10 Hack-uri puternice de productivitate

Folosiți aceste trucuri de productivitate pentru a îmbunătăți cât de mult ați realizat în munca și viața dvs.

Constatăți că nu obțineți atât de mult pe cât ați sperat; că nu îți atingi potențialul maxim?

Adesea, proprietarii de afaceri mici ajung să facă mai multe sarcini, să se concentreze pe lucrurile greșite și să nu profite la maximum de potențialul lor de afaceri.

În ciuda ambițiilor de a face mai mult, nu par să facă niciodată lucrurile corect și să-și construiască afacerea așa cum și-ar dori. Ei se pierd într-o multitudine de sarcini care îi țin ocupați, dar nu sunt productivi .

Aceste hack-uri de productivitate vă pot ajuta să îmbunătățiți cât de eficient sunteți în afacerea dvs. Încercați aceste zece trucuri de productivitate și vedeți cât de mult vă puteți îmbunătăți.

Pentru a deveni mai productiv, verificați și postarea despre cele mai bune instrumente de productivitate.

10 HACK-uri PUTERNICE DE PRODUCTIVITATE

#1. DEFINIȚI-VĂ SARCINILE CHEIE

– dacă știți despre Curba Pareto, veți fi familiarizat cu regula 80-20. Aplicată adesea vânzărilor și marketingului, regula Pareto spune că 80% din profiturile tale vor veni de la 20% dintre clienții tăi.

Pentru productivitate, se poate aplica aceeași regulă. 20% din timpul petrecut cu sarcinile potrivite va aduce 80% din rezultate. Există diferite nume pentru aceste sarcini: sarcinile cele mai importante sau activitățile cu cel mai mare efect de pârghie .

Brian Tracy, autorul cărții Eat That Frog, subliniază că ar trebui să găsiți cele trei sarcini de bază care contribuie cu cea mai mare valoare afacerii sau organizației dvs. Identificați aceste sarcini și faceți-le bine pentru a vă îmbunătăți performanța (fă-le mai bine și mai rapid).

Amintiți-vă că multitasking-ul nu funcționează, iar majoritatea oamenilor care fac multitasking sunt mult mai puțin productivi. Unele cercetări indică scăderea productivității în timpul multitasking-ului până la 40%.

#2. REDUCEȚI TIMPUL PE EMAIL

– obiceiurile de e-mail pentru majoritatea oamenilor sunt proaste.

În special, dacă utilizați un mobil și îl aveți setat, astfel vibrează sau are un sunet de alertă. Folosind acestea, vă obligă să acordați atenție e-mailului adesea în detrimentul concentrării unei sarcini de bază.

Este vital să controlezi când și ce e-mailuri te uiți pentru a fi mai productiv. Celălalt punct cheie este să ajungeți rapid la obiect cu e-mailuri.

Scrieți e-mailuri care ajung rapid la obiect și nu au mai mult de cinci propoziții. Scurtarea e-mailurilor va economisi timp pentru persoanele care trebuie să le citească.

Aceste instrumente care vă pot ajuta cu obiceiurile de e-mail sunt:

1. AwayFind – vă va monitoriza contul de e-mail pentru mesaje importante și vă va anunța prin SMS, DM-uri Twitter...
2. Unroll Me – vă va scana contul de e-mail și vă va oferi o privire de ansamblu asupra abonamentelor existente la listele de corespondență. Dezabonați-vă rapid de la listele de corespondență cu un singur clic.

#3. CREAȚI NOI OBICIUNURI

Deși suntem creaturi de obiceiuri, ruperea vechilor obiceiuri și adoptarea unora noi poate fi dificilă. Primul loc de început este să recunoașteți ce obiceiuri vă fac să fiți neproductiv în timpul zilei.

Există câteva instrumente grozave care vă ajută să înțelegeți cum vă petreceți timpul în prezent.

1. Timp de salvare – rulează în fundal pe computer sau dispozitiv mobil și urmărește minutele petrecute pe diverse site-uri sau aplicații.
2. La timp - vă permite să înregistrați modul în care vă petreceți timpul. Deși vizează locul de muncă, puteți urmări și timpul personal.

Creați obiceiuri noi și organizați-vă mai bine, astfel încât productivitatea dvs. să se îmbunătățească. Probabil că cele mai importante două obiceiuri sunt să ai o abordare mai concentrată a muncii și să faci mai multe lucruri.

Instrumente precum Nozebe bazate pe metoda de productivitate Get Things Done vă pot ajuta să vă concentrați.

Alte obiceiuri de adoptat includ metoda de lucru Pomodoro. „Tehnica Pomodoro” este o tehnică de gestionare a timpului în care lucrezi la o singură activitate timp de 25 de minute, apoi faci o pauză de cinci minute.

Al doilea este să amâni mai puțin. Întocmește liste cu lucruri de făcut pentru care amâni și elimina-le pe cele care nu sunt sarcini cu efect de pârghie ridicat.

Restul se concentrează pe atingerea lor și ține cont de cât de eficient ești în realizarea lor.

Un alt sfat bun este să lucrezi cu altcineva ca prieten de productivitate. Dacă mergi la o sală de sport, vei ști că a te angaja să mergi cu cineva ajută.

În mod similar, angajamentul de a-i ajuta pe alții să fie mai productivi poate fi distractiv și te poate ajuta să obții mai mult.

Întâlniți-vă o dată pe săptămână și revizuiți reciproc progresele, împărtășiți instrumente, greșeli și ceea ce a funcționat bine.

#4. DEZVOLTĂ MODELE DE LUCRU

În timp ce obiceiurile individuale vă pot ajuta să vă îmbunătățiți, a avea o rutină vă poate schimba dramatic săptămâna de lucru.

Unii dintre cei mai de succes oameni de afaceri dezvoltă rutine care funcționează pentru ei și le folosesc.

Oamenii de afaceri de top le place să fie foarte productivi dimineața devreme, iar alții au adesea ore stabilite ale zilei când atribuie sarcini specifice, de exemplu, se ocupă de e-mail.

În timp ce duminica este o zi a familiei, deseori se încheie firesc atunci când familia doarme. Având în vedere că mai sunt câteva ore de luni, poate fi un moment grozav pentru a face o treabă importantă.

Acest lucru vă poate face începutul lunii mai concentrat pe măsură ce sunteți pregătit pentru ziua și săptămâna următoare.

#5. ENERGIAZĂ-ȚI VIAȚA

Fac sport 6 zile pe saptamana si ma odihnesc duminica. Motivul este că știu că mă ajută să-mi limpezească mintea și, în cele din urmă, mă simt mai viu și am un nivel de energie mai ridicat.

Studiile au arătat că persoanele care fac sport în mod regulat se descurcă mult mai bine cu stresul. Nu numai asta, dar exercițiile fizice regulate vă mențin creierul activ și capabil să funcționeze mai bine.

Încercați să setați un anumit timp pentru exerciții. Dacă programul dvs. nu vă permite să fiți în același loc, atunci creați o rutină de exerciții care să funcționeze pentru dvs., de exemplu, mergeți într-un ritm rapid în loc să prindeți subteranul.

Mergeți la alergat înainte dacă stați regulat într-un hotel. Dacă programezi exerciții la sfârșitul zilei chiar și pentru doar 1/2 oră, te va ajuta să fii mai sănătos și, de asemenea, te va ajuta să dormi mai bine.

Cealaltă piesă a puzzle-ului este să mănânci o dietă sănătoasă.

Tipurile de alimente pe care le consumi afectează modul în care funcționează creierul tău. Dacă nu ești sigur cât de bine mănânci, păstrează un jurnal cu alimentele tale timp de o săptămână (inclusiv acele gustări de noapte) și revizuiește-l pentru a vedea ce poți îmbunătăți.

#6. NU FACE NIMIC

Primul lucru de făcut este să vă programați timpul liber.

Este prea ușor să mergi înainte și să umpli săptămâna cu muncă. Unele companii adoptă o zi fără întâlniri pentru a-și ajuta oamenii să aibă o direcție clară de a îndeplini sarcinile critice fără distrageri.

Totul este să găsești ziua care funcționează cel mai bine pentru afacerea ta și să te ții de ea.

A fi creativ necesită timp. Lucrul constant poate părea calea potrivită, mai ales dacă aveți un flux de termene limită.

Cu toate acestea, lucrul mai mult de 40 de ore pe săptămână poate fi contraproductiv.

Dacă te gândești la creierul tău ca la un mușchi, atunci lucrul constant va duce la oboseală și eșec.

Creierul are nevoie de timp de nefuncționare nu numai pentru a menține un nivel ridicat de productivitate, ci și pentru că acesta este adesea atunci când mintea ta este mai creativă.

#7. FACEȚI MAI MULT ÎN MAI PUȚIN TIMP

„Lucrul se extinde astfel încât să umple timpul disponibil pentru finalizarea ei” – aceasta este cunoscută sub numele de Legea Parkinsons.

Poate părea ciudat, dar cu cât vă acordați mai mult timp pentru a face ceva, cu atât este mai probabil să vă umpleți timpul pentru a face sarcina.

La cealaltă extremă, unii oameni „prosperează” după termene limită și astfel părăsesc sarcinile critice până când se apropie de termenul limită pentru a le îndeplini.

Din păcate, această metodă de lucru nu lasă adesea timp pentru reflecție și îmbunătățire. Mai rău încă, poate însemna că termenul limită al unei persoane îi obligă pe alții să-și schimbe programul pentru a se adapta acestor „adrogatori ai termenului limită”.

Abordarea sarcinilor devreme și când în contextul muncii dvs. este o parte critică a prioritizării sarcinilor de lucru.

Se pare că unul dintre lucrurile la care nu suntem buni este estimarea timpului.

Conform Legii Hofstadters, este posibil să subestimăm cât de mult durează realizarea unor sarcini. Trucul pentru o planificare mai bună constă în a lua în considerare timpul disponibil înainte de sarcina în sine.

Programați sarcini și finalizați sarcina într-un interval de timp care este realist, dar vă obligă să fiți eficient.

#8. PETRECE MAI MINI TIMP PE ECRANE

– folosirea smartphone-ului, tabletei sau computerului înainte de a merge la culcare ne poate cauza un somn prost.

Cauza este lumina albastră pe care o emit aceste ecrane.

Sfat: descărcați fluxul pe care îl utilizați tehnica Promodora, decât petrecerea timpului respectiv pentru a face o pauză și a obține lumină naturală vă va ajuta să rămâneți productiv.

Un subiect mult mai amplu este modul în care vă ajustați mediul de lucru pentru a îmbunătăți productivitatea.

Cealaltă parte a situației în fața ecranelor este că probabil ești mai distras. Scrierea într-un jurnal poate fi o experiență extrem de creativă și majoritatea oamenilor pot scrie în continuare mai repede decât pot scrie.

#9. ASCULTA MUZICA

Zgomotul întâmplător și chat-ul de la birou pot provoca distrageri. Cu toate acestea, cercetările au arătat că muzica ambientală sau oamenii care ascultă muzică pot duce la niveluri crescute de productivitate.

Cercetările realizate de profesorul Stanford Clifford de la Universitatea Standford arată că muzica este ascultată de propria sa parte a creierului, astfel încât putem asculta muzică în timp ce facem alte lucruri.

În mod clar, unele sarcini nu vor funcționa bine cu muzica, iar cercetările arată că învățarea și rememorarea pot avea de suferit din cauza redării muzicii. Cu toate acestea, cercetările arată că pentru sarcini repetitive poate ajuta.

#10. EXTERNALIZAREA

Mulți proprietari de afaceri mici încearcă să facă prea multe ei înșiși. A munci la un buget este un lucru, dar încercarea de a învăța în mod constant noi abilități și de a face lucruri singur poate fi distructivă.

Este esențial să-ți joci punctele forte și să te concentrezi pe sarcini de mare valoare.

Unul dintre cele mai mari avantaje ale internetului este capacitatea noastră de a lucra cu alți oameni de pe tot globul. Acest lucru a dat naștere companiilor care fac „crowsourcing” de competențe și ajută întreprinderile mici să acceseze resurse cu costuri reduse.

Asistenții virtuali sunt acum o resursă standard folosită de mulți oameni foarte productivi.

Externalizarea sarcinilor de valoare redusă, care necesită mult timp, vă poate oferi o creștere foarte mare a productivității. Nici nu trebuie să plătiți pentru un asistent virtual „întreg”, deși beneficiile de a avea o singură persoană sunt evidente.

Puteți plăti pentru un anumit număr de ore în fiecare lună, iar costul se va baza pur și simplu pe setul de abilități de care aveți nevoie.

Un lucru de reținut cu asistenții virtuali este că trebuie să fii organizat pentru a obține cele mai bune rezultate din ei. La fel ca vechea zicală „gunoi în gunoi afară”, briefing-urile concentrate și instrucțiuni bune sunt importante pentru a obține rezultatele dorite.

Pentru mai multe instrumente de productivitate, consultați cele mai bune instrumente de productivitate.

Aceste hack-uri de productivitate sunt doar câteva dintre modalitățile prin care puteți îmbunătăți cât de eficient sunteți în săptămâna de lucru și viața personală. Cu toții suntem diferiți, așa că ceea ce te hotărăști în cele din urmă, deoarece rețeta ta va depinde de tipul de muncă pe care o faci. Cu toate acestea, cercetarea ar trebui să vă ofere o direcție despre cum să vă îmbunătățiți performanța.