Os voluntários são a espinha dorsal da saúde e sustentabilidade de longo prazo das organizações sem fins lucrativos . Sem eles, as organizações provavelmente não conseguiriam atingir suas metas de arrecadação de fundos.
Aprender como obter e reter voluntários consistentes é essencial para o sucesso de sua organização sem fins lucrativos. Demonstrar apreço frequente por esses apoiadores leais os mantém engajados e lhes dá propósito.
Felizmente, você pode mostrar gratidão por seus incríveis voluntários sem gastar uma fortuna. Abaixo, compilamos nossas ideias favoritas de apreciação de voluntários , e a maioria delas custa pouco ou nada para implementar. Mas antes de nos aprofundarmos, vamos detalhar por que a valorização do voluntário é importante e como fazer um orçamento eficaz para isso.
Por que a apreciação do voluntário é importante
Os voluntários dedicam seu tempo e energia sem pensar em recompensa, mas uma experiência positiva (e um pouco de reconhecimento) desempenha um papel significativo para que eles retornem. Acenos de cabeça, apertos de mão e palavras de gratidão podem percorrer um longo caminho.
As pessoas não precisam de pagamento para serem voluntárias. No entanto, eles querem se sentir importantes e saber que o que fazem faz a diferença. Esse sentimento de validação pode vir das próprias experiências de voluntariado ou quando sua organização sem fins lucrativos se esforça para mostrar gratidão sincera antes, durante e após a conclusão da experiência.
Mostre a seus voluntários que você valoriza suas contribuições para que eles não saiam para gastar seu tempo com uma organização sem fins lucrativos que o faz. A apreciação pode ter um impacto significativo na taxa de retenção de voluntários .
19 ideias de agradecimento voluntário
1. Cartas de agradecimento
Escreva cartas de agradecimento manuscritas para seus voluntários. Claro, isso pode levar tempo se você tiver um grande grupo de apoiadores leais, mas seu impacto valerá cada minuto.
Suas anotações não precisam ser longas. Apenas certifique-se de incluir um toque pessoal que faça com que cada indivíduo se sinta visto e reconhecido por seu serviço voluntário . Além disso, personalizar seu cartão de agradecimento aumenta as chances de ele ser lido.
2. Chamadas telefônicas ou mensagens de texto
Faça ligações e envie mensagens de texto para seus voluntários para expressar sua gratidão. Ter isso vindo de um membro do conselho ou líder executivo pode significar muito para seus apoiadores.
Sabendo que os voluntários da geração do milênio e da geração Z provavelmente não atenderão uma ligação , considere enviar uma mensagem de texto. Seja breve e amável, mas prove que você os conhece, chamando-os pelo nome e reconhecendo especificamente suas contribuições.
Você também pode usar esta oportunidade para coletar feedback sobre sua experiência como voluntário e avaliar seu interesse em se voluntariar novamente. Inicie uma conversa amigável, pergunte o que os interessa e veja se consegue encontrar o ajuste perfeito.
3. Prêmios de Reconhecimento
Distribua prêmios de reconhecimento trimestralmente ou anualmente para reconhecer os voluntários que se esforçaram mais por seus serviços exemplares . Por exemplo, seus prêmios de reconhecimento voluntário podem ser algo formal, como um troféu ou placa, ou você pode mantê-lo simples com uma camiseta especial , caneta ou outro brinde personalizado.
Em seguida, organize uma cerimônia de premiação para distribuir seus prêmios. Convide as famílias dos voluntários para se juntarem e prepare algumas palavras para reconhecer devidamente cada indivíduo que dedica seu tempo à sua organização sem fins lucrativos .
Dependendo do número de voluntários, considere reconhecer todos. Você pode fazer isso destacando as contribuições específicas de cada voluntário ou atribuindo a cada um um grande elogio definindo sua força ou caráter.
4. Destaques da mídia social
Reconheça seus voluntários nas mídias sociais postando imagens deles (com a permissão deles, é claro) com uma lista de suas contribuições ou uma breve biografia. Algumas pessoas gostam de reconhecimento público, e a mídia social pode ser uma ferramenta poderosa e de fácil acesso para mostrar a seus voluntários um pouco de amor em um palco maior.
Em seguida, compartilhe mensagens de voluntariado durante a Semana Nacional do Voluntariado e esporadicamente durante o resto do ano. Seus voluntários provavelmente compartilharão essas postagens com amigos e familiares, expandindo seu alcance e expondo sua organização sem fins lucrativos a ainda mais pessoas. Isso é uma vitória para todos.
5. Ganhos Grátis
Compile sacolas para seus voluntários com itens de marca (por exemplo, canetas, sacolas , adesivos , etc.) ou você pode criar uma camiseta exclusiva apenas para esse grupo leal. Afinal, o swag é um incentivo fantástico para os voluntários.
Interessado em aprender como engajar doadores antes do seu evento? Considere dar a seus voluntários esses itensantesdo evento de voluntariado para incentivá-los a aparecer e representar sua organização sem fins lucrativos com estilo. Você também pode oferecer a seus voluntários a primeira escolha de seu inventário desatualizado ou sobras de brindes. Incentive-os a compartilhar esses itens com seus amigos e familiares se não conseguirem encontrar o tamanho ou usar o produto.
6. Cartões-presente
Não tem certeza do que seus voluntários querem? Dê a eles um cartão-presente e deixe-os escolher por si mesmos. Você pode fazer parceria com empresas locais para fornecer esses cartões-presente em troca de reconhecimento de marca ou patrocínio. Por exemplo, você pode colocar o logotipo deles em suas camisetas .
Você também pode considerar a compra de cartões-presente de empresas que refletem sua causa. Por exemplo, se sua organização sem fins lucrativos se concentra na construção e manutenção de trilhas na comunidade, você pode fazer parceria com um varejista de atividades ao ar livre, academia ou sapataria.
7. Benefícios do evento
Use a comunidade e as conexões pessoais para dar aos seus voluntários oportunidades únicas na vida. Por exemplo, se estiver organizando um show para arrecadação de fundos , você pode conceder aos principais voluntários acesso aos bastidores para conhecer as bandas e os músicos.
Você pode encontrar vantagens de eventos para praticamente qualquer atividade de arrecadação de fundos . Quer organizar uma campanha de arrecadação de fundos para plantar flores ? Deixe seus voluntários levarem algumas das plantas para casa. Quer lavar o carro? Lave também os carros dos seus voluntários.
8. Local Dedicado à Comunidade
Mostre aos seus voluntários de longa data que você se importa, dedicando um lugar na comunidade especificamente para eles. Pode ser uma estrutura, banco, árvore, mirante, piscina ou jardim de flores.
Construir esses pontos em sua comunidade ajuda você a retribuir enquanto reconhece o trabalho árduo de seus voluntários . Ele também aumenta a conscientização sobre sua organização sem fins lucrativos , colocando o nome de sua organização em um ambiente público.
9. Promessa
Mostre que você apóia seus voluntários em todos os seus esforços de voluntariado, fazendo uma promessa em nome deles para uma campanha específica ou atividade de arrecadação de fundos fora de sua organização sem fins lucrativos . Afinal, seus voluntários provavelmente apoiam outras organizações e retribuem à comunidade de várias maneiras.
Você pode fazer suas promessas condicionais ou incondicionais. Por exemplo, você pode dar mais ao seu voluntário se ele participar de um evento (como uma caminhada) e atingir um determinado objetivo. Ou você pode doar incondicionalmente à causa deles, sem amarras.
10. Ingressos para Eventos Locais
Forneça a seus voluntários ingressos para apresentações locais, filmes, eventos esportivos ou atividades comunitárias. Você pode comprar esses ingressos únicos ou fazer parceria com uma equipe ou empresa local para distribuir passes regularmente.
Se os ingressos para essas atividades forem relativamente baratos, considere exagerar para torná-los mais exclusivos. Por exemplo, você pode dar aos voluntários assentos na primeira fila, passes para os bastidores ou camarotes.
11. Flores
Envie flores aos voluntários em suas casas ou escritórios. Você pode entregá-los fisicamente ou fazer parceria com uma floricultura local para entregá-los. Faça o que for melhor para seu tempo e orçamento.
Você também pode dar plantas aos seus voluntários. Eles durarão mais e servirão como um lembrete constante de suas contribuições para sua organização sem fins lucrativos . Além disso, plantas e flores podem animar uma sala ou mesa, dando aos seus voluntários uma lufada de ar fresco (literalmente).
12. Almoço com um Líder
Ofereça-se para levar seus voluntários para almoçar com um líder executivo ou um membro do conselho. Esses almoços podem ser atividades individuais ou você pode reunir um grupo de voluntários. Você não precisa gastar dinheiro em um jantar chique - uma noite em um local local é suficiente para mostrar sua gratidão.
O vínculo com a comida também pode ser uma ótima maneira de conhecer melhor seus voluntários. Além disso, passar um tempo face a face com sua comunidade ajuda você a entender melhor suas necessidades e fornece informações sobre como você pode melhorar os serviços ou eventos de sua organização sem fins lucrativos .
13. Endossos do LinkedIn
Escreva recomendações no LinkedIn para voluntários. Os endossos executivos podem ajudá-los com outras oportunidades de construção de carreira e podem até desempenhar um papel importante na conquista de uma promoção ou na garantia de um novo emprego. Converse com seus voluntários e veja como você pode ajudar.
Alguns voluntários também podem apreciar oportunidades de networking. Por exemplo, você ou um membro do conselho pode ter uma conexão com um gerente de contratação ou executivo de uma empresa onde deseja trabalhar. Essa conexão pode ajudar seu voluntário a colocar o pé na porta.
14. Festas surpresa
Surpreenda os seus voluntários com uma festa em sua homenagem. Trate-os com comida, prêmios e reconhecimento, criando um evento inesperado que eles não esquecerão. Você pode até convidar um músico local ou suas famílias para participar, espalhando amor e fazendo com que seus incríveis voluntários se sintam especiais.
15. Passeios Voluntários
Leve seus voluntários para um evento ou atividade fora do escritório. Isso lhe dá tempo para tratar seus voluntários e conhecê-los melhor. Apenas certifique-se de escolher atividades onde você poderá socializar e construir laços mais fortes.
Tente evitar atividades mais silenciosas (como noites de cinema ou peças de teatro) em que vocês não possam se envolver. As saídas podem incluir:
- Jantar em equipe
- Arremesso de machado
- noite de jogo
- Minigolfe
- boliche
- sala de fuga
- Caça ao tesouro
- corrida de kart
- Aula de culinária
- fazer bebida
- Aula de arte
Ainda precisa de ideias? Pergunte aos seus voluntários quais eventos os interessam para uma noite divertida . O feedback deles pode ajudá-lo a encontrar o passeio perfeito para envolver todos.
16. Oportunidades Educacionais
Forneça oportunidades de treinamento para seus voluntários. Você pode ajudá-los a encontrar um curso ou receber certificação para uma nova habilidade relacionada à sua função de voluntariado. Você também pode trazer especialistas para o escritório para realizar workshops e treinamentos.
Essas oportunidades educacionais podem estar diretamente relacionadas à sua organização sem fins lucrativos e sua causa ou focar especificamente nas responsabilidades de seus voluntários.
Por exemplo, se seus voluntários gerenciam suas campanhas de marketing digital, você pode trazer especialistas ( pessoalmente ou digitalmente) para treinar sua equipe em diferentes tecnologias, táticas e práticas recomendadas. Ou, se sua equipe gerencia eventos, você pode contratar um gerente de eventos para mostrar aos voluntários novas técnicas, dicas e truques.
17. Vaga de Estacionamento Designada
Dê aos seus voluntários tratamento VIP com vagas de estacionamento designadas em seu escritório, depósito ou eventos. Esses indivíduos não deveriam ter que estacionar quarteirões de distância ou pagar pelo estacionamento para serem voluntários. Ao dar-lhes um tratamento especial, você mostra que se importa.
No entanto, se você não puder dar vagas de estacionamento designadas atodos osseus voluntários, transforme sua cobiçada vaga de estacionamento em um prêmio de reconhecimento. Por exemplo, você pode oferecer essas vagas de estacionamento para voluntários efetivos que tiveram um grande impacto em seu trabalho. Conceda esses pontos como parte de sua cerimônia de premiação trimestral ou anual.
18. Construção de Carreira
O voluntariado é provavelmente um pequeno aspecto da vida ocupada de seus voluntários. Eles provavelmente também têm empregos, famílias e hobbies em que pensar. Ajude a promover as carreiras de seus voluntários, fornecendo-lhes oportunidades de voluntariado para construção de carreira . Isso pode ser qualquer um dos seguintes:
- Mentoria
- sombreamento
- rede
- Certificações
- oficinas
- Endossos
Pergunte a seus voluntários o que eles gostariam de ganhar com a experiência de trabalhar com sua organização sem fins lucrativos. Você pode oferecer a eles responsabilidades adicionais para expandir seu conjunto de habilidades ou associá-los a um especialista.
19. Oferta de Trabalho
Quer manter seu voluntário ideal por perto por muito tempo? Dê-lhes um emprego. Embora isso elimine tecnicamente um de seus voluntários (transformando-o em funcionário), pode ajudá-lo a utilizar melhor suas habilidades e experiência para promover a missão de sua organização sem fins lucrativos .
Ao procurar candidatos para uma nova vaga de emprego, considere primeiro seus voluntários. Afinal, eles próprios podem estar interessados na função ou ter referências que possam recomendar. No entanto, se eles não estiverem qualificados para a vaga, considere treiná-los para uma próxima função que você pretende preencher.
Como fazer um orçamento para valorização do voluntário
A apreciação voluntária não deve consumir seu orçamento. Você pode encontrar muitas maneiras criativas e de baixo custo de mostrar que se importa sem gastar muito dinheiro.
Por exemplo, uma simples carta de agradecimento ou uma vaga de estacionamento designada custa quase nada. No entanto, esses pequenos gestos podem fazer seus voluntários se sentirem especiais e fazê-los voltar.
Você também pode procurar parcerias com empresas ou organizações locais. Por exemplo, você pode encontrar um restaurante que deseja fornecer almoços trimestrais para os voluntários de sua organização sem fins lucrativos ou criar uma parceria com uma empresa para patrocinar vales- presente , promessas ou brindes divertidos.
Com que frequência você deve mostrar apreço?
A frequência com que você demonstra apreço pelos voluntários dependerá do tamanho da sua organização sem fins lucrativos , da base de voluntários, das demandas de voluntários e do orçamento. No entanto, quanto mais apreço você demonstrar, melhor.
Aqui estão algumas frequências a serem consideradas e as vantagens e desvantagens relativas:
- Semanalmente: A apreciação semanal lhe dá a oportunidade de reconhecer mais voluntários, mas pode adicionar dores de cabeça logísticas.É bastante simples enviar cartas de agradecimento ou postar holofotes nas mídias sociais , mas certifique-se de manter a qualidade e não transformar a apreciação em uma tarefa rotineira
- Mensalmente: A apreciação mensal facilita o equilíbrio entre o reconhecimento e as atividades e mantém a magia da gratidão.Uma cadência única funciona bem para ingressos para eventos locais, brindes, regalias e flores
- Trimestralmente: A apreciação trimestral ajuda a reconhecer os voluntários recorrentes e a participação contínua.Você pode usar uma reunião trimestral para reconhecer voluntários com prêmios, uma vaga de estacionamento designada, oportunidades educacionais ou almoço com um líder
- Anualmente: a apreciação anual pode premiar os voluntários que foram além.Dedique-lhes um espaço comunitário, faça uma festa e envie (potenciais) ofertas de emprego para quem quer dar ainda mais
À medida que você aprende a praticar a arrecadação de fundos por gratidão , também pode usar uma combinação de todas essas cadências para reconhecer seus voluntários regularmente e mostrar a eles que você se importa.
Organize seus eventos de agradecimento voluntário com o Classy Live
Leve seus eventos de agradecimento voluntário online com o Classy Live . O Classy Live capacita eventos virtuais, híbridos e presenciais para otimizar a experiência digital, aumentar o envolvimento dos apoiadores e melhorar seu programa de voluntariado . Aqui estão algumas das maneiras pelas quais nossa plataforma pode aprimorar seus eventos de reconhecimento voluntário :
- Local de evento virtual: use funções de transmissão ao vivo nativas e incorporadas para transmitir seus eventos para um público mais amplo
- Salas de descanso: crie um ambiente mais íntimo para seus colegas voluntários construindo salas de descanso menores
- Progresso da campanha: monitore o desempenho ao vivo de suas campanhas com tabelas de classificação e notificações em tempo real
- Check-in com código QR: permita que os participantes participem via celular ou computador com um código QR de um e-mail ou folheto
- Lembretes: envie lembretes por e-mail e texto automaticamente para garantir que seus voluntários não se esqueçam do grande evento
- Branding: personalize a experiência virtual de arrecadação de fundos para combinar com sua marca
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