea uneia sau două întrebări deschise va oferi publicului mult spațiu pentru a observa ce le-a plăcut și ce nu le-a plăcut cel mai mult.