10 exemple de e-mail de invitație la eveniment care câștigă inbox

Pentru marketerii digitali, exemplele de e-mailuri cu invitații la evenimente pot arăta uneori prea asemănătoare. Acest lucru este valabil mai ales dacă sunt prezentate fără explicații. Dacă sunteți în căutarea e-mailurilor inspirate de înregistrare a evenimentelor cu caracteristici pozitive contextualizate, suntem aici pentru a vă ajuta.

La fel ca în cazul oricărui conținut, există cele mai bune practici pentru crearea eșantioanelor de e-mail de invitație. Vom afla despre ele mai târziu.

Înainte de orice, să vorbim despre motivele pentru care e-mailurile de invitație la eveniment sunt atât de importante pentru marketingul digital. Să trecem peste câteva e-mailuri reale și să identificăm caracteristicile demne de remarcat ale fiecăruia.

De ce sunt importante e-mailurile de înregistrare a evenimentelor?

Iată o statistică bună pentru a stabili scena: o persoană obișnuită primește zilnic puțin mai mult de 121 de e-mailuri. O mare parte a marketingului digital include campanii prin e-mail. E-mailul este mai universal decât social media și, la urma urmei, este mai accesibil decât postarea tradițională. Puteți trimite invitații la evenimente fără taxe poștale și vă puteți aștepta la răspunsuri instantanee.

Invitațiile prin e-mail și solicitările de înregistrare sunt esențiale pentru creșterea traficului pe jos⁠ sau a traficului pe site, dacă organizați o întâlnire online, cum ar fi un webinar sau un flux live⁠ - la evenimentul dvs. Marketerii de e-mail trimit oriunde de la trei la mai mult de șase e-mailuri atunci când promovează concerte, conferințe și multe altele. Majoritatea își trimit prin e-mail abonaților despre un singur eveniment de patru până la cinci ori.

Ce face ca aceste 10 mostre de e-mail de invitație să fie eficiente?

E-mailurile interesante nu sunt doar bune. Ei sunt grozavi. Cu toate acestea, nu este productiv să le descrieți astfel și să le lăsați să fie. Trebuie să cunoașteți motivul din spatele măreției percepute - motiv pentru care vom analiza împreună mai multe exemple de e-mailuri de invitație.

Mai jos sunt 10 e-mailuri diferite cu una sau mai multe funcții care oferă exemple eficiente.

1. Atelier de vacanță Havenly X Orly Khon

Citind doar textul mai mare, știți deja cine se află în spatele evenimentului și la ce să vă așteptați. Întrebările de sub imaginea care completează fundalul sunt serioase, cu un indiciu de umor. Întregul e-mail este suficient de înțeles într-o singură scanare, iar butonul RSVP indică și un sentiment de urgență.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

2. Vânzare de eliminare Pure Collection

Mai puțin este mai mult. Imaginea alb-negru este un fundal primordial pentru atingerile rozului în toată lumea. Datorită contrastului extrem, alegeți expresiile „75% reducere la toate” și „eveniment de eliminare” ⁠ - precum și pictograme pentru dată și oră⁠ - în primele secunde de examinare a e-mailului.

Un aspect curios al acestui e-mail este însă că promovează de fapt două evenimente separate. Ochilor tăi le lipsesc detaliile exacte de câteva ori din cauza culorii sau a lipsei acesteia.

Sursa: Frezat

3. Conferința utilizatorilor Synapse 2019

Ne place vizualizarea timpului la începutul acestui e-mail. Foarte eficient la transmiterea informațiilor și la crearea unui sentiment de urgență - acesta din urmă se datorează reducerii cu 50% a codului promoțional și butonului CTA pentru a cumpăra bilete.

Versiunea completă a acestui e-mail include mai mult de o scurtă privire asupra a ceea ce Synapse 2019 are de oferit, de asemenea.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

4. Conferința comunitară Git Merge 2018

Repetarea datei și locației sub antet este o atingere plăcută, deoarece bannerul nu se poate încărca întotdeauna pentru toți abonații. Un link către un videoclip care recapitulează conferința de anul trecut acționează ca dovadă socială pentru a asigura cumpărătorilor potențiali de bilete achiziția lor va merita.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

5. Stand din bumbac încorporat la piața de vară a retailerului în aer liber

Iată un alt e-mail cu mai multe butoane CTA - care arată că funcția câștigă formularul. Din nou, textul de pe imagine se repetă în corpul e-mailului în cazul în care imaginea nu se încarcă. Ne bucurăm și de tonul conversațional, dar totuși informativ, al acestui e-mail de invitație.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

6. Ghici evenimentul Los Angeles din magazin

Utilizarea inteligentă a culorii în acest e-mail susține punctul evenimentului: să stimuleze vânzările de articole Guess Eco, care sunt produse Guess realizate din componente ecologice. Deși roșu este culoarea clasică a siglei Guess - așa cum se vede pe bluza modelului - verde domină e-mailul.

De la genți de geantă până la plante suculente, chiar și DJ din magazin și colecția de haine ecologice, puteți spune că evenimentul promoțional vizează un public foarte specific.

Sursa: Frezat

7. SeatGeek promovează Post Malone în Boston

Contrastul viu de culoare vă asigură să știți despre ce e-mail este dintr-o privire. Ne place modul obraznic, dar actual, SeatGeek a folosit titlurile melodiilor Post Malone - „Paranoid”, „Better Now” și „Rockstar” - pentru a adăuga interes copiei lor de e-mail. Rețineți și linkurile pentru iOS, Android și Web din subsol. Este posibil să ofere versiuni optimizate ale acestui e-mail diferiților utilizatori de dispozitive.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

8. Magicianul de la NoMad cu Dan White

Aspectul și aspectul e-mailului vă spun imediat că este o invitație la un spectacol de magie interactiv în ajunul Anului Nou. Tonul elegant, dar modern, se potrivește cu detaliile evenimentului. Se încheie cu un buton CTA și un memento că biletele se vor vinde rapid. Apreciem, de asemenea, legăturile subevaluate către conturile de socializare și site-ul oficial al mărcii.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

9. Evenimentul gratuit în magazinul The Beach People

Dintre toate exemplele de e-mail de invitație la eveniment de până acum, acesta este cel mai concis, incluzând totuși fiecare detaliu. Numele mărcii, urmat de o linie pre-antet pentru a introduce invitația și apoi o acțiune principală care inspiră antetul. Evenimentul exclusivist oferă reduceri, cadouri gratuite și chiar un expert în somn cu poza ei în e-mail.

Sursa: Frezat

10. Festivalul de jocuri alternative Bit Bash 2017

Am lăudat paletele de culori ale e-mailurilor anterioare de înregistrare a evenimentelor, dar niciuna nu se apropie de aceasta. Există o temă evidentă a taberei de vară pe tot e-mailul - de la linia de deschidere la referințe pentru paturi supraetajate, imagini cu copaci și emoji. Ne place și jocul de cuvânt la sfârșit.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

Ce elemente ar trebui să fie în toate exemplele de e-mail de invitație la eveniment?

S-ar putea să știți răspunsurile până acum. Am disecat mai multe e-mailuri de înregistrare a evenimentelor în succesiune rapidă.

Aceste componente ar trebui să constituie baza fiecărui e-mail de invitație:

• Toate detaliile pertinente : Putem chema într-adevăr o invitație prin e-mail dacă nu include locul exact, data, ora și durata evenimentului? Puncte suplimentare pentru includerea detaliilor de parcare fizică sau a informațiilor de conectare la eveniment online. Unele e-mailuri cu invitații la evenimente pot include, de asemenea, indicații de orientare și un link sau încorporare Google Maps.

• Efort în proiectare și aspect : o invitație excelentă se concentrează pe munca sa și nu încearcă să efectueze mai multe sarcini. Nu încadrați prea multe elemente vizuale în e-mail și fiți atenți la numărul de cuvinte. Luați în considerare adăugarea de imagini de înaltă calitate, mai ales dacă promovați un eveniment cu interpreți sau difuzoare cheie.

• Personalizare și conversație : stabiliți rapid o conexiune cu publicul. Personalizarea liniilor de subiect, a salutărilor și a antetelor pe lângă segmentarea campaniei dvs. de e-mail va realiza acest lucru. Umorul și creativitatea vă păstrează, de asemenea, e-mailul proaspăt și interesant. Aproape 60% dintre comercianții de evenimente online utilizează personalizarea în e-mailurile pe care le trimit.

• Un nume de expeditor de încredere și o semnătură de e-mail detaliată : un nume profesional, inclusiv numele de marcă, vă va ajuta să vă mențineți reputația expeditorului. De exemplu: „Ofițer de asistență pentru clienți marca A Rick” sau „Mary de la marca B.” Semnătura dvs. de e-mail ar trebui să apară, de asemenea, cu cele mai bune modalități de a vă contacta, de la un e-mail alternativ la o adresă fizică (bineînțeles, orice vă simțiți confortabil ca profesionist). Acest lucru este de două ori important dacă trimiteți invitații, deoarece oamenii pot avea întrebări suplimentare despre evenimente.

• Un îndemn : majoritatea exemplelor de e-mailuri de invitație la eveniment au un element de îndemn, deoarece acesta este adesea scopul acestor mesaje⁠ - pentru a provoca implicarea într-un mod care vine în mod firesc abonaților. Vrei să-i conduci către o decizie care să le avantajeze atât pe ei, cât și pe marca ta. Luați în considerare ridicarea nivelului și utilizarea unui buton de îndemn în locul unui link text simplu, deoarece acest lucru poate crește numărul de clicuri cu mai mult de 25%.

• Integrare de bază în rețelele de socializare : acest lucru este relativ ușor de făcut - doar adăugați pictograme de rețele sociale în antetul sau subsolul e-mailurilor. Foarte util dacă vă decideți să organizați un concurs multi-platformă pentru abonații dvs.

Ca întotdeauna, începeți cu cele mai bune practici de marketing prin e-mail înainte de orice. Concentrați-vă pe a vă pune cel mai bun picior înainte scriind și linii de subiect uimitoare.

Învelire

Nu ar trebui să judecăm o carte după coperta sa, dar se întâmplă tot timpul în această lume cu o atenție scurtă. Dacă cineva alege sau nu să răspundă prin e-mailul dvs. de înregistrare a evenimentului poate depinde de cât de atractivă și eficientă este invitația dvs. prin e-mail. Chiar dacă toate elementele necesare sunt în e-mailul dvs., nimeni nu va dori să îl citească fără un stimulent special, oricât de mic ar fi.

Puneți-vă în locul lor: ce ați dori să știți despre un eveniment înainte de a vă confirma prezența? Cum v-ar vinde cineva evenimentul cu succes?

A își aminti să:

• Păstrați lucrurile interesante

• Adăugați câteva elemente neobișnuite sau pline de umor, dacă este cazul

• Asigurați-vă că exemplele de e-mail de invitație la eveniment captează și păstrează atenția publicului.

Doriți să vă ridicați nivelul jocului de e-mail pentru invitația la eveniment? Luați în considerare utilizarea GIF-urilor animate în următoarea dvs. campanie de marketing prin e-mail.