6 cele mai bune șabloane educaționale de e-mail pentru educație superioară

Un marketer cu experiență înțelege că diferite șabloane de e-mail servesc unor scopuri diferite. De exemplu, un buletin informativ nu are același scop ca o invitație la un eveniment, așa că nu ați folosi același șablon în ambele cazuri.

Același lucru se poate spune și pentru cei care lucrează în învățământul superior. Deși cele mai bune șabloane de e-mail educaționale pot fi modificate pentru a servi diferitelor scopuri, ele nu funcționează întotdeauna în diferite departamente.

Cu toate acestea, atunci când un institut de studii superioare are o echipă de marketing sau un buget limitat, a avea șabloane gata de utilizat este un lucru minunat. Deci, dacă șabloanele de e-mail nu funcționează în toate departamentele, ce ar trebui să facă un agent de marketing?

Aveți la îndemână un set cu cele mai bune șabloane educaționale de e-mail.

Sursa: Emma

Cum vă pot ajuta șabloanele educaționale de e-mail echipa de marketing?

Aproape 19,9 milioane de studenți au urmat colegii și universități în toamna lui 2019. Datorită tehnologiei, e-mailul a devenit metoda preferată de comunicare între universități și studenți. Un studiu din 2018 a arătat că 86% dintre studenți preferă să comunice cu colegiile prin e-mail, în special prin intermediul dispozitivelor mobile.

Cu personal limitat și restricții bugetare, personalizarea e-mailurilor pentru toată lumea din campus pur și simplu nu este o opțiune fezabilă. Cu toate acestea, dacă este făcut corect, a avea o mică colecție de cele mai bune șabloane educaționale de e-mail vă poate ajuta să răspundeți nevoilor anumitor cititori.

De exemplu, a avea un șablon pentru departamentul de admitere poate ajuta acele e-mailuri să iasă în evidență față de departamentul de ajutor financiar. Același lucru este valabil și pentru diferite departamente dintr-un campus. Un șablon conceput pentru studenții din departamentul de educație poate să nu se potrivească nevoilor celor de la departamentul de engleză.

Minimizați munca și resursele necesare pentru a crea e-mailuri relevante pentru studenții dvs. Luați în considerare proiectarea unui set de șabloane de e-mail care să poată fi modificate cu ușurință în funcție de nevoile fiecărui departament din campus.

6 dintre cele mai bune șabloane educaționale de e-mail

Înțelegerea cât de vital este marketingul prin e-mail pentru instituția ta de învățământ superior este doar primul pas. Urmează planificarea, proiectarea și trimiterea mesajelor dvs. de marketing. Cu toate acestea, încercarea de a veni cu cele mai bune șabloane educaționale de e-mail poate fi dificilă.

Nu contează dacă supraveghezi marketingul prin e-mail pentru un departament sau întreg campusul – este o necesitate să ai la îndemână cele mai bune șabloane educaționale de e-mail pentru a declanșa procesul tău creativ. De aceea am căutat pe web și am găsit aceste șase exemple excelente.

1. Admiteri/înscriere

Departamentul de admitere este adesea primul pe care îl întâlnește orice potențial student. E-mailul dvs. de admitere trebuie să fie informativ, cald și primitor.

Acest exemplu de la Universitatea de Stat din Arizona (ASU) face o treabă excelentă de a promova potențialii studenți. În același timp, își mențin un ton profesional, informativ.

Sursa: E-mailuri foarte bune

Recomandări: e-mailurile de admitere ar trebui să aibă o voce profesională, dar care poate fi identificată. Amintiți-vă, ideea aici este să ghidați potențialii studenți în alegerea instituției dvs. Acest exemplu de la ASU are o abordare distractivă, excitabilă, dar menține un sentiment de autoritate.

2. Avansare/strângere de fonduri

Avansarea și strângerea de fonduri împărtășesc un obiectiv comun: A merge înainte. Cu toate acestea, asta necesită finanțe. Cererea de bani poate fi dificilă. Specialiştii în marketing cu experienţă ştiu că trebuie să meargă pe o linie fină între a cere bani şi a informa cititorii.

Când proiectați șabloane de e-mail în aceste scopuri, asigurați-vă că utilizați informații. Acest lucru asigură că atunci când vine momentul să ceară donații, cititorii sunt mai dispuși să contribuie la cauză.

Institutul de Design din Australia face o treabă minunată de a ține cititorii la curent cu tot ce este legat de campus. De la evenimente curente la actualizări până la formatarea comunicării, nu lasă piatra neîntorsă.

Sursa: E-mailuri foarte bune

Tasă: informați-vă cititorii cu cele mai bune șabloane educaționale de e-mail, astfel încât, atunci când vine timpul să le cereți donații, ei să fie mai dispuși să contribuie.

3. Ajutor financiar

Pe lângă biroul de admitere, unul dintre cele mai importante departamente din orice instituție de învățământ superior este departamentul de ajutor financiar. Banii sunt un subiect volubil, mai ales când vine vorba de a împrumuta mii de dolari pentru a-ți continua educația.

Departamentul de ajutor financiar trebuie să creeze un mediu cald, relaxant, totul păstrând profesionalismul. La urma urmei, banii nu sunt un subiect lejer.

Acestea fiind spuse, cele mai bune șabloane educaționale de e-mail pentru asistență financiară sunt cele care transmit un mesaj serios, toate în timp ce pun cititorul în largul său. Echipa de la Oregon College Savings Plan păstrează subiectul serios în timp ce joacă pe o temă de vacanță.

Sursa: E-mailuri foarte bune

Takeaway: Cele mai bune șabloane educaționale de e-mail în ceea ce privește banii ar trebui să păstreze un ton cu experiență. Dar ar trebui să ajute, de asemenea, să liniștească mintea cititorului. Asigurați-vă că sunteți direct cu faptele, dar prezentați-le într-un mod care să nu ofere cititorului o anxietate inutilă.

4. Relații cu absolvenții

Relațiile cu absolvenții sunt un departament vital în orice campus. Acest departament nu numai că menține universitatea relevantă cu studenții din trecut, dar joacă un rol crucial în strângerea de fonduri pentru campus.

Atunci când proiectează cele mai bune șabloane educaționale de e-mail, specialiștii în marketing care lucrează cu departamentul de absolvenți merg pe linia fină. Gândește-te: acești indivizi au plătit deja sute sau mii de dolari pentru a-și obține educația. Deci, să le ceri mai mulți bani nu este o sarcină ușoară.

Acest exemplu de e-mail de relații cu absolvenții este remarcabil, deoarece se concentrează pe informarea cititorului în loc să ceară direct donații.

Sursa: Gmail

Aceste tipuri de e-mailuri informative vor încuraja mai târziu publicul să facă donații atunci când vine sezonul donațiilor. De ce? Pentru că ți-ai făcut timp să le arăți spre ce s-au îndreptat acele donații.

Recomandări: trimiteți e-mail-uri pentru relațiile cu absolvenții despre informarea cititorului, mai degrabă decât să cereți doar donații în bani. Construirea acestei relații între universitate și absolvenții lor va ajuta la încurajarea donațiilor atunci când aveți cea mai mare nevoie de ele.

5. Atletism

Atletismul joacă un rol semnificativ în experiența universitară pentru mulți studenți. Unii participă la atletism și continuă să studieze medicina sportivă, în timp ce alții se bucură de aspectul social al departamentului.

În orice caz, atletismul se adresează unui public mult mai larg (decât să spunem departamentul de engleză) – ceea ce înseamnă că șabloanele lor de e-mail trebuie să atragă și un public mai larg. Aceste mesaje ar trebui să distreze și să informeze, la fel ca în exemplul de mai jos.

Sursa: Pinterest

Acest mesaj acoperă:

• Cum să obțineți bilete

• Sărbătorirea echipei

• Informarea datelor importante

Mai bine, mesajul este ușor de citit și îl entuziasmează pe cititor, încurajându-l să urmeze îndemnul (CTA).

Recomandări: șabloanele de e-mail de atletism ar trebui să fie concepute pentru a capta atenția cititorului, pentru a putea fi scanate și pentru a duce la un CTA acționabil. Amintiți-vă, proiectați pentru un public mult mai mare, așa că nu doriți să deveniți prea specific cu terminologia dvs. Proiectați pentru a entuziasma cititorul, nu a-l împotmoli cu multe informații inutile.

6. Departamente individuale

În timp ce cele mai bune șabloane educaționale de e-mail pot fi adesea concepute și utilizate în mai multe departamente, campusurile mai mari ar putea avea nevoie să desemneze un individ sau o echipă de marketeri care să se ocupe de anumite departamente.

Multe colegii și universități oferă studenților o varietate de opțiuni de program, ceea ce înseamnă că există o varietate de departamente sau „școli” într-un campus. Deoarece fiecare departament tinde să aibă nevoi de conținut diferite, a avea echipe de marketing desemnate pentru fiecare se poate dovedi benefic.

De exemplu, Eastern Illinois University are patru școli academice cu mai multe departamente academice enumerate sub fiecare zonă. Ar fi nerezonabil să existe un singur agent de marketing responsabil de proiectarea celor mai bune șabloane educaționale de e-mail pentru fiecare departament.

Numai departamentul de engleză are o varietate de programe diferite disponibile pentru studenți, care pot fi văzute în exemplul de mai jos. Pentru cei interesați să studieze unul dintre aceste programe, se pot înscrie și pot primi informații de la departamentul specific, în loc să se bazeze doar pe admitere.

Sursa: Departamentul de engleză al Universității de Est din Illinois

Takeaway: Oferiți cititorilor opțiunea de a primi informații de la un anumit departament. Este mult mai primitor decât obținerea de informații generale de la admitere. De asemenea, îi va ajuta pe elevi să ia o decizie mai informată.

Învelire

Când proiectați cele mai bune șabloane educaționale de e-mail, este esențial să rețineți că un șablon nu va fi niciodată perfect. În loc de un singur șablon de e-mail pentru instituția dvs. de studii superioare, luați în considerare proiectarea unui set care poate fi modificat.

Unele dintre cele mai bune șabloane educaționale de e-mail pe care să le aveți la îndemână includ:

• Admiteri/înscriere

• Avansare/strângere de fonduri

• Ajutor financiar

• Relații cu absolvenții

• Atletism

• Departamente individuale

Sunteți gata să vă duceți marketingul prin e-mail de nivel superior la următorul nivel? Atunci programează-ți demonstrația live cu Emma astăzi.