10 șabloane experte de e-mail înainte de eveniment care ies în evidență

Ce îi face pe oameni să deschidă un e-mail de eveniment? Ce îi face să se întrebe „Cum pot obține bilete înainte ca acestea să se epuizeze?”

Dacă nu promovați un turneu de reuniune a unei trupe extrem de populare, veți dori să vă evaluați cu atenție șabloanele de e-mail înainte de eveniment.

Materialul de marketing pe care îl creați are potențialul de a face sau de a distruge modul în care oamenii vă percep evenimentul și cine apare (sau dacă oamenii apar deloc).

Fără presiune, nu?

În această postare, vom trece peste cele mai bune practici pentru crearea campaniilor dvs. de e-mail pentru evenimente, împreună cu exemple minunate de mărci care au reușit.

De ce să folosiți e-mailul pentru a vă promova evenimentul?

E-mailul este unul dintre cele mai bune instrumente de marketing pentru promovarea evenimentului dvs., deoarece este grozav pentru analiză – ceea ce este foarte util. În plus, Emma se integrează cu Eventbrite, astfel încât să puteți urmări fără efort rezultatele de marketing.

Cu ajutorul e-mailului, este ușor să urmăriți clicurile, conversiile și să obțineți o înțelegere mai profundă a publicului dvs.

E-mailul vă permite, de asemenea, să vă personalizați marketingul într-un mod în care alte canale nu o fac. Potrivit a 74% dintre specialiști în marketing, personalizarea îmbunătățește ratele de implicare. Între timp, îndemnurile personalizate (CTA) oferă rate de conversie cu 202% mai mari.

În cele din urmă, marketingul prin e-mail se integrează bine cu rețelele sociale, astfel încât să puteți crea o campanie de marketing fără întreruperi pe mai multe canale. Folosind datele de e-mail, puteți urmări cine s-a înregistrat la evenimentul dvs. (și cine nu) și redirecționați-i pe Facebook sau LinkedIn cu conținut relevant.

10 șabloane de e-mail înainte de eveniment și cele mai bune practici pentru a fi observat într-o căsuță de e-mail aglomerată

Cum poți folosi marketingul prin e-mail la maximum pentru promovarea evenimentului tău?

Ei bine, nu există nici un hack. Începeți prin a face cercetări pentru a înțelege cui doriți să ajungeți, ce tip de conținut le va plăcea și la ce răspund.

Luați în considerare aceste șabloane de e-mail pre-eveniment și cele mai bune practici pentru a le atrage atenția și a le face entuziasmați.

1. Creați o secvență automată

Furnizorii moderni de servicii de e-mail precum Emma facilitează proiectarea de campanii uimitoare în avans. De acolo, puteți programa e-mailurile pentru a fi difuzate în săptămânile sau lunile premergătoare evenimentului.

Deși îți poți crea propriile idei pe baza subiectului evenimentului tău, avem câteva elemente indispensabile pentru tine.

Anuntul

Dacă începeți cu o listă existentă de la instituția sau marca dvs., puteți crea un e-mail de anunț pentru a informa abonații despre evenimentul dvs.

Asigurați-vă că nu exagerați cu copia dvs. În schimb, folosiți acest e-mail ca o oportunitate de a începe să construiți anticiparea.

Includeți CTA cu pagini de destinație relevante pentru a afla mai multe și pentru a cumpăra bilete. Campaign Monitor a constatat că, în unele cazuri, oferirea de abonați mai multe opțiuni este cea mai bună cale de luat.

Introducerea invitatului

De asemenea, veți dori să trimiteți un e-mail care să evidențieze invitații prezentați ai evenimentului dvs.

Luați în considerare structurarea acestui e-mail mai mult ca un buletin informativ. Oferiți fiecărui oaspete propria secțiune – completată cu o fotografie, o scurtă descriere și un link către pagina de destinație.

Proiectul pentru democrația din Orientul Mijlociu (POMED) face întotdeauna o treabă amănunțită de a-și evidenția vorbitorii.

Sursa: Gmail

Programul

Ajutați abonații să se vizualizeze la eveniment. Stabiliți programul zi de zi (sau segment cu segment).

Asigurați-vă că ați configurat un cod prin Eventbrite, astfel încât campania dvs. de e-mail să poată adăuga automat evenimentul în aplicația de calendar a participanților.

Acțiunea

Unii abonați ar putea dori să participe la evenimentul dvs. dincolo de simpla participare.

Creați e-mailuri care să vizeze aceste grupuri cu oportunități de sponsorizare, voluntariat, aplicații la stand, muncă plătită sau alte activități relevante.

2. Segmentați lista și retrimiteți campaniile

Segmentarea este cheia pentru a vă asigura că mesajul dvs. ajunge la abonați.

După ce trimiteți campania de anunț, împărțiți-vă lista în grupuri în funcție de cine a deschis și nu a deschis campania.

De acolo, puteți decide cine primește retrimiterea și cine primește următorul e-mail din secvența dvs. De asemenea, vă puteți segmenta lista în funcție de criterii demografice diferite și puteți personaliza fiecare campanie.

Campania Marianne Williamson a trimis acest e-mail abonaților care nu s-au înregistrat încă la evenimentul ei. E-mailul a inclus și un temporizator de numărătoare inversă în direct.

Sursa: Gmail

3. Configurați paginile de destinație relevante

Experții în uzabilitate de la Nielsen Norman Group spun că oamenii au șanse mai mari să finalizeze o achiziție atunci când reduceți numărul de clicuri sau acțiunile pe care le trebuie.

În cazul evenimentelor, nu puteți renunța complet la cerințele de înregistrare, așa că asigurați-vă că cereți doar informațiile necesare.

Configurați pagini de destinație dedicate pentru e-mailurile dvs. de eveniment, care se încarcă cu viteza fulgerului și le permit abonaților să finalizeze o tranzacție fără probleme.

Iată cum arată pagina de destinație a campaniei Marianne Williamson. Rețineți cât de dinamic este - opțiunea de plată s-a schimbat în stream live numai după ce a trecut data.

Sursa: Gmail

4. Fii personalizat cu subiectul tău

Înainte de a putea convinge abonații să participe, trebuie să-i convingeți să vă deschidă e-mailul.

Abonații au cu 26% mai multe șanse să deschidă un e-mail cu un subiect personalizat. Testează A/B lucruri precum: „Ești invitat, James” sau „Poți să ni te alături în Detroit?”

5. Folosiți limbajul și caracteristicile pentru a crea urgență și exclusivitate

Pentru șabloanele de e-mail înainte de eveniment, urgența, exclusivitatea și un ton de entuziasm funcționează cel mai bine.

Temporizatoarele live cu numărătoare inversă funcționează excelent pentru a crea urgență. Le puteți folosi pentru bilete early bird și pentru evenimentul în sine.

Typecast a ajuns direct la subiect cu o copie concisă care face o treabă fantastică de a construi urgență și exclusivitate.

Sursa: E-mailuri foarte bune

6. Decideți asupra unei scheme de culori specifice

Merită să creați un branding dedicat pentru evenimentul dvs. O siglă specifică, sau o combinație de culori consistentă, este importantă pentru construirea familiarității și a încrederii – ceea ce poate atrage abonații sceptici.

Luați în considerare psihologia de bază a culorii aici. Roșul și galbenul pot ajuta la crearea urgenței, în timp ce violetul poate stimula creativitatea.

Live Nation a folosit roșu, albastru, violet și roz pentru a crea entuziasm în acest e-mail extrem de personalizat.

Sursa: Gmail

7. Explicați imediat detaliile evenimentului

Rețineți că abonații vor avea o mulțime de întrebări înainte de a se simți confortabil să cumpere bilete sau să se înregistreze la un eveniment.

Pentru a spori conversiile, anticipați orice întrebări și răspundeți imediat la acestea - toate despre cine, ce, când, unde, de ce și cum.

Evitați să puneți povara abonaților să-și amintească și detaliile. Includeți elementele de bază în șabloanele de e-mail pre-eveniment.

Pet Supplies Plus nu a inclus doar elementele de bază, ci chiar a răspuns la întrebări potențiale despre cum să plătiți, cum să vă aduceți animalul de companie și cine beneficiază de încasări.

Sursa: Pet Supplies Plus

8. Includeți resurse utile în campaniile dvs

Participanții potențiali nu vor avea doar întrebări, ci vor avea și preocupări.

Încercați să anticipați orice obstacole. Dacă puteți face cât mai ușor posibil ca participanții să participe, vor avea mai multe șanse să facă conversie. Iată câteva lucruri de luat în considerare:

• Unde să stați (pentru persoanele care vin din afara orașului)

• Opțiuni de transport

• Indicații către locație

• Indiferent dacă vei avea sau nu mese, cafea, stații de încărcare, WiFi sau zone pentru fumat

Știm că este foarte dificil să obținem camere de hotel la prețuri accesibile în Nashville, Tennessee, când am găzduit evenimentul nostru. De aceea am rezervat două blocuri de camere pentru participanții la conferință – care au putut beneficia de un tarif special al camerei.

Sursa: E-mailuri foarte bune

9. Evidențiați prețurile early bird

Știați că aproximativ 50% din vânzările evenimentelor au loc în ultima săptămână premergătoare evenimentului?

Aproximativ jumătate tind să cumpere bilete imediat, iar cealaltă jumătate așteaptă până în ultima săptămână. Acest lucru nu este ideal pentru marketerii care doresc să demonstreze șefului lor că campaniile lor funcționează.

Puteți atrage oamenii să răspundă în momente diferite înainte de eveniment, cu prețuri pe niveluri.

Asigurați-vă că trimiteți e-mailuri care evidențiază prețul – în special abonaților care v-au deschis deja e-mailurile sau au dat clic pe linkuri.

10. Fii deliberat cu CTA-urile tale

Deși puteți include câteva CTA pentru a oferi abonaților nesiguri oportunități de a afla mai multe despre locație, oaspeți și prețuri, veți dori să vă asigurați că limba dvs. este deliberată.

Nielsen Norman Group a descoperit că limbajul precum „începeți” este prea ambiguu pentru a construi încredere. În schimb, folosiți butoanele CTA pentru a explica clar ce se află pe cealaltă parte a linkului.

Expresii precum „Turnește locul”, „întâlnește vorbitorii” și „rezervă-ți locul” funcționează mult mai bine.

Wolf și Badger au folosit un CTA clar „cumpărați bilete” pentru evenimentul lor de Ziua Pământului, iar abonații au putut face clic pe fiecare imagine pentru a afla mai multe despre paneliști.

Sursa: Frezat

Învelire

Marketingul pentru evenimente necesită multă planificare. Dar, odată ce ați rezolvat elementele de bază, șabloanele de e-mail pre-eveniment fac ca automatizarea lucrurilor dificile și să ajungeți la persoanele potrivite să fie o ușoară.

A își aminti să:

• Păstrați o copie strânsă și concisă

• Dezvoltați branding specific evenimentului

• Segmentați campaniile pentru a vă răspândi mesajul

• Scrieți CTA-uri deliberate

Doriți să vă vindeți evenimentul mai repede decât oricând? Consultați acest ghid pe care l-am creat cu Eventbrite pentru a începe.