O que é depósito direto e como funciona?
Publicados: 2022-07-15
O que é depósito direto? O depósito direto é um método de pagamento eletrônico amplamente utilizado pelos empregadores nos EUA para enviar pagamentos aos funcionários de forma conveniente e sem o incômodo de cheques em papel. No entanto, há muito mais a saber e considerar antes de decidir oferecer depósito direto aos seus funcionários ou optar por ser pago por meio de depósito direto como funcionário.
Este guia para iniciantes explica tudo o que você precisa saber sobre depósito direto como empregador ou funcionário, incluindo como funciona o depósito direto, quanto tempo demora o depósito direto e como implementar o depósito direto. Vamos mergulhar.
Índice
- O que é Depósito Direto?
- Como funciona o depósito direto?
- Quanto tempo demora o depósito direto?
- O que é um formulário de depósito direto?
- Você deve usar o depósito direto?
- A linha inferior sobre o que é o depósito direto e se você deve usá-lo
- Perguntas frequentes sobre depósito direto
O que é Depósito Direto?
Os empregadores usam o depósito direto para transferir salários, reembolsos, bônus e outros pagamentos eletronicamente para as contas bancárias dos funcionários por meio da rede de câmara de compensação automática (ACH).
O depósito direto substituiu amplamente os cheques em papel tradicionais no local de trabalho, pois funcionários e empregadores favorecem suas habilidades de pagamento mais rápidas, convenientes e seguras.
Como funciona o depósito direto?
Como funciona o depósito direto nos EUA? Em um nível básico, o depósito direto é um método de pagamento ACH no qual o dinheiro é transferido de uma conta bancária por meio da rede ACH e depositado em outra conta bancária.
Aqui está uma explicação passo a passo simples do processo de depósito direto para empregadores:
- Em uma transação de depósito direto normal, um empregador ou provedor de folha de pagamento terceirizado inicia uma transação de depósito direto na rede ACH. A entidade que inicia a transação é chamada de originador.
- A transação de depósito direto é enviada ao banco do originador, que então envia a transação a um operador de rede ACH.
- O operador de rede ACH analisa, encaminha e processa a transação para que os fundos sejam entregues na conta bancária do destinatário (funcionário).
- Os fundos de depósito direto estão disponíveis na conta bancária do destinatário em no máximo dois dias úteis.
Nos EUA, a maioria dos depósitos diretos depende da rede ACH, criada e gerenciada pela National Automated Clearing House Association, mais conhecida como Nacha. A rede ACH conecta milhares de bancos e é o sistema utilizado para facilitar os pagamentos eletrônicos.
Nacha atua como administrador da rede ACH, definindo diretrizes e regulamentos para aqueles que usam a rede ACH. O Federal Reserve e a Câmara de Compensação (empresa privada não relacionada) operam a rede ACH, o que significa que essas entidades classificam, roteiam e processam todas as transações ACH.
O depósito direto normalmente é oferecido sem custo para os funcionários, mas pode custar aos empregadores, dependendo da política de processamento de depósito direto do banco.
Quanto tempo demora o depósito direto?
Os depósitos diretos suportados pela rede ACH podem ser processados no mesmo dia, no dia seguinte ou em dois dias, e os fundos devem estar disponíveis na conta bancária do destinatário até as 9h do dia de chegada programado.
O tempo que leva para um pagamento de depósito direto ser processado depende de qual período de tempo seu empregador (ou a solução de folha de pagamento terceirizada de seu empregador) escolher.
Independentemente do prazo do depósito direto, os empregadores são responsáveis por agendar ou automatizar os depósitos diretos para garantir que os pagamentos sejam feitos no prazo. Entre em contato com seu banco para obter mais informações se um pagamento por depósito direto estiver atrasado.
O que é um formulário de depósito direto?
Um formulário de autorização de depósito direto é um documento no qual funcionários ou contratados fornecem informações sobre sua identidade e conta bancária para autorizar pagamentos de depósito direto de seu empregador.
Os funcionários podem precisar incluir um cheque anulado com seu formulário de autorização de depósito direto. No entanto, muitas empresas de folha de pagamento começaram a usar microdepósitos para confirmar e verificar a titularidade da conta bancária e autorizar depósitos.
Nesse caso, a empresa de folha de pagamento realizará um ou mais microdepósitos nos quais transferirá pequenas quantias para sua conta (geralmente menos de US $ 1), retirará esses fundos e solicitará que você confirme os valores específicos depositados.
Se você usa um software de folha de pagamento, como o Gusto, a inscrição no depósito direto é um processo totalmente digital que pode levar apenas alguns minutos para ser concluído para empregadores e funcionários.
Você deve usar o depósito direto?
Se você deve usar o depósito direto depende se você é um empregado ou um empregador, pois existem diferentes vantagens e desvantagens do depósito direto para empregadores versus empregados. Continue lendo para obter uma análise completa dos prós e contras de usar o depósito direto para empregadores e funcionários.
Se você é um empregador…
Adotar o depósito direto como empregador pode beneficiar seus funcionários, facilitando o acesso a seus salários e economizando o tempo de sua empresa executando a folha de pagamento. O depósito direto também pode ajudar sua empresa a automatizar a folha de pagamento e melhorar a manutenção de registros à medida que você deixa de imprimir cheques manualmente.
Prós
- Facilitar o pagamento dos empregadores
- Automatize o processo de execução da folha de pagamento
- Permitir que os funcionários dividam os contracheques em contas diferentes
- Reduza a ocorrência de contracheques perdidos ou roubados
- Economize dinheiro e tempo na impressão de cheques em papel
Contras
- Taxas bancárias para depósito direto
- Lembrando os prazos de entrega
Se você é um empregado…
Os funcionários optam por usar o depósito direto por causa de sua conveniência, pois normalmente significa que os fundos estão disponíveis nas contas bancárias dos funcionários até as 9h do dia de pagamento. Conveniência à parte, existem vários benefícios no depósito direto para os funcionários, além de algumas desvantagens que os funcionários devem considerar.
Prós
- Acesso mais rápido a fundos de cheques de pagamento
- Você deseja dividir seu salário entre várias contas automaticamente
- Você quer eliminar a chance de ter seu salário roubado
- Você quer manter seu salário privado
Contras
- Nenhuma escolha em estados de depósito direto obrigatório
- Pode ser necessário abrir uma conta bancária se ainda não tiver uma
A linha inferior sobre o que é o depósito direto e se você deve usá-lo
O depósito direto é um dos métodos de pagamento eletrônico mais populares nos EUA e é usado pela grande maioria das empresas do país. Com o depósito direto, o salário pode ser pago diretamente de uma conta para outra. É conveniente, rápido, seguro e beneficia tanto os empregadores quanto os funcionários.
No entanto, se você ainda não tem depósito direto, é incrivelmente fácil adotar o depósito direto para o seu negócio com apenas um telefonema para o seu banco.
Dito isto, gerenciar o depósito direto é tão fácil quanto você o faz. Se você estiver interessado em tornar a folha de pagamento o mais prática e automatizada possível, talvez seja hora de adotar uma solução de software de folha de pagamento para sua empresa.
Confira nosso guia para o melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas, incluindo detalhamento de recursos, preços e informações de segurança. Todas as opções de software da lista suportam depósito direto e cheques em papel, para que você possa escolher.