Por que você precisa de um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) para otimizar seu processo criativo

Criar e publicar conteúdo pode consumir muito tempo, seja para mídias sociais ou uma postagem de blog.

A criação de conteúdo consiste em planejar, escrever, editar e, finalmente, fazer o upload para o site. Pode ficar confuso se você não tiver um fluxo de trabalho eficiente para seus criadores de conteúdo, especialmente quando você tem uma grande equipe trabalhando simultaneamente.

Usar bem um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) é vital para aproveitar ao máximo seu processo. Neste artigo, veremos o que é um CMS e exploraremos alguns dos benefícios de usá-lo.

Então vamos fazer isso!

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O que é um CMS?

Um CMS é uma ferramenta para publicar conteúdo online. Com uma experiência de usuário intuitiva, torna o processo o mais fácil possível para todos. Você não precisa ser um técnico especializado que saiba tudo sobre codificação ou operações de aprendizado de máquina para poder usar um como um profissional.

Com um CMS, vários usuários podem publicar, editar e gerenciar conteúdo em um site. Além dessa funcionalidade básica, você encontrará muitas ferramentas adicionais úteis para facilitar sua vida. Por exemplo, o pacote inclui fluxos de trabalho de processos automatizados, gerenciamento de documentos e insights de SEO.

O WordPress é o CMS mais popular e indiscutivelmente o melhor em uso atualmente. De acordo com especialistas em pesquisa de tecnologia da W3Techs, cerca de 43,0% de todos os sites o utilizam, o que se traduz em uma participação de mercado de 64,1%. Para se ter uma ideia de quão à frente está o WordPress, o segundo CMS é o Shopify, que responde por apenas 6,0% do mercado. Outros CMS comumente usados ​​incluem Wix, Squarespace e Joomla.

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Como funciona um CMS

Cada CMS consiste em um aplicativo de gerenciamento de conteúdo (CMA) e um aplicativo de entrega de conteúdo (CDA). O CMA é a interface gráfica do usuário que você usa para criar e publicar conteúdo como uma postagem de blog ou uma postagem de mídia social. O CDA é a ferramenta de back-end que gerencia e entrega o conteúdo escolhido.

Quando você atualiza o conteúdo usando um CMS, normalmente, haverá um painel para visualizar todas as opções disponíveis. Você também pode alterar a aparência do seu site usando vários temas integrados e personalizáveis.

Além disso, você terá a opção de instalar plugins. Eles funcionam como aplicativos em um smartphone. Existem plugins para diferentes recursos, e você pode escolher quais deles você precisa para realizar tarefas específicas para ajudar na sua estratégia de publicação.

Usar plug-ins é muito mais prático do que codificar tudo peça por peça para um site de pequenas empresas. Depois que tudo estiver configurado, você poderá começar a publicar conteúdo.

Então, vamos ver as vantagens de usar um sistema de gerenciamento de conteúdo e como ele pode ajudar a simplificar seu fluxo de trabalho criativo e ajudar em sua estratégia geral de marketing.

Benefícios de usar um CMS para publicar conteúdo

Ao focar nas operações diárias de uma empresa, você precisa de ferramentas que simplifiquem tudo. Serviços de análise de dados, software de criação de ideias e aplicativos de pesquisa de mercado são aplicativos benéficos que fornecem soluções de negócios simples. Se sua organização publica conteúdo regularmente, veja por que um CMS é uma ferramenta que deve estar no topo de sua lista:

1) Fácil de usar

Já falamos sobre isso, mas vale a pena repetir, pois é um dos melhores recursos dos sistemas de gerenciamento de conteúdo. O fato de não ser necessário nenhum conhecimento técnico especializado para usar um CMS o torna perfeito para a maioria das empresas. De fato, 43,6% dos sites usam um sistema de gerenciamento de conteúdo.

Integrar um blog WordPress em um site não poderia ser mais fácil. E uma vez instalado e funcionando, criar e publicar conteúdo digital requer treinamento mínimo. O software inclui uma variedade de modelos, portanto, grande parte do trabalho difícil já foi feito para você. Também torna o upload de texto, imagens e vídeos para o seu público-alvo muito simples.

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A edição de texto usa o formato WYSIWYG (o que você vê é o que obtém). Isso significa que os membros da sua equipe não precisam de nenhum conhecimento de HTML para usá-lo. A interface é intuitiva e a maioria das pessoas a pega rapidamente.

Claro, você não deve deixar que essa aparente simplicidade o leve a pensar que os sistemas de gerenciamento de conteúdo são opções leves. São peças de tecnologia atraentes que oferecem muitos recursos e são infinitamente flexíveis.

Esses recursos robustos do CMS são ótimos porque permitem todos os tipos de personalização para deixar seu site exatamente como você deseja. Mas você pode terceirizar facilmente se não tiver ninguém em sua equipe com o conjunto de habilidades necessário.

2) Bom para colaboração

A beleza de um CMS é que vários usuários podem trabalhar nele simultaneamente. Você pode ter escritores criando conteúdo de alta qualidade e desenvolvedores adicionando código simultaneamente no back-end.

Em termos práticos, um CMS é um armazenamento de dados centralizado e permite o compartilhamento de conteúdo em sua organização. Um benefício significativo é que torna a consistência muito mais fácil de alcançar. Os membros da equipe em várias equipes podem trabalhar no mesmo conteúdo e, como estão usando os mesmos modelos, a padronização se torna um processo simples.

Outra vantagem é que você pode acessar seu sistema de gerenciamento de conteúdo de qualquer dispositivo por meio de uma conexão com a Internet. Então, é claro, isso o torna ideal para forças de trabalho remotas ou híbridas. Isso torna a simplificação do seu fluxo de trabalho extremamente simples, não importa quantas pessoas estejam em sua equipe ou onde elas trabalhem.

O resultado é que o conteúdo original da web publicado usando um CMS apresenta uma voz de marca unificada para qualquer um que o leia. Não há necessidade de se preocupar com possíveis inconsistências porque o processo de conteúdo baseado em modelo garante que os mesmos padrões sejam mantidos o tempo todo.

3) Excelente controle de SEO

Criar uma cópia bem escrita não é suficiente hoje em dia. Colocar conteúdo da web sem se preocupar com a qualidade do SEO é um absoluto não-não. Especialmente porque 53% do tráfego do site vem de SEO. Afinal, do que adianta escrever e publicar conteúdo se ninguém lê?

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Os sistemas de gerenciamento de conteúdo ajudam você com isso. No painel do CMS, você encontrará ferramentas para ajudá-lo a otimizar o valor de SEO do seu conteúdo. Eles fornecem feedback sobre como você está indo e como pode melhorar sua pontuação de SEO.

Por exemplo, ao rolar até a parte inferior do painel, você verá vários detalhes relacionados a SEO. Esta seção incluirá informações como a otimização do seu conteúdo para palavras-chave especificadas. O sistema também fornecerá instruções úteis, como lembretes para adicionar links internos ou frases-chave nos títulos.

Alguns sistemas de gerenciamento de conteúdo também analisam o título da página e a meta descrição (o trecho do conteúdo que aparece nos resultados do mecanismo de pesquisa da sua página).

Existem plugins dedicados que você pode usar para melhorar a funcionalidade de SEO. Um dos mais conhecidos é o Yoast, que teve mais de 463 milhões de downloads até o momento.

4) Segurança efetiva

Todos os processos de negócios devem colocar a segurança em primeiro lugar. Não é apenas um componente vital para estabelecer a confiança do cliente, mas um site com padrões de segurança baixos provavelmente terá problemas. Os cibercriminosos estão se tornando cada vez mais sofisticados na forma como exploram as vulnerabilidades. A atenção à segurança é essencial para manter a reputação da sua marca — desde reuniões online até gerenciamento de conteúdo.

O software de gerenciamento de conteúdo vem com muitos recursos de aprimoramento de segurança. O mais óbvio deles é que as funções de gerenciamento e publicação de conteúdo digital são atribuídas aos usuários por meio de permissões baseadas em funções. As alterações do usuário têm carimbo de data/hora e são fáceis de rastrear e reverter, se necessário, o que torna difícil para qualquer um bloquear seu conteúdo.

Além disso, as suítes CMS incluem recursos de segurança on-line padrão, como tecnologia SSL e integração de firewall.

Uma coisa importante a lembrar ao usar um sistema de gerenciamento de conteúdo da web é ficar de olho nas atualizações e implementá-las o mais rápido possível. Novos patches para possíveis vulnerabilidades de segurança serão lançados sempre que um problema for encontrado. Portanto, certifique-se de manter seu sistema atualizado. E lembre-se de que isso também se aplica a todos os plug-ins que você baixou.

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5) Escalabilidade

Uma das razões para simplificar seu processo criativo é para que você possa escalá-lo quando precisar. Se isso estiver em sua agenda, você ficará satisfeito em saber que a escalabilidade é um ponto forte do software CMS.

Como não há pontos de estrangulamento com muita tecnologia, aumentar o volume de saída é simples. A implementação de atualizações é simples e requer quase nenhuma habilidade técnica. Deseja alterar uma imagem em sua página de destino? Literalmente leva segundos. Adicionar e excluir páginas em escala é igualmente fácil.

Nem todo sistema de gerenciamento de conteúdo é o mesmo em relação à escalabilidade. Ao decidir qual CMS usar, é crucial considerar as necessidades de sua organização no futuro. Considere quais tipos de software você deseja integrar daqui a um ano.

Se você faz negócios internacionalmente, também é vital escolher um CMS com funcionalidade multilíngue. Os sites que permitem a tradução automática de conteúdo para o seu conteúdo novo e existente são mais fáceis de usar para os leitores. E se você estiver vendendo produtos ou serviços no exterior, isso pode afetar consideravelmente seus números de vendas.

6) Funcionalidade de agendamento de conteúdo

Há um tempo e um lugar para tudo, certo? E vale a pena manter as coisas funcionando em ordem. Algumas organizações implementam um sistema simples de tíquetes para suporte ao cliente para garantir que todos sejam atendidos‌. Da mesma forma, às vezes você e seus profissionais de marketing de conteúdo só precisam saber que seu conteúdo será publicado exatamente quando e onde você deseja.

Portanto, é bom saber que a maioria dos softwares de gerenciamento de conteúdo facilita o agendamento de postagens, inclusive fora do horário normal de trabalho. Você pode aprovar vários artigos de uma só vez para alimentação por gotejamento em seu site, o que pode ser muito útil quando você está tentando simplificar um fluxo de trabalho.

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A funcionalidade de agendamento de conteúdo do CMS permite controlar a data e a hora de cada publicação — e em qual fuso horário. Você pode aplicar isso a todos os tipos de conteúdo, não apenas às páginas do blog. Você pode agendar uma nova página inicial, formulário ou evento de calendário para entrar no ar a qualquer momento.

E a boa notícia é que, se você cometer um erro e agendar o conteúdo para o horário errado, poderá cancelá-lo novamente rapidamente. Projetada para facilidade de uso, a interface de usuário do CMS permite uma resolução rápida e direta para quaisquer erros.

7) Boa integração com outros aplicativos

A integração de aplicativos é uma preocupação crucial quando se trata de selecionar um sistema de gerenciamento de conteúdo. Afinal, é fundamental que seu CMS funcione bem com todas as outras ferramentas necessárias para atingir suas metas de negócios e aumentar o reconhecimento de sua marca.

Embora a publicação de conteúdo seja o objetivo principal do software CMS, muitas dessas ferramentas oferecem fácil integração com aplicativos de terceiros. Por exemplo, é possível usar aplicativos de publicidade personalizados que ajudam a monetizar o conteúdo. Você também pode usá-los em conjunto com muitas ferramentas de pesquisa, como aplicativos e dados avançados de SEO, análise de desempenho ESG ou análise do Google.

De fato, algumas das integrações de aplicativos disponíveis agora são bastante sofisticadas. Por exemplo, recentemente houve muito burburinho em torno da tecnologia de IA. O tipo de ferramentas baseadas em IA que você pode acessar agora está muito além de onde estavam alguns anos atrás. Agora é possível produzir automaticamente recomendações inteligentes em tags e gerar vídeo para texto escrito.

Essa automação pode ajudar a aperfeiçoar sua implementação de SEO, pois significa que você pode se beneficiar da produção inteligente de tags e palavras-chave ricas em SEO para seu conteúdo publicado.

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Na verdade, tudo isso torna as ferramentas de CMS excelentes polivalentes. Eles permitem que você controle a criação de conteúdo e qualquer coisa relacionada a ela.

Aumente a eficiência do seu conteúdo

Todos nós sabemos que o conteúdo é vital. Mas hoje em dia, exatamente como você produz esse conteúdo está se tornando cada vez mais crítico. Tornar sua estratégia de conteúdo o mais eficiente possível garante que sua empresa funcione como uma máquina bem lubrificada.

Usar um sistema de gerenciamento de conteúdo para gerenciar e publicar conteúdo digital é provavelmente a melhor jogada que você pode fazer para aperfeiçoar seu sistema. Você verá melhorias em seu processo criativo e liberará tempo para que você e seus criadores de conteúdo possam usar em outro lugar.

Portanto, se você ainda não implementou um CMS para ajudar na sua estratégia de marketing de conteúdo, agora pode ser a hora. Temos certeza de que você ficará feliz por ter feito isso.