6 moduri de a vă optimiza stocarea în muzeu

În calitate de curator sau colecționar de muzeu, știți cât de importantă este depozitarea eficientă pentru a vă menține colecția. Fără depozitare adecvată, articolele pot fi ușor deteriorate sau pierdute în timp ce ocupă spațiu valoros. Optimizarea stocării în muzeu nu înseamnă doar să împachetați cât mai multe artefacte posibil; este, de asemenea, crucial pentru amenajarea spațiului dvs., astfel încât accesul și conservarea tuturor obiectelor dvs. să fie realizate cel mai eficient. Iată șase sfaturi pentru a optimiza și gestiona eficient sistemul de depozitare a muzeului!

Analizați și evaluați sistemul dvs. de stocare actual pentru a identifica zonele de îmbunătățire:

Este important să analizați și să evaluați sistemul dvs. de depozitare a muzeului pentru a vă asigura că păstrați artefactele în cel mai bun mod posibil. Starea acestor articole este esențială, de la cele care au nevoie de depozitare climatizată până la cele care pot fi pur și simplu depozitate. Evaluați sistemul dvs. actual pentru eventualele modificări și îmbunătățiri care ar putea aduce beneficii proceselor de stocare. Luați în considerare actualizarea oricăror sisteme și tactici de organizare învechite și reducerea cheltuielilor prin utilizarea soluțiilor economice, cum ar fi modificarea stocării existente sau utilizarea unei combinații de unități mobile și staționare. O analiză a întregului sistem de depozitare al muzeului dvs. va dezvălui zone de îmbunătățire și vă va ajuta să vă asigurați că fiecare bucată de istorie rămâne în siguranță pentru generațiile viitoare.

Creați un plan pentru o mai bună organizare și etichetare a artefactelor:

Luarea de măsuri pentru a crea un plan pentru o mai bună organizare și etichetare a artefactelor poate ajuta muzeele să realizeze un flux de lucru mai eficient. Este important să investiți în sisteme organizaționale care permit personalului să localizeze și să urmărească rapid fiecare articol, de la lucrări de artă la mobilier, documente și alte materiale de arhivă. Implementați o etichetare adecvată, care este ușor vizibilă pe fiecare obiect, astfel încât vizitatorii sau cercetătorii să poată identifica cu ușurință colecțiile. Cea mai bună modalitate de organizare a depozitului este prin clasificarea și sub-categorizarea obiectelor unul în raport cu celălalt. Acest lucru permite ca articolele cu caracteristici similare să fie grupate în mod eficient în anumite camere de fișiere și gestionate fără dificultate. Implementarea unui plan adaptat fluxului de lucru al muzeului poate ajuta la obținerea unei eficiențe mai mari și un acces îmbunătățit pentru cercetători.

Depozitați articolele sensibile în medii cu climă controlată pentru a evita deteriorarea:

Fluctuațiile de temperatură și umiditate pot deteriora articolele depozitate în timp. Deci, multe muzee caută să creeze medii climatice controlate pentru a păstra materiale importante, artefacte sau documente sensibile. Sistemele de aer condiționat de specialitate, precum și sistemele de dezumidificare, sunt esențiale pentru reglarea mediului intern. La urma urmei, ele mențin temperatura și umiditatea la niveluri controlate. Investiție într-un sistem mai modern care oferă caracteristici suplimentare, cum ar fi controlul automat al temperaturii și eficiență energetică mai mare. Acestea, la rândul lor, pot ajuta, de asemenea, la reducerea semnificativă a costurilor de operare. Luând aceste măsuri de precauție suplimentare, muzeele pot garanta cu adevărat securitatea celor mai prețioase bunuri ale lor.

Utilizați înregistrări digitale pentru a urmări locațiile artefactelor și utilizarea:

Depozitarea și catalogarea numeroaselor artefacte și obiecte dintr-o expoziție de muzeu poate fi o sarcină dificilă. Cu toate acestea, valorificarea înregistrărilor digitale pentru a urmări locațiile artefactelor și utilizarea poate face acest proces mai eficient. Integrarea software-ului de urmărire în sistemele de stocare existente permite muzeelor ​​să aloce mai bine resursele. Astfel, obțineți o mai mare vizibilitate asupra utilizării articolelor și reducând timpul în căutarea anumitor articole. În plus, înregistrările digitale, împreună cu codurile de bare și etichetele RFID de pe piese, fac mai ușor de contabilizat toate componentele depozitate. Tot ce trebuie să faceți este să scanați elementele înăuntru și afară, după cum este necesar. Investind în tehnologii digitale pentru a-și organiza colecțiile de artefacte, muzeele pot îmbunătăți fluxul de lucru în general, oferind în același timp o protecție excelentă pentru obiectele valoroase.

Investește în materiale de depozitare durabile și sigure, cum ar fi cutii fără acid și ambalaje de protecție:

Investiția în materiale de depozitare adecvate pentru muzeul dvs. este vitală pentru păstrarea în siguranță a artefactelor și documentelor prețioase sau rare. Opțiunile durabile și sigure, cum ar fi cutiile fără acid și ambalajul de protecție pot proteja colecțiile. Ambalarea adecvată previne potențialele amenințări de mediu, chimice și fizice. Toate acestea ar putea duce la o deteriorare prematură. Materialele de depozitare potrivite vor preveni, de asemenea, acumularea de murdărie și praf și vor descuraja infestarea cu insecte. Alocarea timpului necesar pentru a alege produsul de stocare potrivit în avans vă va economisi bani pe termen lung. În plus, reduce drastic orice daune potențiale sau deteriorare a produsului care ar putea rezulta fără protecție.

Implementați întreținerea regulată, cum ar fi curățarea prafului, curățarea și controlul dăunătorilor pentru a menține colecțiile în siguranță:

Întreținerea în mod regulat a zonei de depozitare a muzeului este un pas necesar, dar adesea trecut cu vederea, pentru a păstra colecțiile în siguranță și intacte. Eliminarea prafului pe rafturi și suprafețele de ștergere previne acumularea de praf. Cu toate acestea, vă ajută și să detectați orice semne de deteriorare și activitate dăunătoare. Controlul dăunătorilor este deosebit de important în zona de depozitare a unui muzeu. Acest lucru se datorează faptului că insectele și rozătoarele pot deteriora semnificativ artefactele culturale dacă li se permite să intre și să se înmulțească. Angajați un exterminator pentru a asigura o protecție optimă împotriva dăunătorilor, identificând potențiale puncte de intrare și țintind zonele care pot fi expuse riscului de infestare înainte ca aceasta să devină o problemă. În plus, acordarea atenției întreținerii de rutină va contribui la asigurarea faptului că colecțiile muzeelor ​​sunt protejate de vătămări.

Alocarea timpului pentru a optimiza stocarea muzeului și pentru a-l organiza este esențială pentru a proteja artefactele pentru care sunteți responsabil. Acordați-vă timp pentru a analiza și evalua sistemul dvs. existent. Apoi, implementați planuri pentru o mai bună organizare și etichetare a artefactelor, stocați articole sensibile în medii cu climă controlată și utilizați înregistrări digitale pentru a urmări locațiile și utilizarea artefactelor. Mai mult, luați în considerare investiția în materiale de depozitare sigure și durabile și menținerea întreținerii regulate, cum ar fi curățarea și curățarea. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că colecțiile dvs. rămân ferite de vătămări. Procedând astfel, veți fi făcut un salt uriaș spre păstrarea poveștilor prezente în articole atât pentru generațiile actuale, cât și pentru cele viitoare.