Înregistrare, remasterizare, reutilizare: Inside Scoop pe software-ul podcast de care aveți nevoie

Când am început să fac podcasting în urmă cu șase ani, totul era manual.

A început cu e-mailuri dus-întors către potențialii oaspeți pentru a găsi un timp de înregistrare. Apoi, aș înregistra online cu una dintre puținele opțiuni disponibile, aș folosi un software de editare rudimentar pentru a crea episodul, aș folosi Photoshop pentru a crea grafică și nu m-am gândit niciodată la videoclipuri.

În cele din urmă, aș folosi una dintre puținele platforme de găzduire de podcast disponibile pentru a publica și a distribui episodul și a-l urmări manual cu invitatul episodului pentru a-i anunța că a fost live. În total, acest proces mi-a luat între cinci și zece ore pe episod.

Din fericire, instrumentele de podcasting și capabilitățile de automatizare au parcurs un drum lung, făcând procesul mai ușor și mai rapid. De când am început primul meu podcast în urmă cu șase ani, m-am asociat cu un prieten și am lansat o agenție de podcast . Și după ce am produs multe podcasturi pentru clienți, am creat un sistem construit pe instrumente excelente care simplifică crearea de podcasturi.

Mai jos, voi trece prin instrumentele pe care le folosesc pentru gestionarea invitaților podcast, înregistrare, producție, editare, multiplicare de conținut și publicare, subliniind, de asemenea, cel mai util instrument din fiecare categorie. Dacă doriți să începeți un podcast sau să vă îmbunătățiți procesul de podcast, acest lucru vă va ajuta să începeți.

Managementul oaspeților

Găsirea, rezervarea, pregătirea, înregistrarea și urmărirea cu invitații podcast este dificilă. De obicei, recomand să contactați pentru a tripla numărul de invitați de care aveți nevoie pentru spectacolul dvs. Așadar, dacă aveți un podcast cu episoade lunare, ar trebui să contactați cel puțin 36 de potențiali invitați.

Când am început primul meu podcast de afaceri despre marketing nonprofit, îmi amintesc că am petrecut zile întregi construind o listă și trimis e-mail potențialilor oaspeți. Apoi, dacă erau interesați, aruncam e-mailuri în sală înainte și înapoi, încercând să ne rezervăm o oră pentru înregistrare. Doar aducerea lor în emisiune a durat atât de mult! Din fericire, acum există instrumente care fac acest lucru ușor.

Apollo.io

Apollo.io este un instrument excelent pentru a crea liste cu potențiali invitați la podcast și pentru a le trimite automat prin e-mail. În cadrul Apollo, pot crea o listă cu criterii precum dimensiunea companiei, veniturile, industria și titlul postului. Așa că, când am vrut să creez un podcast de marketing de conținut pentru afacerea mea, am construit rapid o listă de oameni care erau șefi de conținut pentru companii cu venituri între 10 milioane de dolari și 100 de milioane de dolari.

Odată ce am o listă în Apollo, pot adăuga persoane din ea într-o secvență de e-mail, invitându-i să fie pe podcastul meu. De obicei, trimit trei e-mailuri (în ziua 1, ziua 4 și ziua 9) prin care îi cer persoanei să fie invitată pe podcastul meu.

În secvența de e-mail, puteți personaliza e-mailul pentru a se potrivi mai bine persoanei pe care o contactați. De exemplu, puteți solicita ca e-mailul să folosească automat prenumele persoanei în partea de sus, precum și numele companiei acesteia. Acest tip de personalizare ajută la combaterea sentimentului de e-mail în masă și va obține rezultate mai bune.

Folosind Apollo, pot programa sute de e-mailuri pentru a fi trimise în câteva minute, în timp ce înainte, ar fi durat cel puțin o săptămână.

WordPress

Odată ce invitați pe cineva să fie invitat pe podcast, trebuie să îl direcționați către un site web cu mai multe informații despre spectacol. Un site web bun este, de asemenea, util atunci când marketingul pentru ascultători. Folosim WordPress pentru asta deoarece este flexibil și rapid, cu mii de șabloane disponibile, ceea ce face ușoară construirea rapidă a unui site web solid.

Sunt puțin părtinitor față de acest instrument, deoarece am condus o agenție WordPress timp de 10 ani. Cu toate acestea, multe resurse sunt disponibile dacă rămâneți blocat, inclusiv conferințe anuale WordPress în majoritatea orașelor mari, grupuri obișnuite de întâlniri WordPress și o mulțime de tutoriale pe YouTube.

Calendly

Îmi place să alocă câteva zile pe săptămână pentru a înregistra episoade de podcast la începutul după-amiezii. Calendly este cel mai bun instrument pentru a le permite oamenilor să rezerve timp în calendarul tău. Se integrează cu toate tipurile majore de calendare și facilitează rezervarea unei întâlniri cu dvs.

Pentru podcasting, folosesc Calendly pentru a rezerva orele de înregistrare a invitaților. Îl pot configura astfel încât să ofere sloturi de înregistrare doar marți și joi de la 13:00 la 16:00. Apoi, dacă mai apare ceva în calendarul meu în timpul acelei ferestre, Calendly îl va vedea și nu va oferi acel timp.

Când oaspeții podcastului folosesc Calendly pentru a-și rezerva înregistrarea, primesc o invitație în calendar care include toate detaliile înregistrării, cum ar fi linkul și alte informații despre înregistrare.

Calendly are, de asemenea, o automatizare de bază a e-mailului pentru a-ți mulțumi oaspetelui că s-a înscris și pentru a-i reaminti despre timpul de înregistrare. Deși aceste sarcini individuale îmi iau doar câteva minute, Calendly îmi economisește în cele din urmă ore de muncă.

ActiveCampaign

ActiveCampaign este un instrument puternic de automatizare și marketing prin e-mail, dar poate fi exagerat dacă aveți un podcast cu puțini invitați. Dar aceasta este o opțiune excelentă dacă aveți o emisiune săptămânală și trebuie să vă automatizați e-mailurile pentru urmărirea invitaților.

Folosesc ActiveCampaign pentru a urmări invitații podcast pentru a-i anunța când emisiunea este difuzată și pentru a le trimite materiale de marketing pe care să le folosească înainte de spectacol. Asa functioneaza:

1. Eu și echipa mea creăm episodul podcast și toate activele de marketing.
2. Episodul podcast este programat să fie difuzat în direct.
3. În contactul ActiveCampaign, actualizăm data de difuzare a episodului, trimitem la episodul final și trimitem la activele de marketing pe care dorim să le folosească invitatul.
4. ActiveCampaign automatizează restul și:
   
   • Trimite un e-mail cu câteva zile înainte de lansarea emisiunii, informând invitatul când va fi live, unde să-l găsească și adresa URL a episodului pentru activele de marketing pe care le pot folosi pentru a-l promova pe rețelele sociale.
   • Trimite un e-mail în ziua în care episodul este difuzat, solicitând invitatului să promoveze episodul podcast.
   • Trimite un e-mail de mulțumire la câteva zile după difuzarea episodului.
   • Trimite un alt e-mail de mulțumire la 30 de zile după difuzarea episodului, solicitând invitatului să-l promoveze din nou.

Instrumente de înregistrare

Există o mulțime de opțiuni diferite pentru înregistrarea unui podcast online. Aici vom acoperi două (dar mai multe sunt enumerate la sfârșit pe care ar trebui să le luați în considerare).

Când căutați un instrument de înregistrare, cel mai important lucru este să vă asigurați că puteți captura audio și video separat pentru dvs. și invitații dvs. A avea piese separate de editat este esențial pentru a crea un podcast de calitate.

Zoom

Lucrul frumos despre utilizarea Zoom pentru a înregistra un episod de podcast este că toată lumea este deja familiarizată cu el. Puteți termina destul de mult cu versiunea gratuită. Dar rețineți că, cu versiunea gratuită, sunteți limitat la o întâlnire de 40 de minute, așa că va trebui să vă păstrați timpul de înregistrare sub aceasta.

Dezavantajul acestei platforme este că comprimă fișierele audio, astfel încât calitatea nu este la fel de bună ca și alte platforme. Dacă utilizați Zoom, alegeți să înregistrați local, deoarece aceasta vă va oferi înregistrări de cea mai bună calitate. De asemenea, asigurați-vă că activați setarea pentru a înregistra fiecare oaspete separat.

Riverside.fm

Agenția mea, Edgewise.Media, folosește Riverside.fm pentru podcasturile și clienții noștri. Riverside funcționează în interiorul browserului, așa că nu există niciun software pe care să îl descarce nimeni. De asemenea, captează audio și video de cea mai înaltă calitate posibilă.

Riverside are anularea ecoului pentru a asigura cea mai bună calitate audio de la tine și oaspetele tău. De asemenea, vă permite să redați sunetul intro și final chiar pe măsură ce înregistrați, reducând nevoia de editare ulterioară.

Riverwise nu acceptă fundaluri virtuale, pe care le consider o caracteristică. Cred că publicul preferă să vadă oamenii în spațiile lor naturale, iar majoritatea fundalurilor virtuale arată ciudat, persoana având o iluminare complet diferită de fundal. Riverside face înregistrarea audio și video de calitate ușoară pentru tine și oaspete.

Instrumente de producție

Producția de podcast se referă la crearea unei povești, identificarea a ceea ce trebuie tăiat și pregătirea înregistrărilor brute într-un episod de podcast și conținut de marketing. Tot ce aveți nevoie pentru producție este capacitatea de a asculta înregistrarea brută și un loc în care să luați notițe - dar câteva instrumente vă vor face acest lucru și mai ușor.

Dropbox Replay

Dropbox Replay vă permite să vizionați un videoclip și să faceți comentarii în anumite momente ale videoclipului respectiv. Comentariile apar apoi pe partea laterală a videoclipului, iar editorul poate face clic rapid de la un comentariu la altul pentru a vedea ce a spus producătorul despre acel segment specific din înregistrare. De obicei, las comentarii atunci când oaspetele meu își exprimă o idee excelentă și vreau să mă asigur că editorul meu decupează acea parte, astfel încât să o putem folosi pe rețelele sociale.

Hârtie Dropbox

Dropbox Paper este un instrument de procesare a textului similar cu Google Docs și Microsoft Word. Ne place datorită integrării sale perfecte în experiența Dropbox. Este un instrument ușor, care permite crearea rapidă a documentelor, fără prea multă umflare software.

Folosesc Dropbox Paper pentru a crea ghiduri de episoade care pregătesc invitatul și gazda podcastului pentru înregistrare. De asemenea, acceptă comentarii, astfel încât să putem colabora și vorbi despre punctele mai fine ale documentului.

Instrumente de editare

Există multe opțiuni de editare audio și video, care pot fi copleșitoare. Dacă abia ați început, căutați un instrument simplu de utilizat și ieftin, cu o mulțime de tutoriale online. Dar hai să vă spun despre cele două preferate ale mele.

Secerător

La Edgewise.Media, iubim Reaper din câteva motive. Puteți edita cu ușurință audio și video cu acest instrument, plus că are o mulțime de plugin-uri disponibile, făcându-l și mai funcțional (cum ar fi cel pe care îl folosim pentru reducerea zgomotului alb, care funcționează ca prin magie). Reaper are o comunitate imensă care îl susține cu bloguri, tutoriale YouTube și multe altele, ajutându-vă să învățați să îl utilizați mai eficient. Și având în vedere cât de cuprinzător este, este foarte accesibil.

Îndrăzneală

Când am început primul meu podcast în urmă cu șase ani, l-am editat în Audacity . Audacity este un instrument de editare audio gratuit, open-source. Are o comunitate imensă care îl susține, cu multe videoclipuri YouTube și alte resurse online. Cel mai mare dezavantaj al Audacity este că arată ca un instrument din anii 90 și nu editează videoclipuri.

Înmulțirea conținutului

Înmulțirea conținutului este procesul de preluare a unei piese de conținut de formă lungă și de tăiere a acesteia în segmente mai mici pe care le puteți utiliza în altă parte. De exemplu, atunci când Edgewise creează un episod de podcast, adesea multiplicăm acel episod într-o postare pe blog, trei videoclipuri pentru rețelele sociale, un videoclip de lungime completă pentru YouTube și cinci grafice.

Pentru un client, am transformat un singur episod de podcast în 5.387 de cuvinte pentru SEO, șapte grafice sociale, șase videoclipuri scurte, trei audiograme și un videoclip de lungime completă.

Sursa: Edgewise.Media

Canva

Ceea ce înainte îmi lua ore în alte programe se poate face în câteva minute cu Canva . Este un instrument fantastic pentru a crea cu ușurință modele frumoase.

Folosim Canva pentru a crea grafice ale episoadelor de podcast, cum ar fi grafice ale titlului și citate. În plus, Canva are câteva capacități decente de editare video cu câteva șabloane grozave de animație. Prin urmare, îl folosim și pentru a crea videoclipuri scurte pentru rețelele sociale.

Cap de afiș

Headliner este un instrument excelent pentru crearea de audiograme, care sunt videoclipuri scurte care prezintă de obicei o fotografie statică cu o formă de undă în mișcare și subtitrări care însoțesc sunetul. Headliner facilitează crearea de audiograme. Are șabloane de pornire, diverse formate de forme de undă și multe opțiuni pentru a crea ceva care să se potrivească nevoilor dvs.

Gazduire, publicare si distributie

Pentru a vă face podcastul disponibil pentru întreaga lume, va trebui să găzduiți , să publicați și să distribuiți fiecare episod. Multe servicii oferă acest lucru, majoritatea fiind foarte asemănătoare. Mai jos sunt câteva pe care le-am folosit și câteva lucruri care le fac diferite.

• Ancoră este deținut de Spotify, așa că are câteva integrări unice pe care alte platforme nu le vor avea. De exemplu, puteți reda muzică în cadrul episodului dvs., iar dacă ascultă pe Spotify, aceasta va fi redată prin fiecare melodie. Această platformă este, de asemenea, gratuită, ceea ce este întotdeauna un plus.
• Megafonul este, de asemenea, deținut de Spotify și este ideal pentru podcasturi mai mari, deoarece are o inserare sofisticată a reclamelor, care te ajută să-ți monetizezi mai bine emisiunea.
• Captivate are integrări profunde cu WordPress. Când publicați o emisiune aici, o puteți face să apară automat pe site-ul dvs. WordPress. Folosind acest instrument, puteți publica și episodul podcast direct de pe site-ul dvs. WordPress.

Gata? Iată ce urmează

A lua un episod de podcast de la idee la publicare mi-a luat peste 10 ore. Astăzi, este nevoie de două.

Cu instrumentele din acest articol și altele asemenea, puteți crea un podcast mai ușor decât credeți. Trebuie doar să vă familiarizați cu instrumentele și să construiți un sistem care să funcționeze pentru dvs. Apoi, rulați acel sistem și produceți mai multe podcasturi și conținut decât oricând.

Această postare face parte din seria G2 Industry Insights. Părerile și opiniile exprimate sunt ale autorului și nu reflectă neapărat poziția oficială a G2 sau a personalului său.