Cele mai bune șabloane de e-mail educaționale pentru ed. Superioară

Știați că mai mult de 75% dintre elevii de liceu preferă să utilizeze e-mail pentru a afla mai multe despre potențialele lor școli?

E-mailul rămâne un canal de marketing puternic și este una dintre cele mai bune modalități de a comercializa un public mai tânăr. Marketingul prin e-mail este, de asemenea, ideal pentru creșterea și menținerea conexiunilor cu absolvenți, facultate și personal. Aproximativ 85% dintre adulții din SUA citesc și trimit e-mailuri zilnic.

Creați și executați campanii de e-mail pentru unitățile de învățământ superior? Mai mult de 55% dintre specialiștii în marketing ca tine lucrează cu o echipă mică de cinci sau mai puțini. Marketingul digital poate fi dificil de navigat solo sau cu un echipaj de schelet.

Dacă învățați pe măsură ce mergeți sau nu aveți o experiență vastă în marketingul prin e-mail, nu vă faceți griji. Suntem aici pentru a vă ajuta să profitați la maximum de campaniile dvs. de marketing digital.

Secretul este găsirea sau elaborarea celor mai bune șabloane de e-mail educaționale.

Ce tipuri de șabloane de e-mail educaționale sunt cele mai bune pentru marketingul universitar și universitar?

În calitate de comerciant școlar, baza dvs. de abonați este probabil diversă. Aveți studenți potențiali și actuali, absolvenți de toate vârstele, facultate și alți academicieni și multe altele. Cum ajungeți la toate la același nivel de intensitate?

Răspunsul constă în segmentarea listei de e-mailuri. Nu doriți să trimiteți mesaje care nu sunt interesante sau utile destinatarilor lor.

Mai jos sunt câteva dintre cele mai bune șabloane de e-mail educaționale care ilustrează cât de ușor este de a deservi eficient fiecare demografic al abonaților.

Iată cea mai bună parte: Fiecare dintre următoarele exemple este un șablon personalizat Emma. Nu va trebui să căutați departe pentru a găsi instrumente care să vă ajute să vă dezvoltați ca marketer.

1. E-mailul de cercetare sau de contact inițial

Potențialii studenți vor completa formularele de cerere sau își vor trimite adresele de e-mail prin intermediul site-ului școlii dvs. Adesea, este o sarcină a marketerului de e-mail să evidențieze avantajele școlii și să obțină aceste perspective pe calea înscrierii.

Te simți copleșit? Nu trebuie să răspundeți fiecărei persoane separat. Utilizați automatizarea e-mailului pentru a trimite mesaje declanșate de procesul de solicitare.

Sursa: Pinterest

Aceste e-mailuri ar trebui să conțină motive pentru a vă alege școala în locul celorlalte. Dacă aveți facilități sau cursuri noi, puteți să vă conectați la înregistrări despre acestea. Puteți include, de asemenea, mărturii video de la absolvenți sau profiluri ale membrilor facultății notabile.

Ar trebui să le facilitați destinatarului e-mailului să-și imagineze cum ar fi ca elev la școala dvs. Luați în considerare adăugarea unei modalități de a programa tururi în campus. Încurajați mai multe întrebări sau faceți un link către o pagină de întrebări frecvente.

2. E-mailul de integrare pentru noii înscriși

Faceți ca bobocii și alți elevi noi să se simtă ca acasă trimițând un e-mail pentru a marca prima zi de școală.

Din punct de vedere tehnic, acesta nu este un e-mail de bun venit pentru toată lumea - doar pentru cei care au trecut prin aplicații și admiteri fără a se abona la lista dvs. de e-mailuri. Cu toate acestea, esența este aceeași: ar trebui să fie o introducere și începutul unei relații cu abonatul.

De asemenea, gândiți-vă la automatizarea acestui lucru. La urma urmei, e-mailurile de bun venit pot încuraja mai mult cu 30% implicarea pe termen lung. Acest tip de e-mail poate crește, de asemenea, valorile de marketing, deoarece crește semnificativ atât ratele de deschidere, cât și ratele de clic.

Sursa: Pinterest

Este esențial ca abonații dvs. să simtă o conexiune reală atunci când citesc aceste e-mailuri. Luați în considerare adăugarea unei note personale semnate de la o autoritate școlară. Subliniați datele și termenele importante. Adăugați memento-uri și informații practice pentru a vă stabili în viața studențească fără probleme.

3. E-mailul curent al evenimentelor din campus

Acest tip de e-mail poate fi un eveniment obișnuit sau un anunț ocazional. Instituțiile mai mari pot beneficia de buletine informative săptămânale, în timp ce școlile mai mici pot derula campanii prin e-mail atunci când este necesar sau pot alege să difuzeze buletine informative pe un program lunar sau trimestrial.

Puteți promova evenimente speciale și prin campanii separate sau invitații unice, mai ales dacă doriți să organizați un concurs pentru bilete sau alte avantaje.

Sursa: Pinterest

Marketingul prin e-mail ar trebui să consolideze orice lucru care oferă șanse pentru construirea comunității și consolidarea spiritului școlar: strângeri de fonduri, petreceri, excursii școlare și multe altele. Buletinul dvs. pentru studenți poate include, de asemenea, știri importante cu privire la problemele universale ale vieții campusului, cum ar fi evenimentele sportive sau ajutorul financiar.

Pentru o mișcare de energie și mișcare, vă puteți juca folosind GIF-uri. Și pentru a sparge blocuri de text, puteți utiliza imagini în e-mail. Nu uitați să obțineți permisiunea dacă adăugați fotografii ale elevilor, mai ales dacă fețele lor sunt vizibile.

4. E-mailul de construire a relațiilor cu absolvenții

Pe măsură ce absolvirea se apropie, luați în considerare organizarea unei scurte campanii pentru a cere noilor absolvenți detalii de contact personale. Majoritatea nu își vor folosi e-mailurile școlare dincolo de viața din campus și va trebui să vă actualizați informațiile în consecință.

Absolvenții joacă un rol imens în eforturile de parteneriat, de promovare și de rețea ale unei instituții de învățământ. După ce îi atragi pe noi înscriși, cea mai importantă sarcină a ta ca agent de marketing școlar este să păstrezi relațiile cu absolvenții tăi vii și prospere.

Sursa: Pinterest

E-mailurile de strângere de fonduri pot fi cele mai critice dintre interacțiunile absolvenților pentru a naviga, dar nu vor avea succes pe cont propriu. Strategia pe termen lung este de a stabili baze solide care să țină foștii studenți conectați și să investească în ceea ce se întâmplă cu alma mater.

Un buletin informativ separat pentru absolvenți este o modalitate excelentă de a le menține actualizate. Distribuiți știri despre personalul actual și fostul personal și facultate. Încurajați participarea la reuniune școlară. De asemenea, puteți utiliza campanii regulate pentru a suscita interesul pentru mentorat sau oportunități de oferire de stagii.

5. E-mailul de comunicare internă

Nu toate campaniile de e-mail sunt externe pentru un marketer școlar. Unele dintre cele mai bune șabloane de e-mail educaționale ar trebui să accepte comunicări interne.

Care este avantajul de a face acest lucru? Poate părea o responsabilitate opțională pentru un marketer de e-mail.

Unele instituții pot avea atât de puțini angajați încât pot pur și simplu vorbi între ei prin e-mail direct sau de grup. Unii pot folosi chiar și furnizori precum Gmail sau Yahoo, deoarece nu există nicio platformă de e-mail internă.

Sursa: Pinterest

Când actualizați profesorii și personalul prin campanii oficiale de e-mail, serviciul dvs. de marketing prin e-mail vă poate oferi rapoarte analitice și statistici. Veți putea vedea ce abonați au și nu v-au citit mesajele. Dacă știrile sau actualizările sunt urgente, veți putea trimite o urmărire personală.

Nu toate instituțiile vor avea nevoie de acest lucru, dar cu o platformă excelentă de marketing prin e-mail, nu este o astfel de impunere să adăugați comunicații interne pe placa unui marketer digital.

Care sunt elementele dorite ale celor mai bune șabloane de e-mail educaționale?

Când lucrați cu șabloane pre-construite, puteți constata că unele personalizări sunt dincolo de controlul dvs. Puteți schimba șabloanele sau puteți vedea dacă puteți solicita un job personalizat profesional.

De unde știi dacă un șablon este suficient de bun? Mai jos sunt câteva lucruri pe care ar trebui să le puteți schimba întotdeauna.

• Marcare inconfundabilă: sigla și culorile școlii dvs. trebuie să fie în față și în centru. Abonații trebuie să știe că un e-mail provine dintr-o privire dintr-o instituție. Introduceți numele școlii dvs. în câmpul expeditorului. Încrederea numelui dvs. „de la” influențează peste 60% din rata de deschidere a e-mailurilor.

• Un subiect irezistibil: dacă e-mailul dvs. nu este citit, eficacitatea acestuia este la zero. Subiectele dvs. ar trebui să fie întotdeauna suficient de bune pentru a obliga abonații să facă clic.

• Copie e-mail succintă: Acest lucru poate fi greu de apreciat dacă lucrați cu un șablon de buletin informativ. Nu ar trebui să simțiți niciodată că completați secțiuni ale unui șablon doar pentru că sunt goale. Dacă aveți doar o cantitate stabilită de informații, găsiți cele mai bune șabloane de e-mail educaționale pentru a prezenta ce este necesar.

• Un îndemn evident (CTA): aveți nevoie de acest lucru în fiecare e-mail de marketing, educativ sau nu. CTA este punctul întregului dvs. e-mail. Spuneți abonatului exact ce trebuie să facă pentru a vă atinge obiectivele campaniei de marketing.

• Facilitate pentru dispozitive mobile: alegeți șabloane cu o singură coloană - dacă este necesar, conținut non-vizual mic sau optimizat. Concesiuni mici de acest fel se vor asigura că e-mailurile dvs. se afișează pe un dispozitiv mobil fără probleme.

Acestea și altele alcătuiesc cele mai bune practici pentru marketingul prin e-mail în învățământul superior. Ca și în cazul oricărui tip de marketing, indicatorii de performanță vă vor confirma dacă faceți acest lucru corect. Cu timpul și practica, va fi reflex pentru dvs. să optimizați e-mailurile educaționale pentru implicare.

Învelire

Mulți comercianți școlari lucrează în cadrul unei echipe mici (sau pe cont propriu). Menținerea unei strategii eficiente de e-mail pentru un public cu nevoi și interese variate poate fi descurajantă, chiar și pentru un profesionist de marketing de lungă durată. Luați în considerare utilizarea șabloanelor de e-mail pentru a vă ușura încărcarea și a vă supraîncărca procesul.

Iată segmente pe care le puteți viza eficient atunci când utilizați șabloane de e-mail:

• Înscriși potențiali și solicitanți

• Studenți noi care au nevoie de informații de integrare

• Întreaga populație studențească

• Absolvenți de toate vârstele, aproape și departe

• Facultatea și personalul

Cele mai bune șabloane de e-mail educaționale vă vor economisi timp și efort, ajutându-vă în același timp să vă conectați cu abonații dvs. într-o manieră mai solidă și simplificată.

Căutați instrumente care să vă ajute în campaniile dvs. digitale? Consultați aceste șabloane de e-mail și înscrieți-vă astăzi la demonstrație.