Diferentes maneiras de oferecer um equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal aos seus funcionários?

O artigo é uma contribuição de Marut Bharadwaj, chefe do país, projeto potencial

Como regra geral, nos esforçamos para manter um certo grau de equilíbrio em nossas vidas. Os locais de trabalho também não são exceção. Mas o mundo está mudando, as pessoas estão mais envolvidas e obter o equilíbrio ideal entre vida profissional e pessoal parece um sonho impossível.

A necessidade gritante de equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Por que é tão difícil alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal?
Manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal não é uma ilusão

• Priorize a produção em relação às horas trabalhadas
• Incentive as pausas
• Reavalie as cargas de trabalho de tempos em tempos
• Reconheça as necessidades únicas de cada funcionário
• Liderando com Consciência

A necessidade gritante de equilíbrio entre vida profissional e pessoal

De acordo com o estudo "Future of Employment" do LinkedIn em 2021 com 1.108 pessoas de 16 a 68 anos, um terço dos profissionais indianos está estressado e sobrecarregado como resultado do trabalho remoto. Isso mudou o foco para o bem-estar individual e levou muitos profissionais a se esforçarem para alcançar o equilíbrio correto entre vida e carreira. Na verdade, um em cada dois funcionários indianos, ou 52% para ser mais preciso, agora sente que o equilíbrio entre vida profissional e pessoal é tão essencial quanto o salário, de acordo com o mesmo estudo do Linkedin.

À medida que os funcionários reorganizam suas prioridades e se tornam cada vez mais dispostos a explorar suas opções independentemente do risco, um resultado dessa introspecção tem sido "A Grande Demissão".

À luz da dinâmica de mudança das prioridades profissionais e pessoais dos funcionários e do impacto que eles têm nos resultados, as organizações precisam reconsiderar seus padrões de trabalho de cima para baixo, bem como sua cultura e valores, e instigar uma mudança na natureza do local de trabalho.

Por que é tão difícil alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal?

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal está se tornando cada vez mais difícil à medida que a tecnologia avança. Todos estão acessíveis 24 horas por dia, sete dias por semana, e o medo de perder oportunidades, reconhecimentos e, em muitos casos, até mesmo o próprio trabalho, leva os funcionários a trabalhar longas horas.

Tendemos a conceber o equilíbrio entre vida profissional e pessoal como uma compensação entre a quantidade de tempo que passamos no trabalho e a quantidade de tempo que passamos em atividades não relacionadas ao trabalho. Em um mundo perfeito, poderíamos nos nutrir como indivíduos após o trabalho, seja passando tempo com amigos, familiares ou participando de um hobby, bem como escalar nosso pico profissional dentro dos limites de horas de trabalho predeterminadas.

Não é difícil transmitir o conceito de "equilíbrio", mas o que ele realmente implica? Quando as paredes entre o trabalho e a casa ficam mais finas que o papel, como você sabe o que funciona? Cuidar de si mesmo começa a parecer uma extravagância desnecessária quando o próprio sustento está em jogo. Mas não deveria. A falta de equilíbrio entre vida profissional e pessoal não apenas prejudica sua saúde mental, mas também prejudica os resultados da sua empresa e a satisfação no trabalho.

Manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal não é uma ilusão

À medida que os funcionários buscam cada vez mais um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e um maior senso de realização, os líderes devem assumir a responsabilidade de ajudar seus funcionários a encontrar o que precisam. Por exemplo, os líderes devem procurar oferecer a seus funcionários benefícios mais flexíveis e tempo para se concentrar em sua saúde mental.

Embora os empregadores sozinhos não possam garantir um equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal para seus funcionários, existem várias maneiras de ajudar os indivíduos a encontrar e manter um equilíbrio que funcione melhor para eles:

Priorize a produção em relação às horas trabalhadas

Os líderes devem concentrar suas energias e atenção no resultado final, em vez das horas trabalhadas por cada funcionário, e exortar a administração a fazer o mesmo. Alguns dias, os funcionários podem ter que trabalhar longas horas para concluir uma tarefa, mas isso deve ser compensado pelos dias em que eles não precisam trabalhar oito horas por dia.

Concentrar-se em métricas baseadas em resultados, uma vez que as equipes e as pessoas tenham uma compreensão clara de suas responsabilidades em termos de obtenção de resultados, resultará em maior produtividade com melhor desempenho. A Netflix, por exemplo, não tem restrições quanto a folgas remuneradas ou à quantidade de "tempo presencial" que os funcionários devem passar no escritório. Ele avalia a produtividade por resultados, não insumos, e está florescendo nesse princípio.

Incentive as pausas

As pausas no local de trabalho são necessárias para se manter saudável, feliz, criativo e focado. Muitos funcionários, no entanto, não fazem pausas durante o dia, e outros até pulam refeições. Afinal, é tentador colocar o máximo de trabalho em um curto período de tempo se você conseguir sair do escritório mais cedo.

No entanto, o cérebro precisa descansar regularmente. O desempenho dos funcionários diminui quando os funcionários permanecem em uma tarefa por um longo período de tempo. Em um estudo, o Draugiem Group, um conglomerado letão, observou que os funcionários mais produtivos faziam mais pausas quando mediam seu tempo e produtividade. Os grandes empreendedores tiravam uma média de 17 minutos de folga para cada 52 minutos que trabalhavam.

Portanto, os empregadores devem incentivar os funcionários a fazer pausas regulares, dar um passeio ou até mesmo trabalhar em uma seção diferente do local de trabalho para se manterem atualizados e sem estresse.

Reavalie as cargas de trabalho de tempos em tempos

Ao alocar tarefas, os líderes podem acabar assumindo um prazo irrealista para tarefas que podem levar uma única pessoa até mesmo um dia inteiro para fazer.

É possível dividir melhor o trabalho entre sua equipe por meio do uso do gerenciamento de carga de trabalho, que não apenas reduz o desgaste entre sua equipe, mas também evita que eles fiquem sobrecarregados.

Os líderes que se comunicam com sua equipe regularmente estarão cientes de quem está sobrecarregado e estressado, bem como quem tem capacidade ociosa. Ao reavaliar a carga de trabalho de cada trabalhador individual, eles podem atribuir tarefas conscientemente para garantir que todos tenham uma quantidade gerenciável de trabalho a fazer.

Reconheça as necessidades únicas de cada funcionário

Um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal é algo pelo qual muitos de seus funcionários podem estar se esforçando. Enquanto alguns podem se contentar com a quantidade de tempo que dedicam aos seus trabalhos dentro do horário de trabalho, outros podem estar dispostos a trabalhar mais para concluir a tarefa em questão de uma só vez. Eles podem não se importar em trabalhar longas horas se isso significar que podem relaxar quando chegarem em casa.

As melhores organizações reconhecem que cada funcionário é único e desenvolvem ambientes de trabalho que podem ser adaptados a cada indivíduo. Não existe uma solução de "tamanho único" nos negócios, mesmo no contexto dos funcionários. Uma estratégia individual e personalizável é, portanto, a melhor aposta de um líder.

Liderando com Consciência

A atenção plena torna difícil desconsiderar qualquer desequilíbrio. Práticas de atenção plena, como meditação e consciência da respiração, ajudam os funcionários a se tornarem mais conscientes de seus sentimentos e experiências físicas. Quando prestam atenção aos seus sentimentos, os funcionários podem aprender a reconhecer quando podem estar negando a si mesmos algo necessário para ter sucesso no trabalho.

Conclusão

Para os líderes, essa conscientização é um baú do tesouro para liderar os funcionários em direção a um equilíbrio entre vida profissional e pessoal que provavelmente beneficiará a organização tanto quanto eles mesmos. Afinal, a mudança só muda quando é conduzida de dentro. E alcançar um equilíbrio entre vida profissional e pessoal é um ciclo cujas rodas estão realmente nas mãos dos funcionários.