Reúna apoiadores em torno de sua causa com uma arrecadação de fundos inesquecível. Compartilharemos dicas de planejamento de eventos que destacam seus esforços de arrecadação de fundos enquanto unem sua comunidade para fazer o bem.
Organizações sem fins lucrativos realizam caminhadas o tempo todo. Com a ajuda de tecnologia aprimorada e insights sobre como os doadores de hoje preferem se envolver, seu evento comunitário se tornará imperdível.
O que é um Walk-a-Thon?
Um walk-a-thon é uma ideia de evento de arrecadação de fundos que envolve ativamente as pessoas. Também conhecidas como maratonas a pé, essas reuniões geralmente envolvem participantes do evento que concluem um curso de caminhada designado enquanto apoiam uma causa de caridade. Muitas organizações sem fins lucrativos usam walk-a-thons para iniciar eventos de arrecadação de fundos na primavera e divulgar.
As doações on-line são uma maneira incrível de indivíduos apaixonados mostrarem comportamento de caridade. No entanto, há algo inegável em interagir com uma organização em um nível íntimo em um evento pessoal.
Qual é o propósito de uma caminhada?
Um walk-a-thon apresenta muitas oportunidades para criar um impacto duradouro. Quando executados estrategicamente, os eventos presenciais de arrecadação de fundos podem deixar uma impressão duradoura nos doadores, inspirando-os a se envolverem mais profundamente em sua comunidade.
Walk-a-thons também são simples e baratos e deixam espaço infinito para a criatividade. Por exemplo, as organizações de saúde mental podem criar uma intenção positiva para cada milha ao longo do percurso. As organizações ambientais podem incorporar ideias de sustentabilidade nas camisetas que os participantes usam ao longo da pista.
Simplificando, há muito o que você pode fazer com seu walk-a-thon para torná-lo uma experiência única para os participantes do evento. É um momento para coletar doações e compartilhar histórias que reforçam por que essas contribuições são importantes e o bem que é possível com elas.
Quanto tempo duram os walk-a-thons?
Os eventos walk-a-thon padrão são 5K (3,1 milhas) ou 10K (6,2 milhas), dependendo da sua localização e das áreas de caminhada que você pode acessar com segurança.
Se os participantes receberem promessas que vinculem as doações a milhas percorridas, você pode considerar uma distância maior. Você também pode escolher um comprimento menor se isso ajudar a atrair um público maior.
Como um evento walk-a-thon ganha dinheiro?
Os participantes se inscrevem por uma taxa fixa e também podem querer arrecadar fundos por meio de uma campanha de arrecadação de fundos ponto a ponto. Isso permite que você capture o apoio daqueles que caminham, bem como os amigos e familiares das pessoas que desejam doar para sua página.
Os doadores também podem prometer uma certa quantia de dinheiro por incremento de distância a um participante que estão apoiando. É uma maneira divertida de motivar as pessoas e, ao mesmo tempo, aproximá-lo de sua meta de arrecadação de fundos.
De qualquer forma, as pessoas gostam de doar para seus colegas, já que 64% dos doadores dos EUA doam para indivíduos arrecadando dinheiro em nome de uma organização sem fins lucrativos há mais de três anos, de acordo com o relatório Classy's Why America Gives. Adicionar um elemento ponto a ponto ao seu walk-a-thon pode ajudar a expandir seu alcance e criar um fluxo constante de doações.
Como você planeja um Walk-a-Thon?
As etapas típicas para planejar uma caminhada incluem:
- Definindo suas metas e orçamento de arrecadação de fundos
- Determinar quantos participantes você precisa para atingir essas metas
- Escolhendo uma data, hora e local
- Escolher um tema de passeio (se aplicável), como um trote de peru, corrida colorida ou evento com tema de fantasia de Halloween
- Recrutamento de voluntários para o dia do evento (por exemplo, manutenção de postos de água, distribuição de medalhas, arrecadação de doações no dia, etc.)
- Projetar um percurso e linha de chegada com as aprovações necessárias de sua cidade local, parques ou outros locais, como escolas primárias
- Distribuir renúncias de segurança para todos os participantes preencherem antes do evento
- Equipar sua equipe com software de evento de arrecadação de fundos e uma plataforma de arrecadação de fundos ponto a ponto
- Configurar uma página inicial do evento e um modelo de página de doação para todas as páginas individuais de arrecadação de fundos para usar como base
- Lançando sua estratégia de marketing de eventos de mídia social em várias plataformas
Quais são os elementos mais importantes das caminhadas?
Para ficar acima do resto, seu walk-a-thon precisa ir além do básico. Aqui está uma lista de considerações para ajudá-lo a oferecer a melhor experiência.
Escolha um formato ideal: crie um walk-a-thon totalmente virtual, presencial ou uma mistura híbrida de ambos. Pense em quem você deseja alcançar e como tornar seu evento amplamente acessível.
Motive os participantes a arrecadar fundos: permita que os participantes definam sua própria meta pessoal de arrecadação de fundos igual ou superior ao valor mínimo exigido por sua organização. Se eles quiserem participar, mas não puderem pagar a taxa de inscrição do evento, é ótimo oferecer aos participantes a opção de arrecadar fundos para cobrir esse valor. Isso remove o preço como um impedimento à sua participação. Ele também abre o evento da comunidade para aqueles que não podem participar ativamente, mas desejam apoiar alguém próximo a eles que possa.
Considere uma transmissão ao vivo: pense em quais elementos do seu walk-a-thon podem ser atraentes para um público online. Trazer seu evento para aqueles que não podem comparecer pessoalmente apresenta uma maneira totalmente nova de angariar doações online por meio do Facebook, Instagram e YouTube. Você pode capturar imagens de cada participante cruzando a linha de chegada ou compartilhar o vídeo de qualquer apresentação ou convidados especiais que você tenha no evento. Esse conteúdo de vídeo também vale ouro quando você planeja promoções futuras.
Pense nas oportunidades de patrocínio corporativo: implemente patrocínios corporativos como uma forma de elevar seu evento a novos patamares. Talvez seja por meio de doações em espécie que ofereçam brindes aos participantes enquanto caminham ou por meio de um presente monetário que eleve seu esforço de arrecadação de fundos a um nível que você não conseguiria alcançar sozinho. Atraia empresas locais ou seus maiores parceiros com a exposição de suas marcas e um recurso na página do evento e nas promoções.
Como você promove um walk-a-thon?
Suas promoções walk-a-thon devem estar alinhadas com sua estratégia de marketing sem fins lucrativos, mas é melhor incluir alguns elementos personalizados para criar entusiasmo.
Aproveite as redes sociais: A mídia social é um lugar perfeito para anunciar sua caminhada e fornecer atualizações regulares. Considere o que pode atrair os participantes da geração Z e da geração do milênio, que têm 2,7 vezes mais chances de hospedar uma página individual de arrecadação de fundos em nome de uma organização do que outras gerações.
Publique panfletos em empresas locais: você pode encontrar participantes ansiosos em locais como academias, spas, parques ou outros locais que promovem um estilo de vida ativo. Anunciar seu evento nesses locais pode ajudar a atrair novos doadores que adorariam se movimentar por uma boa causa.
Faça com que seus participantes espalhem a palavra: as pessoas adoram apoiar outras pessoas e 71% dos doadores dizem que a melhor maneira de aprender sobre uma nova causa é por meio de amigos e familiares. Aposte nisso dando aos inscritos um kit promocional para compartilhar sua caminhada com a comunidade deles. Este kit pode incluir:
- Gráficos de mídia social pré-fabricados
- Pontos de valor e incentivos para compartilhar
- Uma lista de maneiras fáceis de otimizar sua página individual de arrecadação de fundos
Como as organizações sem fins lucrativos podem incentivar doadores em eventos Walk-a-Thon?
Depois de motivar as pessoas a participar de seu evento divertido, é hora de envolvê-las do início ao fim de sua caminhada.
Implemente um termômetro de arrecadação de fundos: faça uma exibição ao vivo do progresso da arrecadação de fundos ao longo do dia, com as contribuições de todos desempenhando um papel. Você também pode criar um plano para comemorar marcos importantes, como atingir 50% de sua meta.
Facilite a doação a partir de qualquer dispositivo: Facilite para os doadores preencher um formulário de doação ou se inscrever para uma doação recorrente em qualquer dispositivo com qualquer método de pagamento de sua preferência. Você pode oferecer o link para seu site de doação por meio de um código QR criativo na sinalização do curso e no site do evento. Afinal, 68% dos doadores que apóiam um indivíduo que participa de um evento de arrecadação de fundos, como uma caminhada, farão doações repetidas a esse indivíduo.
Inclua prêmios e brindes físicos: dê aos participantes uma refeição divertida para ajudar a manter sua organização em mente, mesmo após o evento. Você pode oferecer incentivos para que as pessoas caminhem uma certa distância ou arrecadem mais em suas comunidades com prêmios que apresentam sua marca, como bonés, camisetas, troféus, garrafas de água e muito mais.
Ofereça programas de arrecadação de fundos: envolva um incentivo de brindes equivalentes da empresa para os funcionários que participarem de sua caminhada ou outros eventos de resistência. Essa estratégia oferece uma maneira fácil para os apoiadores dobrarem o valor arrecadado para sua causa. Você poderá ver quanto um funcionário arrecada e o valor que sua empresa igualará para aumentar o total.
Aqui estão dois exemplos de como os programas de correspondência de arrecadação de fundos podem funcionar:
- A Penguin Random House oferece até $ 1.500 por funcionário, por ano civil, para o dinheiro arrecadado pelos funcionários para eventos de arrecadação de fundos qualificados, incluindo caminhadas, caminhadas de bicicleta e eventos de 5K.
- A McAfee Corp. oferece correspondências de funcionários individuais na proporção de 1:1 e correspondências de arrecadação de fundos na mesma proporção, com um limite combinado de US$ 1.000 para empresas por funcionário participando de eventos sem fins lucrativos ou fazendo outro tipo de doação ao longo do ano.
Leia mais: Integração da Classy com o dobro da doação
Una sua comunidade em torno de uma arrecadação de fundos Walk-a-Thon
Se você está pronto para iniciar seu walk-a-thon bem-sucedido, mal podemos esperar para apoiá-lo com o software de que você precisa. Simplifique as tarefas administrativas de planejamento de uma grande arrecadação de fundos e concentre-se nas ideias criativas que farão seu evento se destacar com o Classy Live.
A Classy Live oferece um software de arrecadação de fundos para eventos que integra perfeitamente o elemento ponto a ponto e aprimora as experiências do usuário que tornam uma caminhada inesquecível.
Fontes do artigo:
“Why America Gives”, Classy, novembro de 2022, https://www.classy.org/why-america-gives/
Explorar eventos no Classy Live