Por que uma estratégia de governança de dados é importante?

Navegar pelo amplo cenário de dados que sua organização gera e coleta diariamente é uma tarefa difícil. Com tantas informações ao seu alcance, gerenciar, processar e compreender todos os dados pode ser um desafio. É aqui que entra em jogo uma estratégia de governança de dados. A governança de dados é uma disciplina de gerenciamento de dados que garante a disponibilidade, usabilidade, integridade e segurança dos dados em uma empresa. É um conjunto de práticas, processos e estruturas que orientam como os dados são coletados, armazenados e usados.

Além disso, a governação de dados não envolve apenas a gestão de dados; trata-se de garantir que os dados atendam aos objetivos estratégicos de uma organização. Envolve definir as políticas, procedimentos e padrões corretos para gerenciar os dados de maneira eficaz. Sem uma governança de dados adequada, a sua organização corre o risco de tomar decisões com base em dados imprecisos ou inconsistentes, o que pode levar a consequências graves.

O que é governança de dados?

Na sua essência, a governação de dados tem a ver com controlo – garantir que os dados são consistentes, auditáveis ​​e fiáveis. Envolve práticas importantes como administração de dados, gerenciamento de qualidade de dados, privacidade de dados e gerenciamento de segurança. A administração de dados consiste no gerenciamento dos ativos de dados de uma organização, enquanto o gerenciamento da qualidade dos dados trata de estabelecer e manter a precisão e integridade dos dados. Lembre-se de que o gerenciamento da privacidade e da segurança dos dados envolve a proteção dos dados contra acesso não autorizado e a garantia da conformidade com as leis de privacidade.

A governança de dados também envolve o estabelecimento de políticas, padrões e processos de dados. Eles servem como diretrizes sobre como os dados são coletados, armazenados, usados ​​e descartados em uma organização. Eles são cruciais para garantir que os dados sejam tratados de forma consistente em toda a organização e que as decisões relacionadas aos dados estejam alinhadas com sua estratégia geral.

A importância da governança de dados

A governança de dados é fundamental para permitir que as empresas obtenham insights significativos de seus dados, garantindo consistência, credibilidade e conformidade. A importância da governança de dados é múltipla:

Garante consistência e confiabilidade de dados

A governança de dados promove consistência e confiabilidade em vários sistemas empresariais, eliminando discrepâncias de dados e facilitando a integração perfeita de dados. Esse processo garante a precisão dos aplicativos de business intelligence e análise, evitando problemas de integridade de dados e tomadas de decisão errôneas.

Conformidade e Gestão de Riscos

Vital para a conformidade regulatória, a governança de dados ajuda as empresas a navegar pelas crescentes leis de privacidade e proteção de dados, como GDPR e CCPA. A governança de dados sólida ajuda a evitar penalidades pesadas, desenvolvendo formatos e definições de dados padrão em todos os sistemas de negócios, melhorando a consistência e a conformidade dos dados.

Melhora as operações de negócios e a tomada de decisões

Enquanto facilitador essencial para uma melhor tomada de decisões, a governação de dados garante a disponibilidade de dados fiáveis ​​e de alta qualidade. Isso ajuda a conduzir análises de negócios criteriosas, levando a vantagens competitivas potenciais, aumento de receita e lucratividade.

Quebra silos de dados

A governança de dados visa desmantelar os silos de dados dentro das organizações. Harmoniza dados em diferentes sistemas, promovendo a colaboração, facilitando assim insights abrangentes e tomadas de decisão informadas.

Garante o uso adequado de dados

A governança de dados estabelece políticas uniformes sobre o uso de dados, juntamente com procedimentos para monitorar a conformidade. Estas medidas ajudam a prevenir erros de dados e potencial utilização indevida de informações sensíveis ou pessoais.

Encontra um equilíbrio entre coleta de dados e privacidade

A governação de dados equilibra as práticas de recolha de dados com os requisitos de privacidade. Ele garante que os dados sejam coletados, armazenados e utilizados de maneira que cumpram os regulamentos de privacidade.

Promove a inovação e o crescimento

Uma governação de dados eficaz pode levar à inovação e ao crescimento, fornecendo um quadro claro para a utilização de dados. Incentiva a exploração de novas fontes de dados e métodos analíticos, promovendo a inovação e garantindo ao mesmo tempo a qualidade, a segurança e a conformidade dos dados. Isso pode levar ao desenvolvimento de novos produtos, serviços e modelos de negócios, impulsionando o crescimento da organização.

Melhores práticas de governança de dados

Um estudo de governação da Gartner Data and Analytics (D&A) revelou que, embora 61% dos líderes tenham manifestado interesse em aproveitar os dados para melhorar os processos de negócio e a produtividade, apenas 42% sentiram que estavam a fazer progressos adequados para alcançar este objetivo.

Implementar uma estratégia de governança de dados não é uma tarefa fácil, mas aqui estão oito práticas recomendadas que podem tornar o processo mais tranquilo e eficaz:

Estabelecer um Conselho de Governança de Dados

Crie um comitê que inclua representantes de vários departamentos da sua organização, garantindo uma perspectiva ampla. Este conselho será responsável por definir políticas e padrões de governança de dados para supervisionar sua implementação.

Desenvolva uma estrutura de governança de dados

Implemente uma abordagem estruturada que descreva os processos, funções, padrões e métricas envolvidos no gerenciamento de dados. Uma estrutura bem definida fornece um roteiro para seus esforços de governança de dados, garantindo uma cobertura abrangente.

Promova uma cultura focada em dados

Além das políticas e procedimentos, a governança de dados envolve pessoas. Cultive uma cultura que valorize os dados e compreenda a sua importância para melhorar significativamente os seus esforços de governação de dados.

Implementar medidas de qualidade de dados

Introduza controles rigorosos de qualidade de dados para garantir a precisão, consistência e confiabilidade de seus dados. Isto envolve o estabelecimento de padrões para entrada de dados, auditorias regulares de dados e retificação de erros identificados.

Equipar a equipe com alfabetização em dados

Treine sua força de trabalho para compreender, conversar e utilizar dados de maneira eficaz. Isto não só melhora a tomada de decisões, mas também promove um sentido de responsabilidade pelos dados que tratam.

Promova uma perspectiva do ciclo de vida dos dados

Desenvolva uma compreensão do ciclo de vida dos seus dados, desde sua criação e armazenamento até seu uso e eventual desativação. Essa visão holística auxilia em um melhor gerenciamento e governança de dados.

Priorize a privacidade e conformidade de dados

Estabeleça procedimentos que garantam que suas práticas de coleta, armazenamento e uso de dados estejam em conformidade com as leis e regulamentos de privacidade relevantes. Isso mitiga os riscos associados a violações de dados e não conformidade.

Incorpore revisões e atualizações regulares

Avalie e revise continuamente suas políticas e práticas de governança de dados para acompanhar a evolução das necessidades de negócios, os avanços tecnológicos e as mudanças regulatórias. Isso garante que sua governança de dados permaneça eficaz e relevante.

Adote uma abordagem colaborativa

A governança de dados não é uma tarefa de um só departamento; requer colaboração em toda a organização. Incorpore a colaboração nas suas práticas de governança de dados, incentivando a comunicação e a cooperação entre departamentos. Esta abordagem garantirá que a governança de dados seja abrangente e inclusiva, atendendo às necessidades e objetivos de toda a organização

A governação de dados é crucial na era digital, onde os dados orientam os processos de tomada de decisão e as estratégias empresariais. Ele garante que os dados sejam confiáveis, seguros e usados ​​com responsabilidade, ajudando as organizações a evitar problemas de conformidade e a construir a confiança das partes interessadas. A implementação de uma estratégia robusta de governação de dados é um passo significativo para aproveitar os dados de forma eficaz e responsável. Portanto, reserve um tempo para entender a governança de dados e invista na construção de um programa sólido de governança de dados para sua organização.