Abordarea regulilor IR35 off-payroll: sfaturi pentru angajarea companiilor

Dacă sunteți o companie de angajare care operează în Marea Britanie, înțelegerea și respectarea regulilor IR35 în afara salariului este vitală dacă doriți să evitați potențialele implicații legale și financiare. Legislația IR35 urmărește să se asigure că contractanții care lucrează prin intermediari, cum ar fi companiile de servicii personale, sunt corecti din punct de vedere fiscal.

Pentru a vă ajuta să navigați în acest domeniu complex al dreptului fiscal și să aflați ce trebuie să știți despre IR35, am creat un ghid plin de informații esențiale și sfaturi practice pentru a ne asigura că compania dvs. este capabilă să respecte regulile și să își protejeze bunăstarea financiară. fiind.

Ce este IR35?

IR35, regulile de lucru în afara salariului, a fost introdusă în aprilie 2000 pentru a combate evaziunea fiscală de către persoanele fizice care lucrează prin intermediari, cum ar fi societățile cu răspundere limitată. Scopul a fost de a preveni clasificarea greșită a „angajaților deghizați” și ca HMRC să poată recupera impozitele neplătite și contribuțiile la asigurările naționale (NIC). Cu toate acestea, pentru unele companii, modificările din aprilie 2020 transferă responsabilitatea determinării statutului IR35 către client. Este esențial ca întreprinderile care angajează să înțeleagă aceste reguli pentru a evita potențialele penalități și pentru a asigura conformitatea. Aici, vom aprofunda în aspectele cheie ale IR35 și vom oferi sfaturi practice pentru a ajuta companiile care angajează să navigheze în această legislație complexă.

Puncte cheie despre IR35

Dimensiunea contează: companiile „mici” sunt scutite

Regulile IR35 se aplică companiilor care nu sunt „mici” conform Companies Act 2006. O companie va fi „mică” dacă îndeplinește cel puțin două dintre următoarele criterii:

• Are nu mai mult de 50 de angajați
• Cifra de afaceri anuală nu depășește 10,2 milioane de lire sterline
• Bilanțul său nu valorează mai mult de 5,1 milioane de lire sterline

Pentru companiile mici, responsabilitatea efectuării unei evaluări IR35 rămâne a contractantului.

Importanța implicării contractorului

În timp ce clienții pot fi acum responsabili pentru evaluările IR35, contractorii ar trebui să participe activ la proces. Instrumentul de verificare a stării de muncă (CEST) al guvernului a fost criticat pentru limitările sale în ceea ce privește determinarea cu precizie a relațiilor de lucru complexe. Contractorii ar trebui să utilizeze procesul de evaluare pentru a se asigura că starea lor este corectă.

Sfaturi pentru angajarea companiilor

• Examinați temeinic contractele

Contractele sunt un aspect critic al conformității cu IR35, motiv pentru care companiile trebuie să se asigure că contractele lor reprezintă cu exactitate relațiile lor de lucru și se aliniază cu practicile lor reale de lucru. Este posibil ca contractele generice sau modele să nu ofere o protecție adecvată. Contractele ar trebui să fie actualizate și verificate pentru fiecare reînnoire a proiectului, pentru a oferi dovezi care să susțină statutul de liber profesionist.

Pentru antreprenori: Luați în considerare să aveți propriile dvs. contracte pentru a menține controlul asupra sarcinilor viitoare. Verificați orice contract de la clienți pentru conformitatea cu IR35.

Pentru Clienți: Asigurați-vă că acordurile distribuite contractorilor nu intră în domeniul de aplicare al IR35. Dacă nu aveți un contract, antreprenorul ar putea fi un angajat, ceea ce poate duce la complicații pe linie.

• Evaluați supravegherea, direcția și controlul

Clienții trebuie să confirme că antreprenorii au control asupra locului, când și cum se efectuează munca. Contractorii nu ar trebui să fie un angajat. Astfel, angajatorii nu își pot stipula orarele, locațiile și metodele de lucru.

• Contractorii nu ar trebui să aibă nevoie de permisiunea pentru concediu sau să aibă nicio evaluări sau audieri disciplinare.
• Contractele ar trebui să includă specificații cuprinzătoare ale postului, care să sublinieze serviciile relevante, orele de lucru și locațiile.

• Evaluați clauzele de substituție

Capacitatea de a oferi un înlocuitor pentru efectuarea lucrării este un factor crucial în determinarea stării IR35. Antreprenorii trebuie să aibă dreptul de a trimite un înlocuitor dacă nu sunt în măsură să execute singuri lucrările.

Pentru Antreprenori și Clienți: Asigurați-vă că contractele includ un drept clar și real de substituție pentru a consolida cazul în care se află în afara domeniului de aplicare al IR35.

• Înțelegeți reciprocitatea obligației

Mutualitatea obligației (MOO) este un alt factor cheie legat de statutul IR35. Contractorii nu ar trebui să aibă obligații de a furniza sau de a accepta muncă, așa cum este obișnuit în relațiile angajator-angajat.

Pentru Contractori și Clienți: Contractele nu trebuie să includă clauze care implică o obligație continuă de a lucra. În schimb, angajamentele ar trebui să fie bazate pe proiecte, fără extensii automate.

• Evitați implicarea corporativă

Contractorii ar trebui să-și mențină independența și să nu se integreze în organizația clientului. Contractorii nu ar trebui să fie în organigrame, să aibă cărți de vizită ale companiei sau să dețină o adresă de e-mail de serviciu.

Pentru Antreprenori și Clienți: Minimizați orice indicii de implicare corporativă, cum ar fi deținerea de chei, permise de securitate sau cunoașterea intimă a facilităților clientului.

Valoarea serviciilor profesionale de revizuire a contractelor IR35

Având în vedere natura în continuă evoluție a IR35 și complexitatea legislației fiscale, organizarea unei revizuiri profesionale a contractului IR35 va aduce o serie de beneficii:

• Determinarea exactă a stării

Profesioniștii vă pot oferi evaluări autorizate ale statutului dvs. de angajare, analizând contractele și practicile dvs. de lucru.

• Conformitate HMRC

Vă puteți asigura că contractele și practicile dvs. sunt aliniate cu liniile directoare ale HMRC, reducând riscul de penalități și investigații.

• IR35-Contracte prietenoase

Experții vă pot ajuta să vă consolidați contractele pentru a crește probabilitatea determinării unui statut favorabil.

• Suport probatoriu

Raportul de revizuire și analiza vor servi drept dovezi valoroase în cazul unei anchete HMRC. Astfel, susținându-ți poziția și atenuând potențialele consecințe.

Concluzie

Regulile IR35 în afara salariilor rămân o legislație complexă, cu implicații semnificative atât pentru contractori, cât și pentru întreprinderile care angajează. Înțelegând elementele-cheie și participând activ la procesul de evaluare IR35, companiile care angajează pot naviga cu succes în regulile în afara salariilor. Mai mult, angajarea unui serviciu profesional de revizuire a contractelor IR35 va oferi securitate suplimentară și va ajuta la asigurarea conformității cu reglementările HMRC. Prin abordarea proactivă a preocupărilor IR35, companiile pot opera cu încredere în peisajul în continuă evoluție al muncii independente și contractuale.