O que é uma carta de apresentação: 8 dicas para o sucesso e o que evitar

O que é uma carta de apresentação? Uma carta de apresentação é essencialmente um documento de uma página que dá uma primeira impressão de quem você é e qual experiência você tem.

Uma carta de apresentação bem escrita é o que pode diferenciá-lo de outros candidatos, por isso é importante que você pense e tenha tempo para escrever a sua.

• O que é uma carta de apresentação: finalidade e quando usar uma
• Como personalizar sua carta de apresentação
• Como escrever uma carta de apresentação
• 8 dicas para uma boa carta de apresentação
• O que evitar em uma carta de apresentação

O que é uma carta de apresentação: finalidade e quando usar uma

Você decidiu fazer uma mudança de carreira e aperfeiçoou seu currículo para apresentar à organização desejada. carta vai ajudar.

Uma carta de apresentação destina-se a atrair a atenção do recrutador para fazê-los querer ler mais sobre você. Ele permite que você diga para quais funções deseja se candidatar e a experiência que possui que o torna um bom ajuste para o trabalho. Isso dá ao recrutador uma primeira impressão de sua personalidade e é um ponto decisivo para decidir se eles vão considerar ler seu currículo ou não. Uma carta de apresentação pode ser usada para um currículo, um plano de negócios ou uma carta acadêmica.

Como personalizar sua carta de apresentação

Todas as cartas de apresentação fazem o mesmo trabalho, você só precisa adaptá-las para atender a setores específicos. Você pode estar se candidatando a uma variedade de empregos diferentes, portanto, precisa de cartas de apresentação diferentes para cada um. Cada carta de apresentação deve ser adaptada para cada trabalho, pois é isso que fará você se destacar. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso;

Estude a descrição do trabalho : Uma boa maneira de personalizar sua carta de apresentação é observar a descrição do trabalho. Se eles fizeram uma lista de habilidades necessárias para a função, você deve nomear essas habilidades como aquelas que você possui e nas quais trabalha muito bem.

Pesquise a Organização : É importante pesquisar a organização para a qual você está se candidatando. Acrescentar o conhecimento que você adquiriu sobre a organização impressionará o recrutador, pois ele saberá que não é apenas uma carta de apresentação genérica que está lendo. Por exemplo, admiro a contribuição e participação de sua empresa na caridade XYZ, como alguém que está altamente envolvido em trabalho voluntário, isso seria algo que eu adoraria fazer parte se tivesse a chance.

Transmita Emoção : Fale sobre o que você acha interessante sobre a organização e por que você a acha interessante. Mostre seu entusiasmo com o potencial de trabalhar para a organização e faça elogios genuínos sempre que puder, por exemplo, você poderia dizer, ficaria muito feliz em ter a oportunidade de trabalhar em sua organização que valoriza a inovação e se esforça para ser ambientalmente consciente.

Como escrever uma carta de apresentação

Agora que a pergunta “o que é uma carta de apresentação?” foi respondido você pode querer saber como escrever um. A ideia de escrever uma carta de apresentação do zero é assustadora para você? Não se preocupe, existem centenas de modelos gratuitos on-line que você pode usar para basear o seu. Aqui está o layout aproximado de uma carta de apresentação e o que você deve incluir nela.

Cabeçalho

Seu título deve incluir seu próprio nome, endereço, detalhes de contato e o nome e endereço da empresa. Se você não tiver uma conta do LinkedIn já configurada, recomendamos fazê-lo, pois há muitos benefícios em ter uma.

Saudações

É importante que você use a saudação correta ao se dirigir ao recrutador. Não use Dear Sir/Madam, pois isso envia uma mensagem ruim para o recrutador e pode até afastá-lo da leitura do restante do seu currículo. Faça um esforço para procurar o nome do gerente de contratação.

Exemplo: Caro gerente de contratação /Sra. X /Sr. X /Sra. X /Srta. X /Nome do Gerente de Contratação

Parágrafo de abertura

Indique a função para a qual deseja se candidatar e por que acha que é adequado para o trabalho. Também é uma boa ideia colocar um pouco do que você sabe sobre a empresa em seu parágrafo de abertura e o que você acha que pode acrescentar. O parágrafo de abertura é uma amostra, você pode expandir isso em seu parágrafo principal, mas ao mencioná-los você chamou a atenção do gerente de contratação.

2-3 parágrafos com mais informações

• Suas qualificações, habilidades e características
• Sua função atual e o que você contribuiu, habilidades transferíveis.
• Como você pode contribuir e agregar valor à sua empresa. Se você é superqualificado para o trabalho, informe isso também.
• Informações sobre a empresa que você pesquisou.

Parágrafo de conclusão

Seu parágrafo de conclusão é usado como uma chamada de ação. Agradeça ao recrutador por dedicar um tempo para ler sua carta de apresentação e informe que você espera receber notícias dele em um futuro próximo. Diga que gostaria de ter a oportunidade de conhecê-los para uma entrevista. Isso mostra que você está ansioso e proativo.

8 dicas para uma boa carta de apresentação

Seja fiel a si mesmo no que você escreve. Seja honesto sobre sua experiência e características. Não diga que você tem paixão por falar em público se isso for uma fraqueza sua, pois você será pego de surpresa. É melhor deixar isso de fora ou mencioná-lo como uma fraqueza e dizer como você espera trabalhar nisso.

Não seja modesto : você precisa se apoiar, mas tome cuidado para não ser arrogante demais. Você pode não gostar de falar muito de si mesmo, mas se quiser impressionar em sua carta de apresentação, precisa provar por que deve ser escolhido para o trabalho. Isso envolve listar suas qualidades mais elevadas. Se você não tiver certeza de suas habilidades, considere fazer um plano de desenvolvimento pessoal para permitir que você entenda melhor seu conjunto de habilidades.

Não Embelezar : Não exagere apenas para chamar a atenção do leitor. Sua carta de apresentação deve ser uma verdadeira reflexão sobre você cv. Não diga que você tem excelentes habilidades de trabalho em equipe em sua carta de apresentação e depois não tem nada em sua carta de apresentação ou currículo que comprove isso. Em vez disso, escolha duas de suas melhores características e qualificações para descrever em detalhes e deixe seu currículo para listar o resto.

Linguagem, fonte e tom corretos : Use linguagem formal e seja profissional. Use uma fonte simples que seja fácil de ler e pareça arrumada. Qualquer coisa extravagante será difícil de ler e isso pode impedir o recrutador de ler o resto do seu currículo. O recrutador apreciará se você for claro e conciso.

Palavras de preenchimento : Não use palavras de preenchimento, apenas adicione extra à sua carta de apresentação. Alguns advérbios são bons aqui e ali, mas a sobrecarga de adjetivos distrai o leitor do que você realmente está tentando dizer. Se você sentir que está adicionando palavras apenas para preencher sua carta de apresentação, pare. Você tem que lembrar que o leitor provavelmente terá centenas de cartas de apresentação para passar, faça-lhes um favor e escreva apenas o que for relevante.

Comprimento: 1/2 página-1 página é um comprimento perfeito para uma carta de apresentação. Ele permite que você vá direto ao ponto e diga o que precisa dizer sem ser muito curto ou direto. Qualquer coisa com mais de 1-2 páginas é uma história curta e você não quer isso. Apenas faça sua carta de apresentação mais longa se o trabalho que você está procurando solicitar.

Seja específico: deixe o recrutador saber que você leva a sério o trabalho, incluindo informações sobre a organização, seus valores e realizações. Adaptar sua carta de apresentação fará com que a sua se destaque de todas as cartas de apresentação comuns que eles receberam.

Use Estatísticas : As estatísticas são uma ótima maneira de mostrar o impacto de suas habilidades. Por exemplo, eu supervisionei e treinei mais de 40 colegas em sistemas de TI ou usei minhas habilidades de trabalho em equipe e liderança quando liderei uma equipe de 15 colegas em uma campanha de marketing que aumentou nossa base de clientes em 5%. Os números dão peso às suas habilidades e provam o quão bem você as utiliza.

O que evitar em uma carta de apresentação

Embora sua carta de apresentação seja exclusiva para você, há uma maneira certa e uma maneira errada de escrever uma. Uma boa carta de apresentação pode levá-lo à fase da entrevista, no entanto, se você escrever uma carta de apresentação ruim ou nenhuma, é provável que o recrutador nem leia seu currículo. Aqui estão algumas coisas a evitar quando você está escrevendo sua carta de apresentação;

Repetir currículo

Não use sua carta de apresentação para repetir seu currículo. Nenhum gerente de contratação quer perder tempo lendo as mesmas informações duas vezes. Sua carta de apresentação deve ter habilidades extras que não foram listadas em seu currículo. Se você mencionou uma habilidade ou qualificação em seu currículo que está relacionada à descrição do trabalho, você pode expandir isso em sua carta de apresentação.

Erros de ortografia e gramática

Nada é mais antiprofissional e preguiçoso do que erros de ortografia e gramática. Isso mostra uma falta de interesse para o gerente de contratação. Quando alguns gerentes de contratação veem erros de ortografia em uma carta de apresentação, eles param de ler e jogam fora a carta de apresentação com o currículo. É tão importante que você leia sua carta de apresentação algumas vezes e é uma boa ideia pedir a alguém para revisar seu trabalho. Boa ortografia e linguagem formal retratam profissionalismo para o recrutador.

Sendo amplo e geral

Se sua carta de apresentação não for adaptada ao trabalho para o qual você está se candidatando, ela enviará uma mensagem ruim ao gerente de contratação. Personalizar sua carta de apresentação mostra que você tem interesse na empresa e o diferenciará daqueles que usam uma carta de apresentação geral.

Agora que você está blindado com todo o conhecimento sobre cartas de apresentação, não deve ter problemas em escrever uma ótima que certamente impressionará.