Zapier vs. Make: o guia definitivo para criar sua própria automação
Publicados: 2023-07-26Índice
- O que é o Zapier? Uma visão geral:
- O que é Make? Uma visão geral:
- Prós e Contras da Marca:
- Zapier vs. Make: Qual solução escolher e por quê?
- Pensamentos finais
Se você está lendo isso, deve saber o quanto é importante automatizar seus processos e fluxos de trabalho. Se não, deixe-nos dizer-lhe!
As soluções de automação são ferramentas que ajudam você a economizar horas de trabalho manual, eliminar erros humanos e dimensionar seus negócios de maneira geral com mais rapidez e eficiência.
Mas com tantas ferramentas de automação disponíveis, como escolher a certa para suas necessidades?
Quando o assunto é automação, existem diversas ferramentas disponíveis no mercado. No entanto, neste artigo, faremos uma comparação detalhada de duas das principais ferramentas de automação do setor: Zapier e Make (anteriormente Integromat).
Vamos mergulhar!
O que é o Zapier? Uma visão geral:
O Zapier é, simplesmente, uma ferramenta para conectar aplicativos entre si. O objetivo dessas ferramentas é automatizar os frutos do nosso trabalho.
Exemplo
Se eu enviar um convite a um cliente em potencial no Google Agenda , gostaria de garantir que ele esteja presente quando chegar a hora.
Posso fazer à moda antiga: assim que receber o lembrete do calendário, enviarei um SMS para você.
Ou posso automatizar o processo e pedir ao Zapier para marcar a hora exata da reunião e enviar um SMS ao lead cerca de 15 ou 30 minutos antes.
Eu faria isso em meu próprio nome, e tudo seria personalizado, como se fosse feito naturalmente.
Este é apenas um exemplo, aqui está outro caso de uso com o qual você pode se relacionar:
Exemplo
Digamos que você receba um envio de formulário em seu site e queira saber sobre isso imediatamente. A ligação é quente, você gostaria de chamá-los imediatamente!
Então, você enviará essas informações para o Slack para que toda a equipe de vendas saiba disso e possa ligar imediatamente.
Você pode até adicionar uma etapa intermediária entre essas duas: Qualifique esse lead e dê uma pontuação a ele antes de enviar suas informações em um canal do Slack:
Sinta-se à vontade para ser ainda mais específico com isso e ir ainda mais longe:
- Se, na questão 4, ele preencher que sua empresa emprega mais de 1.000 pessoas, ganha +50 pontos.
- Por outro lado, se eles preencherem outra pergunta que já possuem campanhas de marketing configuradas, eu retirarei 50 pontos. Como eles já têm uma agência de marketing, não será tão fácil para mim fazer algo para ajudá-los.
Você entendeu: você pode adicionar e vincular todos os tipos de ações como quiser!
Quer Zaps que arrasam com LaGrowthMachine?
Saiba tudo sobre como incluir o Zapier em suas campanhas LGM:
- Seja notificado quando um lead responder
- Pontuação de leads por atividade
- Automatize seu recrutamento
- Automatize sua fonte de leads
- Inbound Marketing Multicanal
Quer você esteja em crescimento, seja um vendedor ou trabalhe na aquisição de talentos, você verá que o Zapier e o LGM são os parceiros perfeitos para seus fluxos de trabalho.
Prós e Contras do Zapier:
O Zapier é, portanto, uma ferramenta que pode ser usada para automatizar fluxos de trabalho com foco claro na simplicidade.
Começando pelo primeiro benefício, o Zapier é feito para iniciantes, para quem não tem know-how. Qualquer um que possa ler uma interface pode usar o Zapier.
Isso fez com que suas automações sejam quase sempre lineares. significando que quando você tem A, isso implica em B, que implica em C, que implica em D.
Seu segundo ativo é o número insano de integrações.
No momento em que escrevo este artigo, a ferramenta registra mais de 6.000 integrações , incluindo Google Calendar, Gmail, Spotify, LaGrowthMachine e assim por diante.
É de longe a ferramenta mais integrada do mundo.
Tem tantas integrações que quando o ChatGPT entrou em plugins integrados, eles o fizeram apenas com o único Zapier!
Seu último benefício, em nossa opinião, é a capacidade de usar código personalizado (código JavaScript ou Python) ou scripts para usuários com requisitos mais específicos e personalizados , como no caso de manipulação de dados complexos, por exemplo.
É simplesmente o gigante do setor, o Salesforce da automação.
No entanto, a ferramenta tem suas desvantagens.
A principal desvantagem do Zapier é seu preço:
O Zapier cobra com base no número de tarefas executadas por mês e , quanto mais tarefas executadas, mais caro fica. Ele pode aumentar rapidamente e se tornar muito dinheiro para uma ferramenta que deveria economizar tempo e dinheiro.
Além disso, o Zapier nem sempre usa uma estrutura linear para seus Zaps, pois possui Paths , que permite criar diferentes ramificações com base em filtros.
Porém, o recurso é pouco otimizado e possui algumas limitações, como permitir apenas até três ramais por zap e não suportar condições aninhadas ou combinadas.
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- Pontuação de leads por atividade
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Quer você esteja em crescimento, seja um vendedor ou trabalhe na aquisição de talentos, você verá que o Zapier e o LGM são os parceiros perfeitos para seus fluxos de trabalho.
O que é Make? Uma visão geral:
Anteriormente Integromat (até diz isso em seu logotipo), Make é o concorrente mais estabelecido do Zapier, mas opera de maneira diferente.
Eles basicamente falaram: “Ok, o Zapier já cobriu a integração, agora para nos destacarmos vamos focar na especialização”.
Make é essencialmente uma plataforma sem código que permite criar e automatizar fluxos de trabalho com lógica condicional e blocos de arrastar e soltar. Cada bloco representa um aplicativo que você pode configurar e conectar a outros aplicativos.
Exemplo
Voltando ao exemplo que usamos para o Zapier: quando um formulário é enviado em seu site, você usaria o mesmo método para pontuar seu lead em seu CRM.
Dependendo da pontuação, se eles tiverem menos de 50 (Condição 1), enviarei um e-mail dizendo "Ei, aqui está meu Calendly".
E então , se eles marcarem mais de 50 pontos (Condição 2), enviarei uma notificação para o Slack, com uma menção urgente , “@sales-team, ligue para eles imediatamente!”.
Seremos capazes de atender ambos os casos, embora tenham diferentes graus de importância, graças a este sistema de Filiais que a Make oferece.
Outro exemplo seria usar condições com Stripe:
Exemplo
Dependendo do valor do pagamento no Stripe, é da natureza; seja um reembolso, uma venda adicional ou uma renovação de licença, etc. Todos esses são pontos de dados importantes que você pode usar para acionar diferentes ações.
Em Make, você poderá criar diferentes ramos:
- SE for importante
- ENTÃO me envie uma notificação no Slack.
- SE NÃO, envie-me um e-mail que eu possa ler mais tarde.
Prós e Contras da Marca:
Ao contrário do Zapier, em vez de focar na simplicidade, a Make decidiu se apoiar em seus pontos fortes e se concentrar em fornecer controle sobre fluxos de trabalho complexos.
Esta foi a escolha perfeita, pois permite que eles se destaquem do Zapier e façam seu nome.
Seu ativo mais poderoso é a capacidade de permitir que você crie fluxos de trabalho complexos com seu poderoso recurso “Branch”.
Make é ótimo para gerenciar condições, pois permite criar ramificações com base em diferentes cenários e resultados. Você pode projetar visualmente seus fluxos de trabalho e ver como eles se comportarão em diferentes situações.
O que me leva ao meu próximo ponto: sua interface de usuário altamente visualmente agradável.
Uma das melhores coisas sobre o Make é que ele é mais intuitivo que o Zapier e permite que você arraste e solte facilmente os blocos para criar suas automações.
Além disso, o Make é totalmente baseado em código , o que significa que você não precisa de nenhuma habilidade ou conhecimento de codificação para usá-lo. Você pode se concentrar na lógica e nos objetivos do seu negócio , sem se preocupar com os detalhes técnicos.
Isenção de responsabilidade ️
Como veremos mais adiante, ser um aplicativo sem código é uma faca de dois gumes.
É perfeito para usuários ocasionais que não precisam escrever nenhum código, mas também significa que eles estão limitados no que podem fazer, pois não têm a flexibilidade de scripts.
Por fim, o último recurso do Make é que ele é integrado a menos aplicativos, o que significa que você pode concentrar seu fluxo de trabalho apenas naqueles de que precisa. Sim, o Zapier tem mais de 6.000 integrações, mas nem todas são úteis para você.
Dito isto, como mencionamos anteriormente, as vantagens de Make também são suas fraquezas.
A principal delas é que a ferramenta é totalmente sem código, o que significa que você não pode usar código ou scripts personalizados para estender sua funcionalidade ou integrar com outros aplicativos. Isso limita suas opções de flexibilidade e personalização, especialmente se você tiver requisitos mais complexos ou específicos.
Por fim, a segunda desvantagem óbvia do Make é que ele não possui tantos aplicativos quanto o Zapier , o que significa que você pode não encontrar o aplicativo que precisa ou deseja usar.
Isso também limita suas possibilidades e escolhas, principalmente se você deseja se conectar com aplicativos de nicho ou especializados.
No geral, o Make é uma ótima ferramenta se você precisar criar fluxos de trabalho complexos com lógica condicional e não tiver nenhuma habilidade de codificação.
Zapier vs. Make: Qual solução escolher e por quê?
Já cobrimos ambas as ferramentas bastante extensivamente, mas agora simplesmente daremos algumas dicas sobre como escolher a ferramenta certa para você.
Como demonstramos, ambas as ferramentas são bastante semelhantes; Ambos permitem que você automatize seus fluxos de trabalho, mas de maneiras muito diferentes.
No entanto, também existem algumas diferenças. Notavelmente:
- O número de integrações disponíveis
- Sua interface do usuário/UX
- Mas a principal diferença entre Make e Zapier, e a mais importante, são as condições.
Portanto, sua escolha se resume a responder a uma pergunta simples: como você deseja lidar com as condições em suas automações?
Quando se trata de lidar com condições com o Zapier, como você viu, você prefere usar código. Com Make, seria totalmente sem código.
A vantagem do no-code é que é mais simples para quem não sabe codificar,
mas não será exaustiva. Você não vai conseguir fazer tudo. A vantagem do Zapier é que você poderá fazer tudo graças ao bloco de código.
Dica rápida
Pense em escolher entre os dois como 4 níveis cada vez mais difíceis:
- Você começa com o Zapier porque é mais simples e mais sintonizado com as operações comerciais diárias.
- À medida que suas necessidades se tornam mais específicas e complexas , você passa para Make graças à sua capacidade de lidar melhor com as condições.
- Quando suas necessidades se tornam ainda mais complexas e profundas (Nível 3), você passa para o código personalizado no Zapier.
- Por fim, se você precisar de algo realmente específico ou muito complexo (Nível 4), escolha algo como n8n.io. Deixaremos isso para os leitores mais avançados .
Em poucas palavras, nossos especialistas recomendam que você comece com o Zapier e depois passe para o Make quando suas necessidades se tornarem mais complexas.
É por isso que, quanto a como escolher, não é tão difícil assim. Você só precisa considerar suas necessidades, habilidades, orçamento, processo e também pensar em escalabilidade .
Você planeja integrar mais pessoas a ele mais tarde? Expandir o escopo do fluxo de trabalho? etc.
E, afinal, lembre-se de que escolher uma ferramenta não significa que você ficará preso a ela por toda a vida. Suas necessidades podem mudar, assim como a ferramenta que você escolherá.
Pensamentos finais
No geral, o Zapier é uma ferramenta que se concentra na simplicidade e nas integrações, enquanto o Make é uma ferramenta que enfatiza as condições e o design visual. Ambas as ferramentas têm seus prós e contras, e nenhuma é melhor que a outra em todas as situações.
É por isso que é importante escolher a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades. E para fazer isso, você precisa ter uma ideia clara de quais são suas necessidades.
Claro, sua escolha não é imutável. Você sempre pode trocar de ferramenta ou usar mais de uma ferramenta se precisar.
De fato, muitos usuários passam por diferentes estágios de evolução quando se trata de automação do fluxo de trabalho. Eles começam com uma ferramenta simples e fácil como o Zapier, depois passam para uma ferramenta mais avançada e condicional como o Make e, finalmente, terminam com uma ferramenta mais flexível e personalizável como o n8n.
Quer Zaps que arrasam com LaGrowthMachine?
Saiba tudo sobre como incluir o Zapier em suas campanhas LGM:
- Seja notificado quando um lead responder
- Pontuação de leads por atividade
- Automatize seu recrutamento
- Automatize sua fonte de leads
- Inbound Marketing Multicanal
Quer você esteja em crescimento, seja um vendedor ou trabalhe na aquisição de talentos, você verá que o Zapier e o LGM são os parceiros perfeitos para seus fluxos de trabalho.