O que é Microgestão? Você está sendo microgerenciado?

Já se foram os dias em que o microgerenciamento funcionava bem e era orientado a resultados. Nesta era, o resultado do microgerenciamento é vice-versa. De acordo com a pesquisa da Financialsamurai , 70% das pessoas deixam o emprego por causa de um chefe difícil, chefe injusto e desagradável ou um microgerente. Como o microgerenciamento se tornou o principal motivo de demissão de muitos funcionários jovens, escolhemos este tópico para publicar, pois será útil para eles.

O que é Microgestão?

Microgerenciamento é o processo em que um chefe monitora de perto o trabalho de seus subordinados/colegas de equipe, controlando, observando e interferindo na equipe em cada situação. Geralmente, considera-se que tem conotações negativas, uma vez que apreende a liberdade dos trabalhadores. Uma pessoa que fiscaliza a equipe e interfere em todas as atividades realizadas pela equipe para assumir a decisão deles é chamada de microgerente.

Por exemplo, sua equipe está trabalhando em um projeto e você está monitorando cada atividade em vez de dar liberdade a eles. Além disso, sem o suporte, você espera o resultado mais rápido. Isso se chama microgerenciamento.

O microgerenciamento também envolve o monitoramento do tempo de pausa, a explicação de cada vez sobre a produtividade de cada membro da equipe e o cálculo da produtividade por hora, etc. se tratando de organizações maiores, o microgerenciamento tem um enorme impacto negativo.

Quem é um microgerente? Identifique um quando o vir!

Um microgerente é uma pessoa que não confia em seus subordinados e monitora de perto cada atividade. Dificilmente ele dá liberdade para seus funcionários ou subordinados tomarem decisões e acredita no processo decisório de cima para baixo. Ele quer ter muito envolvimento nas atividades dos funcionários, pouco satisfeito com o trabalho dos funcionários, dificilmente aprecia o trabalho duro dos funcionários, em vez de trabalhar com eles ele manda, pedindo uma atualização frequente sobre o progresso, etc.

A maioria dos gerentes não sabe que são microgerentes. Embora tenham orgulho do que estão fazendo, às vezes isso se transforma em uma situação ruim. Como a maioria dos funcionários não gosta de um microgerente, eles perderão o interesse pelo trabalho e a produtividade poderá ser afetada.

Você está, sem saber, microgerenciando sua equipe? Sinais sutis de microgerenciamento

Você está microgerenciando sua equipe mesmo sem saber? Aqui estão algumas bandeiras vermelhas que achamos que você deveria conferir:

• Você espera que seus subordinados refaçam o projeto do zero se você não gostar.
  
• Você tem uma infinidade de aprovações pendentes, pois não prefere pedir ajuda aos seus colegas.
  
• Sua percepção em relação ao trabalho dos outros é negativa e você dificilmente está satisfeito com o trabalho de seus subordinados.
  
• Você costuma se envolver em todas as reuniões, especialmente reuniões em nível de agente.
  
• Você ordena que todos os funcionários copiem você em todos os e-mails.
  
• Você trabalha regularmente sem tirar férias, pois acha que ninguém pode fazer o seu trabalho.
  
• Você raramente desenvolve uma estratégia e não oferece a oportunidade para os membros da equipe apresentarem novas ideias.
  
• Você costuma fazer uma reunião individual com os funcionários e pedir o incremento de produtividade em vez de entender o gargalo.
  
• Você sempre envia mensagens a cada funcionário sobre o trabalho além do horário de trabalho.
  
• Você precisa saber o que seus funcionários estão fazendo e ter acesso aos calendários deles para rastreá-los.
  

Com base nos pontos acima, você pode se pontuar se quiser saber se é um microgerente ou não.

Se você está em 10 ou acima, então você é um microgerente típico. Nesse caso, você precisa se mudar muito para gerenciar a equipe sem ser um gerente grosseiro.

Se você está entre 5 e 9 pontos, então você é um microgerente limítrofe. Nesta fase, não há necessidade de trabalhar duro para mudar sua atitude de microgerenciamento. Você só precisa voltar e se revisar para descobrir em qual situação você exibiu sua atitude de microgerenciamento. Você pode mudar a si mesmo de acordo.

Se você está entre uma pontuação de 4 a 1, então você não é um microgerente. Mas há certas situações que o tornaram um pouco microgerente. Esses podem ser alterados.

Se você não está entre os pontos acima, então você é um gerente incrível. Na verdade, você não é um gerente, mas um líder poderoso.

Por que os chefes tendem a microgerenciar?

De acordo com a Havard Business Review, são encontradas as duas principais razões pelas quais um gerente faz microgerenciamento.

• Eles sentem que o trabalho será feito e os funcionários serão inspirados se estiverem conectados a funcionários individuais
• Eles querem estar na restrição de fazer seu antigo trabalho, embora seus antigos funcionários sejam bons no trabalho.

Além destes, diferentes pessoas expressaram sua própria opinião sobre microgerenciamento.

De acordo com Mark Murphy, muitos microgerentes têm medo de perder sua reputação conquistada com muito esforço se não examinarem minuciosamente as atividades dos membros de sua equipe.

Outra razão para ser microgestor é ser visto como especialista e figura de autoridade. Mas para 48% dos chefes, o medo é a principal razão para microgerenciar as coisas.

De acordo com o teste “Você é motivado por poder ou realizações”, 41% dos líderes (de 5.000 líderes) têm um forte desejo de poder. Embora seja bom, tornou-se a principal razão para o microgerenciamento.

Além do fator medo, outra razão encontrada para o microgerenciamento é o ego. A maioria dos gerentes poderosos inicia suas carreiras como colaboradores individuais, onde possuem experiência em seu domínio. Mas quando eles começam a gerenciar uma equipe, eles têm a impressão de que qualquer passo errado de seu membro da equipe pode derrubá-la. Em vez disso, eles preferem microgerenciar a equipe para torná-la sempre perfeita.

Alguns sinais de microgerenciamento

Às vezes, os gerentes microgerenciam as coisas e você não está ciente disso. Existem diferentes sinais que você pode notar quando está sendo microgerenciado.

• Obcecado por atualizações de trabalho
• Não permite que outros tomem decisões
• Evita delegação
• Acha difícil transferir conhecimento para colegas de equipe
• Apreciar o trabalho é uma raridade

Obcecado por atualizações de trabalho

Quando você está trabalhando em um projeto e está constantemente recebendo pedidos do seu chefe sobre o progresso de hora em hora. Por exemplo, você mencionou na última atualização que o processo de execução levará 24 horas e ainda está recebendo solicitações de atualização contínua de seu chefe. Este é um sinal de microgerenciamento.

Não permite que outros tomem decisões

Como explicado acima, a maioria dos gestores tem medo de perder sua reputação e é por isso que eles fazem microgestão. Se o seu gerente não está permitindo que você tome uma decisão, isso significa que ele não confia em sua equipe e quer tomar toda a autoridade de decisão.

Evita delegação

Os microgerentes não confiam em sua equipe quando se trata de trabalho. Eles sentem que ninguém pode fazer este trabalho corretamente além deles. Às vezes, eles se sentem inseguros sobre sua posição e poder se a equipe não tiver um bom desempenho. Portanto, eles estão relutantes em delegar a tarefa.

Acha difícil transferir conhecimento para colegas de equipe

A maioria dos calouros são inspirados a trabalhar de forma eficiente por causa de seu chefe. Geralmente, um bom gerente tem o hábito de ensinar coisas novas aos membros de sua equipe, dando-lhes a liberdade de trabalhar de forma independente. Mas quando você encontra um microgerente, também pode ver esse sinal. Ele não prefere ensinar coisas novas e evitar dar a liberdade de trabalhar sem ele. Embora ele não expresse verbalmente que não quer ensinar, ele finge estar ocupado.

Apreciar o trabalho é uma raridade

Um bom gerente sempre olha para o resultado final e aprecia os esforços. No caso de um microgerente, ele examina cada etapa do projeto e sempre apresenta novas reclamações, em vez de esperar o resultado final e deixá-los fazer seu trabalho de forma independente.

Efeitos negativos do microgerenciamento

Existem vários efeitos negativos do microgerenciamento, pois os microgerentes são sempre chefes tirânicos. Aqui estão esses:

• Afeta psicologicamente os funcionários
• Isso desmotiva os funcionários
• Leva os funcionários a uma discussão negativa sobre seu chefe
• Isso cria uma falta de confiança
• Deterioração da produtividade
• Aumenta a rotatividade de funcionários
• Perda de inovação
• Cria medo de segurança no emprego

Veja como você deve lidar com microgerentes

A maioria das organizações tem microgerentes. Onde quer que você vá, você encontrará esse tipo de pessoa. Em vez de fugir dos microgerentes, é melhor lidar com eles. Por isso, apresentamos dicas para lidar com microgerentes.

• Entenda o motivo
• Enfrente o microgerente
• Evite surpresas
• Documente seu trabalho

Como mencionado acima, pode haver várias razões para ser um microgerente. Pode ser o medo de perder a reputação ou pode ser uma questão de ego. Tente entender a razão de ser um microgerente e trabalhe de acordo.

Se você achar que há um problema de ego ou medo, confronte seu gerente para provar que ele está errado. Mostre-lhe confiança de que você pode fazê-lo com sucesso. Explique a ele/ela sua estratégia e sua data-alvo de entrega para ganhar confiança.

Os microgerentes sentem-se inseguros e por isso escrutinam cada atividade dos membros da equipe. Não espere que seu chefe venha e peça atualizações. Tente evitar surpresas. Regularmente, dê todas as atualizações ao seu chefe e também conte sobre o próximo plano. Uma vez atualizado com todas as informações, ele não vai acompanhar todas as atividades de cada membro.

Este é o último mas não menos importante. É importante documentar todo o seu trabalho, pois a maioria dos microgerentes não vê a contribuição positiva dos funcionários. Documentar o trabalho ajudará você a se justificar quando for fazer perguntas. Um bom gerente sempre busca um resultado positivo e se não der certo, busca as contribuições positivas dos funcionários. Mas é vice-versa para um microgerente. Para evitar dúvidas futuras, é bom documentar seu trabalho.

Empacotando

Embora o controle e a orientação sejam necessários na organização, um gerente não deve se concentrar apenas nesses fatores. Junto com a orientação, um gerente deve deixar os funcionários aprenderem coisas novas e inspirá-los apreciando seu trabalho. Se um gerente restringe os funcionários de qualquer coisa, ele deve ser transparente ao transmitir as mensagens. Se a situação for delicada, o gerente deve falar positivamente e incentivar os funcionários.