O que considerar antes de solicitar cheques para sua empresa

Os cheques comerciais são ordens por escrito conectadas a uma conta corrente comercial que permite aos proprietários pagar despesas da empresa, como serviços de fornecedores e salários. Os cheques comerciais manuais e impressos a laser são os dois cheques comerciais mais populares. Estes cheques podem ser encomendados com ou sem vales, com vários cheques por página, ou com apenas um cheque por página.

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Dependendo de como você deseja utilizar os cheques comerciais, você pode comprá-los de um banco, cooperativa de crédito ou fornecedor de cheques terceirizado, como carouselchecks.com. Veremos como escolher o melhor para sua pequena empresa.

Atualmente, um número crescente de empresas está abandonando a abordagem convencional de adquirir cheques por meio de seu banco e, em vez disso, se envolver diretamente com as gráficas para obter cheques acessíveis que podem ser preenchidos usando seu software de contabilidade financeira atual. É uma técnica simples para simplificar sua gestão financeira e pode economizar muito dinheiro a longo prazo.

O que são cheques empresariais?

Os cheques comerciais são ferramentas monetárias que permitem que os proprietários de empresas emitam dinheiro da conta bancária da empresa. Cheques comerciais, como cheques pessoais, são vinculados a uma conta bancária e deduzidos quando um cheque escrito é descontado. Os cheques pessoais incluem suas informações pessoais, como seu nome e sobrenome, enquanto os cheques comerciais incluem informações da sua empresa. Você deve primeiro criar uma conta bancária comercial para obter e utilizar cheques comerciais.

O estoque de cheques empresariais não tem prazo de validade e pode ser emitido enquanto a respectiva conta corrente comercial estiver ativa e em situação regular. Os cheques comerciais são válidos por seis meses a partir da data de emissão. Alguns cheques da empresa, no entanto, incluem datas de vencimento inferiores a seis meses, como “anulação após 60 dias”, em que o prazo indicado é honrado.

Antes de fazer seu pedido de cheques, considere os cinco fatores a seguir:

Quantidade

Como o preço é sempre um fator ao obter Laser Checks, você deve determinar quantos cheques você precisa. Quanto mais você ganha, menor o preço, mas você não quer pedir tantos que ocupem quartos desnecessários.

Portanto, mesmo se você quiser uma quantia enorme, ainda poderá obter preços baratos solicitando cheques online. Dependendo do design e da personalização, você pode receber seus cheques por apenas $ 15, uma economia significativa em comparação com os custos bancários típicos.

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Projeto

O custo de obtenção de seus cheques por meio do banco é fortemente influenciado pelo design. A maioria das impressoras cobrará uma taxa adicional por papel personalizado ou personalização das informações de seus cheques. No entanto, quando você compra cheques de computador, você tem controle total sobre como seus cheques aparecem.

Alguns até incorporam o logotipo da sua empresa e o número da carteira de motorista, e podem lidar facilmente com alterações de nome, desde que você forneça uma amostra anulada para verificação. Você pode até escolher uma ou duas linhas de assinatura, dependendo de suas demandas.

tipo de cheque

Existem vários tipos distintos de cheques, cada um com seu layout. Você precisa de verificações pessoais, corporativas ou de computador/laser? Se você estiver lidando com contas a pagar ou cheques de folha de pagamento, quase certamente precisará de um canhoto ou comprovante.

Portanto, use um design de 1 por página. Para a maioria dos propósitos, três por página ou “três em cima” torna mais simples imprimir vários cheques de uma só vez e economiza dinheiro, pois o custo por cheque é menor. Você pode receber cheques manuais para preencher à mão ou cheques de computador que permitem que você imprima todas as informações e assine para concluir a transação.

Programas

Ao solicitar cheques de computador, certifique-se de ter o software adequado, se deseja imprimir seus cheques ou fazer com que seu software de contabilidade preencha os cheques impressos. Cada abordagem requer o uso de determinados aplicativos. Para imprimir cheques em branco, use o software VersaCheck e, para preencher cheques pré-impressos, use um programa de software de contabilidade financeira, como QuickBooks, Quicken, Sage ou Simply Accounting.

Alguns bancos exigem que as empresas que usam cheques em branco usem tinta magnética para a linha MICR, que inclui o valor do cheque, número da conta, número de roteamento e número do cheque. Por outro lado, a onipresença do equipamento de escaneamento de cheques levou à diminuição, se não à eliminação, da tinta magnética.

Ao comprar seus cheques, informe-se sobre os recursos de impressão de cheques do seu programa de software para saber exatamente o que pedir. Isso pode economizar tempo, dinheiro e problemas a longo prazo.

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Informação verificada

Você pode colocar uma variedade de informações em seu cheque, desde seu nome e endereço até seu número de telefone ou endereço de e-mail, mas para que apareça em seu Laser Checks, você deve fornecer algum tipo de verificação. Isso geralmente é na forma de um cheque anulado. Se você não puder fornecer a documentação, seu banco poderá fornecer um MICR ou Folha de Especificação de Cheque, o que seria suficiente. Novamente, você pode economizar muito tempo e dores de cabeça tendo essa papelada pronta antes de fazer sua compra.

Comprar cheques de computador pode ser a melhor coisa que você pode fazer por você e sua empresa se você pensar um pouco e tomar todas as medidas essenciais. Você não apenas economizará dinheiro renunciando à abordagem convencional de obter cheques de seu banco, mas também poderá incluir seus cheques em sua contabilidade geral, permitindo que sua empresa opere com mais eficiência e pareça mais refinada.

Ao mesmo tempo, você pode economizar tempo deixando de preencher cheques e pagar comerciantes. Quando você faz cheques de maneira antiquada, isso pode ser uma dor tremenda, e é por isso que tantas pessoas deixam sua papelada se acumular. No entanto, concluir os livros pode ser mais rápido se você tiver verificações a laser que funcionem com seu software financeiro. Como suas informações financeiras só precisam ser registradas uma vez e depois compartilhadas entre várias funções, você pode controlar seus custos e garantir que seus livros estejam corretos.

Não há razão para não solicitar verificações de computador para sua empresa, mas certifique-se de saber exatamente o que precisa e não hesite em fazer perguntas.