5 moduri mici, dar de impact, de a vă optimiza startup-ul și de a crește succesul

Ai lansat recent o nouă afacere și nu știi cum să o faci mai eficientă? Sau, vă este greu să obțineți clienți noi și nu vă puteți da seama cum să vă duceți startup-ul la următorul nivel? Nu sunteți singuri – mulți antreprenori noi se confruntă cu aceste lupte la începutul călătoriei lor de afaceri și se întreabă dacă ar trebui să se întoarcă la confortul și securitatea unui loc de muncă de la 9 la 5. Lasă-mă să fiu cel care să-ți spun asta: NU renunța la eforturile tale antreprenoriale, deoarece poți și vei depăși aceste provocări.

Am lansat și am crescut peste o duzină de afaceri și cunosc direct luptele cu care se confruntă atât de mulți antreprenori noi după ce lansează un startup. În călătoria mea ca proprietar al Kairos Venture Studios , care este specializată în lansarea de noi afaceri online pe piața din America Latină, am descoperit o serie de moduri mici, dar de impact, prin care antreprenorii își pot optimiza startup-urile și amplifica succesul în afaceri. Iată 6 dintre ele de reținut:

1. Creșteți productivitatea cu blocarea timpului

Este atât de ușor pentru fiecare zi să zboare fără să găsești timp pentru o muncă profundă și neîntreruptă la proiecte care îți fac afacerea mai departe. Am înțeles - e-mailurile vă inundă în mod constant căsuța de e-mail, asociații dvs. de afaceri sună la ore aleatorii (și aceste conversații telefonice durează peste o oră) și așa mai departe. Cu toate acestea, este pertinent să vă faceți timp pentru a verifica noi clienți potențiali, a planifica și a implementa noi strategii de marketing și a lucra la alte inițiative care duc la creșterea afacerii. Puteți face acest lucru programând zilele de lucru la două săptămâni folosind blocarea timpului .

Blocarea timpului vă va ajuta să rămâneți la curent cu toate sarcinile dvs. de lucru, să finalizați proiectele înainte de termenele limită și să vă asigurați că nu uitați niciodată de proiectele pe care trebuie să le lucrați. Pentru a face acest lucru în mod eficient, asigurați-vă că blocați timp într-un instrument de programare (cum ar fi Google Calendar) pentru cele mai importante trei sarcini pe care trebuie să le finalizați în fiecare zi și, de asemenea, programați blocuri de timp pentru a răspunde la e-mailuri și a finaliza sarcini diverse. Deoarece știți deja la ce trebuie să lucrați în fiecare zi din planificare în avans, nu veți pierde niciodată timpul încercând să vă dați seama următoarea sarcină la care să lucrați.

2. Angajați un asistent virtual independent cât mai curând posibil

Chiar dacă vă aflați în primele etape ale călătoriei dvs. de afaceri, probabil că știți deja ce sarcini consumă cel mai mult timp în ziua dvs. de lucru. Ei răspund la e-mailuri? De introducere a datelor? Răspunzi la comentarii de pe canalele de socializare ale companiei tale? Nu lăsați aceste sarcini de zi cu zi să vă ocupe mai mult timp. Angajați un asistent virtual cât mai curând posibil pentru a prelua aceste sarcini, deoarece acestea vă vor ajuta la optimizarea fluxului de lucru și la amplificarea succesului companiei dumneavoastră.

Antreprenorii ar trebui să angajeze un asistent virtual atunci când companiile lor încep să se dezvolte și nu mai este viabil pentru ei să se ocupe de toate sarcinile necesare pentru ca operațiunile să funcționeze fără probleme. Puteți găsi asistenți virtuali la prețuri accesibile din întreaga lume pentru compania dvs. pe site-uri web precum UpWork și Fiverr. Și mai bine, puteți angaja asistenți virtuali specializați pentru a gestiona proiecte specifice sau sarcini administrative (cum ar fi actualizarea site-ului web și gestionarea zilnică a rețelelor sociale), ceea ce poate fi mai rentabil decât angajarea de angajați cu normă întreagă, salariați.

Rețineți că atunci când descrieți proiecte asistentului dvs. virtual, este esențial ca instrucțiunile să fie foarte detaliate, profunde și ușor de înțeles. Acest lucru va ajuta la eliminarea multor discuții dus-întors care pot duce la o perioadă lungă de timp a proiectelor, mai ales dacă asistentul dvs. virtual se află într-o altă țară cu o diferență mare de timp. Ar putea exista o mică barieră lingvistică dacă lucrați cu un asistent virtual într-o altă țară, așa că asigurați-vă că instrucțiunile sunt foarte clare și ușor de înțeles.

3. Automatizați programarea întâlnirilor cu Instrumentele pentru calendar

Nu ați adoptat încă utilizarea unui instrument de calendar precum Calendly? Instrumentele de calendar sunt atât de utile pentru liderii de afaceri, deoarece simplifică procesul de configurare a apelurilor și reduc foarte mult e-mailurile care necesită timp. Dacă nu utilizați un instrument de calendar, trebuie să trimiteți un e-mail unui asociat de afaceri pentru a-l întreba când sunt disponibili pentru un apel, să așteptați un răspuns, apoi să programați singur apelul în calendar. Pe de altă parte, dacă aveți un instrument de calendar, puteți pur și simplu să trimiteți linkul acestuia către asociatul dvs. și acesta poate selecta o oră potrivită pentru el, apoi apelul programat apare automat în programul dvs. și al lor.

Și mai bine, instrumentul de calendar vă va trimite e-mail atât dvs., cât și asociatului dvs. cu informații despre apelul dvs. Puteți, de asemenea, să segmentați „evenimentele” din calendarul automat în funcție de ceea ce vor fi apelurile și să cereți contactului informațiile necesare în caseta de „descriere” a evenimentului. De exemplu, puteți crea un apel automat de 15 minute pentru clienți noi, un apel automat de 30 de minute pentru integrarea unui client nou etc. Apoi puteți scrie în descrierile acestor evenimente ce fel de informații vor fi necesare pentru fiecare apel, ceea ce ar putea fi discutat etc. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că nu trebuie să trimiteți un e-mail persoanei de contact înainte de a apela pentru a solicita aceste active.

4. Atrageți clienți noi prin lansarea unui podcast și/sau canal YouTube

Dacă te-ai chinuit să atragi noi clienți, folosește un canal YouTube și/sau un podcast pentru a oferi valoare gratuită publicului țintă. Acest lucru poate stârni interesul publicului pentru a se abona, a vizita site-ul web al companiei și a face o achiziție. De exemplu, puteți partaja videoclipuri informaționale și informații săptămânale despre industrie pe YouTube, ceea ce vă va ajuta să vă poziționați ca lider în industria dvs. Puteți valorifica apoi acest lucru prin includerea site-ului dvs. de afaceri în fiecare descriere video, ceea ce poate duce la o creștere a traficului site-ului (și, prin urmare, la o poziție mai bună în motoarele de căutare).

5. Arătați sprijin online altor lideri de companie în eforturile lor

Recomandările din rețeaua dvs. de afaceri vă pot ajuta cu adevărat să vă creșteți baza de clienți. Așadar, conectați-vă cu alți lideri ai companiei pe rețelele sociale și sprijiniți-i în eforturile lor. Indiferent dacă redistribuiți un articol interesant postat de un alt antreprenor sau pur și simplu comentați „Felicitări!” atunci când împărtășesc o faptă majoră pe Instagram, sprijinirea și celebrarea altor lideri de afaceri este cea mai bună modalitate de a vă dezvolta rețeaua și de a crește potențial recomandările. Cei cu care vă conectați vor ști că sunteți în colțul lor și vor fi apoi mai inspirați să dorească să vă sprijine și să lucreze cu dvs. Acest lucru poate duce chiar la colaborări fructuoase mai târziu!

Pentru a încheia totul

Există atât de multe modalități mici, dar eficiente de a vă optimiza startup-ul și de a amplifica succesul afacerii. Puteți crește productivitatea zilnică și puteți obține o muncă mai profundă la proiecte cu impact ridicat, prin programarea în fiecare zi cu blocare a timpului, angajarea unui asistent virtual independent la prețuri accesibile și utilizarea unui instrument de calendar pentru a eficientiza programarea întâlnirilor. De asemenea, puteți obține mai mulți clienți lansând un podcast sau un canal YouTube și sprijinind alți proprietari de afaceri în eforturile lor. Acestea sunt doar câteva moduri de a vă aduce startup-ul la noi culmi.