10 sfaturi pentru gestionarea eficientă a inventarului de comerț electronic

Managementul stocurilor este unul dintre principiile cheie ale managementului. Gestionarea eficientă a inventarului de comerț electronic este crucială pentru succesul oricărei afaceri, indiferent de dimensiune sau industrie.

În timp ce inventarele sunt un must-have, este nevoie de ceva timp pentru a pirata gestionarea inventarului. Proprietarii de afaceri cunosc provocările de a ține evidența produselor, transportului, vânzărilor, comenzilor etc.

Fără o gestionare adecvată a stocurilor, este posibil să întâmpinați eșecuri care pot împiedica progresul general al afacerii dvs.

Pentru a evita aceste probleme, vom discuta cele mai bune sfaturi pentru o gestionare eficientă a stocurilor. Aceste sfaturi vă vor ajuta să luați decizii informate cu privire la inventarul dvs. și să vă simplificați procesele.

Să explorăm.

Sfaturi pentru gestionarea eficientă a inventarului în comerțul electronic

Gestionarea stocurilor înseamnă pur și simplu să aveți grijă de produsele și stocurile dvs., asigurându-vă că aveți produsul potrivit în stoc în cantitatea potrivită. Acest lucru vă asigură că preveniți epuizarea stocurilor, minimizați costurile și îmbunătățiți satisfacția clienților.

Mai jos sunt câteva dintre sfaturile noastre pentru gestionarea adecvată a stocurilor în afacerea dvs. de comerț electronic:

1. Prioritizează-ți inventarul cu analiza ABC

Pentru a vă gestiona eficient inventarul, planificați și organizați inventarele pe baza unor factori importanți. Factorii relevanți includ cererea de produs, valoarea produsului, marja de profit etc. Acest lucru vă va ghida spre stocarea suficientă a articolelor cu cerere mare.

Pentru a clasifica elementele în funcție de valori și importanță, există anumite modalități de a-l realiza. Pentru acest ghid, vom discuta despre implementarea lui cu metoda de analiză ABC.

Cum funcționează analiza ABC?

Articolele sunt împărțite în grupurile A, B și C cu

Grupa A – Articolele cu cea mai mare valoare din punct de vedere al consumului anual, deși ele reprezintă 10-20% din totalul stocurilor reprezintă 80% din profitul companiei. Este important să acordați prioritate acestor elemente.

Grupa B – Produse de valoare moderată cu cerere moderată. Se vând mai repede decât Grupul A, dar mai lent decât Grupul C.

Grupa C – Articole cu cea mai mică rată de consum de valoare, produse cu mișcare rapidă care reprezintă 5% din profitul companiei și reprezintă 50% din stocul total.

2. Efectuați audituri regulate ale inventarului

Auditurile de inventar înseamnă luarea înregistrărilor fizice ale stocului dvs. și compararea acestora cu înregistrările digitale. Aceste practici de management ajută la identificarea oricăror discrepanțe sau erori și oferă o perspectivă asupra ratei de rotație a stocurilor.

Acest audit se poate face zilnic, săptămânal, lunar sau trimestrial, în funcție de afacere și de politica acesteia. Cu toate acestea, auditurile regulate ale inventarului încurajează urmărirea și prognozarea corectă.

3. Optimizați prognoza cererii

Utilizați datele de vânzări, tendințele pieței și comportamentele clienților pentru a anticipa cererile viitoare. Acest lucru vă ajută să vă concentrați asupra stocurilor care sunt mai profitabile și care probabil vor fi solicitate în viitor.

În plus, datele vă vor permite să vă ajustați nivelurile de inventar și cantitățile de comandă.

4. Stabiliți relații cu furnizorii și monitorizați performanța acestora

Furnizorii joacă un rol important în gestionarea stocurilor.

Aveți grijă să lucrați cu furnizori de încredere și de încredere, astfel încât să vă puteți comunica așteptările cu privire la perioadele de livrare, frecvențele comenzilor și standardele de calitate. O relație excelentă cu ei garantează o livrare excelentă atunci când faceți semn.

De asemenea, construirea de parteneriate puternice cu furnizorii dvs. vă poate ajuta să negociați prețuri mai bune, livrare mai rapidă și disponibilitate fiabilă a stocurilor.

Descoperiți 10 instrumente AI pentru comerțul electronic

În timp ce lucrați, urmăriți performanța furnizorului în ceea ce privește calitatea, timpul și resursele. Comunicați atunci când observați discrepanțe în livrare sau compromisuri cu privire la calitate.

Asigurați-vă că aveți alți furnizori la care vă puteți comuta atunci când furnizorul dvs. cel mai de încredere nu poate livra în timpul prevăzut pentru a evita riscul epuizării stocului.

5. Setați un punct de recomandă și niveluri de stoc de siguranță

Un punct de recomandă este nivelul la care inventarul tău va fi completat. În calitate de proprietar de afaceri, așteptarea până la finalizarea inventarului vă va încorda gestionarea și vânzările.

Cum determinați Punctul de Recomandă?

Înmulțiți vânzările zilnice de unități (numărul zilnic de articole vândute) cu timpul de livrare (în ziua în care comanda a fost solicitată la data livrării) și adăugați nivelul stocului de siguranță .

Stocul de siguranță este cantitatea de stoc sigur pusă deoparte pentru situații neprevăzute, cum ar fi o creștere bruscă a cererii sau un furnizor întârziat. De asemenea, ajută la prevenirea epuizării stocurilor în caz de aprovizionare întârziată.

6. Implementați o abordare Just-in-Time (JIT).

Implementarea unei abordări de inventar JIT vă asigură că aveți cantitatea potrivită de stocuri de livrat. Acest lucru este benefic pentru întreprinderile cu un spațiu de stocare redus sau deloc care doresc să îmbunătățească productivitatea.

Unele dintre beneficiile JIT

1. Cost redus și risipă

Elimină nevoia de spațiu de depozitare, stocuri excesive și costuri suplimentare și operaționale. De asemenea, reduce riscul stocurilor nevândute și a altor defecte ale produselor din cauza depozitării sau manipulării necorespunzătoare.

1. Creșterea productivității

Timpul și resursele cheltuite cu producția și parcarea produselor sunt reduse semnificativ cu JIT. De asemenea, reduce costul de producție, crescând astfel productivitatea.

1. Îmbunătățiți calitatea

Când mai puține produse se mișcă pe podea, inspecția calității este mai eficientă și mai eficientă. De asemenea, defectele mărfurilor pot fi ușor identificate și rezolvate.

7. Optimizați aspectul și organizarea depozitului

Aspectul și organizarea eficientă a depozitului îmbunătățesc viteza și acuratețea onorării comenzilor. Utilizați sisteme eficiente de stocare, cum ar fi locațiile de coș, codurile de bare și etichetele RFID pentru a facilita urmărirea și recuperarea ușoară a produselor. Aranjați-vă inventarul în mod strategic, grupând articole similare și asigurați-vă o etichetare clară pentru o identificare rapidă.

8. Urmăriți vânzările și monitorizați indicatorii cheie de performanță (KPI)

Urmărirea vânzărilor vă ajută să identificați stocurile cu rulaj redus sau stocuri nevândute și să luați decizii mai bune cu privire la gestionarea stocurilor.

De asemenea, monitorizați KPI-urile legate de gestionarea stocurilor pentru a vă evalua performanța și pentru a identifica zonele de îmbunătățire. Unele valori cheie includ rata de stoc, ratele de umplere, ratele de comenzi în așteptare, precizia comenzii și costul de transport. Evaluările regulate ale acestor valori vă ajută să luați decizii bazate pe date și să vă optimizați procesele de inventar.

9. Utilizați software de gestionare a stocurilor

La fel ca orice altă parte a managementului, unele software sunt disponibile pentru gestionarea stocurilor. Pentru eficiență, este esențial să vă eficientizați procesele de inventar cu software-ul de gestionare a stocurilor. Prin automatizare, acest software vă ajută să vă faceți procesele și operațiunile de inventar netede și eficiente.

Aceste instrumente pot urmări nivelurile stocurilor, pot genera rapoarte, pot stabili puncte de recomandă și chiar pot integra platforma dvs. de comerț electronic pentru actualizări în timp real. Un astfel de software oferă eficiență și reduce erorile umane.

10. Integrarea instrumentelor de management

Pe lângă instrumentele software de inventariere, puteți utiliza și alte instrumente tehnologice pentru a vă eficientiza procesele. Instrumente precum scanerele mobile și sistemele de puncte de vânzare (POS) vă îmbunătățesc gestionarea stocurilor.

Concluzie

Gestionarea eficientă a stocurilor de comerț electronic este esențială pentru fiecare afacere în menținerea nivelurilor stocurilor, minimizarea costurilor și îndeplinirea așteptărilor clienților.

Prin implementarea acestor zece sfaturi, vă puteți eficientiza gestionarea inventarului și puteți genera succesul în afacerea dvs. de comerț electronic.