10 șabloane de e-mail de pre-eveniment expert care se remarcă

Ce îi face pe oameni să deschidă un e-mail de eveniment? Ce îi determină să întrebe: „Cum obțin bilete înainte ca acestea să se epuizeze?”

Cu excepția cazului în care promovați un turneu de reuniune a unei trupe extrem de populare, veți dori să evaluați cu atenție șabloanele dvs. de e-mail înainte de eveniment.

Materialul de marketing pe care îl creați are potențialul de a crea sau de a sparge modul în care oamenii vă percep evenimentul și cine apare (sau dacă oamenii apar deloc).

Fără presiune, nu?

În această postare, vom trece în revistă cele mai bune practici pentru crearea campaniilor dvs. de e-mail pentru evenimente, împreună cu exemple minunate de mărci care au reușit.

De ce să folosiți e-mailul pentru a vă promova evenimentul?

E-mailul este unul dintre cele mai bune instrumente de marketing pentru promovarea evenimentului dvs., deoarece este excelent pentru analize - care sunt foarte utile. În plus, Emma se integrează cu Eventbrite, astfel încât să vă puteți urmări fără efort rezultatele de marketing.

Cu e-mailul, este ușor să urmăriți clicurile, conversiile și să înțelegeți mai bine publicul.

E-mailul vă permite, de asemenea, să vă personalizați marketingul într-un mod pe care nu îl fac alte canale. Potrivit 74% dintre specialiștii în marketing, personalizarea îmbunătățește ratele de implicare. Între timp, îndemnurile personalizate (CTA) oferă rate de conversie mai mari cu 202%.

În cele din urmă, marketingul prin e-mail se integrează bine cu social media, astfel încât să puteți crea o campanie de marketing pentru evenimente fără probleme pe mai multe canale. Folosind datele de e-mail, puteți urmări cine s-a înregistrat la evenimentul dvs. (și cine nu) și le puteți redirecționa pe Facebook sau LinkedIn cu conținut relevant.

10 șabloane de e-mail înainte de eveniment și cele mai bune practici pentru a fi observați într-o căsuță de e-mail aglomerată

Cum puteți utiliza marketingul prin e-mail în întregul său avantaj pentru promovarea evenimentului dvs.?

Ei bine, nu există niciun hack. Începeți prin a face cercetări pentru a înțelege la cine doriți să ajungeți, la ce tip de conținut le va plăcea și la ce răspund.

Luați în considerare aceste șabloane de e-mail înainte de eveniment și cele mai bune practici pentru a le atrage atenția și a le face să fie promovate.

1. Creați o secvență automată

Furnizorii moderni de servicii de e-mail precum Emma facilitează proiectarea în avans a unor campanii uimitoare. De acolo, puteți cronometra e-mailurile pentru a ieși în săptămânile sau lunile premergătoare evenimentului.

Deși îți poți crea propriile idei pe baza subiectului evenimentului tău, avem câteva elemente esențiale pentru tine.

Anuntul

Dacă începeți cu o listă existentă din instituția sau marca dvs., puteți crea un e-mail de anunț pentru a informa abonații despre evenimentul dvs.

Asigurați-vă că nu mergeți peste bord cu copia dvs. În schimb, utilizați acest e-mail ca o oportunitate de a începe să construiți anticiparea.

Includeți CTA-uri cu pagini de destinație relevante pentru a afla mai multe și pentru a cumpăra bilete. Campaign Monitor a constatat că, în unele cazuri, oferirea abonaților de mai multe opțiuni este cea mai bună cale de urmat.

Introducerea oaspeților

De asemenea, veți dori să trimiteți un e-mail care să evidențieze invitații prezentați la eveniment.

Luați în considerare structurarea acestui e-mail mai mult ca un buletin informativ. Oferiți fiecărui oaspete propria secțiune - completată cu o fotografie, o scurtă descriere și un link către pagina de destinație.

Proiectul privind democrația din Orientul Mijlociu (POMED) face întotdeauna o treabă temeinică de a-și evidenția vorbitorii.

Sursa: Gmail

Programul

Ajutați abonații să se vizualizeze la eveniment. Așezați programul zi de zi (sau segment cu segment).

Asigurați-vă că configurați un anumit cod prin Eventbrite, astfel încât campania dvs. de e-mail să poată adăuga automat evenimentul în aplicația de calendar a participantului.

Acțiunea

Unii abonați ar putea dori să participe la evenimentul dvs. dincolo de simpla participare.

Proiectați e-mailuri pentru a viza aceste grupuri cu oportunități de sponsorizări, voluntariat, aplicații de stand, muncă plătită sau alte activități relevante.

2. Segmentați lista și retrimiteți campaniile

Segmentarea este esențială pentru a vă asigura că mesajul dvs. este trimis abonaților.

După ce ați trimis campania de anunțuri, împărțiți lista în grupuri în funcție de cine a deschis și care nu a deschis campania.

De acolo, puteți decide cine primește retrimiteri și cine primește următorul e-mail în secvența dvs. De asemenea, puteți să vă segmentați lista în funcție de criterii demografice diferite și să personalizați fiecare campanie.

Campania Marianne Williamson a trimis acest e-mail abonaților care nu s-au înregistrat încă la eveniment. E-mailul a inclus, de asemenea, un cronometru live.

Sursa: Gmail

3. Configurați paginile de destinație relevante

Experții în utilizare din cadrul Nielsen Norman Group spun că este mai probabil ca oamenii să finalizeze o achiziție atunci când reduceți numărul de clicuri sau acțiuni pe care le întreprinde.

În cazul evenimentelor, nu puteți renunța complet la cerințele de înregistrare, așa că asigurați-vă că solicitați doar informațiile necesare.

Configurați pagini de destinație dedicate pentru e-mailurile evenimentelor dvs. care se încarcă la viteză fulgerătoare și permit abonaților să efectueze o tranzacție perfectă.

Iată cum arată pagina de destinație a campaniei Marianne Williamson. Rețineți cât de dinamică este - opțiunea de plată s-a schimbat în flux live numai după data trecută.

Sursa: Gmail

4. Personalizați-vă subiectul

Înainte de a putea convinge abonații să participe, trebuie să-i convingeți să-și deschidă e-mailul.

Abonații au 26% mai multe șanse să deschidă un e-mail cu un subiect personalizat. A / B testează lucruri precum: „Ești invitat, James” sau „Ne poți alătura în Detroit?”

5. Folosiți limbajul și caracteristicile pentru a crea urgență și exclusivitate

Pentru șabloanele de e-mail înainte de eveniment, urgența, exclusivitatea și tonul de emoție funcționează cel mai bine.

Cronometrele live funcționează excelent pentru construirea urgenței. Le puteți folosi pentru bilete timpurii și pentru evenimentul în sine.

Typecastul a ajuns direct la subiect cu o copie concisă care face o treabă fantastică de construire a urgenței și exclusivității.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

6. Decideți o schemă specifică de culori

Merită să creați branding dedicat evenimentului dvs. Un logo specific, sau o culoare uniformă, este importantă pentru consolidarea familiarității și a încrederii - care poate atrage abonați sceptici.

Luați în considerare psihologia culorilor de bază aici. Roșu și galben pot ajuta la crearea urgenței, în timp ce movul poate stimula creativitatea.

Live Nation a folosit roșii, albastru, violet și roz pentru a crea emoție în acest e-mail extrem de personalizat.

Sursa: Gmail

7. Explicați imediat detaliile evenimentului

Rețineți că abonații vor avea multe întrebări înainte de a se simți confortabil cumpărând bilete sau înregistrându-vă la un eveniment.

Pentru a stimula conversiile, prezice orice întrebări și răspunde-le imediat - toți cei, ce, când, unde, de ce și cum.

Evitați să puneți povara abonaților să-și amintească și detaliile. Includeți elementele de bază în șabloanele dvs. de e-mail pre-eveniment.

Pet Supplies Plus nu a inclus doar elementele de bază, ci a răspuns chiar la posibile întrebări despre cum să plătiți, cum să vă aduceți animalul de companie și cine beneficiază de încasări.

Sursă: Pet Supplies Plus

8. Includeți resurse utile în campaniile dvs.

Potențialii participanți nu vor avea doar întrebări - vor avea și îngrijorări.

Încercați să anticipați orice obstacole. Dacă puteți face cât mai ușor posibil participarea oamenilor, vor avea mai multe șanse să se convertească. Iată câteva lucruri de luat în considerare:

• Unde să stați (pentru persoanele care vin din afara orașului)

• Opțiuni de transport

• Indicații către locul de desfășurare

• Indiferent dacă veți lua sau nu mese, cafea, stații de încărcare, WiFi sau zone de fumat

Știm că este notoriu dificil să aterizăm camere de hotel la prețuri accesibile în Nashville, Tennessee, când am găzduit evenimentul nostru. De aceea am rezervat două blocuri de cameră pentru participanții la conferință - care au ajuns să se bucure de un tarif special pentru cameră.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

9. Evidențiați prețurile timpurii

Știați că aproximativ 50% din vânzările evenimentului au avut loc în ultima săptămână care a precedat evenimentul?

Aproximativ jumătate tind să cumpere bilete imediat și cealaltă jumătate așteaptă până la ultima săptămână. Acest lucru nu este ideal pentru specialiștii în marketing care doresc să-i demonstreze șefului că campaniile lor funcționează.

Puteți ajuta să atrageți oamenii să răspundă la răspunsuri în momente diferite care duc la eveniment, cu prețuri pe niveluri.

Asigurați-vă că trimiteți e-mailuri care evidențiază prețul - în special abonaților care v-au deschis deja e-mailurile sau au dat clic pe linkuri.

10. Fii deliberat cu CTA-urile tale

Deși puteți include câteva CTA-uri pentru a oferi abonaților nesiguri oportunități de a afla mai multe despre locație, oaspeții dvs. și prețuri, veți dori să vă asigurați că limba dvs. este deliberată.

Nielsen Norman Group a descoperit că limbajul de genul „începe” este prea ambiguu pentru a crește încrederea. În schimb, utilizați butoanele CTA pentru a explica în mod clar exact ce se află pe cealaltă parte a linkului.

Fraze precum „Vizitează locația”, „întâlnește difuzoarele” și „rezervă-ți locul” funcționează mult mai bine.

Wolf și Badger au folosit un CTA clar pentru „cumpărați bilete” pentru evenimentul lor de Ziua Pământului, iar abonații puteau da clic pe fiecare imagine pentru a afla mai multe despre panelisti.

Sursa: Frezat

Învelire

Marketingul evenimentelor necesită multă planificare. Dar odată ce ați obținut elementele de bază, șabloanele de e-mail pre-eveniment fac automatizarea lucrurilor dificile și ajungerea la persoanele potrivite, o briză.

A își aminti să:

• Păstrați copia strânsă și concisă

• Dezvoltă branding specific evenimentului

• Segmentați-vă campaniile pentru a vă răspândi mesajul

• Scrieți CTA-uri deliberate

Doriți să vă vindeți evenimentul mai repede decât oricând? Consultați acest ghid pe care l-am creat cu Eventbrite pentru a începe.