11 Sfaturi pentru stocarea în afaceri pentru optimizarea spațiului și eficiența

Indiferent de afacerea pe care o conduceți, un sistem de stocare eficient este esențial pentru succesul întreprinderii dumneavoastră. Acest lucru este deosebit de important, deoarece căutarea unei premise mai mari pentru afacerea dvs. vă poate costa mai mult. Acesta este un alt motiv pentru a găsi soluțiile de stocare potrivite pentru afacerea dvs.

Postare asociată: Cum să vă maximizați spațiul de stocare personal

Pentru a vă ajuta să vă optimizați spațiul de stocare pentru afaceri, am venit cu câteva idei pentru a vă gestiona mai bine spațiul de afaceri, plus câteva sfaturi de stocare pentru afaceri de mai jos:

1. Deglomerați-vă sediul comercial

Începeți prin a vă dezordine spațiul de afaceri, fie că este vorba de un birou sau de o afacere fizică, cum ar fi un restaurant sau un butic. De ce? Eliminarea articolelor de care nu aveți nevoie vă poate ajuta să vă folosiți mai bine spațiul de depozitare din incintă. În plus, poate fi o modalitate excelentă de a implica întreaga companie. În acest fel, fiecare angajat poate elimina ceva ce nu folosește. Puteți programa un eveniment anual de dezordine pentru a vă folosi mai bine spațiul.

2. Instalați rafturi înalte de perete

Puteți optimiza spațiul pentru afacerea dvs. utilizând întregul perete. Ați putea alege sisteme standard de rafturi, dar veți descoperi că nu profită la maximum de spațiul peretelui. În schimb, optează pentru rafturi înalte sau rafturi pentru paleți – dacă ai un volum mare de marfă – care te pot ajuta să folosești spațiul de la podea până la tavan în cel mai eficient mod. De asemenea, luați în considerare panourile cu pereți și organizatoarele de deasupra capului.

3. Optează pentru rafturi reglabile

Dacă lucrați cu o mulțime de mărfuri fizice, este foarte probabil ca inventarul dvs. să fluctueze în funcție de sezonalitate, cerere și altele. Un sistem de rafturi reglabile poate oferi flexibilitatea de care aveți nevoie pentru a vă adapta nevoilor variate de depozitare, astfel încât spațiul dvs. de afaceri să poată vedea cea mai bună utilizare posibilă, indiferent de marfa pe care o depozitați.

Citește și: Going Global: Cum să-ți dezvolți afacerea online la nivel internațional

4. Folosiți un mezanin

Dacă spațiul dvs. de afaceri are spațiu în tavan înalt, asigurați-vă că utilizați și etaje la mezanin pentru a vă spori spațiul de depozitare, datorită spațiului vertical la îndemână. Îl poți folosi pentru depozitare în vrac sau ca spațiu pentru a crea un sistem de rafturi. Aceasta este o modalitate excelentă de a optimiza spațiul de stocare al afacerii dvs. în sediul afacerii dvs., deoarece valorificați spațiul vertical care rămâne de obicei nefolosit. Dacă configurația dvs. de afaceri nu vine cu un etaj la mezanin, puteți oricând să instalați unul, dacă spațiul permite.

5. Optați pentru dulapurile clasice

Dosarele pot fi o soluție excelentă de depozitare, mai ales atunci când afacerea dvs. necesită o mulțime de copii pe hârtie. Ca de obicei, documentele tind să se adună într-un birou pe fiecare suprafață. Crearea unui sistem de arhivare folosind dulapurile dvs. de arhivare poate ajuta la reducerea aglomerației și vă poate ajuta să găsiți cu ușurință documentele de care aveți nevoie în viitor.

6. Obțineți containerele potrivite pentru marfa dvs

Dacă conduceți o afacere care vinde sau manipulează bunuri fizice, sunt șanse să folosiți un sistem de stocare eficient. Acest lucru poate fi util pentru articolele despachetate - pentru a le ține evidența, puteți optimiza procesul de depozitare utilizând containerele de dimensiuni potrivite pentru marfa dvs. Dacă este necesar, utilizați recipiente de diferite dimensiuni pentru a se potrivi cu dimensiunea articolelor depozitate. Acest lucru va ajuta la creșterea capacității de stocare în cele din urmă.

7. Digitalizați înregistrările dacă este posibil

Dacă modelul dvs. de afaceri vă permite să rămâneți doar la documente digitale, ar fi o idee bună să convertiți înregistrările pe hârtie în cele digitale. Vă ajută să păstrați conținutul copiilor pe hârtie fără inconvenientul de a le stoca și organiza fizic. Stocarea lor digitală face și mult mai ușor să le găsiți. În plus, acest lucru ar reduce în mod evident utilizarea hârtiei, ceea ce este benefic pentru mediu.

8. Folosiți depozitarea proprie pentru articolele în exces

Deși valorificarea la maximum a spațiului de depozitare din sediul dumneavoastră vă poate ajuta cu siguranță să vă gestionați mai bine articolele legate de afacere, în unele cazuri, aveți nevoie de mai mult spațiu pentru a păstra totul. Acesta este locul în care apelarea la auto-stocare poate ajuta. Este un serviciu relativ ieftin, care vine cu costuri mult mai mici decât închirierea unui spațiu comercial suplimentar. Luați în considerare ce fel de facilități de care aveți nevoie – cum ar fi climatizarea – și dimensiunea unității care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Găsiți o unitate de auto-stocare aproape de afacerea dvs. și care oferă, de asemenea, facilitățile de care aveți nevoie. Tarifele variază în funcție de locație, facilități și multe altele. Cu toate acestea, la nivel național, o unitate standard de 10'x10' necontrolată de climă se închiriază pentru 127 USD/lună.

9. Organizați și etichetați totul

Menținerea unui sistem de organizare este esențială pentru a urmări mărfurile, înregistrările și multe altele, astfel încât să puteți avea un flux de lucru eficient. Aceasta înseamnă că vă puteți împărți zonele de depozitare, cutiile, rafturile și multe altele în categorii, astfel încât să le puteți găsi mai ușor. Mai mult decât atât, etichetarea poate ajuta, de asemenea, în același mod, reducând timpul necesar pentru a găsi articole, poate reduce greșelile legate de muncă rezultate din deplasare și vă poate ajuta să desfășurați o afacere mai de succes în cele din urmă.

Citește și: Cereri de contaminare AFFF: evaluarea și calcularea daunelor

10. Alegeți un aspect eficient al zonelor de depozitare

Aceasta este o idee care vă poate ajuta să utilizați mai bine spațiul cu care puteți lucra. Puteți organiza inventarul după tip, puteți dedica mai mult spațiu bunurilor la cerere și le puteți plasa aproape de zona de procesare. În acest fel, puteți găsi articolele de care aveți nevoie mult mai rapid și puteți evita pierderea inventarului.

11. Apelați la un sistem de gestionare a stocurilor

Pe lângă monitorizarea bunurilor dvs. organizându-le fizic în mod eficient, vă puteți duce strategia de optimizare a stocării la următorul nivel prin implementarea unui sistem de gestionare a stocurilor. Aceștia pot urmări inventarul dvs. și vă pot furniza date despre inventar. Multe dintre aceste sisteme pot funcționa cu scanarea codurilor de bare sau cu un sistem de gestionare a inventarului bazat pe cloud, care poate reduce erorile manuale și poate ajuta la eficientizarea proceselor de comandă și livrare.