O que um assistente virtual pode fazer por você e por que você deve contratar um?

Você deve ter ouvido falar de “assistente virtual” (VA) muitas vezes em seu círculo social corporativo. E você pode estar se perguntando o que exatamente é um assistente e por que quase todo novo empreendedor está elogiando os assistentes. Bem, um assistente online é um funcionário remoto que trabalha em um escritório remoto ou home office. Um assistente online desempenha as mesmas funções de um assistente no local. Acontece que um assistente trabalha de um local remoto.

Um assistente se conecta aos executivos de negócios por meio de um software de chamada e trabalha usando colaboração e várias outras ferramentas. Nesta postagem, veremos o que um assistente online pode fazer por você, por que você deve contratar um e algumas perguntas frequentes sobre VAs.

O que um assistente virtual pode fazer por você?

Um assistente virtual pode fazer a maioria das tarefas administrativas para você. Um assistente pode ajudá-lo com agendamento de compromissos, gerenciamento de calendário, organização de viagens, resposta a e-mails, entrada de dados, publicação de conteúdo, atendimento de chamadas, agendamento de reuniões e ajuda na organização.

O principal objetivo de contratar um assistente digital é economizar tempo e dinheiro em tarefas recorrentes de missão crítica. Tarefas repetitivas são as menos importantes e demoradas, mas críticas para o sucesso de um negócio.

Por exemplo, você é um incorporador imobiliário. Você sabe que ligar para clientes em potencial e fazer acompanhamentos é muito importante. Ao mesmo tempo, também é importante lidar com os leads resultantes de ligações não solicitadas. Você deve levá-los ao local para um tour pela propriedade.

Agora, se você tem um assistente, você pode treinar e pedir ao seu assistente para fazer chamadas frias enquanto você pode investir o tempo economizado em passeios de propriedade para os leads interessados. Dessa forma, você pode expandir seus negócios, economizar tempo e ganhar mais dinheiro.

Além das tarefas administrativas comuns, um assistente qualificado também pode ajudá-lo com gerenciamento de mídia social, gerenciamento de reputação online, gerenciamento de e-mail, gerenciamento de site, gerenciamento de loja de comércio eletrônico, gerenciamento de campanha e gerenciamento de conteúdo.

Por que você deve contratar um assistente virtual?

O principal objetivo de contratar assistentes é economizar tempo e economizar dinheiro. Um assistente é um assistente altamente qualificado, treinado e profissional que pode ajudá-lo a economizar tempo em tarefas recorrentes diárias e um assistente online pode executar essas tarefas de maneira econômica. Aqui estão as três razões pelas quais você deve contratar um assistente:

Economizar tempo

Os assistentes virtuais são assistentes altamente treinados, com formação universitária e que falam inglês e que podem ter experiência em trabalhar como assistentes no local. Eles podem realizar tarefas repetitivas e demoradas de forma eficiente e produtiva. Se optar por um assistente experiente, o seu assistente pode ajudá-lo muito na gestão fácil das suas tarefas do dia-a-dia e a manter-se organizado. Mesmo os auxiliares inexperientes são treinados e supervisionados pelos gestores da empresa. Você pode contar com seu assistente online para as responsabilidades do dia-a-dia e utilizar esse tempo em outras coisas importantes do seu negócio.

Economizar

Você pode economizar dinheiro contratando um assistente digital. A maioria das empresas contrata assistentes de uma empresa de assistentes virtuais.

Seu provedor de serviços de assistente digital oferece a você assistentes por contrato por uma taxa fixa. Você não precisa se preocupar com gerenciamento de folha de pagamento, responsabilidades de RH, impostos, benefícios de funcionários e outras coisas. Isso ajuda você a economizar muito dinheiro com os custos operacionais de contratar um funcionário interno no local. Não apenas isso, como o assistente online funciona de um local remoto, você não precisa se preocupar com o espaço do escritório, infraestrutura e equipamentos. Você pode economizar dinheiro com isso e usá-lo para pagar seu assistente.

Maior eficiência e produtividade

Os assistentes trabalham em seu projeto por hora. Assim, você paga seu assistente apenas pelo tempo que contratar seu assistente. Por exemplo, se você descobriu que precisa de um assistente quatro horas por dia, pode contratá-lo por quatro horas, cinco dias por semana. Você não pode fazer o mesmo com um assistente interno no local. Você tem que contratá-los por um dia inteiro. Assim, um assistente pode ser mais eficiente para você.

Não apenas isso, é um fato comumente conhecido que um funcionário de escritório é produtivo apenas por 2 horas e 53 minutos por dia. Os VA trabalham de hora em hora para que possam ser mais produtivos para você. Eles têm as tarefas atribuídas e um número de horas de trabalho para serem concluídas. Você pode obter maior eficiência e produtividade com um assistente online.

Perguntas frequentes sobre assistentes virtuais

1. Como contratar assistentes virtuais?

Você pode contratar um assistente de um provedor de serviços de assistente ou contratar um freelancer para fazer o trabalho. Contratar um freelancer vem com uma série de responsabilidades. Portanto, a maioria das empresas prefere contratar uma empresa VA.

2. Posso contratar um assistente para o curto prazo?

Sim, você pode contratar um assistente online com base no projeto pelo número de horas necessário ou semanalmente ou mensalmente. Os planos variam de empresa para empresa.

3. Qual é o custo de contratação de um VA?

O custo de contratação de um assistente pode variar de $ 5 por hora por agente a $ 40 por hora por agente. O custo depende da experiência, habilidades necessárias, tipo de trabalho e vários outros fatores . A GetCallers é uma empresa líder em assistentes virtuais nos EUA que pode fornecer a você um assistente por apenas $ 5 por hora por agente.

4. Quais são as principais habilidades de um assistente?

As principais habilidades de um assistente digital incluem conhecimentos de informática, habilidades de comunicação, software de escritório, habilidades de vendas e marketing e etiqueta de chamada. Além desses, existem assistentes específicos de habilidades, como gerenciamento de mídia social ou assistentes de gerenciamento de loja de comércio eletrônico.

5. Todos os assistentes virtuais trabalham em casa?

Não, não é necessário. Alguns assistentes trabalham em home office, enquanto outros trabalham no escritório do provedor assistente. Um assistente virtual precisa de um laptop, fone de ouvido e software de colaboração para trabalhar em um local remoto.

O que você acha de contratar uma assistente virtual para o seu negócio? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.