As empresas em todo o mundo não procuram trabalhadores esforçados, mas trabalhadores inteligentes. Empresas em todo o mundo procuram profissionais extremamente bons no que fazem, mesmo que possam ser contratados apenas para um projeto específico. Portanto, o negócio de freelancers está vendo um benefício nos dias de hoje. Muitas empresas preferem trabalhar com vários assistentes virtuais em vez de um conjunto de funcionários em tempo integral.

Isso porque, ao fazê-lo, eles têm a liberdade de contratar apenas para tarefas específicas, acessíveis no bolso. Alguns até acreditam que os assistentes virtuais são melhores do que os funcionários em tempo integral.

Não! Não estamos atirando flechas no escuro. Existem várias estatísticas que estão de acordo com a afirmação acima. Truelist.com diz que os assistentes virtuais podem economizar até 78% dos custos operacionais enquanto são 13% mais produtivos.

Não apenas isso, devido aos imensos benefícios que os assistentes virtuais trazem consigo, o setor de freelancers está vendo um crescimento constante. De fato, um estudo da Orbis Research diz que a indústria freelance deve crescer mais de 15% ao ano até 2026.

Então, uma coisa é clara. Assistentes virtuais estão em alta demanda. As empresas preferem contratar vários assistentes virtuais simultaneamente. Você também pode contratá-los individualmente ou em massa de empresas de assistência virtual como MyTasker.

Mas espere! Gerenciar vários assistentes virtuais simultaneamente pode ser uma tarefa desafiadora? Nós iremos! Não é fácil, e alguns desafios aqui e ali são regulares. Mas se você achar difícil, pode estar fazendo algo errado.

Portanto, fique conosco, pois neste blog, contaremos alguns erros comuns que você pode cometer ao trabalhar com vários assistentes virtuais. Você aprenderá os benefícios de contratar vários assistentes virtuais para proprietários de empresas e alguns pontos a serem lembrados ao gerenciar vários assistentes virtuais. Continue lendo para se tornar um profissional.

Não cometa esses erros ao trabalhar com vários assistentes virtuais

É uma boa ideia contratar vários assistentes virtuais para sua empresa, pois permite compartilhar sua carga de trabalho e a experiência é garantida. Mas se você estiver cometendo os erros listados abaixo, talvez não use os assistentes virtuais em todo o seu potencial.

Então, leia todo o blog e verifique se você está cometendo esses erros. Se estiver, retifique-o imediatamente para salvar seu negócio.

Contratando VAs pela primeira vez e contratando muitos

Não! não é de todo recomendado.

Contratar mais de um pode ser letal se você estiver contratando um assistente virtual pela primeira vez apenas por tentativa e erro.

Você está propenso a cometer erros se não tiver experiência em lidar com assistentes virtuais. Assistentes virtuais não vêm de graça. Cobram pelos serviços que prestam. É bom contratar assistentes virtuais para uma start-up. No entanto, para um iniciante, contratar mais de um pode ser uma tarefa.

Portanto, é recomendável contratar um assistente virtual por vez. Construa um relacionamento com esse assistente, pratique, aprimore suas habilidades gerenciais, contrate o segundo e assim por diante.

Não contratar de acordo com sua experiência

Como um funcionário comum, um assistente virtual também é um ser humano, não um super-herói. Embora a maioria deles seja o pau para toda obra, sua experiência está em uma tarefa.

Por exemplo, se você contratar um assistente virtual de comércio eletrônico, poderá confiar a ele tarefas como marketing de mídia social e redação de conteúdo. Mas não será melhor contratar um profissional de marketing de mídia social e redator de conteúdo?

Afinal, você está contratando mais de um assistente virtual, então por que não contratá-los para trabalhos que correspondam às suas habilidades? Se você não for, então você pode estar desperdiçando seu dinheiro e seu talento.

Para isso, você precisa fazer alguma pesquisa. Você precisa explorar talentos e olhar corretamente. Você pode começar selecionando os currículos e portfólios. Você pode até contratar empresas como a MyTasker. Contratar uma empresa de assistente virtual economizará um tempo significativo na seleção e no treinamento.

Não deixá-los se acostumar

Nós iremos! Os assistentes virtuais são altamente treinados e especialistas no assunto. Eles conhecem bem o seu trabalho, mas você não pode esperar que eles saibam tudo sobre o seu negócio.

Portanto, é sempre melhor apresentá-los aos membros de sua equipe depois de contratá-los. Você pode ter uma sessão de orientação onde você pode falar sobre o seu negócio e o estilo de trabalho da sua empresa.

Você também pode apresentá-los aos seus outros assistentes virtuais. É sempre bom saber com quem você está trabalhando. Além disso, dê-lhes algum tempo para se acostumar com o ambiente.

Não fazer com que se sintam parte de uma equipe  

É um fato científico que trabalhar em equipe, e não individualmente, melhora a produtividade, o que é adequado para qualquer negócio.

De fato, os VAs funcionam virtualmente, mas mesmo em uma configuração virtual, fazer com que seus funcionários virtuais se sintam desejados e uma parte de sua organização se torna essencial.

Ninguém está pedindo que você dê os mesmos benefícios aos assistentes virtuais que seus funcionários regulares, mas dar o mesmo tratamento pode promover um relacionamento mais saudável entre você e seus VAs.

Uma maneira é ter simultaneamente uma chamada scrum diária ou semanal com todos eles. Dessa forma, eles se sentirão parte de sua empresa, bem como parte da equipe.

Misturando Tarefas

Não é um erro; é um engano.

Você deve sempre acompanhar quem está fazendo o quê. Evite dar tarefas semelhantes a todos os seus assistentes virtuais. Portanto, delegue as tarefas corretamente. Distribuir tarefas com sabedoria e de acordo com sua experiência.

Você deve sempre dar aos seus assistentes virtuais as tarefas para as quais foram contratados. Isso evitará a repetição de tarefas.

Não fazer uso inteligente da tecnologia

É mais fácil rastrear tarefas quando você usa a tecnologia com sabedoria.

Hoje em dia, google sheet, google docs estão disponíveis junto com várias ferramentas de gerenciamento de projetos.

Você pode usá-los para registrar as tarefas e delegá-las adequadamente. Além disso, você pode manter um registro do desempenho de cada assistente virtual.

Não dar recompensas

Agora, as recompensas não precisam necessariamente ser monetárias. Eles podem ser em espécie também.

Uma boa palavra sobre o excelente trabalhador nas reuniões diárias é mantê-los motivados e ficar com você por mais tempo.

Para manter seus VAs motivados e engajados por mais tempo, você precisa dar algumas recompensas aos seus assistentes virtuais.

Dependência de um ou dois VAs 'favoritos'

Vamos aceitar o fato. Todos nós temos preconceitos. Como gerente ou profissional em atividade, é natural que você prefira um ou dois VAs em detrimento dos outros. Pode ser perigoso para o seu negócio.

Se você tiver um viés, provavelmente dependerá de seus assistentes virtuais 'favoritos'. Às vezes, você pode pedir a eles que realizem tarefas para as quais não foram contratados.

Dessa forma, você provavelmente os esgotará enquanto os outros VAs são pagos para não fazer nada. Se você continuar com a prática, poderá perder seus melhores trabalhadores.

Se você corrigir esses erros imediatamente, também poderá colher benefícios imediatos.

Benefícios da contratação de assistentes virtuais

Este é um fato amplamente aceito de que a contratação de assistentes virtuais é benéfica para todos os negócios. E se você tiver vários assistentes virtuais e souber gerenciá-los bem, poderá esperar:

-         Reduza seus custos operacionais: Sim! Os assistentes virtuais não exigem salário ou outros benefícios. Você paga por cada tarefa e, portanto, economiza dinheiro. Você não precisa criar uma infraestrutura se terceirizar todas as funções para vários assistentes virtuais. Você também pode trabalhar remotamente.

-         Produtividade: os assistentes virtuais podem fazer mais trabalho em menos tempo. Eles não fazem pausas para o café. Eles são extremamente bons no que fazem e fazem o trabalho, não importa o quê. Afinal, é sua fonte de renda.

-         Gerenciamento de tempo: se você souber gerenciar seus assistentes virtuais de maneira eficaz, poderá economizar algum tempo que poderá dedicar às suas áreas principais. Como você delegou tarefas de acordo com a experiência deles, pode esperar um bom trabalho.

-         Lucro: quanto mais, melhor. Corte de custos, produtividade e gerenciamento de tempo acabarão levando a um aumento em seus lucros.

-         Tranquilidade: nem tudo pode ser calculado em termos de dinheiro. Quando você sabe que tem as pessoas certas para trabalhar para você, pode relaxar e manter o estresse sob controle.

No entanto, nem tudo é bonitão, e é preciso lembrar que há dois lados de uma moeda. Portanto, há certas coisas que você deve ter em mente ao trabalhar com vários assistentes virtuais, se não quiser que seu plano saia pela culatra.

Uma palavra de cautela

Como todas as atividades de negócios, contratar e trabalhar com vários assistentes virtuais custará dinheiro, tempo e energia. Portanto, é preciso investir com sabedoria. Então,

-         Tenha sempre em mente o seu orçamento: estude seu próprio negócio e depois decida se precisa de um assistente virtual. Se sim, então quantos devem ser suficientes? Sempre considere seu orçamento e contrate de acordo. Contratar muitos assistentes virtuais sem motivo pode ser caro. Pode drenar suas finanças.

-         Não crie atritos ou competição desnecessária: é bom dar recompensas, mas sempre seja imparcial ao julgar o trabalho de seus assistentes virtuais. Um bom trabalhador deve ser apreciado, mas você não precisa cantar baladas elogiando um VA na frente dos outros. Pode desmotivar os outros. Além disso, nunca tenha um assistente 'favorito'.

-         Faça pleno uso de cada VA: É extremamente importante delegar tarefas corretamente e usar os assistentes virtuais em todo o seu potencial. Afinal, você está pagando pelos serviços. Portanto, não contrate se não for necessário ou faça o trabalho de todos os contratados. Não deixe um VA parado enquanto o outro trabalha.

Resumo: Quer trabalhar com vários assistentes virtuais de forma eficaz, não cometa esses erros comuns

Quer contratar vários assistentes virtuais e trabalhar com eles de forma eficaz, não cometa erros comuns, como misturar tarefas, contratar desnecessariamente e depender de assistentes virtuais favoritos para obter benefícios como redução de custos, aumento de produtividade e lucros.

Se você estiver procurando por conselhos de especialistas, visite MyTasker para obter mais detalhes.