Zoho Projects para freelancers: como organizar seus negócios, concluir projetos e aumentar a produtividade?

Você está enfrentando dificuldades em gerenciar seu tempo como freelancer? Bem, o gerenciamento de tempo desempenha um papel importante no aumento da eficiência do trabalho. Se você administrar bem o seu tempo, não precisará buscar ajuda de uma fonte externa. O planejamento é necessário para lembrar de todas as tarefas sem esquecer nenhum trabalho essencial. Um organizador é como seu gerente pessoal, essencial para se manter atualizado. Uma pessoa organizada, especialmente em negócios freelance, é capaz de se manter motivada e sua mente fica organizada. você pode se perguntar qual ferramenta pode usar para se manter organizado? A resposta são os Projetos Zoho.

Neste artigo, discutiremos como você pode usar o Zoho Projects para aumentar sua produtividade. Também forneceremos várias dicas muito úteis para aumentar sua produtividade por meio do Zoho Projects.

O que é o Zoho Projects?

O Zoho Projects funciona como um quadro de cortiça que você pode utilizar para fazer uma lista de tarefas alongada, bem como fazer anotações curtas de tarefas vitais. Você pode descrever o Zoho Projects como uma “lista de listas”.

Alguns de vocês podem achar que usar um quadro-negro é suficiente, mas com a revolução, tudo se tornou digital, o Zoho Projects permite que você torne as coisas digitais. Por meio do Zoho Projects, você pode filtrar, pesquisar, compartilhar e definir notas para lembretes, além de criar listas.

No Zoho Projects, também há uma opção de quadro-negro onde você pode acessar todas as suas listas coletivamente. Cada lista pode conter vários cartões para lembretes oportunos. Esses cartões podem incluir anexos, listas de verificação, imagens, datas de entrega e muito mais. As cartas também podem ser embaralhadas usando um mecanismo simples de arrastar e soltar nas outras listas.

Os usuários que não querem gastar dinheiro planejando suas tarefas podem experimentar a versão básica gratuitamente. Os recursos da versão básica são suficientes e suficientes se você quiser planejar seu dia. no entanto, se você quiser usar o Zoho Projects para planejamento intensivo, precisará comprar a versão completa.

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Como o Zoho Projects ajuda os profissionais autônomos?

1. Organize todas as suas anotações em um só lugar: O motivo inicial para usar o Zoho Projects é seu benefício impecável mencionado no início do artigo. Através desta ferramenta, você pode criar um log separado para cada projeto e mencionar seus objetivos, bem como os prazos. Esta ferramenta é um planejador extraordinário que possui todos os recursos que você provavelmente precisa para enquadrar sua rotina de trabalho.
2. Atua como uma ferramenta de colaboração: esta ferramenta foi criada especificamente para fins de colaboração e aumenta seu alcance como freelancer. você pode estabelecer uma lista abrangente e envolver sua equipe nela para obter resultados melhores e produtivos. Por meio do Zoho Projects, você não fica limitado apenas ao planejamento do projeto, pode fazer todo o planejamento do projeto ou atribuir tarefas separadamente. Através desta plataforma online, pode preparar um ambiente de trabalho onde todos saibam exatamente o que têm de fazer. É uma ferramenta intuitiva e abrangente que você definitivamente deveria experimentar para melhorar sua experiência de trabalho.

E também para você!

O Zoho Projects fornece uma plataforma unida para cada trabalho freelance para aumentar sua conectividade. No entanto, se você não possui uma equipe e trabalha sozinho, ainda pode usá-lo para aumentar sua eficiência. Você sempre pode experimentar a versão exclusiva para verificar sua compatibilidade com seus objetivos. você não precisa contratar um gerente ou assistente separado para acompanhar sua tarefa, pois pode usar ferramentas automatizadas para fazer isso por você.

Dicas úteis para aproveitar ao máximo o Zoho Projects

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1. Visualização - classificação de cores

É importante ter um insight ao antecipar seu crescimento; O Zoho Projects oferece exatamente isso. Por exemplo, você pode escolher cores diferentes para abreviar diferentes situações como urgência. Visualizar todas essas informações de uma só vez não é apenas harmonioso, mas também ajuda você a processar tudo de forma mais intuitiva. Você pode adicionar ilustrações de sua escolha nos cartões de anotações.

2. Use a interação com outras pessoas

O Zoho Projects também possui conectividade global, o que permite que um indivíduo compartilhe seu trabalho árduo com o mundo. você pode compartilhar seus projetos publicamente enquanto ainda calcula o nível de privacidade. Este pode ser um exemplo de situações específicas como questionários de pesquisa, mas também serve como uma plataforma onde você pode compartilhar seu roteiro de trabalho para orientação das pessoas. É, portanto, significativo para obter feedback e se envolver com outras pessoas.

3. Obtenha a inspiração que você precisa – Modelos do Zoho Projects

A lista pública tem dois lados, o que permite rastrear a atividade de outras pessoas, bem como compartilhar suas próprias atividades. No site oficial do Zoho Projects, um indivíduo pode descobrir algumas maneiras engenhosas e ótimas ideias para utilizar a ferramenta. O Zoho estabeleceu uma comunidade de doação para compartilhamento de informações por meio da qual você tem uma boa ideia sobre diversos usos da ferramenta.

4. Aumente sua produtividade

O Zoho Projects é uma ferramenta exemplar que você pode usar de várias maneiras para aumentar seus níveis de produtividade. O Zoho Projects é um sistema de computação baseado em nuvem e uma ferramenta de gerenciamento de projetos que fornece recursos valiosos para planejar seu projeto ou dia. Frequentemente enfrentamos dificuldades para adquirir novos conhecimentos ou prosperar no campo freelance por conta própria. Portanto, uma ferramenta como o Zoho Projects oferece uma oportunidade de colaboração com colegas freelancers para elevar nosso conhecimento e nossa moral. O planejamento adequado requer ferramentas adequadas, o Zoho Projects fornece a seus usuários ferramentas e recursos adequados que podem ser incorporados no planejamento diário para trabalhar com eficiência.

5. Planejamento através de gráficos de Gantt

É extremamente difícil manter o controle do cronograma por conta própria. Para crescer e progredir em tempo hábil, é extremamente importante administrar seu tempo e se planejar adequadamente para não perder detalhes e prazos importantes. A chave para um negócio bem-sucedido é o planejamento adequado dos recursos, acumulando ideias melhores e uma colaboração eficaz. Para garantir a incorporação de todos esses fatores, o Zoho Projects fornece um gráfico de Gantt. Você pode utilizar o gráfico de Gantt para acompanhar as tarefas críticas, suas dependências, o desvio dentro do plano real e o progresso.

6. Mecanismo de salvamento automatizado

O mecanismo automatizado torna super fácil planejar as tarefas, mesmo que você esqueça certas comodidades. O gerador de tarefas automatizado acompanha as atividades diárias e gera suas próprias tarefas de rotina. Não importa se você tem um fluxo de trabalho complexo, uma rotina fácil, um projeto significativo ou uma tarefa preocupante. A ferramenta de gerenciamento de projetos possui um mecanismo eficiente de arrastar e soltar, bem como um gráfico de controle automatizado para implantar e visualizar suas tarefas importantes. Você também pode classificar suas tarefas de acordo com suas preferências e de acordo com a ordem de importância.

7. Quadro de Horários

Muitas vezes, esquecemos de controlar o tempo e nos sobrecarregamos. Esse trabalho constante aumenta nossa carga, fazendo com que tenhamos um grande esgotamento. Esse padrão ou mecanismo de trabalho não é saudável para o funcionamento humano. Por isso. É importante acompanhar sua rotina; O Zoho Projects possui um quadro de horários por meio do qual você pode inserir suas tarefas para acompanhar. Você pode executar tarefas não faturáveis ​​e faturáveis ​​usando o quadro de horários do módulo de projeto. Você pode gravar seu trabalho do dia e acompanhar seu trabalho duro. Possui um cronômetro automático e manual que você define para gerar suas faturas. Assim você não vai esquecer o valor que tem para pagar ou receber. O quadro de horários é uma maneira eficiente de acompanhar seu trabalho árduo, bem como suas finanças, sem contratar um contador profissional.

8. Personalize sua experiência diária

Há um status de bug e um gráfico de fluxo de trabalho gravado com muitos recursos que precisam ser incorporados para personalizar sua experiência diária. Cada freelancer ou autônomo tem um padrão de trabalho diferente. Nem toda pessoa tem a mesma rotina ou trabalha para se encaixar em um fluxo de trabalho universal. Assim, o Zoho Projects introduziu um recurso que permite que uma pessoa personalize totalmente seu projeto e crie uma experiência que melhor atenda às suas necessidades. Você pode criar seus próprios layouts, fluxos de trabalho, status e campos personalizados que se sincronizam com suas metas de trabalho, além de facilitar o desempenho de suas tarefas diárias.

9. Adicione seu aplicativo favorito à sua experiência

O Zoho Projects é uma plataforma inteligente que acredita na integração perfeita e no uso de vários aplicativos para ter uma experiência fenomenal. Por meio do Zoho Projects, você pode integrar facilmente seus aplicativos favoritos e aproveitar os benefícios adicionais por meio desse recurso. Os projetos Zoho são feitos com atenção e cada aspecto é pensado. Portanto, permite integrações perfeitas de aplicativos como Google, Zoho Docs e faturas, etc. em uma plataforma unida. O Zoho Projects fornece acesso gratuito para grupos menores, mas para uso extensivo, uma pequena quantia deve ser paga por uma assinatura mensal.

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O que esperar do Zoho Projects

O Zoho Projects é uma ferramenta única de gerenciamento de projetos desenvolvida especialmente para freelancers ou pequenas startups que não têm acesso a ferramentas de planejamento adequadas. O Zoho Projects não cobra um preço alto por seu serviço; uma pequena quantia deve ser paga apenas pela assinatura diária. O Zoho Projects tem poucos recursos inteligentes e muitas plataformas de planejamento para dar suporte ao planejamento de projetos bem-sucedidos. Esta é uma ferramenta completa através da qual você pode estabelecer faturas, criar uma lista de tarefas para os gerentes, controlar o tempo e também acompanhar suas horas de trabalho.

Saiba mais sobre o Zoho Projects