When Harvest Met ClickUp: Dupla Dinâmica de Sucesso

O recurso mais raro e valioso em qualquer indústria é o tempo, e não apenas não podemos fabricar mais dele, mas também está desaparecendo de nós, independentemente de quão eficientes somos, a cada segundo. Dado o fato de que quanto mais tempo perdemos, menos temos, é crucial para uma vida bem-sucedida, e especialmente para as empresas, aproveitar ao máximo cada minuto. Com o gerenciamento adequado do tempo, uma empresa pode se livrar das multidões de concorrentes amadores de qualidade e ascender à órbita com sucesso alimentado pela eficiência.

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Um destaque sobre o valor da gestão do tempo

O que as empresas de sucesso precisam focar para um crescimento fiscal saudável são essas duas coisas: gerenciamento de tempo e eficiência. Quando devidamente dirigidos por uma liderança eficaz, esses dois pilares promissores para qualquer negócio podem se tornar uma parte homogênea das atividades diárias e do comportamento dos funcionários. Você apenas precisa ser consistente e intencional, desde o início, com a forma como deseja que seja o clima de seus escritórios. Definido desde o início, o que precisa ser feito e o que simplesmente não vai funcionar será algo que todos saberão desde o momento em que se tornarem funcionários.

A gestão do tempo no mundo profissional, conforme discutido em um artigo aqui, é diferente daquela de, digamos, um estudante universitário. Em vez de equilibrar seus estudos com sua vida, você está equilibrando horários e canalizando recursos como suporte de equipe para os locais apropriados.

Mesmo os mais disciplinados e experientes de nós podem ter lapsos de memória ou confundir prioridades. É por isso que pode ser uma habilidade igualmente vital saber quando se livrar de algumas de suas responsabilidades. Quando há uma tarefa específica que tem uma pessoa ou programa dedicado para mantê-la, isso remove uma variável de sua programação e deixa mais oportunidades para você se concentrar em outras áreas de melhoria.

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Encontrar os recursos e ferramentas para o sucesso contínuo

Turnos gastos analisando dados para corrigir erros ou preencher espaços em branco são turnos desperdiçados, quando há uma solução para esse problema. O sucesso não pode ser obtido quando não há progresso ou crescimento em uma empresa, e consertar o trabalho de ontem também não. Em vez disso, olhe para frente, fazendo novas conexões, encontrando melhores técnicas e reforçando sua base de clientes ou clientela.

Ao complementar a tecnologia estabelecida, como o rastreamento de tempo ClickUp, alguns programas geraram maior produtividade e eficiência para as empresas, simplesmente tirando tarefas adicionais de seu prato. Em vez de investir horas, você realmente não precisa gastar para validar ou confirmar o tempo de seus funcionários, você pode fazer escolhas e tomar medidas para expandir ou fortalecer ainda mais seus negócios.

Você já trabalhou em um emprego em que seu chefe estava sob pressão, e essa pressão escorria pela cadeia de comando para amortecer seus dias como nuvens de chuva? Mesmo os melhores líderes podem lutar para manter-se operando com eficiência máxima quando estão sob constante escrutínio ou sentem, como se estivessem ficando para trás, não atendendo às suas expectativas.

O trabalho intenso que interrompe projetos ou interrompe reuniões não é saudável para a empresa, é claro, mas também não é bom para a equipe ou a liderança. Ninguém gosta de ter responsabilidades adicionais agregadas a eles quando não estão na descrição de seu trabalho, nem algo que deveria ser um problema que exija correção em primeiro lugar, mas de acordo com uma discussão neste link: https://www.cnbc. com/2022/08/12/job-unhappiness-is-at-a-staggering-all-time-high-according-to-gallup.html, parece que ainda há empresas lutando com isso. A implementação de políticas, bem como a utilização de ferramentas destinadas a auxiliar nesses tipos de tarefas diárias, pode impedir que pequenos erros e dados incorretos atrapalhem o cumprimento de metas ou deixem os dados registrados desorganizados.

Não fuja da tecnologia e das práticas que ajudam

Cada minuto extra gasto na recuperação de arquivos ou correção de documentos incorretos é perda de receita e desperdício de recursos. Tornar a organização de dados uma prioridade desde o início de sua empresa pode habilmente evitar frustrações futuras, simplesmente incluindo um programa ou hábito com antecedência suficiente para que se torne arraigado em seus funcionários. Evitando o surgimento de problemas

Tudo isso proporciona melhores condições para a realização dos objetivos da empresa, mantendo o foco de sua equipe no sucesso dos projetos, em vez de tentar corrigir erros. Embora possa parecer uma coisa óbvia a ser feita, ter um funcionário capaz de trabalhar sem interrupções ou distrações pode ser inesperadamente difícil, quando a empresa tem várias responsabilidades espalhadas por vários cargos. Ainda estou para encontrar um profissional que aprecie assumir uma posição em sua carreira em que seja sobrecarregado com trabalho adicional pelo qual talvez não esteja ganhando mais ou tenha tempo justo para concluí-lo.

Isso nos leva ao próximo ponto: é muito mais fácil manter o moral do que recuperá-lo. Se você iniciar as carreiras de sua equipe com os melhores comportamentos e hábitos que apoiem a eficiência, não ficará sabendo de funcionários insatisfeitos. Muitas vezes, o que separa a gerência de sua equipe em situações de conflito interno é que aqueles que trabalham na “linha de frente” do negócio não se sentem apoiados ou ouvidos. Ao armá-los com confiança e estrutura que lhes dão um ambiente de trabalho estável para atingir seus objetivos, você reduz a oportunidade de falhas de comunicação, erros e frustração em sua equipe.

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Corrija a origem do problema ou evite-o completamente

Para alguns, isso pode não parecer uma parte crítica da liderança de um negócio bem-sucedido, mas quando você entende o que realmente consome tempo e prejudica a produtividade e a eficiência, pode encontrar evidências em muitos casos diferentes de grandes corporações que estão falindo devido ao mesmo problema: Erro do usuário. Isso não é culpa total dos funcionários, é claro, porque as condições de trabalho fazem toda a diferença na eficácia de uma única pessoa durante um turno. Dê a eles as ferramentas certas e um espaço profissional confortável para trabalhar e você verá, em primeira mão, a drástica diferença no sucesso geral das metas de sua empresa.

Pensamento crítico, gerenciamento de tempo apropriado, liderança útil e ferramentas e programas precisos são a base sobre a qual um negócio saudável e bem-sucedido pode ser construído.