7 sfaturi pentru a profita la maximum de spațiile de lucru în comun

În ultimii ani, spațiile de lucru în comun au devenit din ce în ce mai populare, pe măsură ce tot mai mulți oameni lucrează de la distanță sau ca nomazi digitali. Spațiile de lucru în comun oferă o varietate de beneficii, cum ar fi oportunități de creare de rețele, un sentiment de comunitate și o productivitate crescută.

Dacă te gândești să folosești un spațiu de lucru în comun, iată 7 sfaturi care te vor ajuta să profiti la maximum de experiența ta:

7 sfaturi pentru a profita la maximum de spațiile de lucru în comun

1. Alegeți spațiul de coworking potrivit pentru dvs

Există multe tipuri diferite de spații de lucru în comun, așa că este important să alegeți unul care se potrivește nevoilor dvs.

De exemplu, dacă aveți nevoie de facilități de îngrijire a copiilor sau de pluginuri pentru locuința în RV, există spații de lucru în comun care răspund acestor nevoi. Cercetează-te pentru a găsi un spațiu potrivit pentru tine.

Luați în considerare ce este important pentru dvs. atunci când alegeți un spațiu de lucru în comun. Ai nevoie de multă confidențialitate sau este mai importantă rețeaua? Cât de des doriți să participați la evenimente de coworking?

Gândește-te la stilul tău de lucru și la ce te va face cel mai productiv. Dacă lucrezi cel mai bine într-un mediu liniștit, atunci alege un spațiu de lucru în comun cu distrageri limitate. Dacă îți place să fii social și să cunoști oameni noi, atunci alege un spațiu cu multe oportunități de networking.

În cele din urmă, cel mai bun mod de a alege un spațiu de lucru în comun este să vizitezi câteva și să vezi care dintre ele se simte cel mai bine pentru tine.

2. Profită de oportunitățile de networking

Networking-ul este unul dintre cele mai bune lucruri despre spațiile de lucru în comun, așa că asigurați-vă că profitați de oportunitățile pe care le oferă. Participați la evenimente, alăturați-vă unor grupuri de discuții și participați la activități sociale pentru a cunoaște oameni noi și pentru a construi relații cu alți profesioniști.

Faceți eforturi pentru a întâlni oameni și a face schimb de cărți de vizită sau informații de contact. Nu știi niciodată când ai putea avea nevoie de cineva din rețeaua ta.

Dacă doriți să profitați la maximum de oportunitățile de networking, iată câteva sfaturi:

1. Pregătiți-vă pentru evenimente . Înainte de a merge la un eveniment, faceți câteva cercetări despre oamenii care vor fi acolo. Căutați bios-ul lor online și veniți cu câteva întrebări pe care le puteți adresa. Acest lucru vă va ajuta să profitați la maximum de timpul dvs. la eveniment și să cunoașteți mai bine oamenii.
2. Faceți o primă impresie bună. Când întâlniți pe cineva, asigurați-vă că îi strângeți mâna și să vă prezentați. Fă contact vizual și zâmbește. Fii sincer în conversația ta și interesează-te de ceea ce are de spus cealaltă persoană.
3. Urmăriți după evenimente . Când ajungeți acasă de la un eveniment, trimiteți un e-mail de mulțumire persoanelor pe care le-ați întâlnit. Menționați ceva despre care ați vorbit și care vi s-a părut interesant. Acest lucru va ajuta la menținerea conversației și la aprofundarea relațiilor cu alți profesioniști.

3. Alăturați-vă unei comunități

Comunitățile pot ajuta să profitați la maximum de spațiile de lucru, oferind oportunități de creare de rețele și socializare. Spațiile de lucru în comun au adesea comunități vibrante, cu evenimente și activități care au loc în mod regulat.

Alăturați-vă unei comunități în spațiul dvs. de lucru în comun și implicați-vă. Aceasta este o modalitate grozavă de a întâlni oameni și de a face prieteni. De asemenea, puteți profita de cunoștințele și resursele comunității. De exemplu, dacă sunteți în căutarea de sfaturi pentru a începe o afacere, puteți cere ajutor comunității.

4. Implica-te in spatiul de co-working

Spațiile de lucru în comun sunt adesea conduse de personal pasionat și prietenos, care este întotdeauna dispus să ajute. Dacă aveți nevoie de ajutor, asigurați-vă că întrebați personalul. Vă pot ajuta cu orice, de la găsirea unei săli de ședințe până la rezervarea unui spațiu pentru evenimente.

De asemenea, personalul vă poate ajuta să profitați la maximum de spațiul dvs. de lucru în comun, prezentându-vă altor membri și informându-vă despre evenimentele viitoare. Faceți cunoștință cu personalul și vă vor ajuta să profitați la maximum de experiența dvs.

5. Organizează-te

Atunci când partajați un spațiu de lucru cu alții, este important să fiți respectuos și să țineți cont de nevoile celorlalți. Aceasta înseamnă să vă păstrați zona curată și ordonată, să fiți liniștit când alții lucrează și să aveți grijă de zonele comune, cum ar fi băile și bucătăriile.

Ajungeți devreme: în funcție de dimensiunea spațiului de lucru în comun și de cât de ocupat este, este posibil să nu existe întotdeauna un birou disponibil atunci când aveți nevoie de el. Pentru a evita amestecul, încercați să ajungeți acolo devreme în timpul zilei, astfel încât să puteți prinde un loc.

5. Folosiți facilitățile

Multe spații de lucru în comun oferă mai mult decât spațiu de birou - au și săli de conferințe, spații pentru evenimente, chicinete și multe altele. Dacă plătiți pentru un abonament, asigurați-vă că profitați de tot ceea ce aveți la dispoziție.

6. Fii productiv

Unul dintre beneficiile utilizării unui spațiu de lucru în comun este că vă poate ajuta să fiți mai productiv. Profitați de această oportunitate stabilindu-vă obiective și rămânând concentrat pe munca dvs. Dacă vă distras atenția, există adesea camere private disponibile pentru închiriere în majoritatea spațiilor de lucru în comun.

Lucrul într-un spațiu de lucru în comun poate fi mai productiv decât lucrul de acasă sau într-o cafenea. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat și să profitați la maximum de timpul dvs. într-un spațiu de lucru în comun:

1. Stabiliți obiective și termene limită . Când ai în minte obiective specifice, este mai ușor să rămâi concentrat și productiv. Faceți o listă cu sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți și stabiliți-vă termene limită. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și să evitați amânarea.
2. Creați un mediu de lucru fără distracție. Dacă te simți distras, încearcă să găsești o cameră privată în care să lucrezi. Acest lucru te va ajuta să fii concentrat pe munca ta și să eviți distragerile.
3. Luați pauze. Este important să luați pauze în timpul perioadelor prelungite de muncă. Ridică-te și mișcă-te la fiecare oră și ia-ți câteva minute pentru a te relaxa și a întineri. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți productiv pentru perioade mai lungi de timp.
4. Utilizați instrumente de productivitate . Există multe instrumente și aplicații online care vă pot ajuta să fiți mai productiv. Încercați să utilizați un instrument precum Tehnica Pomodoro pentru a vă împărți munca în bucăți ușor de gestionat și pentru a vă crește productivitatea.

7. Ai grijă de maniere

Amintiți-vă că nu toată lumea este obișnuită să lucreze în spații apropiate cu ceilalți și unii oameni pot prefera propriul spațiu. Fiți conștienți de limitele personale și respectați intimitatea celorlalți atunci când lucrați în imediata apropiere a acestora.

Urmând aceste sfaturi, veți fi sigur că profitați la maximum de spațiul dvs. de lucru în comun și veți obține cea mai mare valoare pentru calitatea de membru.

Concluzie

Spațiile de lucru în comun devin din ce în ce mai populare pe măsură ce tot mai mulți oameni îmbrățișează stilul de viață independent. Dacă te gândești să încerci colaborarea, aceste 7 sfaturi te vor ajuta să profiti la maximum de experiența ta.