5 moduri în care serviciile nesigure de partajare a fișierelor vă pot împiedica afacerea

Cloud computing a permis lumii să partajeze fișiere cu oricine trăiește oriunde în lume în câteva secunde. Cu toate acestea, crește și riscul de încălcare a datelor, care poate cauza probleme semnificative pentru o organizație, inclusiv pierderi de venituri, litigii, încălcări/penalități de conformitate și erodarea mărcii.

Sistemele nesigure de partajare a fișierelor pot expune afacerile la acces neautorizat de către sindicatele crimei organizate, state naționale necinstite, concurenți și alți actori răi. Kitetoons by Kiteworks aruncă o privire ușoară asupra a ceea ce se poate întâmpla atunci când organizațiile partajează fișiere în mod nesigur.

Prin urmare, cel mai bine este să evitați partajarea fișierelor în mod nesigur.

Iată, de fapt, cinci moduri în care lipsa serviciilor de partajare sigură a fișierelor vă poate împiedica afacerea:

• Pierderea informațiilor critice și confidențiale

O organizație de afaceri este obligată să aibă date financiare importante, planuri de produse și planuri strategice pentru dezvoltarea și creșterea viitoare.

Aceste informații sunt cruciale pentru performanța și succesul unei afaceri. În cazul în care aceste informații ar fi scurse sau interceptate atunci când sunt partajate intern sau extern, consecințele ar putea fi catastrofale.

Imaginați-vă că un concurent are acces la foaia de parcurs al produsului sau la planurile de extindere a pieței. Ei ar putea folosi aceste informații în avantajul lor prin copierea ideilor tale, intrarea pe o nouă piață înaintea ta sau semnând acorduri de exclusivitate cu potențialii parteneri. Până când aflați despre încălcare, poate fi prea târziu.

Prin urmare, este important să luați măsurile necesare din timp pentru a preveni un dezastru de spionaj corporativ ca acesta. Cum?

Ar trebui să fiți întotdeauna vigilenți cu privire la locul în care sunt stocate informațiile dvs. sensibile, cine are acces la ele, când le accesează și cu cine le partajează. Monitorizarea atentă a acestei activități vă poate ajuta să evitați – sau cel puțin să identificați – o încălcare. Un serviciu securizat de partajare a fișierelor care criptează mesajele și atașamentele vă ajută să vă asigurați că hackerii nu pot intercepta și accesa cele mai importante informații ale companiei dvs.

• Susceptibilitate la malware

Rețeaua de conținut privată bazată pe date, Kiteworks a publicat un Raport de prognoză pentru 2023 , care arată că organizațiile vor concentra mai multe resurse pe consolidarea securității, iar malware-ul este unul dintre cele mai importante motive.

O organizație tipică primește sute, dacă nu sute de mii, de e-mailuri primite în fiecare zi. Multe sunt comunicări legitime de la clienți, parteneri și furnizori de servicii; cu toate acestea, multe altele sunt nesolicitate. Din păcate, aceste e-mailuri pot conține viruși și programe malware care pot cauza o serie de întreruperi minore până la majore în afacerea dvs.

Dacă un angajat fără bănuieli face clic pe un link sau un atașament suspect, acesta poate declanșa un lanț de evenimente care pot duce în cele din urmă la o încălcare a datelor. Încă o dată, o încălcare a datelor poate avea implicații pe termen scurt și lung, inclusiv pierderea afacerii, litigii, încălcări de conformitate și amenzi și erodarea mărcii.

• Pierderea informațiilor personale

Informațiile de identificare personală (PII) pot veni în diferite forme, cum ar fi nume, adrese de e-mail și numere de securitate socială, dar și date comportamentale, geolocalizare și date biometrice. Orice date care se referă la dvs. personal pot fi considerate PII.

Când o organizație angajează un angajat, colectează o mulțime de informații personale ale angajatului respectiv. De fapt, organizația va genera informații suplimentare, cum ar fi informații despre asigurare, salariu, bonusuri, numere de identificare a angajaților și multe altele. Aceste date nu sunt doar stocate în sistemul informatic al resurselor umane (HRIS) al organizației, ci și partajate cu parteneri externi, cum ar fi procesatorii de salarizare, furnizorii de asigurări și consultanții de afaceri.

Aceste informații extrem de sensibile sunt foarte căutate de hoții de identitate. Atunci când hackerii interceptează aceste informații pe măsură ce sunt partajate între o organizație și partenerii săi, acestea sunt de obicei comercializate pe dark web, de unde hoții de identitate le pot cumpăra pentru a crea ravagii financiare, costând victimele de la zeci până la sute de mii de dolari în cheltuieli frauduloase. Restituirea acestor taxe și ștergerea numelui (și a creditului) poate dura luni sau chiar ani. Încă o dată, un serviciu securizat de partajare a fișierelor care criptează mesajele și atașamentele care conțin PII vă va ajuta să vă asigurați că aceste informații sensibile nu vor cădea niciodată în mâinile greșite și nu vor ajunge pe dark web.

• Rețea nesigură terță parte

Riscul lanțului de aprovizionare digital sau riscul terțelor părți este o sursă principală de pierdere de informații pentru organizații. Organizațiile se bazează pe sute sau chiar mii de parteneri, furnizori și furnizori. O organizație poate avea un buget mare de securitate cibernetică, susținut de procese și proceduri de securitate a datelor pentru angajații săi; cu toate acestea, partenerii respectivei organizații pot avea mult mai puține resurse de securitate cibernetică. Datorită interdependenței dintre o organizație și partenerii săi, o „verigă” slabă a lanțului de aprovizionare digital poate afecta întregul ecosistem.

Atacurile cibernetice sunt bine conștiente de această disparitate. Acești atacatori, de fapt, se angajează frecvent în „i sland hopping”, un tip de atac cibernetic în care un atacator vizează mai multe sisteme interconectate pentru a obține acces la un sistem care nu este direct accesibil din punctul de intrare inițial al atacatorului. Practic, atacatorii vor folosi o varietate de tactici, inclusiv phishing, pentru a identifica o vulnerabilitate a unei organizații pentru a obține intrarea în alte organizații de-a lungul lanțului de aprovizionare.

Acest tip de atac subliniază necesitatea ca sistemele conectate să aibă măsuri riguroase de securitate pentru a le proteja de intruziuni. Un sistem securizat de partajare a fișierelor care nu necesită deschiderea unui port pentru fiecare partener este o modalitate excelentă de a gestiona riscul lanțului de aprovizionare digital.

• Încălcări de conformitate

În ultimii ani, au apărut legi privind protecția datelor, cum ar fi Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California (CCPA) sau Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), care impun organizațiilor să își protejeze confidențialitatea clienților sau să se confrunte cu amenzi și sancțiuni costisitoare.

Dacă o organizație se angajează în practici nesigure de partajare a fișierelor, inclusiv folosind soluții nesigure de partajare a fișierelor, aceasta poate duce în cele din urmă la o încălcare a datelor și o încălcare ulterioară a conformității, în special pentru organizațiile care operează în industrii foarte reglementate, cum ar fi asistența medicală, guvernul și serviciile financiare.

Practicile nesigure de partajare a fișierelor de date pot include trimiterea de mesaje și fișiere necriptate, fără a solicita expeditorilor și destinatarilor să se autentifice înainte de a accesa informații sensibile sau utilizarea unei soluții de partajare sau stocare a fișierelor care nu are măsuri de securitate adecvate. De exemplu, dacă un fișier este încărcat într-un serviciu de partajare a fișierelor fără criptare, oricine are acces la serviciu poate vedea ce date au fost încărcate. Acest lucru pune în pericol informațiile sensibile și organizația. În plus, dacă o organizație nu necesită autentificare cu mai mulți factori, un angajat neautorizat sau un actor rău ar putea obține acces la soluția de partajare a fișierelor. Acest lucru expune datele stocate pe soluție în pericol de furt și utilizare abuzivă, ceea ce reprezintă o încălcare a respectării confidențialității datelor.

Repercusiunile financiare, juridice și de afaceri ale unei încălcări a conformității cu confidențialitatea datelor pot fi grave. O încălcare poate duce la o amendă puternică a companiei din partea organismelor de reglementare însărcinate cu aplicarea GDPR, CCPA, HIPAA, IRAP, PIPEDA și a altor reglementări. Pe lângă sancțiunile financiare, o organizație se poate confrunta și cu daune reputaționale din cauza încălcării, ceea ce îi poate afecta capacitatea de a păstra clienții existenți și de a achiziționa noi clienți. În cele din urmă, organizația poate fi făcută răspunzătoare pentru orice daune suferite de clienți din cauza încălcării datelor, care poate costa mai multe milioane de dolari.

Organizațiile care utilizează practici, soluții și procese securizate de partajare a fișierelor demonstrează în mod repetat conformitatea cu reglementările privind confidențialitatea datelor. De asemenea, organizațiile pot implementa politici și procese în jurul soluției lor de partajare a fișierelor pentru a asigura conformitatea cu confidențialitatea datelor, inclusiv un sistem de clasificare a datelor, educarea și instruirea utilizatorilor și audituri regulate. Cu aceste măsuri în vigoare, organizația poate fi asigurată că respectă reglementările privind confidențialitatea datelor.

Câteva sfaturi de despărțire

Organizațiile trebuie să utilizeze soluții, politici și procese sigure de partajare a fișierelor pentru a-și proteja informațiile critice împotriva accesului neautorizat. Este singurul mod în care o afacere poate evita încălcările costisitoare de conformitate și litigiile, dar, de asemenea, se poate asigura că își protejează angajații, clienții, proprietatea intelectuală și viabilitatea pe termen lung.