Gerenciamento de carga de trabalho com software de monitoramento de funcionários: um guia completo 2022

Você está incomodado com sua equipe de trabalho insuficiente? Você procura constantemente maneiras de tornar o tempo de seus funcionários mais produtivo? Bem, este blog é a solução definitiva para você. A maioria das empresas realmente não consegue descobrir a maneira correta de gerenciamento de carga de trabalho da melhor maneira. Por sua vez, eles sobrecarregam ou sobrecarregam sua equipe. Ambas as situações não são benéficas para o negócio de forma alguma.

Manter sua equipe trabalhando pouco não o ajudará a cobrir o custo e os projetos de alta prioridade no prazo. Também mantê-los sobrecarregados resultará em esgotamento. Mas com a ajuda do meu guia, você poderá encontrar o equilíbrio perfeito para você. Cobri tudo o que você precisa saber sobre gerenciamento de carga de trabalho em 2022.

O que significa gerenciamento de carga de trabalho ?

O bom gerenciamento da carga de trabalho refere-se à alocação e deliberação de tarefas para obter o máximo de resultados produtivos. Quando você alcança um bom equilíbrio em seu local de trabalho, cada membro da equipe trabalhará com o melhor de sua capacidade. Tantas organizações são culpadas de colocar muita importância em custos, recursos, dinheiro, etc. Por sua vez, eles esquecem de cuidar do recurso mais importante – os funcionários.

Empregar um software de monitoramento de funcionários resolverá todos esses problemas relacionados ao gerenciamento de carga de trabalho. Um software eficiente como este ajuda você a entender qual tarefa deve ser atribuída a quem. Além disso, os problemas de gerenciamento de tempo são resolvidos sem nenhum obstáculo. Você pode visualizar os relatórios de desempenho dos funcionários – de equipe, individual e até de departamento. Uma vez que você sabe quem é melhor em que e o tipo de tempo que cada projeto precisa, é um negócio feito! No futuro, você poderá atribuir e delegar tarefas a seus funcionários com o melhor aplicativo de controle de tempo para funcionários. Desta forma, você não estará mantendo nenhuma pressão desnecessária sobre eles!

Como um Sistema de Monitoramento de Funcionários ajuda no gerenciamento da carga de trabalho?

Recomendado para você: Está enfrentando problemas de produtividade dos funcionários? Aqui estão algumas causas comuns desse problema.

Prioriza projetos de acordo com a urgência

Na alocação de trabalho, a falta de priorização é um dos principais erros. No entanto, ter um software de monitoramento de funcionários resolve este grande problema. Com este software, você pode simplesmente resolver o peso de cada tarefa. Tudo o que você precisa fazer é adicionar, editar ou até mesmo excluir tarefas no quadro de horários do seu funcionário local ou remoto e pronto, o trabalho está concluído. Você pode adicionar quantos comentários quiser e endireitar as tarefas urgentes do dia. Dessa forma, ninguém fica confuso e nenhuma tarefa de alta prioridade é deixada para trás. Quando você tiver esse auxílio, não haverá mais dificuldades para identificar e distribuir tarefas entre vários funcionários.

Calculando o escopo de cada projeto

As empresas tendem a dar um cronograma impróprio para projetos. Às vezes, você pode atribuir um prazo inadequado que pode levar a um desequilíbrio na manutenção da carga de trabalho. Receber ajuda de um aplicativo de monitoramento de funcionários ajudará a identificar o escopo de cada projeto. Você poderá atribuir o prazo correto, marco ou até dependências com este aplicativo. Outro aspecto importante deste aplicativo é que você pode extrair facilmente os últimos relatórios de projetos semelhantes. Quando você tiver informações detalhadas e precisas com você, será fácil entender por quanto tempo o projeto continuará.

Verificando com os membros da equipe

Você pode ter ouvido as histórias de horror de gerentes de projeto malignos que não entendem um sistema de gerenciamento de carga de trabalho saudável. Bem, você não quer ser um deles agora, certo? Por essas razões, é melhor se você escolher um software de monitoramento de funcionários. Você pode entender o estilo de trabalho de cada funcionário, o tempo que eles levam para concluir os projetos e muito mais. Às vezes, é difícil para os funcionários gerenciar a carga (se o projeto exigir muita atenção). Nessas situações, você pode delegar ou editar tarefas conforme o requisito. Dessa forma, haverá funcionários mais felizes e produtivos em sua equipe.

Desencoraja distrações

Funcionários distraídos custam muitas horas de trabalho valiosas. Quando um funcionário está distraído, não há chance de que o trabalho atribuído a ele seja feito a tempo. No final do dia, seu funcionário tentará se apressar e concluir os projetos e, bem, todos nós sabemos o que acontece! A pressa sempre gerou desperdício!

Você deve ter notado que seus funcionários se entregam a muitas distrações, como mídias sociais, bate-papo no escritório, usando muito 'tempo de ligação', etc.

Isso leva a uma série de problemas como –

• Prazos incompletos,
• Tarefas de alta prioridade deixadas esquecidas,
• Apressado no final do dia,
• Exaustão da mente do funcionário e muito mais.

Todas as situações acima mencionadas não são um bom sinal para o seu negócio! Em média, um funcionário desperdiça quase 3 horas por dia! Agora, imagine o tipo de trabalho que teria sido executado com perfeição nessas 3 horas. Empregar rastreadores de tempo resolve esse problema. Quando você faz um funcionário instalar um bom rastreador em seu sistema, ele fica em alerta máximo. Eles entendem muito bem que você estará vigiando o tipo de trabalho feito por eles. De fato, os melhores rastreadores do mercado terão muitos recursos que permitem acessar cada segundo das horas faturáveis ​​de seu funcionário e também fornecer relatórios detalhados por hora. Portanto, se você achar que seu funcionário está com falta em algum lugar, ir até ele com o relatório evitará problemas de transparência.

Há outro grande benefício de instalar este rastreador. Quando as distrações são minimizadas, você notará que o membro da equipe está mais carregado e produtivo também. Isso acontece porque eles começam a trabalhar na hora certa, fazem o número adequado de pausas, não se envolvem em fofocas triviais e muito mais. Obter os rastreadores será bom para tornar o dia do seu funcionário mais produtivo e ele não ficará exausto no final do dia. Qualquer prática que os faça ficar de olho em outras atividades, será diminuída com a eficiência deste software de alta qualidade!

Rompendo grandes projetos

Como chefe de projeto, ninguém sabe melhor do que você que gerenciar um projeto grande é difícil para um funcionário. Isso torna o gerenciamento de carga de trabalho muito mais difícil. No final, você terá um projeto insatisfatório com um funcionário mal-humorado! Gerenciar um projeto grande é melhor com um grupo bom e confiável. No entanto, gerenciá-los manualmente não é brincadeira. Haverá vários erros ao longo do caminho como comunicação, compreensão do trabalho de cada pessoa, completá-los com espírito de equipe e muito mais.

Tive a oportunidade de falar com Ella, chefe de equipe de uma famosa empresa de design e desenvolvimento. Ela enfrentou algo semelhante ao tentar gerenciar um grande projeto com um grupo, manualmente. Falando comigo, ela disse:

Bem, você não quer cometer o mesmo erro que Ella. É óbvio que, sem a devida direção, orientação e transparência, os funcionários estarão certos entre si ao fazer qualquer projeto. Isso levará a uma perda de tempo valioso e também a fazer o projeto com emoções negativas na cabeça.

Para resolver isso, obter ajuda de um software de monitoramento de funcionários é o melhor curso de ação. Este software engloba muitos recursos excelentes que aumentam a produtividade do trabalho em equipe e gerenciam a carga de trabalho com facilidade. Cada membro da equipe terá clareza sobre quais são suas tarefas do dia, quando a reunião acontecerá, quem trabalhará com quem e muito mais. Usar este é o melhor curso de ação para gerenciar grandes projetos com simplicidade.

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Identificando horas produtivas

Sejamos honestos, não há como os membros de sua equipe fornecerem 100% de produtividade de cada hora faturável. E não é justo de sua parte esperar isso deles. No entanto, se você souber quais horas do dia seu funcionário é mais produtivo, isso o ajudará a atribuir tarefas mais importantes a ele durante esse período do dia.

Há muitas tarefas exigentes e difíceis com as quais os membros de sua equipe precisam lidar todos os dias. E se você der essa tarefa nas horas mais improdutivas, o resultado não será ótimo. Eles podem acabar não prestando atenção suficiente ou vão acabar fazendo algo que é muito mais perfeito.

No entanto, os gerentes que empregaram o software de gestão de funcionários admitiram que após o uso podem gerenciar as melhores horas de seus funcionários da melhor maneira. Agora eles podem atribuir o trabalho mais difícil a eles nas horas mais produtivas do dia para executá-lo com perfeição.

Todas as maneiras mencionadas acima ajudarão você a obter um gerenciamento de carga de trabalho saudável em 2022. Lembre-se de que contar com a ajuda deste aplicativo extraordinário é a solução completa para criar rostos felizes e um negócio produtivo vivo!

 Este artigo foi escrito por Chris Philips da KnowYourDay. Chris é um blogueiro experiente e criativo que escreve sobre os benefícios do software de monitoramento de funcionários. Por meio de seu trabalho, a maioria das empresas conhece o tipo de software que deve instalar para realizar um trabalho mais produtivo durante as horas faturáveis. Siga-o: Twitter | LinkedIn | Facebook | Instagram.