5 Șabloane de e-mail pentru recrutare copiați și inserați [Ghid final]

Nu este un secret pentru nimeni că scrierea unui e-mail de recrutare nu este o sarcină ușoară. Iar faptul că solicitanții de locuri de muncă dezirabili sunt căutați de nenumărate alte organizații nu vă ajută cauza. Soluția este simplă: scrieți un e-mail cuprinzător de recrutare care captează în mod adecvat atenția fiecărui candidat!

Am compilat o listă de sfaturi și trucuri pentru a vă ajuta să livrați e-mailul perfect! De asemenea, citiți mai departe pentru o grămadă de șabloane utile pentru e-mailul dvs. de recrutare.

Sfaturi esențiale pentru trimiterea de e-mailuri de recrutare la rece candidaților

Căutați oamenii potriviți

Evident, ați dori să trimiteți e-mailul către cât mai multe persoane posibil. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că trimiterea de e-mailuri în vrac poate fi dăunătoare pe termen lung. Nu numai că îți va distruge șansele de a cunoaște potențiali angajați, dar poate avea și repercusiuni legale.

Cumpărarea unei liste de e-mailuri este o opțiune validă; cu toate acestea, vine cu riscuri asociate. De exemplu, dacă sursa achiziției tale nu este de încredere, probabil că vei experimenta eșecuri. Există, de asemenea, șanse ca adresele din listă să fie incorecte sau să fie expirate, rezultând e-mailuri respinse.

Cea mai bună alternativă, de departe, este să înscrieți un set de candidați care credeți că sunt potriviți pentru post. Odată ce ai găsit persoanele potrivite pentru a trimite e-mailuri, ești obligat să atingi jackpot-ul! O modalitate eficientă de a face acest lucru este căutarea și filtrarea pe LinkedIn.

Cercetare

Automatizarea LinkedIn este, fără îndoială, un util pentru trimiterea de e-mailuri de recrutare în masă candidaților. Dar este întotdeauna o idee bună să cunoști mai întâi persoanele pe care le abordezi înainte de a le trimite e-mailuri.

Majoritatea persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă au profiluri active pe platforme de socializare precum LinkedIn și GitHub. Vă recomandăm să le folosiți pentru a descoperi informațiile personale ale candidaților, cum ar fi:

• Calificările lor educaționale și setul general de abilități
• Experiențele lor de muncă
• Statutul lor de angajare predominant
• Aspirațiile lor de carieră

Procedând astfel, puteți selecta în mod eficient candidații care se potrivesc perfect cu rolul pentru care doriți să-i angajați.

Concentrați-vă pe linia dvs. de subiect

Subiectul dvs. va determina impresia inițială pe care o faceți asupra potențialilor angajați și, de asemenea, dacă vă deschid e-mailul în primul rând. Mai jos sunt câțiva factori pe care ar trebui să îi luați în considerare atunci când alegeți unul:

• Lungime: un subiect scurt și clar va atrage cu siguranță atenția cititorului . În schimb, unul inutil de lung este probabil să facă opusul. Asigurați-vă că limitați subiectul la două până la șase cuvinte.
• Claritate: subiectul trebuie să fie clar și concis. Unul care nu are legătură cu e-mailul poate fi enervant pentru cititor, ceea ce ar putea duce la marcarea mesajului ca spam.
• Personalizare: Adăugarea unei note personale la e-mail, cum ar fi locul de muncă sau numele unui contact comun, poate fi extrem de utilă pentru a obține un rezultat pozitiv.

Scrieți un e-mail care iese în evidență

Copierea-lipirea e-mailurilor din resursele online este o cale de ieșire ușoară. Trebuie doar să schimbi destinatarul și numele companiei și ești gata, nu?! Nu chiar, deoarece un astfel de e-mail va ajunge cel mai probabil în coșul de reciclare.

E-mailul dvs. ar trebui să eclipseze celelalte mesaje de recrutare din căsuța de e-mail a unui potențial candidat. Dar este vital ca e-mailul dvs. să fie șlefuit la perfecțiune și să nu aibă câmpuri de îmbinare nereușite, formatare incorectă sau erori gramaticale. Un e-mail profesional care arată efortul pe care l-ați depus în el vă va lua un drum lung în găsirea persoanei potrivite pentru job.

Personalizați e-mailul

După cum am menționat mai devreme, efectuarea unor cercetări relevante asupra persoanelor pe care le abordezi poate fi utilă. De asemenea, puteți utiliza informațiile obținute din corpul e-mailului pentru a adăuga o notă personală mesajului.

Cu toate acestea, a fi subtil este cheia pentru a nu suna ca un urmăritor complet. Menționați doar câteva detalii, cum ar fi compania actuală sau trecutul persoanei, pentru a arăta că sunteți interesat de ea la nivel profesional.

Ai grijă la tonul tău

Deși conținutul e-mailului tău este incredibil de important, este, de asemenea, esențial să ții cont de tonul pe care îl folosești. Totul începe cu modul în care vă adresați destinatarului.

Puteți alege fie un „Hi Bob” obișnuit, fie un „Stimate domnule Marley”, ambele fiind corecte, dar ar trebui folosite în funcție de vechimea persoanei. Primul salut este de obicei potrivit pentru candidații mai tineri.

Întregul tău e-mail ar trebui să aibă un ton adaptat tipului de candidat pe care îl abordezi. La urma urmei, comunicarea este cheia! Citiți exemplele de e-mail ale recrutorului de la sfârșitul acestui articol pentru a afla cum să utilizați acest sfat.

Nu intrați în detaliile companiei

Fiecare secundă contează în lumea profesională. Și nu ați dori să pierdeți timp prețios scufundându-vă în detaliile inutile ale companiei într-un e-mail de recrutare. Cel mai adesea, e-mailul dvs. va rămâne necitit. A menționa doar câteva detalii rapide și scurte este mai mult decât suficientă.

Păstrați-l pe scurt

Este destul de natural să dorești să includă fiecare detaliu pe care un candidat ar dori să-l cunoască pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză. Cu toate acestea, scopul trimiterii unui e-mail de recrutare este pur și simplu de a începe discuția, nu de a începe negocierea contractului.

Doar transmiteți mesajul într-un mod concis. Și dacă candidatul este cu adevărat interesat, continuați discuția de acolo încolo. Un e-mail de aproximativ 50 până la 125 de cuvinte va face treaba !

Fii clar și concis

Un e-mail greu de înțeles nu este în principiu de folos. Și acest lucru rezultă de obicei din jargon sau informații inutile. De fapt, cercetările indică faptul că utilizarea jargonului în e-mailuri dezamăgește 60% dintre candidați .

Asigurați-vă că utilizați terminologie ușor de înțeles și adăugați detalii care sunt informative pentru candidat. În acest fel, este mai probabil să declanșați o conexiune cu un potențial angajat.

Pune-te în pielea candidatului

Când citește un e-mail de recrutare, candidatul tău se va gândi doar la o singură întrebare: „Ce este pentru mine?” Și ar fi de ajutor dacă ai ține cont de asta în timp ce tastezi e-mailul. Pune-te în poziția candidatului și imaginează-ți ce ai vrea să citești.

Oferirea a ceva care contează cu adevărat candidatului poate determina un răspuns din timp. Pentru mulți, poate fi o compensație excelentă, iar pentru alții, o cultură de birou atractivă.

Programați o discuție verbală

Un simplu e-mail de recrutare nu va fi suficient pentru a-ți convinge candidatul să se alăture companiei. Pe de altă parte, o conversație adecvată printr-o întâlnire sau un apel telefonic poate face doar truc. Prin urmare, tastați un e-mail de recrutare cu scopul de a programa o discuție verbală.

Încheiați cu un îndemn la acțiune

Un îndemn la acțiune este o parte esențială a e-mailului, deoarece îl va lăsa pe candidat cu ceva la care să se gândească. Încercați să păstrați totul cât mai simplu posibil, deoarece un CTA prea complicat poate duce la niciun răspuns.

Câteva dintre cele eficiente includ:

• Ești interesat să afli mai multe?
• Să discutăm despre asta în continuare la o ceașcă de cafea săptămâna viitoare, dacă ești pregătit.

Folosește-ți semnătura cu înțelepciune

Semnătura ta vine la sfârșitul unui e-mail, dar poate avea un impact la fel de important ca întregul e-mail în sine. Numele și titlul postului sunt esențiale, dar ar trebui să includeți și alte detalii relevante, cum ar fi profilul dvs. LinkedIn sau o scurtă descriere a companiei. Cu toate acestea, asigurați-vă că nu exagerați introducând o semnătură lungă, plină de informații inutile.

Trimiteți un e-mail de urmărire

Dacă nu ați primit niciun răspuns, un e-mail de urmărire este o opțiune viabilă, dar scopul acesteia este de a reaminti candidatului e-mailul anterior. Asigurați-vă că îl păstrați concis (sub zece cuvinte) și nu repetați ceea ce ați declarat deja în e-mailul inițial.

5 șabloane de e-mail de recrutare pe care le puteți începe astăzi

Scrierea unui e-mail poate fi un proces consumator de timp și intimidant pentru mulți oameni. Este o idee bună să utilizați un eșantion de e-mail de recrutare pentru a economisi timp .

Mai jos sunt câteva șabloane de e-mail de angajare testate și dovedite pentru rezultate rapide .

Șablonul 1

Bună {First Name},

Căutam să iau legătura cu tine pentru a te întreba când ești în căutarea unui nou loc de muncă?

Am nevoie urgentă de dezvoltatori pentru unul dintre clienții noștri din zona {location} și mă întrebam dacă ați fi interesat... Anunțați-mă

Salutări calde

Ioan

Șablonul 2

Bună, {FirstName},

Sunt inginer la Siemens. Am dat peste profilul tău LinkedIn și am fost impresionat de munca ta la proiectele TYP. Am vrut doar să vă întreb dacă sunteți interesat să vă alăturați Siemens - dacă sunteți, să ne întâlnim la o cafea pentru a discuta în continuare acest lucru

Toate cele bune,

Richard

Șablonul 3

Bună, {FirstName},

Sunt Joseph și am dat peste profilul tău pe GitHub în timp ce căutam cei mai buni dezvoltatori de aplicații.

Am observat că sunteți angajat la {Companie}, dar am vrut să vă întreb dacă sunteți interesat de un loc de muncă disponibil.

Dorim să angajăm un manager de dezvoltare de aplicații cu un salariu inițial de [salariu] cu beneficii suplimentare. Echipa noastră și-ar plăcea să discute acest lucru în continuare și să vă pună să conduceți unitatea noastră de dezvoltare apo în viitorul apropiat.

Ești interesat să afli mai multe?

Șablonul 4

Subiect: În căutarea inginerului software ideal pentru a se alătura XYZ Inc

Bună, {FirstName},

Numele meu este Fred și sunt președinte la XYZ Inc. Am găsit profilul dvs. pe LinkedIn în timp ce căutam cei mai buni ingineri de software. Contextul tău este impresionant, așa că am decis să iau legătura.

Probabil că nu vedeți adesea președinți apropiindu-se de potențiali candidați pentru a vorbi despre perspectivele de carieră. Dar succesul companiei noastre de până acum se bazează pe găsirea celor mai mari talente și extragerea celor mai buni din ele. De aceea, tind să-mi concentrez o mare parte din timp pe găsirea oamenilor potriviți și să-i unesc pentru a lucra la proiecte provocatoare și emoționante.

S-ar putea să avem o poziție de discutat cu dvs., dar această discuție nu poate începe decât dacă suntem pe aceeași pagină.

Anunțați-mă dacă sunteți interesat și vă voi pune în legătură cu cineva din echipa noastră.

Șablonul 5

Subiect: O nouă oportunitate de muncă

Bună, {FirstName},

Știu puțin despre trecutul tău și am avut câteva idei de împărtășit cu tine. Dacă sunteți deschis la o discuție, aș dori să încep cu un dialog în loc să vă propun o slujbă. S-ar putea să avem o poziție de interes, dar acea discuție nu poate începe decât dacă suntem pe aceeași pagină.

Înțeleg că e-mailul meu poate sau nu să fi sosit la momentul potrivit. Cu toate acestea, scopul meu este să intru în contact cu și să înțeleg obiectivele profesionale ale unui individ excepțional și apoi să aliniez acele nevoi cu startup-ul care poate ajuta la îndeplinirea ambițiilor acelei persoane.Care este modalitatea ideală pentru noi de a lua legătura?

Iată un șablon de e-mail de recrutare bonus.

Concluzie

Aceste sfaturi și exemple de e-mail de recrutare vă pot ajuta să scrieți e-mailuri care îi fac pe candidați să apese butonul de răspuns.

Amintiți-vă, totuși, că diferite persoane răspund la același e-mail în mod diferit, așa că cheia pentru a găsi strategia potrivită este să experimentați cu diferite tipuri de e-mailuri. Procedând astfel, puteți găsi singurul e-mail eficient care va funcționa pentru majoritatea destinatarilor. Chiar dacă dați peste o tactică specifică care pare să ofere rezultate mai bune, ar trebui să o modificați și mai mult pentru a obține cele mai bune rate de răspuns posibile.