A temporada de doações, o tempo entre a terça-feira de doações e a véspera de Ano Novo, é incrivelmente importante para muitas organizações focadas em missões em todo o mundo. Os doadores já se sentem cada vez mais caridosos, com organizações sem fins lucrativos adquirindo 10 vezes mais doadores na terça-feira de doações em comparação com um dia médio do ano . É apenas direcionar a atenção deles para a sua causa e fazer apelos estratégicos.
Se você deseja executar uma campanha de angariação de fundos de final de ano excepcionalmente bem-sucedida , o marketing por e-mail é uma ferramenta maravilhosa para envolver públicos novos e existentes. Estamos aqui para ajudá-lo a garantir que suas comunicações se destaquem para seu público para produzir resultados com modelos de e-mail gratuitos e personalizáveis que você pode usar como ponto de partida.
Índice
1. Apelação de Arrecadação de Fundos na Terça-feira
2. Dando uma mensagem de agradecimento na terça-feira
3. Início do Apelo de Arrecadação de Fundos de Dezembro
4. E-mails de angariação de fundos para doações de fim de ano (e presentes correspondentes)
5. (Não é tarde demais) Apelo de arrecadação de fundos para os últimos dias do ano
6. Apelo de Doação de Doação Anterior
Aproveite o impulso das campanhas de e-mail de fim de ano
1. Apelação de Arrecadação de Fundos na Terça-feira
A doação de terça -feira , ou a terça-feira imediatamente após o Dia de Ação de Graças de cada ano, é amplamente considerada o início das doações de final de ano para organizações sem fins lucrativos. Enviar um e-mail de doação na terça-feira é uma ótima oportunidade para entrar na temporada de fim de ano com um respingo.
Linha de assunto : A terça-feira de doações chegou — você doará para apoiar [organização]?
Prezado [Nome do doador],
Este ano, estamos comemorando o Giving Tuesday para arrecadar $[total da receita de arrecadação de fundos] em 24 horas. Este financiamento irá apoiar nossa equipe em [exemplo de programação de missão], [exemplo de programação de missão] e [exemplo de programação de missão].
E nós precisamos da sua ajuda! Você consideraria fazer uma doação de $[valor de doação sugerido]?
Sinceramente,
[Nome]
[Título]
[Organização]
PS Ajude-nos a alcançar nosso objetivo duas vezes mais rápido com um presente corporativo correspondente! Clique aqui para descobrir se você é elegível por meio de seu empregador: [link para a página dedicada de presentes correspondentes].
2. Dando uma mensagem de agradecimento na terça-feira
O Giving Tuesday é uma campanha de arrecadação de fundos de curto prazo. O que acontece depois que o dia acaba também importa. É sempre importante enviar mensagens de agradecimento aos doadores que apoiam sua causa. Depois de doar na terça-feira, você pode aproveitar a oportunidade para alavancar o impulso de doação existente e iniciar a transição para seus diferentes esforços de arrecadação de fundos no final do ano.
Linha de assunto : Graças a você, arrecadamos $[total de receita de arrecadação de fundos] na terça-feira de doações!
Prezado [Nome do doador],
Conseguimos! Superamos nossa meta inicial de arrecadação de fundos ontem e totalizamos $[receita total de arrecadação] em doações generosas para [resumo da missão da organização]. E não poderíamos ter feito isso sem você!
A equipe da [nome da organização] agradece de coração sua doação de $[valor da doação]. Graças à sua ajuda, poderemos [exemplo de programação de missões] mais do que nunca.
Mas o ano ainda não acabou. Fique de olho em outras maneiras de se envolver à medida que continuamos nossas iniciativas de arrecadação de fundos de fim de ano.
Não podemos agradecer o suficiente,
[Nome]
[Título]
[Organização]
3. Início do Apelo de Arrecadação de Fundos de Dezembro
Para fundraisers sem fins lucrativos, o mês de dezembro é essencial. Estudos de captação de recursos mostram que mais de 30% do total de doações anuais acontece no último mês do ano civil. À medida que dezembro chega, é hora de aumentar seus esforços de captação de recursos e ajustar sua estratégia. Não se esqueça de enraizar um senso de urgência para impulsionar a doação!
Linha de assunto : Ajude-nos a alcançar nossa meta de doação de $[total de receita de arrecadação de fundos] este ano!
Prezado [Nome do doador],
Estamos [porcentagem]% do caminho para atingir nossa meta anual de arrecadação de fundos com menos de [número de dias] pela frente. Você pode nos ajudar a entrar no novo ano com o financiamento para fazer a diferença nos [beneficiários do programa]?
Por favor, considere doar através do nosso formulário de doação online aqui [link para o formulário de doação online]. Ou confira nossa página de maneiras de doar para descobrir como você pode apoiar a causa, incluindo presentes correspondentes, oportunidades de voluntariado, doações em espécie e muito mais: [link para a página de maneiras de doar].
Obrigado por seu apoio contínuo,
[Nome]
[Título]
[Organização]
Dica profissional
Se você estiver procurando por modelos de e-mail adicionais, baixe nosso guia, 16 modelos de e-mail para dar de terça a fim de ano.
4. E-mails de angariação de fundos para doações de fim de ano (e presentes correspondentes)
Este modelo geral de e-mail de fim de ano pode ser usado a qualquer momento nas últimas semanas e meses do ano. Use-o para comunicar a missão da sua organização, por que ela é importante e o que seus apoiadores podem fazer para desempenhar um papel. Você também deve destacar as oportunidades de presentes correspondentes .
Pesquisas mostram que 84% dos doadores são mais propensos a doar se uma correspondência for oferecida, e um em cada três doadores indicou que daria um presente maior se uma correspondência for aplicada . Isso resulta em um aumento de 51% no tamanho médio dos presentes e um aumento de 71% na taxa de resposta - ótimo para se destacar na temporada de doações de final de ano.
Linha de assunto : O final do ano é a hora de dar—e combinar. Veja como você pode ajudar!
Prezado [Nome do doador],
Este ano, conseguimos [realização específica sem fins lucrativos], [realização específica sem fins lucrativos] e [realização específica sem fins lucrativos]—tudo graças a doadores generosos como você.
No próximo ano, pretendemos fazer ainda mais. Podemos contar com você para fornecer o suporte que precisamos?
Seu presente pode até ser elegível para uma correspondência corporativa! Milhares de empresas oferecem programas de correspondência de funcionários que contribuem com fundos de contrapartida para as organizações que seus membros da equipe apoiam. Descubra se o seu empregador tem um aqui [link para a página dedicada de presentes correspondentes].
Boas festas,
[Nome]
[Título]
[Organização]
5. (Não é tarde demais) Apelo de arrecadação de fundos para os últimos dias do ano
Você já sabe que dezembro é um momento crítico para a arrecadação de fundos para organizações sem fins lucrativos. No entanto, à medida que o mês (e ano) termina, os doadores tendem a ficar cada vez mais generosos, com 30% do volume anual de doações no Classy ocorrendo entre a terça-feira e 31 de dezembro. Quase um terço de todas as doações ocorre no último mês e 10 % de todas as doações anuais ocorrem nos últimos três dias do ano . Assim, é hora de aumentar seus esforços de angariação de fundos mais uma vez.
Linha de assunto : Não é tarde demais para nos ajudar a atingir nossa meta anual de doações!
Prezado [Nome do doador],
Na última [semana, mês, ano, etc.], [nome do constituinte específico] veio até nós para obter assistência com [exemplo de programação de missão]. Eles haviam experimentado [explicação das circunstâncias] e estavam procurando [resumo da necessidade].
Ficamos honrados em poder ajudar. Graças a contribuições generosas de indivíduos como você, tivemos os recursos para [descrição do impacto para os eleitores].
Para ajudar milhares de outras pessoas como [nome do eleitor], estamos novamente pedindo seu apoio.
Com apenas [número de dias] restantes no ano, você consideraria doar $[valor de presente sugerido] para nos ajudar a atingir nossa meta de doação anual? Visite nossa página de doação online aqui [link para a página de doação online] para ajudar a apoiar [nome da organização] e o trabalho que estamos fazendo em nossa comunidade.
melhor,
[Nome]
[Título]
[Organização]
6. Apelo de Doação de Doação Anterior
É sempre bom receber novas doações no final do ano, especialmente quando a generosidade é alta. O que você não quer ignorar, no entanto, é o potencial para que as doações existentes sejam correspondidas, permitindo que a contribuição inicial ganhe nova vida e faça mais por sua causa. Toneladas de empresas alinham seus prazos de doação correspondentes com o final do ano civil, o que significa que doações feitas em janeiro ainda podem se qualificar para correspondência corporativa. Seus doadores podem precisar de um pequeno lembrete de fim de ano !
Para isso, você deve se familiarizar com as principais empresas de presentes correspondentes e seus prazos de solicitação de correspondência. Ao fazer isso, você poderá fornecer aos doadores diretrizes específicas para a programação de seus empregadores e orientar aqueles que ainda estão qualificados para participar.
Linha de assunto : Sua doação anterior ainda pode se qualificar para uma correspondência de empregador. Descubra aqui!
Prezado [Nome do doador],
De acordo com nossos registros, você fez uma doação generosa de $[tamanho do presente] em [data da doação]. Você sabia que o presente provavelmente ainda é elegível para uma doação do seu empregador, [nome da empresa]?
Por meio de correspondências de doações corporativas, podemos fazer com que sua doação inicial vá ainda mais longe em prol da nossa causa. Isso nos permite fazer mais [exemplo de programação de missão], [exemplo de programação de missão] e [exemplo de programação de missão]. E é tudo graças a você e seu empregador!
Você está disposto a preencher um breve formulário de envio on-line para solicitar uma correspondência de sua empresa? Clique aqui para saber mais sobre como participar: [chamada à ação: link para a página dedicada de presentes correspondentes].
Atenciosamente,
[Nome]
[Título]
[Organização]
Aproveite o impulso das campanhas de e-mail de fim de ano
Pegue esses modelos de captação de recursos por e-mail, personalize o conteúdo para torná-los seus (personalize usando dados de doadores ) e observe o sucesso da doação para sua organização. Em seguida, aproveite seu momento de captação de recursos de final de ano diretamente para o novo ano.
À medida que você constrói relacionamentos com os torcedores durante a temporada de doações, certifique-se de que suas comunicações não desapareçam quando a bola cair.
Você pode continuar aproveitando as estratégias de mensagens dos doadores para garantir que seus apoiadores ainda se sintam conectados e comprometidos com sua organização após o fim da temporada de festas. Use as principais dicas de comunicação para envolver os doadores após a temporada de doações e garantir que você tenha o apoio deles durante todo o ano. Com essas principais estratégias, você promoverá uma base de doadores engajados, independentemente da época.
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