7 moduri de a crea experiențe productive de lucru la distanță

Știați că 94% dintre angajatori au experimentat aceeași productivitate sau mai multă după trecerea la munca la distanță după pandemie?

Din toate punctele de vedere, lucrul de acasă pare aproape normal de la pandemie. Dar este ușor să uităm cum ne-a testat bunăstarea mentală atunci când toată lumea trecea brusc în noua noastră lume.

Din punct de vedere al managementului, companiile au fost preocupate să-și mențină echipele de la distanță implicate și să rămână conectate fără a împiedica productivitatea. A necesitat o abordare cu totul nouă! Dar cel mai rapid și-a dat seama că un accent pe comunicare și exerciții de formare a echipelor ar putea menține echipele sănătoase din punct de vedere mental în timp ce trec printr-o lume a necunoscutelor.

Este mai evident ca oricând că comunicarea este cheia pentru construirea de relații profesionale mai puternice. Și într-un cadru de lucru la distanță, comunicarea eficientă este cel mai important instrument pentru construirea de relații de lucru de lungă durată la toate nivelurile organizaționale.

Statistici importante despre lucrul de la distanță

Înainte de a explora, să aruncăm o privire la aceste statistici pentru a obține informații mai bune:

• 57% dintre angajați sunt mai mulțumiți să lucreze de la distanță decât cei care lucrează la birou.
• 77% dintre angajații de la distanță sunt relativ mai productivi în comparație cu lucrătorii tradiționali.
• 91,5% dintre lucrătorii la distanță au șanse mai mari să se angajeze în activități de wellness.

Un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată este unul dintre motivele principale pentru a prefera un loc de muncă la distanță în locul unui loc de muncă la fața locului. Cu toate acestea, chiar și dintre lucrătorii la distanță, 19% au FOMO și 17% consideră că colaborarea sau comunicarea este o provocare.

Acestea fiind spuse, exercițiile virtuale de team-building într-un cadru de lucru la distanță sunt importante pentru a promova un mediu de lucru sănătos, pentru a reduce izolarea și pentru a atinge obiectivele în timp ce lucrați în echipă.

Deci, ce puteți face pentru a stimula implicarea angajaților și pentru a face munca la distanță mai productivă? În acest articol, ne vom concentra asupra modalităților de a face munca de la distanță mai eficientă și mai productivă.

7 moduri de a menține angajații angajați în timp ce lucrează de la distanță

Munca la distanță și sănătatea mintală sunt direct proporționale. Cum?

E simplu!

Cu cât mediul dvs. de lucru într-un cadru de la distanță este mai deschis, cu atât sunt mai mari șansele pentru un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată. Într-o lume ideală, nu trebuie să lucrezi la birou de la nouă la cinci sau să-ți compromiți viața personală.

Ce puteți face pentru a menține angajații de la distanță implicați, productivi și sănătoși din punct de vedere mintal? Citiți această secțiune pentru a găsi răspunsul la aceste întrebări.

1. Comunicarea este cheia - Fii responsabil

Responsabilitatea se referă la asumarea responsabilității pentru o acțiune. Practicarea responsabilității la locul de muncă este esențială. Dar nu înseamnă doar să-ți accepti greșelile și să plătești pentru consecințele lor. De asemenea, înseamnă a nu lăsa un astfel de scenariu să apară în situații ideale.

Mențineți o rutină fezabilă, astfel încât angajatorul și angajații să fie sincronizați. Într-un cadru de la distanță, este important să vă mențineți echipa informată cu privire la orele dvs. productive, astfel încât întreaga echipă să poată lucra în propriul ritm, fără a perturba programul celuilalt.

Comunicați cu colegii dvs. În timp ce lucrezi de la distanță, s-ar putea întâmpla să fii nevoit să participi la alte angajamente, ceea ce înseamnă să fii indisponibil de ceva timp. „Tu” responsabil ar informa colegii despre asta pentru a nu perturba fluxul de lucru.

2. Stabiliți provocări distractive

Provocările prietenoase sunt grozave pentru team building! De fapt, te poate aduce mai aproape de colegii tăi. Provocați-vă unul pe celălalt în sarcinile mici. Acest lucru poate crește motivația și crește productivitatea prin încurajarea a ceea ce este mai bun în fiecare.

De exemplu, diferite companii la distanță folosesc diferite platforme de comunicare, cum ar fi Slack, Teams etc. Creați un canal în care toată lumea poate posta provocări ușoare sau dificile. Acest lucru poate crea un mediu distractiv și un spirit competitiv printre colegii tăi de muncă.

O idee grozavă pentru aceasta este o provocare de fitness. Oferă o oarecare rivalitate distractivă, precum și promovează bunăstarea angajaților. Este un scenariu câștig-câștig!
La Specbee, avem un canal Motivational Vibes pe Slack, mijlocul nostru de comunicare. Este un canal pe care îl folosim pentru a ne motiva colegii și a împărtăși vibrații pozitive.

3. Apreciază, recompense virtuale și recunoaștere

Este natura umană să te simți bine atunci când eforturile tale în muncă sunt recunoscute și apreciate. Fiecare angajat dintr-o companie este calificat și expert în diferite nuanțe. Fiecare dintre ei este talentat în felul său. Așteptarea angajaților să fie productivi, dar fără a-și aprecia producția, le-ar seca spiritul, pozitivitatea și productivitatea.

Cel mai bun mod de a le aprecia este de a le stimula eforturile. De exemplu, la Specbee, folosim un canal de aprecieri (Slack) în care oricare dintre noi din echipă poate oferi puncte Karma colegilor noștri pentru eforturile lor suplimentare într-un anumit proiect sau pur și simplu pentru că cineva a ajutat un coleg. Ce este mai bine, cel cu cele mai mari puncte Karma câștigă recompense distractive în fiecare lună!

4. Împărtășește-ți viața de zi cu zi

Care este cel mai frecvent motiv pentru care un lucrător de la distanță se simte singur în comparație cu cei care lucrează la fața locului? Este abilitatea de a-ți vedea colegii în fiecare zi și de a discuta cu ei în timpul și în afara serviciului.

Dar nu vei fi surprins să știi că în această eră digitală, rețelele sociale și tehnologia îți oferă platforma și mediul pentru a rămâne conectat cu lumea. Puteți face același lucru la locul de muncă.

La Specbee, avem un canal Just-for-Fun Slack pentru ca echipa să stimuleze implicarea și să se conecteze între ei prin conversații obișnuite, pe lângă muncă.

5. Învățați împreună, creșteți împreună!

Exercițiile virtuale de team-building nu se referă doar la distracție și joc pentru a-ți cunoaște mai bine colegii. Dar se referă și la îmbrățișarea șanselor egale împreună, cum ar fi să înveți ceva nou cu colegii tăi care lucrează la distanță.

De exemplu, pot exista inițiative de învățare și dezvoltare sub formă de învățare online sau abordări „arătați și învățați” cu experiențe vizuale îmbunătățite. Există diverse cursuri educaționale online disponibile la care echipa se poate înscrie, cum ar fi codificare, scriere, cercetare, copywriting, marketing digital etc. Specbee oferă asistență pentru învățământul superior deschis tuturor angajaților săi pentru a asigura învățarea și creșterea continuă.

Avem, de asemenea, sesiuni de partajare a cunoștințelor numite sesiuni TechX în fiecare săptămână, unde doi angajați demonstrează și prezintă un subiect de interes pentru restul echipei. În acest fel, întreaga echipă are șansa de a-și împărtăși cunoștințele, precum și de a câștiga încredere în prezentări și discursuri în public.

6. Implementați inițiative de sănătate și bunăstare

Sănătatea angajaților ar trebui să fie una dintre prioritățile de top ale angajatorului. Puteți găzdui tabere de sănătate sau programe de wellness care ar putea dura 30 de zile sau săptămânal, le puteți oferi escapade de weekend sau îi puteți stimula pentru verificări de fitness.

La Specbee, ne exprimăm grija față de angajații noștri printr-o poliță de asigurare de sănătate bine acoperită și prin organizarea de programe de wellness, cum ar fi sesiuni regulate de yoga, sesiuni de dietă și nutriție, sesiuni de reducere a stresului, sesiuni de îngrijire a ochilor și multe altele. Toate acestea sunt hrană pentru sănătatea și bunăstarea ta generală - așa cum spune proverbul clasic, „Sănătatea este bogăție”.

7. Găzduiește sesiuni virtuale de întâlnire ocazională

Cine a spus că poți avea doar întâlniri ocazionale cu colegii atunci când lucrezi la fața locului? Există modalități unice de a ajunge din urmă virtual.

La Specbee, avem sesiuni Fun Friday în fiecare lună, în care întreaga echipă își ține camerele aprinse și joacă jocuri virtuale de team building. Echipa de organizare folosește diverse elemente vizuale pentru a menține angajații noștri de la distanță conectați la aceste întâlniri și pentru a genera un angajament mai bun.

Ajutoarele vizuale sunt o modalitate incredibilă de a atrage atenția angajaților tăi pentru o perioadă mai lungă de timp. În cazul în care majoritatea întâlnirilor doar vorbesc, ajutoarele vizuale grozave se vor simți proaspete.

Majoritatea instrumentelor de videoconferință oferă diverse funcții interactive care vă pot face distractive prezentările sau întâlnirile.

De exemplu, Teams vă permite să demonstrați prezentări pregătite folosind Canva, care este un instrument extraordinar pentru a crea prezentări atrăgătoare. De asemenea, Zoom este o altă platformă care vă permite să setați un fundal virtual personalizat atunci când participați la întâlniri.

Sursa pentru statistici:

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

Încheiere - Este eficientă munca de la distanță?

Înainte de a răspunde la această întrebare, ar trebui să știți că totul vine cu propriul său set de argumente pro și contra. Deci, este munca la distanță eficientă? Ei bine, răspunsul la această întrebare este destul de subiectiv. Credem că munca de la distanță poate fi eficientă DACĂ o faceți eficientă. Aceasta înseamnă că trebuie să parcurgeți o milă suplimentară pentru a face din munca de la distanță o experiență distractivă pentru angajații dvs.

Factorul principal care distinge munca la distanță de locurile de muncă la fața locului este conexiunea de bază cu colegii la nivel uman. Dar tehnologia a avansat mult pentru a face posibilă chiar și pentru locurile de muncă la distanță.

Cheia este să utilizați aceste tehnologii în mod strategic și organizat, exersând și empatia la locul de muncă.

Lucrarea de la distanță nu trebuie să fie la fel de distractivă ca jocul. Dar crearea de oportunități pentru ca angajații să se conecteze la nivel uman este ceea ce ar trebui să urmăriți.

În consecință, în calitate de angajator sau organizație de afaceri, veți crea oportunități nesfârșite de a construi încredere și responsabilitate în rândul angajaților dvs.

Dacă este făcută corect, munca de la distanță va crește flexibilitatea și productivitatea, moralul pozitiv al angajaților, va promova un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată și bunăstarea financiară, fizică și mentală în organizația dvs.