Perspective all-inclusive despre aplicațiile pentru evenimente virtuale și dezvoltarea aplicațiilor pentru evenimente!

Publicat: 2023-06-30

Aflați despre caracteristicile și beneficiile aplicațiilor pentru evenimente virtuale și adunați informații detaliate despre dezvoltarea aplicațiilor pentru evenimente.

Soluțiile software pentru evenimente virtuale au intrat pe piață cu mult timp în urmă, dar popularitatea lor a atins apogeul în timpul pandemiei. În această fază, mii de evenimente personale și corporative au fost anulate sau amânate, afectând numeroase afaceri.

Dar apoi, aplicațiile pentru evenimente virtuale au intrat în imagine. Organizatorii au organizat nenumărate evenimente personale și corporative prin aceste aplicații. Ca atare, mai multe aplicații au primit o atenție deosebită, care nici măcar nu era cunoscută de masă, iar descărcarea lor a crescut.

„ Descărcările de aplicații de videoconferință au fost înregistrate la 62 de milioane, doar într-o singură săptămână din martie 2020, după pandemie ”, după cum a raportat TechCrunch , renumitul ziar online pentru știri despre tehnologie.

De atunci, o multitudine de aplicații software pentru evenimente virtuale au inundat piața, iar fața industriei conferințelor online și a evenimentelor virtuale s-a schimbat pentru totdeauna. Aplicațiile bazate pe evenimente au continuat să fie populare, iar această tendință este aici pentru a rămâne.

Această postare pune în lumină pașii fundamentali pentru crearea unei soluții software pentru evenimente virtuale de nouă generație. Am vorbit, de asemenea, despre caracteristicile semnificative ale unor astfel de aplicații și despre modul în care acestea se dovedesc avantajoase pentru diverse companii. Deci, dacă intenționați să construiți o aplicație virtuală de gestionare a evenimentelor, această postare vă răspunde la toate întrebările.

Aplicații pentru evenimente virtuale și avantajele lor potențiale

Ce este un eveniment virtual? Ei bine, evenimentele pe care cineva le găzduiește online, permițând participanților să participe sau să vizioneze evenimentul din orice colț al lumii se numesc evenimente virtuale. Aceste evenimente pot fi webinarii, conferințe virtuale, evenimente hibride interne sau externe etc.

Astfel de evenimente digitale au o anumită agendă și de obicei se așteaptă să fie sesiuni de colaborare și sunt transmise online.

Astfel de evenimente digitale sunt găzduite folosind platforme de streaming live. Aici, streamingul live este o funcționalitate esențială a acestor aplicații. Zoom, Webex, Google Meet, Vimeo, Digitell, GoToMeeting, Intrado, Evia etc. sunt câteva exemple de platforme și aplicații populare.

Aruncă o privire la avantajele acestor aplicații!

Siguranță și securitate pentru toți

În timpul pandemiei, aplicațiile mobile online pentru evenimente au asigurat sănătatea și siguranța participanților, a organizatorilor de evenimente și a întregului personal implicat. Fără a fi nevoie de adunări în persoană, au fost menținute normele de distanțare socială.

Oportunități mai bune

Toate detaliile precum numărul de bilete vândute pentru evenimente, rapoartele de marketing prin e-mail aferente etc. sunt disponibile într-o singură aplicație. În plus, participanții pot accesa evenimentele preînregistrate, în funcție de voința și disponibilitatea lor.

De asemenea, pot discuta cu alți utilizatori în timpul evenimentelor live pentru a construi relații de afaceri. Astfel de beneficii oferă oportunități extinse atât proprietarilor de aplicații, cât și participanților.

Buget-friendly

Evenimentele virtuale se dovedesc extrem de eficiente din punct de vedere al costurilor în comparație cu evenimentele offline. Organizatorii evenimentului trebuie să cheltuiască doar costul inițial de înființare. Odată ce dezvoltă o platformă de evenimente virtuale, găzduirea evenimentelor devine prietenoasă cu bugetul.

În evenimentele offline, planificatorii de evenimente trebuie să ia în considerare o serie de alte costuri, cum ar fi aranjarea echipamentelor scumpe, rezervarea unui loc de desfășurare etc. Trebuie, de asemenea, să suporte cheltuieli precum călătoria, cazarea și cateringul participanților.

Astfel, cu aplicațiile virtuale, costul evenimentelor este redus drastic. Această abordare este deosebit de avantajoasă pentru organizațiile de dimensiuni mici, start-up-urile și cele cu constrângeri bugetare.

Flexibilitate și scalabilitate

Fie că este o simplă întâlnire de lansare a vânzărilor, o întâlnire de lider de gândire sau orice eveniment; toate tipurile de evenimente pot fi găzduite în mod flexibil folosind aceste platforme virtuale. Participanții din orice parte a globului pot participa la evenimente sau întâlniri virtuale în același timp, fără a fi nevoiți să călătorească personal la locul evenimentului.

În plus, organizatorii de evenimente se bucură de multă flexibilitate atunci când planifică evenimente. Ei pot ajusta rapid programele și programarea evenimentelor în funcție de nevoia oră. Acest lucru poate ajuta cu adevărat organizatorii în situațiile în care se confruntă cu schimbări sau întreruperi neașteptate.

Abordarea aplicației organizatorului de evenimente virtuale aduce beneficii și persoanelor cu probleme de mobilitate sau alte dizabilități fizice și consideră că este dificil să participe la un eveniment offline. În plus, mai multe aplicații oferă și caracteristica multilingvă.

Rețea mai ușoară și implicare mai bună

Participanții nu trebuie să viziteze personal o anumită locație pentru a cunoaște oameni noi. Opțiunile de chat online fac lucrurile mult mai ușoare. În plus, ei pot colecta în mod convenabil detalii precum numele, profilurile, companiile etc. ale altor profesioniști din întâlnire.

Platformele de evenimente virtuale pot oferi mai multe instrumente de implicare a utilizatorilor, cum ar fi sesiuni de întrebări și răspunsuri, chat-uri live, sondaje, sondaje etc. Aceste funcționalități joacă un rol crucial în oferirea de experiențe captivante la eveniment participanților. Ei pot interacționa cu alți participanți, precum și cu conținutul evenimentului într-un mod mai semnificativ.

Colectarea feedback-ului și analiza rezultatelor

Soluțiile pentru evenimente online generează date valoroase despre comportamentul, implicarea și preferințele participanților. Aplicațiile mobile pentru evenimente pot urmări date precum numărul de participanți, momentul în care s-au conectat, ce sumă au plătit și cum, etc. Aceste date perspicace adunate sunt destul de utile pentru analiza rezultatelor.

De asemenea, aceste aplicații permit participanților să ofere feedback cu ușurință prin sondaje sau sesiuni în timp real. Datele legate de eveniment și feedback-ul participanților ajută organizatorii și prezentatorii să evalueze performanța generală a evenimentului și să identifice zonele de îmbunătățire.

Acest lucru îi va ajuta să facă îmbunătățiri viitoare și să adapteze conținutul pentru a se potrivi cerințelor și preferințelor publicului vizat.

Funcțiile de top ale aplicațiilor pentru evenimente virtuale

Înregistrare la eveniment
Crearea profilului utilizatorilor
Pagina evenimentului pentru detalii precum subiectul evenimentului, data și ora evenimentului, detalii despre gazdă etc.
Cabine de difuzoare pentru mai mulți vorbitori pentru a-și crea profilurile și detaliile aferente
Facilitate pentru a înregistra sesiuni și întâlniri live
Opțiuni de chat în timp real, unu-la-unu și de grup
Opțiune de streaming video live
Opțiuni de plată prin PayPal, Google Pay, carduri de credit/debit etc.
Integrare social media pentru partajarea datelor legate de evenimente cu alte persoane de contact
Integrari precum instrumente de vânzări, marketing prin e-mail etc.
Generarea si analiza rapoartelor
Partajarea ecranului
Ridicarea virtuală a mâinii
Dezactivați sunetul participanților
Sondajele de audiență

Pași pentru arhitectura unei aplicații pentru evenimente virtuale

Iată pașii cruciali necesari pentru crearea unei aplicații de conferință online:

Creați arhitectura: creați o arhitectură care să susțină cerințele activităților dvs. de gestionare a evenimentelor. Luați în considerare parametri precum tipurile de interacțiuni pe care le va accepta aplicația dvs., numărul de utilizatori concurenți și cerințele preliminare specifice legate de stocarea și recuperarea datelor. Puteți lua în considerare alegerea unei arhitecturi de microservicii pentru a facilita modularitatea, mentenabilitatea și scalabilitatea.

Dezvoltarea backend-ului : în fazele inițiale de dezvoltare în sine, construiți un server pentru rularea aplicației. Este întotdeauna recomandabil să creați serverul de la zero, mai degrabă decât să utilizați orice tehnologii gata făcute.

Proiectarea interfeței utilizator : UI marchează primele impresii pentru aplicația dvs. de conferințe virtuale și, prin urmare, este de maximă importanță să proiectați atent o interfață de utilizare captivantă și intuitivă.

Compatibilitate Android și iOS : dacă doriți să ajungeți la o gamă mai largă de public, aplicația dvs. mobilă de gestionare a evenimentelor trebuie să ruleze atât pe dispozitivele Android, cât și pe iOS. Pentru a vă asigura că aplicația dvs. de streaming video acceptă Android, utilizați WebRTC și pentru iOS, utilizați Swift.

Factori importanți de luat în considerare în timpul dezvoltării aplicației pentru evenimente

În continuare, permiteți-ne să analizăm cele mai importante trei aspecte pe care trebuie să le luați în considerare în timpul dezvoltării unei aplicații pentru evenimente virtuale: rețea cloud, arhitectură video și managementul conținutului.

Cloud Network

Aplicațiile de conferințe virtuale vin cu o infrastructură integrată a centrului de date care este strict supravegheată, urmărită și modificată în mod regulat de echipele de dezvoltare. Această rețea cloud este creată pentru a oferi conectivitate globală și pentru a permite utilizatorilor din întreaga lume să se conecteze și să participe fără probleme.

De exemplu, Zoom are peste 15 centre de date la nivel global care se vor extinde în următorii ani.

Arhitectura video

Acum, arhitectura aplicației ar trebui să fie optimizată pentru a îndeplini cerințele video pentru care trebuie luate în considerare patru caracteristici importante, după cum este prezentat mai jos:

Arhitectură distribuită : Această arhitectură permite participanților să partajeze întâlniri în rețea și le permite să se alăture cu ușurință la întâlniri prin comunicare privată, folosind cel mai apropiat centru de date. Folosirea unei arhitecturi distribuite mai degrabă decât a unei abordări centralizate va oferi aplicației scalabilitatea necesară, astfel încât mii de spectatori să poată obține simultan o experiență video consistentă.

Rutare multimedia : Această abordare oferă utilizatorilor diverse fluxuri de videoclipuri de la alți participanți. De asemenea, reduce nevoia de putere a computerelor și, prin urmare, face din aplicație un sistem foarte scalabil.

Codificare și transmitere în flux video : aplicația dvs. ar trebui să poată codifica și transmite conținut video către participanți în timp real. Dezvoltatorii de aplicații pentru evenimente folosesc tehnici de codificare video pentru comprimarea videoclipurilor în formate adecvate pentru streaming video. Videoclipurile sunt apoi transmise participanților prin Internet. De obicei, aplicațiile pentru evenimente folosesc servicii bazate pe cloud, cum ar fi Microsoft Azure și Amazon Web Services, pentru a gestiona activitățile de codificare și streaming video.

Codificare multi-bitrate : Fiecare flux poate fi modificat la mai multe rezoluții, în afară de rutarea fluxului. Din acest motiv, necesitatea de a decoda, codifica și optimiza ieșirea este eliminată. Acest lucru permite, de asemenea, aplicațiilor să ofere niveluri de calitate video în funcție de capabilitățile rețelei și de sistem.

Stratul de aplicație de serviciu : calitatea superioară a stratului de aplicație de serviciu asigură partajarea audio, video și ecran optimizată pentru fiecare dispozitiv și lățimea de bandă disponibilă pentru a oferi cea mai bună experiență la nivel de rețea.

Management de conținut

O platformă virtuală de organizare a evenimentelor necesită un sistem de management al conținutului pentru gestionarea conținutului video pe care prezentatorul îl va afișa în timpul evenimentului. Deci, organizatorii trebuie să încarce, să organizeze și să programeze conținutul pentru diferite sesiuni și să urmărească evenimentul.

De asemenea, poate fi necesar să integrați aplicația cu sisteme terțe, cum ar fi sistemele de înregistrare și de plată. În acest fel, vă puteți asigura că participanții dvs. pot accesa conținutul fără efort.

Opinii finale

Aplicațiile virtuale de planificare a evenimentelor îi ajută pe organizatori să planifice și să execute evenimente într-un mod mai eficient, cu rezultate productive. În același timp, participanții trec și printr-o experiență de eveniment flexibilă și captivantă.

Cu toate acestea, crearea unei soluții virtuale uimitoare pentru găzduirea evenimentelor este un proces complex. Trebuie să planificați cu atenție și să urmați pașii de execuție corecti. Prin urmare, este important să alegeți compania potrivită de dezvoltare a aplicațiilor pentru evenimente și resursele de dezvoltare a aplicațiilor care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs. de dezvoltare a cazurilor de utilizare.