Quando a temporada de doações de fim de ano chega ao fim, sua equipe está pronta para respirar profundamente algumas vezes. Mas você não quer deixar suas doações elevadas e engajamento de doadores caírem no esquecimento agora que a bola caiu e o novo ano civil também começou.
Felizmente, as doações no local de trabalho podem desempenhar um papel inestimável na manutenção do ímpeto dos apoiadores no ano novo e além.
Neste guia, abordaremos os fundamentos da arrecadação de fundos no início do ano e a vitalidade das doações no local de trabalho, além de compartilhar as principais dicas e práticas para organizações que buscam aproveitar ao máximo as iniciativas de filantropia corporativa para elevar sua estratégia.
Defina seus doadores - e você mesmo - para o sucesso contínuo este ano com essas informações úteis.
A importância de uma arrecadação de fundos eficaz no início do ano
A organização sem fins lucrativos média geralmente vê seus níveis mais altos de engajamento de doadores durante a temporada de doações de fim de ano. Para muitos, isso significa doadores novos e recorrentes apoiando a causa. Entrando no novo ano , é importante manter esse ímpeto e reter novos doadores, acompanhando os esforços estratégicos e contínuos de arrecadação de fundos e administração.
A transição para o novo ano também traz oportunidades para:
- Agradeça aos doadores por sua participação em seu recente esforço de arrecadação de fundos de fim de ano
- Compartilhe atualizações e comemore o sucesso da arrecadação de fundos no final do ano
- Acompanhe aqueles que podem não ter doado durante o final do ano
- Faça seu alcance se destacar durante uma temporada de arrecadação de fundos mais lenta
- Forneça uma visão geral das próximas iniciativas de arrecadação de fundos da sua organização
- Ofereça novas maneiras de se envolver, como doações mensais
- Informar e lembrar os doadores sobre os programas de doação no local de trabalho de seus empregadores
Também é um ótimo momento para sua equipe interna dar uma olhada nos dados que você coletou em esforços de engajamento anteriores e decidir ajustar e redirecionar conforme necessário.
A relação entre filantropia no local de trabalho + doações de início de ano
Os programas de doação no local de trabalho podem oferecer algumas das oportunidades mais impactantes para aumentar o envolvimento dos doadores e, ao mesmo tempo, arrecadar mais para causas sem fins lucrativos por meio de financiamento corporativo e individual. E não há melhor momento para otimizar a estratégia corporativa de captação de recursos de sua equipe do que o início de um novo ano.
Talvez você tenha desenvolvido várias parcerias corporativas durante o Giving Tuesday e outras campanhas de arrecadação de fundos no final do ano. Você não quer que essas parcerias passem despercebidas durante a transição para o ano novo. Em vez disso, buscar oportunidades de doação no local de trabalho é uma excelente maneira de incorporar o apoio corporativo durante todo o ano, ao mesmo tempo em que capacita os doadores a assumir um papel ativo nas iniciativas filantrópicas de seus empregadores.
Os programas de doação no local de trabalho provavelmente incluem (mas certamente não estão limitados a) presentes correspondentes, subsídios voluntários e muito mais. Quando capturados, esses programas de doação no local de trabalho fornecem um aumento inestimável de arrecadação de fundos. Por exemplo, as empresas com programas de doações equivalentes equiparam financeiramente as contribuições de caridade de seus funcionários.
Em outras palavras, sua organização recebe dois presentes pelo custo de solicitar um. Da mesma forma, as empresas que oferecem programas de subsídios voluntários fornecerão apoio financeiro a organizações onde seus funcionários são voluntários regularmente. Isso significa que o tempo de seus voluntários se transforma em dólares que também beneficiarão sua causa.
Quando oferecidos, esses tipos de programas geralmente levam a um aumento significativo do engajamento individual - além dos fundos corporativos que fluem como resultado. Na verdade, a pesquisa da Double the Donation sobre os efeitos de doações equivalentes em apelos de arrecadação de fundos indica que 84% dos participantes da pesquisa dizem que são mais propensos a doar se uma correspondência for oferecida, enquanto 1 em cada 3 doadores afirma que daria uma quantia maior presente se a correspondência for aplicada.
Depois de incorporar esses apelos em seu próximo esforço de arrecadação de fundos no início do ano, sua organização provavelmente verá grandes resultados em termos de sucesso de doações individuais e corporativas.
Principais dicas para otimizar a arrecadação de fundos no início do ano com doações no local de trabalho
Incorpore essas práticas recomendadas testadas e comprovadas na estratégia de sua organização para arrecadar mais com programas de doação no local de trabalho no ano novo. Em seguida, procure manter a eficácia da arrecadação de fundos alta durante o restante do ano.
1. Acompanhe os doadores de doações correspondentes ainda elegíveis.
Muitas empresas oferecem correspondência de doações e cada uma pode definir seu próprio prazo de envio, onde os funcionários devem concluir o processo de solicitação antes da data especificada para permanecerem elegíveis para a correspondência. Uma estrutura de prazo popular é baseada no final do ano civil em que um indivíduo conclui sua doação pessoal mais uma extensão ou período de carência. Em janeiro do ano seguinte, muitos doadores que trabalham para esses tipos de empresas (como Pfizer, Coca-Cola, MBIA ou Verizon) provavelmente ainda estarão qualificados para receber a contrapartida de suas doações feitas anteriormente.
Sem mencionar que muitas outras empresas usam uma estrutura de prazo contínuo em que os funcionários são obrigados a enviar suas solicitações de correspondência dentro de um período definido após o presente inicial (geralmente seis ou doze meses). Nesse caso, indivíduos que trabalham para empresas como IBM, Johnson & Johnson, Microsoft e outras e contribuíram durante a temporada de doações de final de ano provavelmente também permaneceriam elegíveis para oportunidades de correspondência.
Recomendamos reservar um tempo no início do ano novo para informar ou lembrar os doadores sobre sua elegibilidade para doação equivalente.
Mesmo que você tenha enviado uma mensagem sem resposta sobre iniciativas de doação no local de trabalho, há uma boa chance de ela se perder em toda a comoção do final do ano - e a divulgação do ano novo pode ser exatamente o que você e seus doadores precisam para cruzar a linha de chegada. Ou talvez eles estivessem cientes da oportunidade, mas continuam sendo vítimas da mentalidade “Eu farei isso amanhã”. Nesse caso, considere encorajar os doadores a fazer uma resolução de Ano Novo de riscar sua solicitação de correspondência de sua lista de tarefas - e certifique-se de lembrá-los de que a janela de elegibilidade de correspondência não dura para sempre.
2. Comunicar que os máximos do programa de muitos empregadores foram redefinidos.
Muitas empresas definem seu local de trabalho dando diretrizes para que os máximos individuais sejam automaticamente redefinidos anualmente - geralmente no início do novo ano civil. Isso significa que muitos doadores terão novos fundos de doações e subsídios voluntários disponibilizados a eles por seus empregadores, mesmo que tenham ultrapassado seus limites no ano anterior.
Agora, essas pessoas podem mais uma vez participar dos programas de doação no local de trabalho de suas empresas, permitindo que tenham um impacto significativo nas causas com as quais se preocupam - a sua!
Quando os doadores (principalmente aqueles que trabalham para empresas que estabelecem limites máximos mais baixos para seus programas de doação de funcionários) doam para várias causas de caridade, seus limites de financiamento podem se esgotar rapidamente a cada ano. Mais uma vez, isso torna o início do ano uma excelente oportunidade para comunicar as iniciativas de doação no local de trabalho e levar mais doadores à ação.
3. Agradecer aos doadores por doações pessoais e participação no local de trabalho.
Nossa dica final para maximizar a captação de recursos no início do ano e as doações no local de trabalho é aquela que pode e deve ser mantida ao longo do ano: certifique-se de agradecer aos doadores por todo o apoio, seja em relação a uma doação pessoal ou participação em uma doação corporativa. programa.
Enquanto você continua agradecendo seus doadores de fim de ano por suas contribuições, lembre-se de destacar que eles ainda podem ter a oportunidade de aumentar o impacto de suas doações. A partir daí, você desejará comunicar gratidão àqueles que o fizerem. Embora o financiamento do local de trabalho ou do empregador não venha da carteira de um doador individual, é importante reconhecer que o presente não teria sido possível sem a disposição de ir além da causa.
Abasteça sua arrecadação de fundos de ano novo com doações no local de trabalho
A captação de recursos estratégicos deve ocorrer durante todo o ano, e o início de um novo ano civil é uma oportunidade fantástica para um novo começo em seus compromissos. Ao mesmo tempo, lembre-se de que os programas de doação no local de trabalho também são oferecidos de janeiro a dezembro, o que significa que agora é a hora de ajustar e renovar seus esforços.
Boa sorte, e Feliz Ano Novo!
Saiba mais sobre a integração do Classy com o Double the Donation.