O que é um CMS e como funciona? Um guia para iniciantes

Você já sentiu que seu site ocupa muito tempo? Como profissional, você tem muito o que fazer. Você não tem tempo para se preocupar com os aspectos técnicos do gerenciamento do site. Você só quer se concentrar no seu trabalho.

No entanto, um site mal mantido pode prejudicar o seu negócio. Isso pode afastar clientes em potencial, dificultar o contato com seu público e prejudicar sua reputação.

Por isso é tão importante encontrar um CMS que seja fácil de usar e que não exija muito conhecimento técnico. Com o CMS certo, você pode atualizar facilmente seu conteúdo, corrigir quaisquer problemas técnicos e manter seu site com a melhor aparência. Assim, você pode se concentrar no que faz de melhor: administrar seu negócio.

É neste cenário que um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) vem em socorro. Este guia para iniciantes fornecerá uma introdução abrangente ao CMS. Isso ajudará você a entender como os sites funcionam e por que são bons. Ele também mostrará algumas ferramentas populares de criação de sites e ajudará você a escolher a melhor para o que deseja fazer.

Publique Google Docs em seu blog com 1 clique

• Exporte em segundos (não em horas)
• Menos VAs, estagiários, funcionários
• Economize de 6 a 100 horas/semana

Confira Wordable agora →

O que é um CMS e por que é importante?

Um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) é uma ferramenta que ajuda os proprietários de sites a criar, gerenciar e atualizar o conteúdo de seus sites. Alguns, como o WordPress, oferecem a opção entre personalização por meio de codificação ou uma interface simples de arrastar e soltar. Outros, como o Wix, são fáceis de usar e não exigem nenhum conhecimento de codificação.

Os proprietários de sites também podem incluir facilmente imagens e vídeos em seu conteúdo usando CMSs. Eles também oferecem recursos para ajudar no gerenciamento de conteúdo, como modelos, temas e permissões de usuário.

Os CMSs são uma ferramenta valiosa para empresas de todos os tamanhos. Eles podem ajudar a economizar tempo e dinheiro, melhorar o SEO e permitir que as empresas se concentrem na criação de conteúdo envolvente.

Usuários não técnicos podem usar essas plataformas para criar sites, de blogs a lojas de comércio eletrônico. Os CMSs também são seguros e frequentemente atualizados com patches de segurança para proteger seu site de qualquer ataque.

Um CMS é uma ótima opção se você está procurando uma maneira de criar e gerenciar facilmente o conteúdo do seu site.

Tipos de CMS

Existem dois tipos principais de CMS: código aberto e proprietário.

Um CMS de código aberto é um sistema de gerenciamento de conteúdo com código disponível para qualquer pessoa usar, modificar e redistribuir. Uma grande comunidade de desenvolvedores trabalha constantemente para melhorar o CMS, corrigir bugs e adicionar novos recursos. Isto pode ser uma grande vantagem sobre CMSs proprietários, normalmente desenvolvidos por uma única empresa e que podem não ser tão bem mantidos.

Você precisa de uma assinatura paga para usar plataformas CMS proprietárias. Exemplos populares incluem Adobe Experience Manager. As plataformas CMS proprietárias oferecem recursos e funcionalidades avançadas não disponíveis em plataformas de código aberto. Essas vantagens os tornam uma escolha popular para grandes organizações.

(Fonte da imagem)

Como funciona um CMS?

Um CMS funciona para simplificar o gerenciamento do conteúdo de um site. Sua interface intuitiva permite que proprietários de sites criem, gerenciem e entreguem conteúdo digital. Um CMS divide o gerenciamento de conteúdo digital em três componentes principais. Isso inclui criação de conteúdo, gerenciamento de conteúdo e entrega de conteúdo.

Criação de conteúdo

Uma das principais características de um CMS é a capacidade de simplificar o processo de criação de conteúdo digital. Esta ferramenta permite que proprietários de sites criem novas páginas e adicionem imagens e vídeos. Também permite aos usuários formatar conteúdo sem codificação ou conhecimento técnico avançado.

As plataformas CMS fornecem modelos e temas pré-concebidos. Os proprietários de sites podem personalizá-los para se adequarem à aparência de sua marca. É fácil criar conteúdo com aparência profissional.

(Fonte da imagem)

Além disso, algumas plataformas CMS possuem fluxos de trabalho de criação de conteúdo integrados. Este recurso permite que as equipes colaborem na criação de conteúdo.

Também ajuda a garantir que o conteúdo atenda aos mais altos padrões de qualidade. Um fluxo de trabalho de criação de conteúdo pode ajudar os sites a manter os padrões de qualidade. Isso é feito garantindo que todo o conteúdo siga critérios predeterminados para criação, revisão e aprovação.

Gerenciamento de conteúdo

Um CMS normalmente fornece uma interface de usuário (IU) intuitiva para gerenciar conteúdo. O gerenciamento de conteúdo abrange recursos para organizar e categorizar conteúdo, definir permissões de usuário e rastrear alterações.

As permissões do usuário definem quem pode acessar e editar o conteúdo em um CMS. “Alterações aprovadas no site ativo” referem-se a alterações de conteúdo aprovadas por um indivíduo ou grupo antes da publicação no site.

O gerenciamento de conteúdo é outro recurso essencial do CMS. Ele permite que os proprietários de sites organizem e categorizam seu conteúdo, oferecendo uma maneira fácil para os usuários encontrarem e navegarem pelo conteúdo.

Um CMS também permite que proprietários de sites definam permissões de usuário. Isso permite que eles controlem quem pode acessar e editar o conteúdo. Por exemplo, os proprietários de sites podem atribuir diferentes funções aos usuários. Funções como editores de conteúdo ou administradores dependem do seu nível de acesso.

Entrega de conteúdo

Um CMS permite que proprietários de sites entreguem conteúdo publicado ao seu público. Este método garante a entrega de uma experiência de usuário (UX) perfeita.

Os proprietários de sites podem então aplicar a otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) ao seu conteúdo. SEO ajudará a melhorar o desempenho do site. Os CMSs incluem ferramentas para rastrear análises e desempenho do site. Essas ferramentas permitem que os proprietários de sites melhorem o conteúdo, a funcionalidade e a experiência do usuário do site.

Além disso, as plataformas CMS oferecem diversos recursos para melhorar o desempenho do site. Esses recursos incluem cache e redes de entrega de conteúdo (CDNs). Cache significa armazenar localmente dados acessados ​​com frequência para reduzir a carga do servidor. CDNs são uma rede de servidores que entregam conteúdo aos usuários do local mais próximo para melhorar o desempenho.

Também oferece outras técnicas de otimização que melhoram o tempo de carregamento da página. Algumas dessas técnicas incluem:

• Otimização de imagem : reduz o tamanho do arquivo de imagem para melhorar o tempo de carregamento.
• Compressão Gzip : compacta arquivos de texto para melhorar o tempo de carregamento.
• Minificação : Remove código desnecessário para melhorar o tempo de carregamento.
• Carregamento lento : atrasa o carregamento de imagens e recursos até que seja necessário melhorar o tempo de carregamento.
• Evitando scripts de bloqueio de renderização : usa carregamento assíncrono ou adiado para evitar que scripts bloqueiem a renderização de páginas.

Finalmente, as plataformas CMS permitem que os proprietários de sites gerenciem o feedback dos usuários. Isso inclui comentários, classificações e análises.

Outros recursos do CMS

As plataformas CMS também oferecem recursos para aprimorar a funcionalidade e a experiência do usuário de um site. Esses incluem:

• Funcionalidade de comércio eletrônico : muitas plataformas CMS oferecem funcionalidade de comércio eletrônico integrada. Este recurso permite que proprietários de sites vendam produtos online. Ele fornece listas de produtos, carrinhos de compras e processamento de pagamentos.
• Suporte multilíngue : as plataformas CMS geralmente oferecem suporte a vários idiomas. Esse suporte permite que os proprietários de sites criem conteúdo em vários idiomas e atendam a um público global.
• Integrações de terceiros : as plataformas CMS oferecem integrações com ferramentas de terceiros. Isso inclui plataformas de comércio social (Instagram), ferramentas analíticas (GA4) e serviços de marketing por e-mail (ConstantContact). Esse recurso permite que os proprietários de sites ampliem a funcionalidade e o alcance de seus sites.
• Recursos de segurança : as soluções CMS também oferecem recursos de segurança. Isso inclui autenticação de usuário, criptografia SSL e firewalls. Esses recursos protegem contra hackers e outras ameaças à segurança.
• Recursos de acessibilidade : as plataformas CMS oferecem recursos de acessibilidade. Isso ajuda os proprietários de sites a tornar seus sites acessíveis a pessoas com deficiência. Este aspecto inclui recursos como compatibilidade com leitor de tela e navegação por teclado.
• Escalabilidade : a maioria das plataformas CMS são escaláveis. Esse recurso permite que os proprietários de sites adicionem novas páginas e funcionalidades conforme suas necessidades de negócios mudam.

Vantagens de usar um CMS

Um CMS oferece diversas vantagens na gestão de um site. É por isso que é uma escolha popular para proprietários de sites. Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar um CMS:

Fácil de usar

Uma das vantagens mais significativas do CMS é a sua interface simples. Esta interface simplifica a criação e gerenciamento de um site.

Isso elimina a necessidade de habilidades técnicas avançadas, como codificação. Sua interface amigável facilita adicionar, editar e excluir conteúdo, o que normalmente inclui recursos como:

• Um editor WYSIWYG : Este editor permite aos usuários criar e editar conteúdo sem saber codificar.
• Uma interface de arrastar e soltar : esta interface permite aos usuários adicionar e reorganizar facilmente o conteúdo de uma página.
• Um fluxo de trabalho de gerenciamento de conteúdo : ajuda os usuários a acompanhar o progresso da criação de conteúdo. Ele também garante publicação dentro do prazo.
• Um sistema de permissões : este sistema permite que os usuários controlem quem tem acesso e pode editar o conteúdo.

Compatível com SEO

A otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) melhora a visibilidade de um site ou página da web nas páginas de resultados de mecanismos de pesquisa (SERPs). A visibilidade aprimorada pode ajudar as empresas a atrair mais visitantes do site e leads qualificados.

Muitos fatores contribuem para a classificação SEO de um site, incluindo os seguintes:

• Palavras-chave : as palavras-chave certas podem ajudar seu site a ter uma classificação mais elevada nos resultados de pesquisa.
• Conteúdo : conteúdo de alta qualidade relevante para suas palavras-chave atrairá mais visitantes.
• Estrutura : um site bem estruturado é mais fácil de ser rastreado e indexado pelos mecanismos de pesquisa.
• Backlinks : backlinks de outros sites são um voto de confiança para o seu site.

As plataformas CMS podem ajudar no SEO de várias maneiras, incluindo:

• Plug-ins de SEO : os plug-ins de SEO ajudam os proprietários de sites a otimizar seu conteúdo para mecanismos de pesquisa, automatizando a pesquisa de palavras-chave, a otimização de tags de título e a otimização de meta descrições.
• Ferramentas de gerenciamento de conteúdo : as ferramentas de gerenciamento de conteúdo facilitam a criação e o gerenciamento de conteúdo para proprietários de sites. Essas ferramentas também ajudam a criar conteúdo de alta qualidade otimizado para SEO.
• Estrutura de URL: personalizar a estrutura de URL de um site pode ajudar os mecanismos de pesquisa a compreender e indexar o conteúdo.
• Sitemaps : os Sitemaps fornecem informações sobre as páginas de um site, o que pode ajudar os mecanismos de pesquisa a rastrear e indexar o site de maneira mais eficaz.

Customizável

Um CMS permite que os proprietários personalizem o design e a funcionalidade de seu site conforme acharem adequado. A maioria das plataformas CMS fornece modelos e temas pré-concebidos e personalizáveis.

Muitas plataformas oferecem uma ampla variedade de plug-ins e módulos que os usuários podem adicionar a um site para ampliar sua funcionalidade. Alguns exemplos de plugins e módulos para plataformas CMS:

• Plug-ins do WordPress : o WordPress tem milhares de plug-ins disponíveis. Esses plug-ins incluem Yoast SEO, Akismet, Contact Form 7 e muitos mais.

(Captura de tela fornecida pelo autor)

• Módulos Joomla : alguns módulos populares incluem JCE Editor, K2 e EasyBlog.

(Fonte da imagem)

• Módulos Drupal : alguns módulos populares incluem Visualizações, CCK e Regras.

(Fonte da imagem)

Custo-beneficio

Usar um CMS pode ser econômico para proprietários de sites. Como muitos proprietários de empresas estão ocupados demais para gerenciar seus sites 24 horas por dia, 7 dias por semana, eles têm desenvolvedores em sua folha de pagamento. No entanto, os CMSs reduzem a quantidade de trabalho que os desenvolvedores precisam realizar, o que pode economizar dinheiro para as empresas (e seus proprietários).

Escalabilidade

Um CMS permite que os proprietários ampliem o conteúdo e a funcionalidade de seus sites à medida que seus negócios crescem. Um CMS pode ajudar os proprietários de sites a dimensionar seus sites das seguintes maneiras:

• Fácil de adicionar novo conteúdo : as plataformas CMS simplificam o processo de adição de novo conteúdo a um site.
• Design flexível : as plataformas CMS permitem que as empresas personalizem o design de seus sites sem codificação.
• Infraestrutura escalável : as plataformas CMS podem lidar com um aumento no tráfego e na demanda.
• Segurança : as plataformas CMS possuem recursos de segurança integrados para proteger sites contra ataques.

Plataformas CMS populares

WordPress

(Fonte da imagem)

WordPress é uma plataforma CMS de código aberto. Ele está presente em mais de 43% de todos os sites da Internet, tornando-o a plataforma CMS mais popular. É conhecido por sua interface amigável, opções de design personalizáveis ​​e extensa biblioteca de plugins. Esses recursos permitem que os proprietários de sites adicionem vários recursos aos seus sites facilmente.

WordPress é uma excelente escolha para blogueiros, pequenas empresas e lojas online. Ele fornece uma variedade de temas e modelos para diversos setores e nichos.

Wix

(Fonte da imagem)

Wix é um construtor de sites e sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) proprietário que permite aos usuários criar e gerenciar sites sem conhecimento de codificação. Wix oferece uma interface de arrastar e soltar que facilita a adição e edição de conteúdo e oferece uma ampla variedade de modelos e temas para você escolher.

Wix também oferece uma variedade de recursos para empresas, como comércio eletrônico, marketing e análises

Drupal

(Fonte da imagem)

Drupal é outra plataforma CMS de código aberto. Grandes organizações e agências governamentais preferem usar isso em seus sites. Ele pode manter seu site seguro, receber muitos visitantes e permitir que você altere as coisas rapidamente.

Com o Drupal, você pode criar e gerenciar diversos tipos de conteúdo, como artigos e vídeos. Você também pode controlar quem faz o quê em seu site. Se você quiser adicionar mais conteúdo ao seu site posteriormente, o Drupal também permite que você faça isso.

Joomla

(Fonte da imagem)

Joomla é outra plataforma CMS de código aberto. Ele permite que proprietários de sites criem e gerenciem sites, blogs e lojas online. Sua interface e modelos de arrastar e soltar o tornam ideal para freelancers e pequenas empresas. Joomla também fornece plug-ins e extensões úteis. Isso permite que os proprietários adicionem fóruns, galerias e redes sociais aos seus sites.

Adobe Comércio

(Fonte da imagem)

Anteriormente Magento, Adobe Commerce é uma plataforma CMS proprietária. Os sites de comércio eletrônico usam este CMS para gerenciamento de produtos, rastreamento de pedidos e processamento de pagamentos. Ele fornece uma variedade de temas e modelos personalizáveis.

Esta plataforma também oferece amplas opções de integração com outros softwares e aplicativos. A arquitetura flexível do Magento permite que os proprietários de sites criem diferentes tipos de conteúdo. Ele também oferece escalabilidade e flexibilidade à medida que o negócio cresce.

Shopify

(Fonte da imagem)

Esta plataforma CMS proprietária permite que as empresas criem e gerenciem sites de comércio eletrônico facilmente. Eles fornecem recursos como listas de produtos, processamento de pagamentos e gerenciamento de estoque. Shopify é a escolha perfeita para pequenas empresas e indivíduos. Ele também oferece temas e modelos personalizáveis ​​e amplas opções de integração.

Escolhendo o CMS certo para suas necessidades

Identifique seus objetivos

Antes de escolher um CMS, é fundamental identificar os objetivos e requisitos do seu site. Isso inclui seu tipo de conteúdo, design e layout e funcionalidade.

Considere seu conhecimento técnico

Considere seu conhecimento técnico ao escolher um CMS. Você pode preferir um CMS fácil de usar, como Wix ou Joomla, se precisar de habilidades técnicas mais avançadas. Por outro lado, você pode preferir um CMS mais avançado como o Drupal se tiver conhecimento técnico.

Verifique seu orçamento

Considere seu orçamento ao escolher um CMS. As plataformas CMS de código aberto são principalmente gratuitas para os recursos básicos. No entanto, a utilização de opções premium acarreta custos mensais ou anuais. Plataformas CMS proprietárias, como Adobe Experience Manager e Sitecore, exigem uma taxa de licença.

Crie sua lista dos melhores exemplos de software de gerenciamento de conteúdo. Isso simplificará o processo de seleção.

Pesquise as opções

Pesquise as opções disponíveis e compare os recursos e capacidades de cada CMS. Procure avaliações e classificações de proprietários de empresas ou pessoas do seu setor.

Analisar avaliações e depoimentos oferecerá uma imagem de quais setores cada CMS atende melhor. Eles também darão uma ideia do conhecimento técnico necessário para usá-lo.

Procure aconselhamento especializado

Procure aconselhamento especializado de desenvolvedores web. Pessoas com experiência em CMS podem oferecer insights valiosos. Esses insights o ajudarão a tomar uma decisão informada sobre sua seleção de CMS.

CMS é uma virada de jogo para gerenciamento de sites

Um CMS é uma virada de jogo para o gerenciamento de sites porque pode agilizar e simplificar a criação, o gerenciamento e a atualização do conteúdo do site.

É especialmente valioso para profissionais e empresas que desejam se concentrar em suas atividades principais sem se prenderem a complexidades técnicas. Um site bem mantido é crucial para manter uma presença online positiva, envolver o público e aumentar a credibilidade.

Se você quiser levar seu site para o próximo nível, considere usar wordable.io. Integra WordPress com Google Docs. Este recurso simplifica as exportações de conteúdo para criadores de conteúdo ocupados. E isso torna a produção de conteúdo de alta qualidade descomplicada.

Experimente wordable.io hoje para simplificar seu fluxo de trabalho de conteúdo!