6 Sfaturi principale pentru a oferi o prezentare de afaceri puternică

În calitate de profesionist în afaceri, faci în mod regulat prezentări pentru a ajuta la succesul companiei tale. Prezentarea dvs. poate ajuta clienții să înțeleagă mai bine produsele și serviciile companiei dvs. De asemenea, vă poate ajuta să faceți vânzări informând clienții potențiali și răspunzând la întrebări. Pe scurt, o prezentare puternică vă poate ajuta afacerea să se dezvolte.

Postare conexă: 5 sfaturi pentru o prezentare de afaceri mai puternică

O prezentare puternică ajută la informarea și convingerea publicului de ceva relevant pentru ei. Încorporează diverse ajutoare vizuale pentru a crea o experiență de impact pentru ascultători. În cele din urmă, o concluzie rezonabilă îi lasă pe oameni să se simtă inspirați, așa că pleacă cu o impresie pozitivă asupra prezentatorului și a mesajului său.

Deși acestea sunt câteva puncte de plecare grozave, în acest blog, ne adâncim în detalii despre ceea ce face ca o prezentare profesională să iasă în evidență de restul. Citiți mai departe pentru a afla mai multe!

1. Planificați dinainte

O prezentare bună ar trebui să conțină conținut interesant, cu linii directoare clare de prezentare. Ar trebui să vă planificați subiectele pentru a vă asigura că publicul rămâne implicat în prezentările dvs. Subiectul dvs. ar trebui să se concentreze pe produsul, serviciul și soluția dvs., astfel încât publicul să învețe din prezentările dvs. și să dorească să fie asociat cu afacerea dvs.

Puteți include experiențe personale pentru a le face mai identificabile și mai demne de încredere. Scrisul ar trebui să fie clar și ușor de înțeles, deoarece oamenii vor învăța din prezentările tale. De asemenea, ar trebui să folosiți o gramatică și un vocabular puternic pentru a ajuta ascultătorii să înțeleagă ceea ce spuneți. Consultați aceste sfaturi despre Cum să începeți o prezentare.

2. Faceți-l informativ

Deși toată lumea adoră o poveste bună și câteva anecdote, prezentarea ta nu ar trebui să se concentreze în totalitate pe asta. În schimb, susține-l cu statistici relevante și câteva puncte cruciale și păstrează-l cât mai informativ posibil. O prezentare bună ar trebui să conțină informații utile pe care publicul dumneavoastră trebuie să le cunoască. De exemplu, includeți informații despre afacerea dvs. și serviciile relevante pentru publicul dvs.

O prezentare bună include un scop clar, abilități puternice de comunicare și o pregătire temeinică. De asemenea, ar trebui să fie bine gândit și organizat logic. Publicul tău va fi mult mai implicat într-un discurs convingător dacă acesta conține subiecte relevante și un limbaj corporal atrăgător.

În plus, o prezentare bine făcută face ca vocea să sune autoritară și încrezătoare. Ar trebui să înțelegi ce vrei să spui înainte de a începe să vorbești. Astfel, discursul tău va fi mult mai convingător. Puteți utiliza un creator de prezentare de diapozitive online pentru a face prezentarea după convenția dvs. Sau puteți angaja și un profesionist care să se ocupe de procedură.

3. Rămâi pe drumul cel bun

Abilități puternice de comunicare sunt esențiale pentru orice prezentator. În acest fel, el își poate transmite în mod eficient ideile publicului său. De asemenea, este vital să rămâneți pe drumul cel bun și să vă asigurați că fiecare punct se încadrează în limita de timp stabilită pentru discursul său. Livrarea dvs. trebuie să fie clară și suficient de tare pentru ca toată lumea să poată auzi clar. De asemenea, trebuie să zâmbești și să arăți încrezător în timp ce vorbești, astfel încât publicul tău să știe că ești de încredere. Nerespectarea acestui lucru va submina orice eforturi de comunicare orală pe care le faceți.

Este important de menționat că nu orice om de afaceri este un bun orator. Asta pentru că nu toți oamenii de afaceri sunt născuți pentru a comunica idei cu voce tare. Cu toate acestea, nici toți cei care sunt buni comunicatori sunt buni oratori. Indiferent dacă sunteți înzestrat în mod natural cu cuvinte, este ușor să vă îmbunătățiți abilitățile de prezentare prin muncă asiduă și dăruire. Veți avea nevoie de acces la un microfon, un proiector sau un ecran, note, o hartă și echipamente de iluminat dacă doriți să faceți o prezentare puternică într-un loc public.

Realizarea unei prezentări de afaceri bune necesită muncă și angajament din partea prezentatorului. Ar trebui să fie bine gândit, organizat logic și plin cu informații relevante care să atragă publicul dvs. În plus, abilitățile puternice de comunicare vă vor ajuta să vă convingeți publicul să ia măsuri cu privire la informațiile prezentate. Amintiți-vă întotdeauna că orice merită făcut necesită multă muncă!

Citește și: Considerații pentru a face ca Crypto-ul să devină bun

4. Treci dincolo de PowerPoint

Un studiu recent a constatat că majoritatea oamenilor se îndepărtează de o prezentare PowerPoint în primele zece minute. (https://visme.co/blog/presentation-statistics/) Este esențial să vă asigurați că prezentarea dvs. nu este umplută cu text excesiv pentru a oferi o supradoză de informații. Deci, cum poți reuși să oferi audienței toate informațiile pe care le deții, asigurându-te în același timp că ai interesul lor pe tot parcursul prezentării?

Ei bine, răspunsul este simplu! Puteți include diagrame sau imagini pentru a vă ajuta cu ajutorul ajutoarelor vizuale. De exemplu, puteți crea un videoclip de prezentare de diapozitive folosind un creator de prezentare de diapozitive online și îl puteți reda în loc să utilizați o prezentare obișnuită.

Alternativ, puteți să vă împachetați diapozitivele cu statistici relevante, imagini, videoclipuri și ilustrații pentru a transmite informații importante. De asemenea, puteți include videoclipuri cu interviuri cu personalul cheie din compania dvs. pentru a arăta cum arată și cum sună. În acest fel, oamenii pot vedea cum arată și cum sună la cameră și să-și evalueze aspectul față de sunetul lor în fața unui public.

5. Ajutoare vizuale dincolo de videoclipuri

Ajutoarele vizuale includ fișe, diagrame și grafice, hărți și scheme. Acestea vă ajută să vă exprimați punctele vizual, adăugând exemple fizice la ceea ce spuneți. Majoritatea creatorilor de diapozitive online au șabloane video de prezentare de diapozitive pe care le puteți folosi pentru a adăuga toate elementele grafice alese. Procedând astfel, prezentarea ta va fi diferită de restul care au folosit PowerPoint obișnuit. Deci, acesta este un câștigător de la început!

6. Concluzia este la fel de importantă ca și introducerea

Efectele de primație și recentitate joacă, de asemenea, un rol substanțial în prezentările dvs. Va trebui să faceți o impresie puternică pe măsură ce vă încheiați prezentarea, la fel cum ați făcut când ați început.

Pentru a termina puternic, luați în considerare referința la unele dintre citatele puternice pe care le-ați folosit în timpul introducerii, astfel încât oamenii să-și amintească când terminați cu o notă solidă. În plus, includeți o concluzie care rezumă punctele pe care le-ați susținut în introducerea dvs. și în paragrafele din corp.

Oamenii vor găsi subiectul dvs. informativ și ușor de urmărit după ce vă vor auzi gândurile exprimate în cuvinte. Puteți crea un videoclip cu o prezentare de diapozitive cu o recapitulare rapidă a punctelor pe care le-ați abordat prin prezentare și să îl utilizați pentru a rezuma subiectul.

În acest fel, publicul își va aminti toate punctele cheie și puteți termina la fel de puternic cum ați început! Nu uitați să lăsați puțin timp pentru întrebări. Încurajarea audienței să pună întrebări este o modalitate excelentă de a evalua succesul prezentării tale, așa că asigură-te că concluzia ta include și timp de întrebări/discuții.

Citește și: 8 strategii de top pentru îmbunătățirea managementului relațiilor cu furnizorii

Cuvinte finale

În calitate de profesionist în marketing, trebuie să faci în mod regulat prezentări pentru a-ți promova munca. O prezentare este o explicație verbală sau scrisă a ideilor pentru a comunica informații. O prezentare bună este concisă, clară și ușor de înțeles.

Închiderea acestor gimnastică mentală în fața unui public captiv face vânzări solide! Întărește ceea ce ai spus în introducere și le face mai ușor pentru oameni să înțeleagă ceea ce spui. De asemenea, stabilește o concluzie fermă care încheie înțelegerea cu ceea ce telespectatorii tocmai au auzit.

Sperăm că aceste sfaturi vă ajută să faceți o prezentare de afaceri puternică, convingătoare și de impact. Deși multe dintre acestea sunt ușor de încorporat, unele ar putea necesita practică. Așa că nu-ți face griji. În cele din urmă, veți ajunge acolo și veți putea face prezentări profesionale de care publicul își amintește mult timp după ce vă închideți.