Por que a colaboração online é importante para as empresas hoje

Nos últimos anos, as empresas confiaram em ferramentas de colaboração online como nunca antes. A colaboração online permitiu que trabalhadores remotos em todo o mundo continuassem trabalhando em casa durante os bloqueios pandêmicos.

Após a pandemia, a maioria das empresas adotou uma abordagem flexível, permitindo um ambiente de trabalho híbrido, exceto algumas empresas que parecem determinadas a colocar todos de volta no escritório. Isso fez com que as organizações investissem em plataformas de colaboração online que permitissem o bom funcionamento de equipes híbridas. As organizações são atraídas para usar ferramentas de colaboração on-line, pois são acessíveis e permitem que os funcionários colaborem em projetos de qualquer local, a qualquer momento, usando qualquer dispositivo habilitado para Internet. A verdade é que trabalhar juntos online tem mais benefícios. Vamos examinar como isso ajuda as empresas hoje.

Por que a colaboração online é necessária para as empresas

Quando usadas corretamente, as ferramentas de colaboração online podem beneficiar muito sua equipe. Vamos ver alguns dos benefícios de usar essas ferramentas.

• Tempo economizado – Em qualquer setor, fazer mais em menos tempo é importante e, quanto mais tempo você economizar, mais produtivas serão suas equipes. Funcionários que trabalham juntos economizam o tempo de sua organização concluindo tarefas mais rapidamente. As informações são facilmente acessíveis e os membros da equipe podem colaborar em tempo real, independentemente de onde estejam.
• Relações de equipe fortalecidas – Como sua equipe é como uma família em muitos aspectos, é importante desenvolver relações de trabalho eficazes entre os membros. As ferramentas de colaboração empresarial permitem que os funcionários se sintam mais à vontade ao trabalharem juntos. As ferramentas online conectam os funcionários uns aos outros e expõem a cultura da sua empresa enquanto avançam nos projetos.
• Gerenciamento de projetos aprimorado – Gerenciar um projeto e uma equipe remota é difícil. A colaboração online é uma excelente maneira de garantir que sua equipe aproveite ao máximo seu tempo, se comunique de maneira eficaz e evite erros dispendiosos. Quando as pessoas trabalham juntas e têm as ferramentas certas, elas podem se comunicar e colaborar, reduzindo drasticamente a probabilidade de grandes contratempos.
• Organização aprimorada – Quando você está no meio de um projeto, é fácil perder informações, o que desperdiça tempo e retarda o progresso. Toda empresa deve buscar uma organização interna forte, pois fornece estrutura aos membros da equipe e mantém o trabalho nos trilhos. Por serem projetadas para colaboração, as ferramentas de colaboração em equipe, como Clariti, costumam ser as melhores soluções para melhorar fluxos de trabalho e processos internos.

Vantagens da Colaboração Online

A colaboração online permite que equipes e indivíduos colaborem mesmo quando separados geograficamente. Não há necessidade de esperar até que todos estejam no mesmo lugar ou adiar as reuniões porque alguém está fora da cidade. Os benefícios do uso de ferramentas colaborativas como o Clariti, possibilitadas pela internet, são ilimitados. Entre os benefícios da colaboração online estão os seguintes:

1. É mais fácil organizar reuniões

As reuniões são simples de organizar ao usar ferramentas de colaboração online. Usando um software de videoconferência, você pode convidar muitas pessoas sem se preocupar com onde elas vão sentar ou estacionar. A localização não afeta quem é convidado, o que aumenta a inclusão da equipe. Além disso, você pode gravar, compartilhar e arquivar links de reuniões com pessoas que não estão presentes.

2. Você pode concluir o trabalho mais rapidamente

A colaboração on-line reúne equipes multifuncionais e incentiva os funcionários a compartilhar ideias e conhecimentos enquanto se apoiam. A colaboração online, seja dentro de empresas ou em comunidades abertas, promove a criatividade e soluções inovadoras porque cada pessoa traz uma perspectiva e experiência únicas.

3. Você pode economizar custos indiretos

A colaboração on-line reduz a quantidade de tempo gasto em deslocamentos e viagens. Os funcionários podem sair da cama e ir para o escritório sem perder tempo. É mais barato planejar e gerenciar reuniões com partes interessadas em todo o mundo. Quando são necessários recursos, como escritório e espaço para reuniões, os membros da equipe podem tomar decisões específicas sobre alocação, como se é mais impactante gastar dinheiro em uma reunião ou evento ou reunião online.

4. É mais fácil gerenciar projetos

A colaboração online facilita o gerenciamento de projetos e a sincronização de conversas relacionadas a projetos. O software de colaboração automatiza a criação e distribuição de relatórios para os chefes de negócios envolvidos. Uma colaboração online melhora a visibilidade durante o trabalho em um projeto e orienta os membros da equipe a concluir suas tarefas dentro dos prazos definidos. A colaboração online pode aumentar significativamente as taxas de conclusão do projeto como partes interessadas, e os membros da equipe podem se encontrar e atualizar uns aos outros sem restrições de tempo e localização.

5. Equipe aprimorada e produtividade individual

A flexibilidade e a produtividade dos funcionários agora são possíveis de maneiras antes impensáveis. Os trabalhadores podem otimizar sua alocação de tempo para equilibrar trabalho e responsabilidades pessoais. Os funcionários podem trabalhar em seus horários mais produtivos e agendar check-ins com colegas que estão ausentes.

Com certeza, a colaboração online tem seus desafios. Existem alguns inconvenientes e desvantagens, mas eles não superam os benefícios. Quando você tem as ferramentas de colaboração certas para facilitar e incentivar a colaboração online, é mais provável que suas equipes a adotem.

Qual é a melhor ferramenta de colaboração online

Quantos e-mails você envia diariamente para colegas de trabalho? E quanto tempo geralmente leva para atualizar sua equipe sobre metas ou progresso? Se suas respostas encolherem, considere atualizar suas ferramentas de colaboração.

O uso de ferramentas de colaboração online pelas empresas está se tornando mais popular. A tecnologia oferece inúmeras opções para tudo, desde comunicação até gerenciamento de projetos. Todos os anos, novas ferramentas de colaboração online surgem, enquanto as existentes continuam a melhorar seus recursos e funcionalidades.

As empresas contam com ferramentas online para ajudar os funcionários a colaborar com escritórios em várias cidades e mais funcionários trabalhando remotamente. Mensagens instantâneas e videoconferências permitem que seus funcionários trabalhem no mesmo projeto de qualquer lugar usando seus computadores desktop, telefones celulares ou tablets. Clariti é uma ferramenta de colaboração online que combina e-mails, chats, chamadas, documentos na nuvem e feeds sociais em um único aplicativo. Em vez de ser uma fonte de distração, pode ser usado como uma ferramenta de produtividade.

Pensamentos finais

A colaboração online é um ótimo lugar para começar quando se procura melhorar os processos e fluxos de trabalho de negócios. As vantagens das ferramentas de colaboração online são inúmeras: elas economizam tempo e esforço enquanto promovem um ambiente de trabalho mais colaborativo que promove a criatividade.

O Clariti combina todos os seus e-mails, bate-papos, tarefas, documentos na nuvem e muito mais em um aplicativo para aumentar significativamente a produtividade no local de trabalho. Não há necessidade de perder tempo alternando entre aplicativos para e-mail, bate-papo, chamadas e listas de tarefas. Você pode fazer tudo a partir de um único aplicativo e conectá-los de forma inteligente por contexto, garantindo a ausência de silos de informações. Vários estudos demonstraram que as organizações que implementam uma ferramenta de colaboração como o Clariti tiveram aumento de produtividade.

O Clariti é uma ferramenta de colaboração baseada em nuvem ideal para pequenas e médias empresas que buscam melhorar a colaboração e a produtividade da equipe. Ele é hospedado com segurança no Amazon Web Services, garantindo total confiabilidade, 100% de tempo de atividade e segurança confiável para todos os dados do seu dia de trabalho. Clariti é gratuito; você pode se inscrever agora e aproveitar os benefícios.