Peste 10 costuri esențiale de pornire a unei afaceri de care trebuie să ții cont

Există un motiv pentru care unii oameni numesc Statele Unite țara oportunităților: este una dintre cele mai bune țări din lume pentru a lansa o nouă afacere. Există peste 328 de milioane de oameni în țară, permițându-vă să capturați o piață țintă mare.

De asemenea, sute de mii de antreprenori încep noi afaceri în țară în fiecare an. De exemplu, 225.000 de oameni au format noi întreprinderi numai în al doilea trimestru al anului 2020, în ciuda faptului că țara se află în plină pandemie de COVID-19.

Postare asociată: 5 moduri simple de a reduce costurile de pornire

Statisticile sunt foarte promițătoare pentru oricine dorește să formeze o nouă afacere. Dar, după cum vă puteți imagina, este esențial să efectuați o mulțime de cercetări înainte de a începe orice nouă întreprindere. Un domeniu pe care ar trebui să-l cercetați întotdeauna este costurile de pornire.

Unii oameni vor plăti, fără îndoială, mai multe costuri de pornire decât alții, deoarece fiecare afacere este diferită și are un set unic de cerințe. Cu toate acestea, unele taxe sunt comune tuturor startup-urilor serioase să creeze mărci de succes care cresc în fiecare an.

În nicio ordine anume, următoarele sunt câteva costuri esențiale de pornire a afacerii pe care ar trebui să le țineți cont ca parte a calculelor dvs., astfel încât să nu aveți surprize financiare nedorite:

1. Branding

Nu contează dacă intenționați să rămâneți ca comerciant unic sau dacă doriți să vă dezvoltați afacerea până la punctul în care angajați o armată de angajați. Ceea ce contează este să te asiguri că branding-ul tău este corect.

Branding-ul este esențial pentru orice afacere startup, deoarece este modul în care clienții potențiali vor recunoaște organizația respectivă. Detaliile complicate ale unui exercițiu de branding de succes depășesc scopul acestui articol. Cu toate acestea, există câteva reguli de bază pe care ar trebui să le urmați:

• Nu folosiți același nume sau logo ca o afacere existentă;
• Asigurați-vă că brandingul dvs. este memorabil și iese în evidență față de concurența dvs.;
• Fii consecvent cu marca ta și folosește același logo și tipul de liter peste tot.

2. Marketing

Într-o lume ideală, ți-ai lansa afacerea, iar oamenii ar ști în mod magic de existența ta și ar cheltui mulți bani cu firma ta. Din păcate, nu este o lume ideală și trebuie să le spui clienților că existi și de ce ar trebui să cumpere de la tine în loc să cumpere din altă parte.

Singura modalitate de a face acest lucru și de a-ți dezvolta noua afacere este să investești niște bani în marketing. În timp ce o parte de marketing se poate face gratuit, va trebui în mare parte să cheltuiți bani pentru diverse campanii de publicitate online și offline.

Din fericire, vă puteți reduce cheltuielile și vă puteți crește impactul de marketing lucrând cu o agenție de marketing de top . Experții în marketing cu un istoric dovedit vă vor ajuta să vă construiți brandul și să vă faceți ideea de afaceri sustenabilă.

Citește și: De unde știi cine va lua Instagram-ul altcuiva?

3. Echipamente

Fie că ai nevoie doar de un laptop sau de o clădire plină de utilaje, un fapt este sigur: va trebui să investești niște bani în echipamente pentru afacerea ta. Este logic să determinați ce aveți nevoie și cât va costa.

Următoarea întrebare, desigur, este să stabiliți cum veți plăti pentru echipamentul de care aveți nevoie. Ai putea plăti pentru tot folosind economii sau ceea ce câștigi din alte venituri. Dar, pentru unele cheltuieli cu echipamentele, leasingul de articole ar putea fi o idee mai bună.

4. Sediul

Majoritatea întreprinderilor înființate vor avea nevoie de o bază fizică pentru spațiul de birou și depozitarea bunurilor. După cum v-ați putea aștepta, cumpărarea de spații comerciale sau industriale poate fi la îndemână pentru majoritatea startup-urilor, având în vedere capitalul lor limitat de startup.

Cu toate acestea, închirierea unei proprietăți este modalitatea mai bună de a menține costurile inițiale la un nivel scăzut, având în același timp sediul potrivit. Asigurați-vă că selectați spații comerciale care îndeplinesc pe deplin cerințele dvs. și care se încadrează în domeniul de aplicare al cheltuielilor dvs. lunare estimate.

De asemenea, asigurați-vă că nu există clauze ascunse în contractul dvs. de închiriere, cum ar fi proprietarii care vă cer să închiriați sediul pentru câțiva ani.

5. Inventar

Dacă afacerea dvs. de pornire vinde bunuri fizice clienților săi, va trebui să păstrați unele produse în stoc, pregătite pentru onorarea comenzilor. Poate fi dificil să determinați câte produse ar trebui să aveți în stoc, deoarece nu veți ști care dintre ele vor fi cele mai vândute.

Unele startup-uri vor vinde produse de mare valoare și, evident, vor fi precauți să păstreze mai multe astfel de produse în stoc din cauza investiției mari necesare. O opțiune ar putea fi să luați precomenzile de la clienți, astfel încât să puteți avea o idee mai clară despre cât stoc aveți nevoie.

Citiți și: Sfaturi pentru creșterea fidelității angajaților

6. Utilități

Indiferent de ceea ce vinde startup-ul tău, nu vei putea funcționa decât dacă ai utilități – electricitate, gaz și apă. Electricitatea este, fără îndoială, singura utilitate pe care o consumă toate întreprinderile, iar dacă aveți spații, veți avea nevoie și de gaz și apă.

Poate fi greu de calculat câtă energie electrică, gaz și apă va consuma noua ta afacere. Probabil veți găsi câteva exemple de la alte companii care detaliază cât consumă și cât plătesc pentru a vă face o idee.

7. Mobilier de birou

Să recunoaștem: atunci când aveți sediu de afaceri, nu vă puteți aștepta ca angajații și vizitatorii să stea pe podea. Va trebui să vă amenajați baza cu birouri, scaune și chiar o canapea confortabilă sau două pentru zona de recepție.

De asemenea, va trebui să achiziționați alte articole, cum ar fi iluminatul și chiar electrocasnice pentru zona de bucătărie. Vestea bună este că puteți afla cu ușurință prețul mobilierului de birou online. În plus, există multe modalități de a reduce aceste costuri.

De exemplu, puteți reutiliza mobilierul vechi pe care alte companii îl aruncă. Sau, s-ar putea chiar să găsiți oameni care oferă mobilier de birou nedorit pe site-uri precum Craigslist . Totul depinde dacă doriți mobilier de birou nou, folosit sau gratuit.

8. Asigurare

O cheltuială continuă pe care trebuie să o suporte toate întreprinderile înființate este asigurarea. După cum probabil știți, pe piață există multe tipuri diferite de produse de asigurare pentru afaceri. De exemplu, există o asigurare de răspundere civilă a angajatorului de care veți avea nevoie dacă angajați personal.

Dacă aveți persoane care vă vizitează sediul, ar trebui să aranjați o asigurare de răspundere civilă în cazul în care au un accident la biroul sau la fabrică și să vă dați în judecată afacerea pentru despăgubiri. Există, de asemenea, asigurare de răspundere profesională, o necesitate dacă oferiți servicii digitale clienților dvs.

Când fabricați produse pe care apoi le vindeți clienților, este esențial să aveți asigurare de răspundere civilă pentru produse. Dacă produsele dumneavoastră au un defect de fabricație care dăunează oamenilor sau provoacă pierderi de venit, asigurarea vă poate proteja împotriva oricăror pretenții legale.

Merită să obțineți cotații pentru diferitele politici de care ar putea avea nevoie afacerea dvs. și să le comparați, astfel încât să aveți o idee despre cele care oferă cel mai bun raport calitate-preț. Doar nu uitați de asigurare, deoarece anumite tipuri pot fi o cerință legală pentru startup-ul dvs.

9. Impozite

Când începeți o nouă afacere, trebuie să o înregistrați la autoritățile fiscale relevante din locația dvs. Apoi, va trebui să completați declarațiile fiscale în fiecare an și să plătiți orice taxe datorate pe profit.

Să-ți plătești impozitele este ceva ce nu ar trebui să te ferești niciodată. Ați putea ajunge să primiți amenzi pentru că nu depuneți declarațiile fiscale sau nu plătiți taxele pe care le datorați. În plus, evaziunea fiscală poate deveni chiar pedepsită cu o pedeapsă cu închisoarea în anumite circumstanțe.

Rețineți că există multe modalități de a vă reduce obligația fiscală, astfel încât ați putea ajunge să plătiți mai puține taxe decât credeți din cauza unor factori precum deducerile fiscale, cheltuielile permise și așa mai departe.

Citește și: Modalități de a-ți îmbunătăți strategiile de marketing

10. Servicii de contabilitate

O persoană care vă poate ajuta afacerea să vă mențină obligația fiscală este un contabil. Asta pentru că au o cunoaștere aproape enciclopedică a legilor și procedurilor fiscale ale țării, deoarece este ceva pe care s-au antrenat de mulți ani învățând.

Desigur, contabilii nu își oferă serviciile gratuit și, prin urmare, va trebui să includeți taxele lor ca parte a cheltuielilor de pornire. Contabilii vă pot ajuta afacerea de pornire cu o serie întreagă de lucruri, cum ar fi:

• Planificarea taxelor;
• Formarea și structura companiei;
• Asistență cu strategiile de afaceri și depanarea;
• Ocupați-vă de afacerile fiscale personale ale fondatorilor și directorilor săi.

11. Salarizare

Dacă startup-ul dvs. trebuie să angajeze niște angajați, trebuie să le organizați legal statul de plată. Aceasta implică plata lor în fiecare lună sau săptămână, oferindu-le un rezumat scris al salariului lor și al oricăror deduceri efectuate (fișa lor de salariu) și respectarea tuturor liniilor directoare legale privind salarizarea.

Trebuie să rețineți o parte din salariul lor în scopuri fiscale și să furnizați angajaților dvs. un raport detaliat despre cât ați reținut. Există două moduri în care vă puteți organiza salarizarea: angajați un controlor intern de salarizare sau externalizați-l unei companii externe.

În ambele cazuri, trebuie să contabilizați toate cheltuielile cu salariile ca parte a costurilor de pornire și a costurilor curente.

12. Site-ul web

Un cost final pe care trebuie să îl luați în considerare este site-ul dvs. Unele startup-uri își vor folosi site-ul web doar în scopuri informative, în timp ce altele îl folosesc ca platformă pentru a vinde online și pentru a accepta plăți de la clienți.

Nu contează dacă plătiți un designer web pentru a vă crea și găzdui site-ul web sau dacă faceți totul singur folosind o companie precum Wix . Trebuie să contabilizați costurile site-ului dvs. și să le adăugați la cheltuielile de pornire.