6 sfaturi pentru gestionarea finanțelor afacerii dvs

A fi antreprenor presupune să fii cel mai bun om. Trebuie să vă ocupați de operațiunile de afaceri, să recrutați talente, să desfășurați campanii de marketing și să gestionați finanțele. Pentru cineva care nu are abilități de a scăpa numerele, gestionarea chestiunilor legate de bani poate fi dificilă. Trebuie să urmăriți câți bani ies din afacere, dacă clienții plătesc în timp util, dacă se bazează pe vânzările prin credit și multe altele. La urma urmei, niciunui proprietar de afaceri nu îi place să fie lipsit de bani.

Postare asociată: Începeți să vă gestionați finanțele afacerii cu mai mult succes ca niciodată

Acum, întrebarea este cum să rămâi la curent cu finanțele afacerii? Cheia pentru gestionarea finanțelor este bugetarea și stabilirea obiectivelor. Antreprenorii ar trebui să creeze un plan solid de gestionare a banilor care urmărește cheltuielile și maximizează veniturile. Include, de asemenea, păstrarea eficientă a evidenței pentru a determina unde se află compania din punct de vedere financiar.

Un alt aspect al managementului financiar include finanțarea afacerii. Majoritatea antreprenorilor investesc capital atunci când încep afacerea, dar este posibil să trebuiască să injectați bani suplimentari pe măsură ce afacerea crește. Ajută la menținerea companiei pe linia de plutire în timp ce eficientizează operațiunile. Dacă ești nou în acest domeniu, continuă să citești.

Aici, am evidențiat șase sfaturi pentru gestionarea finanțelor afacerii tale.

1. Păstrați înregistrări financiare exacte

Adesea, proprietarii de afaceri nu acordă prea multă atenție păstrării înregistrărilor. Au tendința de a menține un fișier Excel cu tranzacții semnificative, dar este suficient? Fiecare afacere trebuie să întocmească situații financiare așa cum sunt descrise de organismul internațional de contabilitate. Și pentru aceasta, trebuie să aveți o evidență a tuturor tranzacțiilor, fie ele mari sau mici.

Dacă nu aveți înregistrări tranzacționale disponibile, începeți prin a angaja un contabil și un contabil. Un contabil va păstra toate înregistrările din balanța de verificare, iar contabilul va pregăti situații financiare. Acestea vă vor oferi o perspectivă asupra stării financiare a afacerii dvs., ajutându-vă să vă îmbunătățiți situația financiară. Iată trei declarații pe care trebuie să le păstrați trimestrial.

• Bilanțul reflectă activele și pasivele companiei. Dacă, în orice moment, pasivele depășesc activele, afacerea dvs. poate fi în pragul unei crize de lichiditate.
• Declarația de profit și pierdere oferă o imagine de ansamblu asupra veniturilor, costului de producție, cheltuielilor și profitabilității. Analizarea acestei afirmații va ajuta să determinați care aspecte ale afacerii dvs. produc pierderi și care sunt profitabile.
• Situația fluxului de numerar rezumă mișcările de numerar. Arată câți bani ies din afacere și câți intră, reflectând dacă aveți suficienți numerar.

2. Planificați și plătiți taxe de afaceri

Fiecare întreprindere este obligată să plătească impozit federal pe venit pe venitul generat. De asemenea, trebuie să plătiți impozit pe profit dacă v-ați înregistrat afacerea ca societate cu răspundere limitată. Dar mai ușor de spus decât de făcut. Suma impozitului pe care trebuie să o plătiți depinde de structura afacerii dvs., entitatea și industria dvs.

Prin urmare, determinarea cotei de impozitare aplicabilă afacerii dvs. este primul pas. În funcție de venitul anual, puteți evalua ce categorie de impozitare vi se aplică. După aceea, deduceți procentul de impozitare din profitul operațional pentru a calcula profitul după impozitare. Mai important, calculați-vă cheltuielile deductibile din punct de vedere fiscal, cum ar fi facturile de călătorie, costurile cu utilitățile, taxele de amortizare etc. Va scădea venitul impozabil, reducând obligația fiscală.

3. Explorați opțiunile de împrumut

Afacerea ta suferă de o criză financiară? În ciuda veniturilor și profiturilor mari, companiile suferă din punct de vedere financiar pentru că nu au suficienti numerar disponibil. În astfel de circumstanțe, cel mai bine este să explorați opțiunile de finanțare pe termen scurt. Puteți opta pentru finanțarea capitalului de lucru sau puteți deschide o linie de credit. Va oferi suficienți bani pentru a rula operațiunile de zi cu zi.

Cu toate acestea, optați pentru împrumuturi pe termen lung dacă aveți nevoie de finanțare pentru achiziționarea de active sau extinderea afacerii. Acesta va oferi numerar imediat pentru a îndeplini cerințele de afaceri la o rată a dobânzii competitivă pe piață. Puteți rambursa împrumutul efectuând mici rambursări lunare. Dar înainte de a opta pentru orice împrumut, efectuați o analiză de fezabilitate. Trebuie să calculați suma de rambursare, inclusiv dobânda, pentru a determina cât se va adăuga la cheltuielile dvs. Dacă consumă profituri, căutați alternative precum închirierea de echipamente sau operațiunile de externalizare.

Citiți și: Cum îndeplinesc sistemele dvs. de management al parcării vehiculelor electrice cerințele unice ale întreprinderilor?

4. Menține un credit de afaceri sănătos

Scorul de credit al companiei dumneavoastră are o importanță imensă astăzi. Proiectează credibilitatea și autenticitatea afacerii dvs. în ceea ce privește gestionarea creditului. În plus, acest scor determină și dacă te vei califica pentru un împrumut sau nu. Companiile cu un scor de credit de 300-500 consideră că este dificil să achiziționeze fonduri. Asta pentru că creditorii nu au încredere în afacerile cu credit scăzut. Prin urmare, verificați în mod regulat raportul de credit și asigurați-vă că aveți un scor mare.

Pentru a vă construi creditul pentru afaceri, solicitați un card de credit pentru afaceri. Puteți efectua plăți la timp și puteți menține rata de utilizare a creditului sub 30%. Le va arăta creditorilor că sunteți o afacere responsabilă, care nu este niciodată în stare de plată. Pe lângă aceasta, șterge toate celelalte cotizații în timp util, mai ales dacă iei împrumuturi. Va ajuta la îmbunătățirea scorului de credit, facilitând obținerea de finanțare.

5. Dezvoltați o strategie de facturare

Întotdeauna există câțiva clienți care nu plătesc la timp, ceea ce duce la probleme cu fluxul de numerar. În loc să trimiteți mai multe mementouri, luați în considerare crearea unei strategii de facturare competente. Înainte de a vinde, puneți-i să semneze un contract în care condițiile de plată sunt definite clar. Puteți menționa calendarul creditului și taxele de întârziere a plății.

Mai mult, adăugați câteva clauze pentru a-i determina pe clienți să facă plăți în timp util. Asta ar putea fi oferind o reducere de numerar. De exemplu, le poți oferi debitorilor tăi o reducere de 2% la întreaga sumă dacă plătesc în termen de zece zile. De asemenea, oferă-le produse suplimentare dacă plătesc imediat ce produsele sunt livrate. Îi va atrage pe clienți să economisească câțiva bănuți și să-și elibereze plățile în timp util, rezolvându-ți problemele legate de fluxul de numerar.

6. Creați o rezervă de numerar

Majoritatea companiilor au o practică de a menține un fond general de rezervă. Ei scot aproape 20% din profiturile lor anuale și le parchează în acest fond. Ce ziceți să urmați aceeași practică pentru afacerea dvs.? O rezervă de numerar poate fi utilă pentru acoperirea cheltuielilor neașteptate. Poate apărea din cauza unei defecțiuni a mașinilor, a unei erori de producție, a unui transport defect sau a unei întârzieri semnificative la plată a unui client.

Aceste lucruri se întâmplă când te aștepți mai puțin; prin urmare, o rezervă de numerar va injecta bani în afacere pentru a o menține pe linia de plutire. Pentru a începe această rezervă, trebuie să rezervi un mic procent din profiturile tale în fiecare lună. Puteți deschide un cont de economii de afaceri și puteți depune bani în acest fond. Acesta va oferi o rentabilitate a investiției dumneavoastră și va păstra valoarea banilor intactă pe tot parcursul anului.

Citește și: Producătorii de automobile din China mătură globul cu impulsul lor pentru vehicule electrice

Concluzie

Gestionarea finanțelor a devenit o provocare, deoarece peisajul afacerilor continuă să devină complex. Este timpul ca antreprenorii să adopte obiceiuri financiare sănătoase pentru a se ocupa de problemele legate de bani. Puteți începe prin a menține înregistrări exacte și a îndeplini obligațiile financiare care includ taxe. Acesta va oferi o perspectivă asupra poziției financiare a companiei, pe care, la rândul său, o puteți utiliza pentru a urmări cheltuielile și a îmbunătăți creditul. Aceste strategii pot contribui în mare măsură la îmbunătățirea sănătății financiare.