O guia de 6 etapas para escrever um plano de negócios sem fins lucrativos em 2022

Planos de negócios sem fins lucrativos não são apenas bons de se ter – mais como uma necessidade.

Sem um plano, você está apenas jogando macarrão na parede e esperando que algo grude. Isso pode lhe dar uma vitória de vez em quando, mas essa é uma receita difícil de replicar.

Agora, não estamos sugerindo que você passe meses criando um plano de negócios formal sem fins lucrativos para emoldurar na parede ou enfiar em um armário de arquivos em algum lugar (eles ainda fazem isso?).

De jeito nenhum.

Em vez disso, estamos defendendo que você reserve um tempo para colocar suas grandes ideias e estratégias por escrito para:

• Trace um curso de onde você está agora para onde você quer estar
• Verifique suas decisões em relação aos seus planos
• Arrecadação de fundos com eficiência de ponta
• Ganhe empréstimos e doações
• Impressione e conquiste grandes doadores
• Convencer membros qualificados do conselho a se juntarem à equipe

Vai demorar um pouco (não há como contornar isso), mas um plano de negócios sem fins lucrativos pode ser um divisor de águas para sua organização. Confie em nós - vale a pena.

Além disso, vamos orientá-lo em cada passo ao longo do caminho. Abaixo, entraremos em detalhes sobre o que é um plano de negócios sem fins lucrativos (e não é), por que você precisa de um e seis etapas para criar um que o mantenha no caminho melhor do que um mapa e uma bússola.

O que é um plano de negócios sem fins lucrativos?

Um plano de negócios sem fins lucrativos descreve a situação atual da sua empresa e fornece um roteiro para alcançar a posição desejada. Ele explica rapidamente seus pontos fortes, fracos, mercado-alvo, oportunidades e estratégia de captação de recursos.

Dito isto, seu plano de negócios não precisa ser um romance, portanto, mantenha-o o mais curto e agradável possível. Ele pode crescer mais à medida que sua organização cresce e suas necessidades se tornam mais complexas, mas você nunca quer que ele se torne longo o suficiente para ser intimidante para abrir.

Os planos de negócios sem fins lucrativos geralmente incluem alguns elementos comuns:

1. Sumário executivo
2. Descrição sem fins lucrativos
3. Precisa de análise
4. Descrições de produtos, programas e serviços
5. Plano operacional
6. Plano de marketing
7. Plano de impacto
8. Plano financeiro

No entanto, é o seu plano, e você não precisa incluir todas essas seções ou seguir esses métodos convencionais de nomenclatura. Claro, você desejará que as partes interessadas financeiras e os doadores o entendam, mas torne-o seu.

A coisa a lembrar é que seu plano de negócios sem fins lucrativos não é um documento único. É um registro vivo que você deve consultar e atualizar regularmente. Essa parte de referência é fundamental, pois está lá para orientar suas ações. Portanto, olhe para o seu plano com frequência para garantir que você esteja indo na direção certa.

Por que você absolutamente precisa de um plano de negócios sem fins lucrativos

Você provavelmente já ouviu as histórias de organizações sem fins lucrativos, CEOs e empreendedores famosos que encontraram o sucesso sem um plano. Sim, acontece, mas eles são a exceção – não a norma. Confie em nós - é melhor ter um plano.

Razões pelas quais você precisa de um plano de negócios sem fins lucrativos

1. Você delineará suas metas e objetivos para alcançar sua missão
2. Você entenderá sua situação atual e seu mercado-alvo
3. Você pode identificar obstáculos antes de encontrá-los
4. Você determinará como evitará desafios e aproveitará as oportunidades
5. Você cria consciência para sua causa
6. Você arrecadará fundos de doadores
7. Você atrairá membros do conselho, voluntários e apoiadores com mais facilidade
8. Você pode inspirar melhor sua equipe a alcançar marcos
9. Você terá uma maneira de se responsabilizar

Como fazer um plano de negócios para sua organização sem fins lucrativos

O conselho convencional sugere que você comece com seu resumo executivo e descrição da organização sem fins lucrativos, mas vamos fazer as coisas de forma um pouco diferente aqui.

Por quê? Esse método de construir um plano de negócios sem fins lucrativos tende a sufocar a criatividade. Chegaremos ao plano operacional, precisamos de análise e todas essas coisas divertidas em breve, mas vamos dar um passo atrás antes de mergulharmos nesses detalhes.

Então, primeiro, vamos identificar o seu porquê.

Passo 1: Identifique o seu porquê

Descubra por que sua organização sem fins lucrativos existe. Qual é o propósito? Existe uma história que você quer contar?

Você está apenas fazendo um brainstorming aqui, então não tenha medo de testar ideias diferentes e explorar várias tocas de coelho – tudo isso faz parte do exercício.

Pergunte a si mesmo:

• Quais são os objetivos e a missão da sua organização sem fins lucrativos?
• Por que isso Importa? Por que você investiu sua riqueza pessoal, tempo, paixão e energia em sua organização sem fins lucrativos?
• O que acontece se você atingir seus objetivos? O que acontece se você não fizer isso?

Responder a essas perguntas ajudará você a chegar à raiz do “porquê” por trás da sua organização sem fins lucrativos. Uma vez que você entenda (e possa articular) seu propósito, você estará pronto para todo o resto.

Muitas vezes, apenas ter um porquê poderoso é suficiente para convencer doadores, credores e voluntários. Sim, seu plano financeiro e de marketing também importa, mas todo mundo adora apoiar uma boa causa.

Etapa 2: decida como você irá do ponto A ao ponto B

Um plano de negócios ajuda você a levar sua organização sem fins lucrativos de um lugar para outro. Claro, muitas vezes não há uma única rota correta, você terá que navegar pelas suas opções para ver qual acredita ser a melhor.

Pergunte a si mesmo:

• Qual é a situação atual da sua organização sem fins lucrativos?
• O que está acontecendo com sua organização?
• O que te deixa animado?
• Com o que você está preocupado?

Agora, é hora de descobrir onde você gostaria de estar, ao contrário de como sua organização sem fins lucrativos se parece agora. Esta seria sua visão de sucesso em três a cinco anos.

Depois de descobrir o seu ponto A (onde você está) e o ponto B (onde você gostaria de estar), é hora de pensar em como você faz a jornada. Quais estratégias de marketing você planeja usar? Como você vai arrecadar fundos? Quem você precisa trazer para a equipe para que isso aconteça?

Etapa 3: descreva seu público-alvo

Sua organização sem fins lucrativos provavelmente tem alguns públicos e suas necessidades são bem diferentes. Tire um tempo para explorar quem são essas pessoas. Você pode não entender exatamente o que eles precisam ainda (e tudo bem), mas você deve aproveitar esta oportunidade para mergulhar fundo em suas personas:

• Destinatários: as pessoas que sua organização sem fins lucrativos beneficia diretamente. Quem são eles? Por que eles precisam de sua organização sem fins lucrativos?
• Membros: os funcionários e membros da equipe que compõem sua organização sem fins lucrativos. O que os torna especiais? Por que eles se juntaram à sua organização sem fins lucrativos, em oposição a todas as outras opções?
• Doadores: As pessoas que apoiam financeiramente sua organização sem fins lucrativos. Se esses doadores variam de US $ 5 a US $ 1.000 contribuintes, todos eles são importantes. O que os faz doar para sua organização sem fins lucrativos?
• Voluntários: as pessoas que dedicam seu tempo para apoiar os eventos e causas da sua organização sem fins lucrativos. Quem são esses doadores? Por que eles aparecem?
• Parceiros: os membros do conselho e as empresas que apoiam sua organização sem fins lucrativos. Quem são eles? Por que eles apoiam sua organização sem fins lucrativos?

Fazer este exercício ajuda você a ver todas as diferentes pessoas envolvidas com sua organização sem fins lucrativos. Cada um tem necessidades únicas a serem atendidas e merece sua atenção à medida que você delineia metas e planos estratégicos.

Você sente que não tem informações sobre algum desses grupos específicos? Está tudo bem. Observe as lacunas nas informações e priorize entendê-las melhor. Sim, obter esses insights não será uma intervenção da noite para o dia, mas pelo menos você pode criar um plano de como aprender mais sobre eles (por exemplo, pesquisas, conversas individuais, grupos focais e observações).

Etapa 4: encontre seus obstáculos

Sempre há espaço para melhorias, mesmo que tudo pareça estar indo bem, o que você pode abordar durante o planejamento.

Pergunte a si mesmo:

• Com o que você está preocupado?
• O que está impedindo sua organização sem fins lucrativos de atingir suas metas?

Então, pense nos seus obstáculos atuais:

O que está impedindo o progresso hoje ? Isso pode ser encontrar um membro do conselho qualificado ou levantar fundos suficientes. Também pode ser conseguir voluntários para aparecer em eventos ou encontrar uma maneira de distribuir recursos de forma eficiente para os destinatários da sua organização sem fins lucrativos.

Agora, pense nas barreiras que você vê no caminho:

Que problemas você prevê daqui a alguns anos? Isso pode significar perder o interesse dos doadores ou parcerias importantes ou não aumentar adequadamente sua equipe para acompanhar a demanda.

Em suma, evite ser tímido ou encobrir problemas. Afinal, este é o seu plano de negócios – onde você aborda honestamente essas coisas.

Depois de ter uma boa ideia sobre os problemas que precisam ser resolvidos, comece a pensar em soluções. Algumas delas podem ser tão simples quanto alocar mais fundos para sua equipe de contratação. Outros podem ser mais difíceis, como aprender a transformar doadores pontuais em clientes recorrentes ao longo da vida.

Etapa 5: descreva seu plano de captação de recursos

A angariação de fundos está no centro de praticamente qualquer organização sem fins lucrativos. Afinal, por definição, o objetivo de sua organização não é gerar lucro para seus proprietários – é operar e fornecer um benefício para o público ou um grupo específico. Como você não está ganhando dinheiro oferecendo bens e serviços, precisará contar com a angariação de fundos para obter apoio financeiro.

Pense em como você vai arrecadar dinheiro para sua organização sem fins lucrativos. Quais ideias de arrecadação de fundos você usará? Algumas ideias incluem:

• Faça um sorteio
• Executar uma lavagem de carro
• Convide apoiadores para uma corrida
• Organize um torneio esportivo
• Surpreenda os doadores com um brinde
• Coloque em um concerto
• Faça um leilão silencioso
• Convide apoiadores para uma gala
• Crie uma noite de jogos
• Monte uma caça ao tesouro

Estas são apenas algumas ideias para deixar sua criatividade fluir. Se você quiser as melhores ideias (com mais detalhes), confira nossas 77 ideias de eventos de angariação de fundos para organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade .

Também é importante lembrar que angariação de fundos e voluntariado andam de mãos dadas. Então, enquanto você planeja suas estratégias de captação de recursos, comece a pensar em seu programa de voluntariado.

Pergunte a si mesmo:

• Quais eventos exigirão voluntários?
• Quando você vai precisar dos voluntários?
• Quem será voluntário em seus eventos?
• Como você vai encontrar os voluntários?

Etapa 6: preencha o esboço do seu plano de negócios para organizações sem fins lucrativos

Finalmente, você chegou à última etapa na elaboração de seu plano de negócios sem fins lucrativos. A essa altura, você já respondeu a quase todos os detalhes que entram em seu plano - nós apenas fizemos isso de uma maneira indireta e não tão chata.

Vamos preencher os detalhes. Os planos de negócios sem fins lucrativos geralmente têm os seguintes elementos:

Sumário executivo

Seu resumo executivo apresenta seu plano de negócios sem fins lucrativos e uma visão geral de tudo que está dentro dele. Este resumo convence os leitores a virar a página e saber mais – é onde você vende sua organização sem fins lucrativos. Então, pegue emprestado as ideias da Etapa 1: Identificando o seu porquê para levar para casa a missão e a importância da sua organização sem fins lucrativos.

Embora o resumo executivo seja o primeiro documento do plano de negócios da organização sem fins lucrativos, é melhor escrevê-lo por último. Você poderá articular melhor seu resumo depois de preencher todas as outras seções.

Descrição sem fins lucrativos

Explique o que sua organização sem fins lucrativos faz, quem ela ajuda, onde está e onde você deseja que ela esteja. Isso significa descrever seu público-alvo e fazer com que seus eleitores ganhem vida. Você também vai querer destacar oportunidades únicas que irão animar seu leitor – seja um voluntário, doador ou membro do conselho.

Análise da necessidade

Sua análise de necessidades (também conhecida como análise de mercado) fornece pesquisas e dados para apoiar sua organização sem fins lucrativos. Ele explica o problema e como sua organização sem fins lucrativos oferece uma solução.

Por exemplo, se sua organização sem fins lucrativos ajuda veteranos, você pode sublinhar estatísticas sobre: ​​deficiência, problemas financeiros, taxas de desemprego e falta de moradia. Métricas como essa podem ajudar os leitores a entender a importância da sua organização sem fins lucrativos e o escopo dos problemas que precisam ser resolvidos.

Produtos, Programas e Serviços

Aqui você explica como sua organização sem fins lucrativos aborda os problemas ou oportunidades apresentados na análise de necessidades. Descreva quais produtos, serviços e programas você oferece. Certifique-se também de detalhar os preços e custos (se aplicável).

Plano operacional

Seu plano operacional detalha as operações diárias de sua organização. Por exemplo, pode descrever como você trabalha com parceiros, fornecedores e voluntários para realizar eventos e angariações de fundos.

Destaque as pessoas por trás de sua organização colocando nomes e descrições nos rostos. Aqui estão alguns indivíduos a serem destacados em seu plano de negócios sem fins lucrativos:

• Equipa de gestão: Colaboradores a tempo inteiro e a tempo parcial
• Conselho de administração: Membros do seu conselho e suas credenciais
• Voluntários: Não funcionários ajudando a causa
• Doadores: Pessoas que fizeram doações muito generosas
• Parceiros: empresas e organizações com as quais você faz parceria regularmente

Plano de marketing

Descreva as campanhas, eventos de divulgação e iniciativas que você coordena para alcançar beneficiários, doadores e voluntários. Aqui é onde você incluirá todos os detalhes sobre seu público-alvo.

Seu plano de marketing inclui qualquer um dos canais que você usa para marketing ou comunicação, como:

• Mídia social
• E-mail
• Texto
• Webinars
• Local na rede Internet
• Páginas de destino
• Vídeo
• Eventos

Certifique-se de incluir os canais que você usa atualmente e explore os métodos nos quais gostaria de investir se tivesse mais funcionários ou financiamento.

Plano de Impacto

As organizações sem fins lucrativos procuram criar mudanças duradouras. E seu plano de impacto é onde você especifica a transformação que deseja que sua organização faça.

Descreva seus objetivos e anexe-os a números (sempre que possível). Por exemplo, você pode querer alimentar 1.000 famílias em dificuldades ou encontrar moradia para 250 imigrantes necessitados.

Além disso, não se esqueça de incluir as pessoas que você já ajudou. Embora você possa aspirar a ajudar mais, isso ajuda a dar perspectiva para refletir sobre aqueles que sua organização já atendeu.

Plano financeiro

As organizações sem fins lucrativos precisam de dinheiro para operar, mas o dinheiro não cresce em árvores. Então é aqui que você planeja arrecadar dinheiro (e mostra aos doadores que querem saber como você gasta suas contribuições).

Veja o que incluir no seu plano financeiro:

• Situação financeira: Descreva sua situação financeira atual e projeções. Inclua todas as suas demonstrações financeiras: demonstração de resultados, balanço patrimonial e demonstração de fluxo de caixa.
• Fontes de financiamento: Liste os subsídios e fundos significativos que você recebeu.
• Plano de arrecadação de fundos: descreva como você planeja arrecadar fundos adicionais.
• Lacunas de financiamento: Explique onde você não tem dinheiro suficiente e como planeja administrar a lacuna (por exemplo, angariar fundos, cortar o orçamento ou renunciar).
• Plano de gastos: detalhe como você planeja usar as doações (por exemplo, serviços, contratação e marketing).

Copiar/colar modelo de plano de negócios sem fins lucrativos

Copie e cole o modelo de plano de negócios sem fins lucrativos abaixo e preencha os espaços em branco.

1. Resumo executivo: recapitule seu plano de negócios sem fins lucrativos.
2. Descrição da organização sem fins lucrativos: Descreva o que sua organização sem fins lucrativos faz, sua situação atual, sua declaração de missão e objetivos.
3. Análise de necessidades: use dados para destacar a necessidade do mercado para apoiar a existência de sua organização sem fins lucrativos e garantir o financiamento.
4. Produtos, programas e serviços: explique como sua organização sem fins lucrativos atende às necessidades do mercado.
5. Plano Operacional: Explique as operações do dia-a-dia da sua organização sem fins lucrativos e destaque as pessoas que farão isso acontecer.
6. Plano de marketing: descreva os canais e métodos que você usa para impulsionar suas campanhas.
7. Plano de Impacto: Descreva o impacto que você gostaria que sua organização causasse e inclua o impacto que você já teve.
8. Plano Financeiro: Explique sua situação financeira, projetos futuros e lacunas de financiamento.

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