7 greseli care iti distrug productivitatea

Dacă te simți descurajat de cât de puțin realizezi în ziua ta de muncă, nu ești singurul. În căutarea noastră constantă de a fi mai productivi, cu toții avem tendința de a ajunge în felul nostru.

Un studiu a constatat că doar 26% dintre angajați părăsesc locul de muncă după ce și-au îndeplinit sarcinile pe care și le-au propus. Ei bine, acest lucru se datorează celor câteva greșeli care vă distrug productivitatea!

Aceste greșeli variază de la a fi un om da până la a nu automatiza procesul și a nu avea setul potrivit de instrumente, de exemplu, o configurare eficientă sau la fel de simplu ca un scanner de documente profesional !

Este firesc să te simți ocupat și nerealizat. Nu este vorba despre a fi o mașină de productivitate care maximizează fiecare moment din viața ta.

Majoritatea oamenilor doresc să se simtă organizați și eficienți în atingerea obiectivelor importante și rezolvarea problemelor critice.

Este important să înțelegem capcanele mentale și situaționale care ne împiedică să ne concentrăm asupra muncii semnificative și să o îndeplinim.

Astfel, iată 7 greșeli care vă distrug productivitatea.

1. Nu automatizați procesele.

Pierzi timp și energie compiland manual informațiile abonaților de e-mail pe site-ul tău web sau folosind memoria pentru a plăti chiria în fiecare lună? Automatizarea proceselor este mai ușoară ca niciodată, așa că de ce să nu profitați la maximum de ea? Prin urmare, aceasta este una dintre greșelile care vă distrug productivitatea.

Luați în considerare toate procesele pe care le utilizați în fiecare zi. Cum poți automatiza sau converti articole pentru a te ajuta să faci mai multe în mai puțin timp? Este posibil să colectați interogări de pe site-ul dvs. folosind Google Docs sau alt program similar.

Aceste informații pot fi apoi compilate într-o foaie de calcul. Pentru a vă aminti când este timpul să vă plătiți facturile, puteți configura un memento automat pentru a efectua comisioane în fiecare lună în aplicația sau calendarul dvs. preferat de productivitate. Nu există limite pentru creativitatea ta!

2. Întotdeauna spui „Da”

Productivitatea ta poate fi afectată dacă spui „da” oamenilor, proiectelor, sarcinilor, conturilor și altor lucruri. Aceasta este una dintre cele mai mari greșeli care vă distrug productivitatea.

Veți descoperi în curând că vă ocupați de mai multă muncă decât puteți face într-un anumit timp dacă spuneți „da” la orice. Uneori, este necesar să spui „nu” pentru a putea să te ridici.

Luați în considerare dacă elementul pentru care vă gândiți să vă oferiți voluntar timpul și energia este legat de proiectele dvs. personale sau de munca în derulare. Te va ajuta asta să te apropii de obiectivele tale sau să te îndepărtezi de ele?

3. Sunt folosite instrumente ineficiente

Puteți tăia mâncarea cu un cuțit tocit și este periculos. Aceeași logică se aplică productivității. Aceasta nu este o dezbatere dacă ar trebui să utilizați instrumente digitale sau hârtie. Este vorba despre dacă te ajută cu adevărat să-ți atingi obiectivele.

Este posibil să utilizați instrumente ineficiente dacă vă aflați că munciți mai mult, repeți aceiași pași sau o luați de la capăt de fiecare dată. Ar trebui să vă asigurați că aplicațiile dvs. de productivitate sunt instalate și întreținute corespunzător.

Nu numai acest lucru, dar și productivitatea dvs. poate fi afectată de faptul că nu aveți cel mai bun dispozitiv, de exemplu, dacă nu aveți cel mai bun scaner de cărți, vă poate afecta atât eficiența, cât și productivitatea!

De asemenea, asigurați-vă că vă examinați în mod regulat procesele și sistemele de lucru pentru a vă asigura că vă oferă informațiile și ajutorul de care aveți nevoie.

4. Nu există sistem

Lipsa unui sistem de gestionare a sarcinilor recurente este unul dintre cei mai mari ucigași ai productivității. Indiferent de munca ta, un sistem va face mult mai ușor de urmărit și procesat articolele primite.

Probabil că ai ceva în viața ta din care ai putea face un sistem. Aceasta este una dintre greșelile care vă distrug productivitatea.

Aveți un sistem pentru primirea mesajelor primite și pentru a le răspunde? Sunt ușor de găsit? Configurarea unui sistem este ușoară.

Aruncă o privire la ce informații vei avea nevoie ulterior și apoi găsește o modalitate de a fi „prins” pentru referință ulterioară.

Puteți crea un jurnal de telefon pentru a urmări cine vă sună și când. Asigurați-vă că sistemul dumneavoastră este simplu de utilizat și corespunde nevoilor dumneavoastră.


5. Perfecțiunea este ceea ce îți dorești întotdeauna

Deși ar trebui să urmăriți întotdeauna să produceți o muncă de înaltă calitate, există momente în care este în regulă să obțineți rezultate mai puțin decât perfecte.

Este să depui prea mult efort în ceva de care nu ai nevoie pentru a fi perfect? Este perfectă prima versiune a unui eseu de scriere creativă? Ce zici de schițele pentru o nouă ținută? Puteți fi selectiv cu privire la modul în care doriți să vă folosiți energia și unde va ajunge.

Ar trebui să vă gândiți la cele mai bune locuri și momente pentru a vă scoate în evidență ochiul discernător în munca dvs. Aceasta este una dintre cele mai mari greșeli care vă distrug productivitatea, așa că evitați să fiți perfect!

6. Sunt prea multe întâlniri

Întâlnirile nu sunt menite să fie o pierdere de timp. Nu este vorba de a sta și de a pierde timpul. Întâlnirile sunt menite să aducă oamenii împreună pentru a atinge un obiectiv comun.

Aceasta ar putea fi discutarea de idei noi, trecerea în revistă a evenimentelor trecute sau realizarea de planuri pentru viitor.

Este posibil să petreci prea mult timp în întâlniri și să nu duci la bun sfârșit munca.

Este posibil să repeți pur și simplu informații vechi în întâlnirile tale sau chiar realizați ceva nou?

Este necesar ca întâlnirea să aibă loc în primă instanță? Trebuie să fii acolo sau poți petrece mai mult timp lucrând?

7. Nu delegați munca

S-ar putea să credeți că puteți face totul de unul singur, dar o setare de grup este mai bună. A ține locul de muncă îți poate încetini capacitatea și productivitatea. Aceasta este una dintre cele mai mari greșeli care vă distrug productivitatea și totuși majoritatea oamenilor fac asta!

Două părți ale problemelor de productivitate sunt cauzate de nedelegarea muncii: tu lucrezi și altcineva face același lucru.

În loc să priviți munca din propria perspectivă, priviți-o dintr-o imagine mai mare. Se termina?

Este posibil ca cineva mai priceput decât tine să finalizeze sarcina într-un timp mai scurt?

Cele mai importante rezultate

Deși este posibil să fi văzut videoclipuri și bloguri despre cum să crești productivitatea, cel mai important lucru este să fii conștient de ceea ce nu trebuie să faci.

Astfel, acestea au fost cele 7 greșeli care ucid productivitatea.