Então você quer começar uma organização sem fins lucrativos. Essa é uma decisão emocionante, cheia de diferentes etapas e responsabilidades, entre as quais o gerenciamento de doações e doadores. Você precisará iniciar sua organização sem fins lucrativos para receber doações, mas também precisa de doações para iniciar o trabalho de sua organização sem fins lucrativos. Então, qual delas vem primeiro?
Uma parceria com um patrocinador fiscal pode ajudar a impulsionar sua nova organização sem fins lucrativos, dando-lhe sua credibilidade e status legal de organização sem fins lucrativos. Adquirir o status de isenção fiscal 501(c)(3) leva tempo e trabalho. Também é extremamente importante ganhar credibilidade com os doadores. Conseguir um patrocinador fiscal fornece uma ponte durante esse processo para mantê-lo avançando.
Siga este guia para conhecer todos os prós, contras e práticas recomendadas para parcerias de patrocinadores fiscais que sua organização sem fins lucrativos precisa conhecer.
O que é um patrocinador fiscal sem fins lucrativos?
Um patrocinador fiscal é uma organização sem fins lucrativos existente que pode estender os benefícios de seu status de instituição de caridade à sua organização sem fins lucrativos. Essencialmente, as pessoas doam diretamente ao patrocinador fiscal, que canaliza os fundos para você. Eles assumem parte do risco e do trabalho envolvido com as finanças e muitas vezes recebem uma porcentagem de cada doação por esse motivo.
Existem seis tipos diferentes de patrocinadores fiscais, cada um com diferentes estruturas, benefícios e riscos. Esses diferentes tipos de patrocinadores são:
- Projeto direto
- Projeto de empreiteiro independente
- Relação de concessão pré-aprovada
- Isenção de grupo
- Organização de apoio
- Assistência técnica
Aproveite o tempo para decidir o tipo certo de patrocinador que se adapta à sua situação. Um patrocinador fiscal fornece um atalho para aceitar doações enquanto você está iniciando uma nova organização.
Agente Fiscal vs. Patrocinador Fiscal
Assim como os patrocinadores fiscais, os agentes fiscais são parceiros sem fins lucrativos que podem beneficiar organizações menores. No entanto, você deve estar ciente de uma distinção importante entre esses arranjos.
As agências fiscais não retêm qualquer discrição ou controle financeiro como um patrocinador fiscal. Esse é um grande benefício para uma organização sem fins lucrativos menor, pois pode manter um senso de independência. Infelizmente, isso também significa que você precisa ter seu próprio status 501(c)(3) para entrar nesse tipo de contrato.
Um agente fiscal ainda pode fornecer alguma estabilidade financeira ou acesso a alguma infraestrutura organizacional. O que é importante observar é que eles não podem compartilhar seu status 501(c)(3) com sua organização sem fins lucrativos.
Quem pode atuar como patrocinador fiscal?
A maioria das organizações sem fins lucrativos qualificadas pode se qualificar para servir como patrocinadores fiscais de outras organizações. No entanto, alguns passos devem ser dados para formar essa parceria. Qualquer organização que pretenda atuar como patrocinadora fiscal deve atender aos requisitos estabelecidos pelo IRS:
- O patrocinador deve ter o status 501(c)(3) ativo
- A organização receptora (sua organização sem fins lucrativos) controla o uso de todos os fundos
- As atividades devem ser para fins beneficentes
- A organização patrocinadora deve fornecer recibos de impostos a todos os doadores
- O patrocinador é responsável pelas ações da organização receptora
Em outras palavras, tornar-se um patrocinador fiscal é se comprometer a ajudar a supervisionar uma organização sem fins lucrativos. Pense nisso como co-assinar um empréstimo. O patrocinador fornece credibilidade organizacional à instituição de caridade incipiente. Portanto, há um investimento e risco inerentes necessários.
Quais são os benefícios de usar um patrocinador fiscal?
Existem vários benefícios potenciais para uma organização sem fins lucrativos que busca apoio de um patrocinador fiscal. Aqui estão quatro dos profissionais mais imediatos ao considerar esse arranjo.
- Patrocinadores fiscais ajudam novas organizações sem fins lucrativos a decolarem mais rapidamente : novas organizações são os melhores e mais lógicos candidatos a buscar patrocinadores fiscais. Esses são os casos em que uma organização sem fins lucrativos ainda não obteve o status de isenção de impostos, mas ainda precisa de doações para começar.
- Os patrocinadores fornecem um nível de proteção e estabilidade : iniciar uma nova organização sem fins lucrativos pode ser esmagador com todas as etapas a serem seguidas. Transferir algumas dessas tarefas administrativas para um parceiro confiável ajuda você a se concentrar em sua missão e a construir relacionamentos com doadores.
- Eles podem fornecer alguns recursos e infraestrutura : Além das doações, alguns patrocinadores fiscais podem oferecer ainda mais serviços. Eles têm interesse em sua organização prosperar para que possam apoiá-lo com alguns desses recursos.
- Eles podem ser um parceiro estratégico e consultor : como devem ser isentos de impostos, provavelmente já passaram pela mesma situação em que você está ou estão ajudando outras pequenas organizações sem fins lucrativos. Isso provavelmente pode oferecer algumas dicas e conselhos para guiá-lo na direção certa.
Quais são as desvantagens de um patrocinador fiscal?
Equilibre esses benefícios com algumas desvantagens potenciais de aderir a um patrocínio fiscal. Considere essas quatro desvantagens antes de entrar neste contrato legal.
- Os patrocinadores fiscais recebem uma porcentagem de suas doações : essa é uma prática comum e aceitável, pois agregam valor à sua organização. No entanto, isso significa que você não está recebendo 100% dos fundos.
- A experiência de doação pode não ser perfeita : como seu patrocinador fiscal lida com a logística de doação, pode ser uma experiência confusa para seus doadores. Eles serão essencialmente vinculados para doar a essa outra organização - e provavelmente não saberão muito sobre patrocinadores fiscais.
- É uma situação complicada que não é fácil de explicar aos doadores : a maioria de seus doadores provavelmente não ouviu falar de patrocinadores fiscais. Portanto, a responsabilidade de explicar é sua. Caso contrário, você corre o risco de perder doadores que não sabem ao certo por que estão doando diretamente para uma organização diferente da sua.
- Você está legalmente vinculado à organização deles : para o bem ou para o mal, você está conectando sua organização a esse patrocinador fiscal. Existe o risco de que eles ganhem uma reputação negativa ou suas missões não se alinhem. É por isso que é importante entrar no relacionamento com cuidado e gerenciar possíveis passivos.
Conectando-se com um patrocinador fiscal
Como você pode ver, há vantagens e desvantagens claras em assinar com um patrocinador fiscal. Só você pode tomar aquela decisão. Mas siga estas quatro dicas para ajudar a orientar sua nova organização sem fins lucrativos na direção certa.
- Escolha o patrocinador certo para a sua organização : Uma parceria desta proximidade exige uma relação baseada na confiança. O patrocinador fiscal terá acesso aos seus doadores e seus fundos, então esta deve ser uma organização na qual você acredita. Caso contrário, a situação pode se tornar rapidamente problemática.
- Tenha um acordo por escrito : O patrocínio fiscal é uma parceria comercial séria. Não entre em um desses negócios com apenas um aperto de mão. A menos que você tenha um acordo escrito e assinado, nada impede o patrocinador fiscal de receber suas doações (espero que não). Proteja sua organização incipiente obtendo tudo por escrito.
- Certifique-se de que sua equipe está a bordo : Este não é um relacionamento que você deve entrar por conta própria. Limpe este acordo com sua equipe interna e conselho de administração. Eles podem ajudar a aconselhá-lo sobre os detalhes antes que qualquer coisa seja assinada.
- Saiba quando você deve se ramificar por conta própria : Ter um patrocinador fiscal é idealmente uma solução de curto prazo enquanto você descobre como administrar sua organização. Isso pode levar meses ou anos, mas seu objetivo deve ser sair de casa de forma independente. Reveja a conversa trimestralmente para determinar o cronograma de quando isso deve acontecer.
Um patrocinador fiscal é certo para sua organização sem fins lucrativos?
Os patrocinadores fiscais são parcerias organizacionais valiosas que podem ajudar novas organizações sem fins lucrativos a decolar mais rapidamente do que fariam por conta própria. No entanto, devido aos potenciais passivos, essas parcerias devem ser feitas com cautela.
Faça sua lição de casa sobre os vários tipos de patrocínios fiscais e encontre uma organização que seja adequada. Aproveite o tempo e faça as perguntas certas antes de assinar qualquer contrato. O futuro da sua nova organização sem fins lucrativos depende muito de tomar decisões inteligentes antecipadamente.