6 motive pentru care ai nevoie de un instrument de management al muncii de marketing
Publicat: 2023-05-25Trecerea la munca de la distanță a creat nevoia de a reuni echipele folosind platforme de management al muncii și instrumente de management de proiect. Indiferent dacă majoritatea echipei de marketing s-a întors la birou sau încă lucrează de la distanță, întreaga organizație poate beneficia de implementarea unei platforme de management al activității de marketing.
„S-a înregistrat o creștere a rezultatelor pe care echipele de marketing trebuie să le aducă la masă și chiar mai mult accent pe valori și rentabilitate a investiției decât oricând”, a declarat Brianna Miller, director de marketing și generare a cererii la compania de analiză a conformității în domeniul sănătății Protenus. la Conferința MarTech. „Și, uneori, gestionarea tuturor acestor părți diferite în mișcare poate fi aproape imposibilă, dar aici poate intra în joc un sistem de management al activității de marketing.”
Iată câteva motive importante pentru care ar trebui să luați în considerare o platformă de management al muncii de marketing.
1. Managementul muncii de marketing merge dincolo de managementul proiectelor
Uneori, o organizație va pune în aplicare instrumente de management de proiect pentru a ajuta la organizarea și finalizarea proiectelor individuale. Platformele de gestionare a muncii merg mai departe, reunind întregul flux de lucru în mai multe proiecte, în timp ce automatizează procesele repetitive.
„Prin definiție, managementul de proiect este aplicarea cunoștințelor, abilităților, instrumentelor și tehnicilor la activitățile de proiect pentru a îndeplini o singură cerință specifică a proiectului”, a spus Miller. „Scopul principal este de a executa proiecte sau inițiative unice cu un domeniu de aplicare stabilit, un calendar stabilit, un buget stabilit și resurse stabilite.”
Sistemele de management al muncii de marketing sunt mai flexibile și concepute pentru a se schimba cu echipa ta de la proiect la proiect.
„Scopul principal al managementului muncii de marketing nu este doar gestionarea fluxurilor și proceselor lor de lucru, ci și organizarea acelor sarcini și eficientizarea comunicării și a unui spațiu de lucru comun colaborativ”, a spus Miller. „Cuvântul cheie este „colaborativ”.
Sapă mai profund: ce este managementul muncii de marketing și cum susțin aceste instrumente marketingul agil?
2. Au pus capăt exercițiilor de incendiu
Echipele de marketing sunt familiarizate cu proiectele stresante de ultimă oră cunoscute sub numele de „exerciții de incendiu”. Unele organizații se bucură de presiunea termenelor limită, dar instrumentele de management al muncii de marketing pot ajuta la scăderea probabilității ca un exercițiu de incendiu să aibă loc de nicăieri
„O soluție de management al activității de marketing... vă permite să vă vedeți capacitățile, resursele și cum le puteți aloca mai bine în funcție de ceea ce aveți deja în curs”, a spus Miller. „Deci, chiar dacă sunt de ultimă oră, nu par atât de copleșitoare, deoarece aveți deja o vedere clară asupra resurselor voastre.”
Obțineți cel mai mult din stiva dvs.? Participați la sondajul de înlocuire MarTech din 2023
3. Îmbunătățește colaborarea la distanță și eficiența generală a echipei
Deoarece membrii echipei din întreaga lume pot lucra împreună virtual pe un sistem de management al muncii de marketing, ei pot lucra mai eficient în cadrul echipei lor. În primul rând, nu vor avea atât de multe e-mailuri și chat-uri de trimis unul altuia.
„O platformă de management al muncii de marketing... optimizează și automatizează fluxurile de lucru”, a spus Miller. „Vă permite, de asemenea, să utilizați șabloane de proiect.”
4. Elimina silozurile si sprijina coordonarea interdepartamentala
Managementul muncii de marketing ajută echipele să finalizeze proiecte de marketing, dar multe dintre aceste proiecte implică alte departamente. Din acest motiv, un sistem de management al muncii de marketing poate contribui la crearea unei mai mari coeziuni în structura organizatorică a companiei.
5. Creează vizibilitate pentru părțile interesate
Părțile interesate, inclusiv directorii și clienții, pot avea acces la sistemul de management al activității de marketing, iar acest lucru le permite să verifice starea proiectelor fără a fi nevoie să contacteze individual alți membri ai echipei.
Această vizibilitate sporită contribuie la eficiența generală. Din nou, este mai puțin timp pierdut cu e-mailurile unu-la-unu și alte comunicări.
6. Planificarea proiectului îmbunătățită
Platformele de management al muncii de marketing permit planificarea și prognozarea proiectelor mai precise. Liderii pot chiar accelera proiectele, deoarece pot vedea ce resurse sunt disponibile și le pot muta pentru a acorda prioritate unui proiect față de altul.
„A avea un astfel de sistem cu automatizare poate elibera membrii echipei dumneavoastră pentru a avea timp să lucreze la o muncă semnificativă – proiectele care mișcă acul pentru compania dumneavoastră”, a spus Miller.
Înregistrați-vă și urmăriți Conferința MarTech aici.
Obțineți MarTech! Zilnic. Gratuit. În căsuța dvs. de e-mail.
Vezi termenii.
Povești înrudite
Nou pe MarTech