10 sfaturi pentru economisirea banilor pentru întreprinderile mici

Conducerea unei afaceri mici nu este ușoară în această economie, iar antreprenorii trebuie adesea să vină cu modalități unice de a economisi bani fără a face compromisuri cu serviciile de calitate. Datele arată că două treimi din întreprinderile mici se confruntă cu restricții financiare și bugetare care pot duce chiar la eșecul afacerii. Deci, care este soluția? În acest articol, vă vom împărtăși câteva sfaturi valoroase de economisire a banilor. Indiferent dacă abia începi ca proprietar de mică afacere sau ești un antreprenor experimentat, aceste sfaturi te vor ajuta să-ți conduci afacerea fără probleme în 2024.

Cele mai bune sfaturi pentru economisirea banilor

1. Nu irositi energia in birou

Birourile pot risipi multă energie, ceea ce poate duce la facturi mari de energie electrică. De aceea trebuie să devii mai conștient de energie. Efectuați un audit energetic și găsiți diferite modalități de a reduce costurile cu energia. Instalați aparate eficiente din punct de vedere energetic, cum ar fi un termostat. Opriți luminile inutile.

Chiar și acțiunile minore pot economisi o sumă semnificativă pe termen lung. De exemplu, puteți opri imprimanta atunci când nu este utilizată sau nu lăsați aparatul de cafea pornit când nu este utilizat.

2. Reduceți-vă spațiul de birou

Reducerea spațiului de birou și trecerea la un model de lucru hibrid pot fi mai rentabile, în special pentru afacerile globale cu angajați împrăștiați în întreaga lume.

De fapt, multe întreprinderi mici astăzi funcționează fără un spațiu de birou dedicat. În schimb, închiriază săli de întâlnire după cum este necesar pentru întâlniri sau conferințe în persoană. Acest lucru poate ajuta la menținerea operațiunilor de afaceri la prețuri accesibile, deoarece puteți economisi bani pe chirie, utilități și alte cheltuieli de birou.

3. Cumpărați articole de birou second-hand

Dacă insisti să închiriezi un birou, cel puțin ia în considerare a-l mobila cu materiale second-hand.

Puteți cumpăra cu ușurință articole de birou uzate de pe eBay, Gumtree și Facebook Marketplace. De asemenea, ar trebui să cumpărați electronice recondiționate. Este atât rentabil, cât și ecologic să reutilizați aceste articole și să reduceți deșeurile. De asemenea, mobilierul folosit este livrat la locația dvs. mai rapid decât timpul pe care l-ar dura de obicei mobila dvs.

4. Schimbați-vă entitatea comercială

Schimbarea tipului de entitate comercială aduce avantaje fiscale substanțiale. Dacă compania dvs. a început ca un SRL, de exemplu, este timpul să treceți la o entitate mai prietenoasă cu impozitele și să culegeți beneficiile păstrate pentru întreprinderile mici. Majoritatea întreprinderilor mici trec la S corp sau C corp pe baza diferitelor merite ale acestor categorii. În loc să plătiți guvernului mii de dolari în impozite, formați o societate S, astfel încât să nu fiți nevoit să plătiți un impozit la nivel de corporație pe venitul afacerii dvs.

De asemenea, corporațiile C plătesc un impozit fix de 21% pe profit. AC corp are mai puține restricții cu privire la câți proprietari sau acționari puteți avea, ceea ce o face cea mai simplă entitate de afaceri.

5. Investește numai în marketing online

În era marketingului digital, o afacere mică își poate face publicitate cu ușurință pentru serviciile sau produsele online, fără a investi o avere. Cumpărați spațiu publicitar online, creați un site web ușor de utilizat, angajați experți SEO și desfășurați o campanie de succes în rețelele sociale pe mai multe platforme. Marketingul digital vă ajută să vă conectați cu un număr substanțial de clienți potențiali și să vă extindeți afacerea în mod eficient.

Renunțați la metodele tradiționale de publicitate. Nu este nevoie să difuzați reclame la televizor și în ziare. Niciun antreprenor nu mai trebuie să investească în reclame costisitoare pe panouri publicitare. Așadar, limitează-te la marketing online și investește în publicitate tradițională doar atunci când startup-ul tău începe să crească.

6. Renegociați cu furnizorii dvs

Negocierea este un sfat cheie de economisire a banilor pentru întreprinderile mici. Da, puteți renegocia cu furnizorii dvs. pentru un preț mai corect și o ofertă mai bună. Nu vă simțiți inconfortabil sau jenat de acest lucru; faceți cercetări adecvate înainte de a vorbi cu un furnizor și de a negocia o ofertă mai bună.

7. Înlocuiți programe software costisitoare

Te-ai oprit vreodată să te gândești că poate cheltuiești prea mulți bani pe programe software? Multe aplicații software, cum ar fiWord,ExcelșiPhotoshop,sunt considerate indispensabile pentru birourile normale de astăzi. Cu toate acestea, puteți trece cu ușurință la alternative accesibile la pachetele software costisitoare.

De exemplu, prețul software-ului de contabilitate poate varia de la 5 USD la 60 USD pe lună. Puteți alege cu ușurință un program software rentabil pentru nevoile dvs. de birou. AlegețiWixpentru crearea site-ului web,Zohopentru nevoile dvs. CRM,Mailchimppentru marketing prin e-mail șiGoogle Docspentru documentare, editare și partajare.

8. Externalizați diferite servicii

Din ce în ce mai multe organizații de afaceri angajează freelanceri pentru a reduce costurile operaționale. Un sondaj din 2022 arată că 1 din 7 întreprinderi mici au angajat recent serviciile freelanceri. Cu site-uri web precum Fiverr și Upwork, serviciile de externalizare sunt mult mai ușoare astăzi.

Asta pentru că a avea angajați cu normă întreagă poate fi o afacere costisitoare pentru o afacere mică. Pe lângă plata salariului de bază al unui lucrător, este posibil să trebuiască să plătiți pentru beneficii de pensie, concediu plătit și indemnizație medicală. Freelancerii costă mult mai puțin decât lucrătorii cu normă întreagă și, de asemenea, vă puteți bucura de avantaje fiscale.

9. Luând în considerare să devină fără hârtie

Corporațiile americane cheltuiesc 120 de miliarde de dolari pe formulare tipărite. Înseamnă că fără hârtie nu te face doar o afacere mai durabilă, ci și economisește o sumă semnificativă de bani pe termen lung.

În era digitalizării, este logic să reduceți dependența de hârtie. În schimb, stocați documentele cheie pe cloud. Cloud-ul facilitează partajarea documentelor cu angajații dvs. și le puteți accesa oriunde doriți.

10. Recrutați angajați cu foarte multă atenție

Angajarea de noi angajați este costisitoare, așa că dăunează financiar companiei dvs. atunci când un nou venit demisionează în câteva luni. Un studiu arată că 1 din 3 angajați pleacă în primele 90 de zile de la angajare. De aceea ar trebui să angajezi inteligent și să investești în formarea noilor veniți. Formarea angajaților îi încurajează să rămână cu angajatorul lor. Le puteți stimula loialitatea investind în formarea lor și, în cele din urmă, reduceți fluctuația angajaților.

Concluzie

Dacă sunteți proprietarul unei afaceri mici și doriți să reduceți costurile fără a reduce calitatea serviciilor dvs., ați venit în locul potrivit. Acest articol explorează câteva sfaturi cheie de economisire a banilor, adaptate pentru întreprinderile mici. Așadar, vă puteți pune în ordine finanțele angajând freelanceri, recrutând oameni cu atenție, investind în marketing online și schimbând tipul de entitate comercială. Luați în considerare utilizarea fără hârtie și reducerea spațiului de birou.

Urmați aceste sfaturi pentru a vă optimiza finanțele și pentru a genera succesul pe termen lung în această economie competitivă!