7 semne că aveți nevoie de echipamente informatice mai bune pentru afacerea dvs

O afacere trebuie să aibă echipamentul potrivit pentru a funcționa la maximum. Dacă hardware-ul computerului dvs. nu este actualizat, poate cauza probleme cu productivitatea dvs. și poate duce chiar la pierderea datelor. Această postare va discuta câteva semne că trebuie să actualizați echipamentul informatic al companiei dvs., astfel încât să puteți menține totul să funcționeze fără probleme.

Postare conexă: Soluții de birou pentru computer pentru biroul dvs. de acasă

Când este timpul să vă actualizați echipamentul informatic?

Această postare este despre cunoașterea semnelor că este timpul să upgradezi echipamentele informatice ale companiei tale.

Tehnologiile se schimbă rapid, iar companiile trebuie adesea să își modernizeze computerele pentru a ține pasul cu noile progrese. Calculatoarele sunt acum mai puternice decât oricând, făcându-le mai utile pentru afaceri și în scopuri profesionale. Cu toate acestea, acest lucru înseamnă, de asemenea, că este probabil să se uzeze mai devreme. În lumea digitală de astăzi, aveți nevoie de un sistem informatic fiabil, astfel încât să puteți rămâne competitiv în industria dvs. fără probleme care decurg din tehnologia învechită sau defecțiunile hardware în timpul întâlnirilor sau prezentărilor cheie cu clienții sau investitorii.

1. Viteză mică a internetului

Dacă viteza de internet a afacerii tale este lentă, există câteva lucruri pe care le poți face. În primul rând, verificați calitatea semnalului folosind un site de testare a vitezei precum SpeedTest.net sau Fast.com. Dacă obțineți viteze neobișnuit de slabe pe aceste site-uri, luați în considerare apelarea furnizorului de servicii de internet și să vă plângeți de calitatea serviciilor pe care vi le oferă. Dacă acest lucru nu funcționează, ar putea fi timpul să vă actualizați echipamentul computerului cu hardware sau software mai nou (sau ambele).

Dacă obțineți viteze bune la testul de viteză, dar încă credeți că conexiunea este lentă, ar putea fi timpul să schimbați furnizorii de servicii de internet. Dacă sunteți la un furnizor de cablu, este posibil ca acesta să aibă un monopol în zona dvs. și nu puteți face mare lucru în acest sens. Cu toate acestea, dacă sunteți cu un alt tip de furnizor de servicii de internet, cum ar fi AT&T sau Verizon

Citiți și: Cazuri de utilizare Adobe Analytics: Cum utilizează companiile Data Analytics pentru a conduce la succes

2. Creșterea erorilor și pierderii de date

Cel mai evident semn că aveți nevoie de echipamente informatice mai bune este creșterea erorilor, pierderea de date și încetinirile. Dacă sistemul dumneavoastră funcționează fără probleme de ceva vreme, dar acum prezintă aceste simptome brusc și fără o cauză sau un motiv evident, sunt șanse mari să fie ceva în neregulă cu hardware-ul dumneavoastră. În plus, dacă observați blocări frecvente sau alt comportament neobișnuit care nu s-a întâmplat înainte, ar putea fi timpul să vă actualizați hardware-ul.

Alte semne posibile care indică necesitatea unui nou echipament informatic includ:

1. Imposibilitatea de a deschide fișiere din cauza lipsei de spațiu disponibil pe hard disk

2. O incapacitate de conectare la rețelele Wi-Fi sau prin cablu, deoarece acestea nu funcționează corect (și funcționau bine înainte)

3. Nu se poate face upgrade corect

Calculatoarele dvs. sunt prea vechi pentru a face upgrade corect.

Potrivit unui reseller de încredere de echipamente IT bigdatasupplyinc.com, aceasta este o problemă comună pentru companiile cu hardware învechit. Dacă dispozitivele dvs. au mai mult de trei ani, este posibil să nu poată rula cele mai recente aplicații necesare pentru a vă conduce afacerea în mod eficient. În plus, este posibil să nu aibă suficientă memorie sau putere de procesare pentru a gestiona software-ul de care aveți nevoie instalat pe ele. De asemenea, ar putea fi incompatibile cu software-ul de securitate actual pe care îl utilizați în mod regulat în biroul dvs.

4. Avarii sau încetiniri frecvente

Te confrunți cu accidente sau încetiniri frecvente?

Dacă computerul dvs. se blochează frecvent sau încetinește, ar putea fi un semn că aveți nevoie de echipamente informatice mai bune. Mai ales dacă încercați să rulați mai multe programe simultan, cantitatea de putere de procesare și memorie disponibilă ar putea fi insuficientă. Pe lângă blocări și încetiniri, lipsa puterii de procesare poate cauza probleme la încărcarea aplicațiilor, precum și a programelor care durează mult timp (cum ar fi editarea video).

Citiți și: Exemplu de CV de contabilitate și sfaturi

5. Nu ai memorie suficientă

1. Când vine vorba de memoria computerului, aveți nevoie de o anumită cantitate doar pentru a rula sistemul de operare. Dacă computerul are prea puțină memorie, este posibil să nu poată rula anumite programe sau să efectueze anumite sarcini.

2. Dacă utilizați computerul pentru funcții de bază, cum ar fi procesarea de text și e-mail, probabil că 2 GB vor fi suficiente. Cu toate acestea, dacă utilizați computerul în scopuri mai avansate, cum ar fi editare video sau lucrări de design grafic, se recomandă 4 GB sau mai mult.

3. Dacă mașina dvs. pare lentă sau încetinită atunci când lucrați la sarcini care necesită multă memorie (cum ar fi foile de calcul mari), luați în considerare upgrade-ul dvs. cu cipuri RAM suplimentare, în funcție de tipul de activități pe care le faceți cel mai frecvent (și de cât spațiu ocupă acestea). ).

6. Dispozitivele dvs. nu mai sunt compatibile cu software-ul și securitatea dvs

1. Cel mai bun mod de a verifica compatibilitatea este să faci puțină cercetare. Dacă nu aveți nimic în minte, încercați o căutare folosind cuvintele cheie „compatibilitate dispozitiv” și vedeți ce apare. Acest lucru vă va oferi o idee despre dispozitivele care funcționează cel mai bine cu anumite programe software și de securitate.

2. Unele software nu sunt compatibile cu dispozitivele mai vechi, în timp ce alte tipuri de software nu sunt compatibile cu cele mai noi. Cu toate acestea, există și programe care nu sunt compatibile nici cu hardware nou, nici cu vechi!

Dacă vă aflați în această situație, probabil că este timpul să vă actualizați echipamentul tehnic, astfel încât să puteți utiliza cele mai recente versiuni ale oricărui program sau serviciu care are sens pentru nevoile dvs. de afaceri (și să puteți juca în continuare jocuri).

7. Probleme la rularea mai multor aplicații simultan?

Dacă trebuie să închideți frecvent aplicațiile pentru a rula una singură, computerul poate avea nevoie de un upgrade. O opțiune este să căutați un software care vă permite să rulați mai multe aplicații simultan. Computerele Mac vin cu un program numit Spaces care le permite utilizatorilor să deschidă mai multe programe pe același ecran, astfel încât să poată comuta cu ușurință între ele. Windows are încorporat un software similar pentru multi-tasking, dar se numește Vizualizare sarcini și nu este la fel de ușor de utilizat ca caracteristica Spaces pe Mac-uri.

Citește și: Predicție pentru țiței: căutarea unui fel de direcție

O altă opțiune pentru îmbunătățirea performanței hardware este obținerea mai multor memorie RAM (memorie cu acces aleatoriu) pentru computer. Puteți achiziționa mai multe module de memorie de la companii precum Kingston Technology sau Crucial Memory care oferă diverse configurații de cipuri RAM pentru diferite tipuri de computere. Cu cât aveți mai multă RAM disponibilă pe mașina dvs., cu atât va rula mai bine atunci când mai multe programe rulează simultan

Concluzie

Sperăm că acest articol v-a ajutat să identificați unele dintre semnele comune că echipamentele informatice ale companiei dvs. trebuie să fie modernizate. Dacă vă confruntați cu oricare dintre aceste probleme, poate fi timpul să vă uitați la actualizarea tehnologiei dvs. actuale.