8 melhores serviços de escrituração virtual

Se você deseja iniciar um negócio ou já possui um, pode estar procurando ajuda com a contabilidade. Os melhores serviços de contabilidade virtual combinam custos acessíveis com ajuda guiada.

O serviço ideal permitirá que você evite pagar taxas caras para contadores reais. Encontramos os serviços de contabilidade virtual mais populares e avaliamos o que eles oferecem.

Principais Serviços de Escrituração Virtual

Existem vários serviços de contabilidade virtual que são amplamente utilizados por indivíduos e proprietários de pequenas empresas.

Aqui estão alguns dos serviços de contabilidade virtual mais comumente usados ​​que podem beneficiar empresas estabelecidas e novas.

1. 1-800Contador

1-800 Accountant afirma ser a maior empresa de contabilidade virtual da América para pequenas empresas. Foi fundada por CPAs veteranos com o objetivo de trazer uma vasta experiência para pequenas empresas.

O modelo 1-800Accountant usa promove o crescimento ao longo da jornada de uma pequena empresa. Além disso, o compromisso transparente de preços ajuda as pequenas empresas a fazer um orçamento melhor para as despesas.

A empresa oferece tudo, desde escrituração contábil até ajuda tributária e folha de pagamento. Eles até fornecem serviços de contabilidade atualizados se você estiver atrasado em sua manutenção de registros.

Cada novo cliente em potencial recebe uma consulta gratuita de 30 minutos para determinar se o 1-800Accountant é adequado para sua pequena ou média empresa.

Este serviço é uma abordagem híbrida para contabilidade que combina contabilidade DIY com contabilidade profissional e serviços de contabilidade.

1-800Accountant atendeu mais de 100.000 pequenas empresas até o momento.

Custo

O custo dos serviços de contabilidade no 1-800Accountant varia de acordo com o tamanho do seu negócio e outros fatores.

No entanto, você pode esperar pagar uma taxa fixa pelos serviços, com uma taxa inicial média de US$ 399 por mês. Você pode pagar menos se tiver uma empresa menor.

Características

• Preços transparentes
• contador dedicado
• fluência de software
• portal online seguro
• Finanças prontas para impostos

Complementos

• Contabilidade
• Folha de pagamento
• Declaração de impostos
• Defesa de auditoria
• Assessoria fiscal
• Impostos estimados trimestralmente

2. Amarre

Belay trabalhou para fornecer às empresas serviços de contabilidade e escrituração por mais de uma década. A empresa se autodenomina uma equipe heterogênea de indivíduos talentosos que vivem para servir.

Esta empresa possui um compromisso com a diversidade e a inclusão. Busca continuamente ampliar sua equipe com profissionais de todas as áreas.

O processo de seis etapas de Belay começa quando você conversa com um representante de vendas da empresa. O representante de vendas trabalhará com você para identificar suas necessidades e ver se Belay é uma boa opção.

Em seguida, você receberá um consultor de sucesso do cliente que trabalhará com você para descobrir sua cultura e requisitos de personalidade para encontrar o contador certo para você.

Depois de avaliar a seleção de Belay, seu consultor de sucesso do cliente trabalhará com você para entrevistar até três contadores que se encaixem nas qualificações desejadas.

Depois de escolher um contador (esse processo leva aproximadamente uma semana), você terá sua chamada de apresentação inicial para começar.

Seu consultor de sucesso do cliente fica próximo enquanto você se relaciona com seu contador e ajuda a nutrir seu relacionamento com esse indivíduo.

Custo

Os planos para contabilidade básica e lançamentos contábeis custam US$ 450 por mês.

Você pode atualizar para o plano Growth a partir de $ 650 por mês. Este plano inclui faturamento, serviços de folha de pagamento e muito mais.

Características

• Planos personalizáveis
• Empreiteiros altamente controlados e confiáveis
• consultas gratuitas
• Processo de recrutamento aprofundado
• Equipe 100% baseada nos EUA

Complementos

• Folha de pagamento de serviço completo
• serviços fiscais
• Contabilidade
• Assistente virtual
• serviços de CFO
• gerenciamento de mídia social
• Ajuda de comércio eletrônico

3. Contabilista360

O Bookkeeper360 oferece uma solução de contabilidade baseada em tecnologia para empresas iniciantes e estabelecidas.

A equipe é 100% sediada nos Estados Unidos e foi incluída na lista da Inc. das 5.000 empresas de crescimento mais rápido nos últimos três anos. Os serviços são compatíveis com Quickbooks e Xero.

Juntamente com uma ampla gama de ofertas de serviços, o Bookkeeper360 tem uma equipe de especialistas que você pode contatar para ajudar com questões relacionadas a negócios por apenas $ 99 por hora.

O Bookkeeper360 está comprometido em retribuir à sua comunidade. É parceira da Canine Companions, uma organização sem fins lucrativos que fornece cães de serviço treinados para pessoas com deficiência. Os funcionários da empresa são voluntários nos eventos da Canine Companions.

O aplicativo Bookkeeper360 permite que você acesse suas finanças, acompanhe suas metas e acesse especialistas em contabilidade em um só lugar.

Custo

Essa plataforma oferece três opções de preços, incluindo pagamento conforme o uso por US$ 125 por hora, ajuda semanal a partir de US$ 549 por mês e ajuda mensal a partir de US$ 399 por mês.

Os recursos disponíveis aumentam à medida que você atualiza os planos. Você pode escolher entre recursos complementares se quiser uma assinatura ainda mais abrangente.

Se você deseja apenas usar o aplicativo, os planos de assinatura começam em apenas $ 19 por mês.

Características

• Sempre atualizado
• Check-ins de rotina
• 100% baseado nos EUA
• Integração de aplicativos de negócios

Complementos

• Planejamento tributário, declaração de impostos e outras soluções fiscais
• Assessoria CFO
• Folha de pagamento e RH
• Faturas
• Inventário
• Pagamentos/Empréstimos

4. Pará

Paro é uma plataforma baseada em IA que usa algoritmos para determinar qual contabilidade e outros serviços financeiros complementarão melhor seus negócios.

O site da empresa diz que você trabalhará com os 2% mais talentosos do setor financeiro e contábil. Isso significa que eles aceitam apenas os 2% principais especialistas candidatos que se inscrevem.

A Paro contrata empreiteiros independentes experientes para ajudá-lo com mais de 100 tarefas contábeis e outras tarefas financeiras de negócios. Isso é importante quando se trata de manter os registros organizados.

Como cada negócio é diferente, o nível de versatilidade das necessidades de um contador varia. A extensa lista de ofertas do Paro significa que eles podem ajudá-lo com reservas básicas e muito mais.

Todos os contratados da Paro são contadores com carga total. Isso significa que os contadores têm habilidades que vão além de um contador padrão.

Além disso, você pode adquirir diferentes serviços de seu contador a seu critério. Você pode obter serviços que vão desde a reconciliação de contas correntes comerciais até o processamento da folha de pagamento.

Juntamente com o gerenciamento de contas a pagar e contas a receber, eles ajudam a manter a conformidade fiscal, monitorar e gerenciar o fluxo de caixa e muito mais.

Custo

A Paro fornece serviços de escrituração fracionária. Isso significa que você paga por hora e os usa apenas quando necessário.

Características

• Plataforma alimentada por IA
• Consultores designados individualmente
• Equipe personalizada atribuída
• Identificação de metas de curto e longo prazo

Complementos

• Prestação de serviços fiscais e assessoria
• Auditoria interna
• Serviços de controlador
• Desenvolvimento corporativo
• Análise de negócio

5. Piloto

A Pilot é uma empresa de contabilidade virtual com sede na Califórnia que se autodenomina a maior empresa de contabilidade iniciante dos Estados Unidos. A empresa designa a cada cliente seu próprio especialista em finanças para ajudar a construir um relacionamento sólido entre o cliente e a empresa.

Uma coisa única sobre o Pilot é que ele oferece descontos sobre os preços normais para empresas de pré-receita. Você pode entrar em contato com o Pilot para descobrir quais são as qualificações para esse programa.

No entanto, o Pilot também aumentará os preços se o seu negócio estiver crescendo, pois os preços são baseados nas despesas da sua empresa nos três meses anteriores.

O lado positivo disso é que seu preço pode diminuir se a receita de sua empresa diminuir.

Custo

O plano de assinatura do Pilot's Core é de $ 499 por mês, cobrado anualmente. O plano de assinatura Plus tem um preço personalizado, dependendo do que você precisa.

O programa principal inclui um especialista em finanças dedicado, contabilidade em regime de competência, balanços P&L e demonstrações de fluxo de caixa, juntamente com suporte ao cliente.

Se você atualizar para a assinatura Plus, poderá obter rastreamento de estoque, despesas faturáveis ​​e muito mais.

Características

• Múltiplas integrações de software
• Parcerias de fornecedores de folha de pagamento
• Preços baseados em despesas comerciais
• Agentes 100% baseados nos EUA
• Atendimento ao cliente de classe mundial
• Especializada em startups e e-commerce

Complementos

• Contas a receber/contas a pagar
• serviços de CFO
• Preparação e declaração de impostos
• Processamento de crédito de P&D

6. Reconciliado

Reconciliado é uma empresa de contabilidade virtual de serviço completo que está empenhada em contratar apenas os profissionais de contabilidade mais talentosos.

Com o Reconciled, você também pode obter uma ampla variedade de serviços complementares personalizados, como contabilidade em nuvem de serviço completo, folha de pagamento, serviços de controladoria e contas a pagar e a receber.

Você também pode obter CFO fracionário e suporte consultivo, serviços fiscais e serviços de consultoria tributária. O programa totalmente personalizável permite que você escolha quais serviços deseja.

Além disso, os serviços corporativos da Reconciled podem ajudá-lo a gerenciar sua empresa em crescimento. Melhor ainda, eles fazem parceria com serviços como o Sage Intacct, para que possam ajudá-lo a configurar serviços com o Sage e outras empresas parceiras, se necessário.

A empresa atende empresas de uma variedade de setores, incluindo empresas de tecnologia, consultoria, comércio eletrônico, restaurantes, imóveis e muito mais.

Custo

Reconciliado oferece três planos de assinatura, incluindo Basic, Core e Advanced. O plano Básico começa em $ 500 por mês.

Cada plano contém uma série de recursos, dependendo do que você precisa. Isso pode incluir relatórios financeiros mensais padrão, relatórios de contas a pagar, várias reconciliações bancárias e de cartão de crédito e muito mais.

Características

• Planos personalizados
• Preços flexíveis para todas as empresas
• Treinamento virtual de inicialização
• Plano expresso para empresas com receita inferior a US$ 1 milhão

7. Simplifique a contabilidade

A contabilidade simplificada ajuda os proprietários de pequenas empresas a se manterem organizados durante todo o ano. Isso torna o gerenciamento de negócios e a manutenção de registros menos demorados.

Um dos principais objetivos do Streamline Bookkeeping é ajudar as empresas a aumentar a lucratividade. A empresa diz que ter registros organizados pode ajudar sua empresa a fazer exatamente isso.

A plataforma se concentra na contabilidade. Por esse motivo, você não encontrará uma longa lista de serviços complementares, como controlador, folha de pagamento e outros serviços.

A maioria dos clientes da Streamline Bookkeeping são empresas com 10 funcionários ou menos. Isso pode incluir (mas não está limitado a) profissionais médicos, consultores, empreiteiros, investidores imobiliários e afins.

Embora a empresa lide com negócios maiores, eles trabalham para serem especialistas na área de pequenos negócios.

Custo

Para empresas com menos de 60 funcionários, os preços começam em $ 199 por mês. O preço personalizado está disponível para empresas com 60 ou mais funcionários.

Características

• Entrada de dados e reconciliação de transações de contas bancárias e cartões de crédito
• Duas reuniões telefônicas anuais para revisar seus números
• Relatórios financeiros precisos e oportunos todos os meses
• Acesse relatórios financeiros via Quickbooks

Complementos

• Assinatura Quickbooks com desconto

8. Xendoo

A maior vantagem da Xendoo sobre outras empresas é seu compromisso com um ótimo atendimento ao cliente. A empresa tem excelentes avaliações e altas pontuações de atendimento ao cliente em muitos sites de avaliações online.

Você pode obter serviços básicos de contabilidade por meio do Xendoo, serviços de atualização, serviços CFO fracionários e serviços de preparação e arquivamento de impostos.

Além disso, o Xendoo se integra ao Xero, QuickBooks e outros serviços. O preço é baseado nas despesas mensais e você receberá um desconto para pagar anualmente.

Custo

Os preços começam em $ 395 por mês para empresas com até $ 50.000 em despesas mensais.

Características

• Especialização em comércio eletrônico
• Tem como alvo empresas com menos de US$ 125 mil em despesas mensais
• aplicativo de acesso 24/7
• Painel interativo

Complementos

• Preparação e declaração de impostos
• Serviços CFO fracionados
• Escrituração de atualização

Metodologia

Ao avaliar os serviços de contabilidade virtual, analisamos alguns fatores-chave para determinar as melhores opções no espaço. Uma pesquisa aprofundada foi realizada para identificar os principais concorrentes que podem ajudá-lo com suas necessidades de contabilidade.

Nós nos concentramos em serviços que atendem a um ou mais dos seguintes critérios:

• Classificação Trustpilot de 3,0 ou superior
• Reputação entre os líderes da indústria
• Fácil de usar
• Diferentes opções de preços
• Oferece complementos
• Disponível nos Estados Unidos

Escolhemos essa metodologia para garantir nossa devida diligência ao determinar os melhores serviços de contabilidade virtual.

Qual é a diferença entre Escrituração Virtual e Contabilidade Online?

Escrituração virtual e contabilidade online podem soar semelhantes. No entanto, eles são diferentes.

Com os serviços de contabilidade virtual, você terá acesso a ferramentas para registrar e organizar suas transações pessoais ou comerciais. Por outro lado, os serviços de contabilidade online trabalham para interpretar e analisar seus registros financeiros.

Em suma, as plataformas de contabilidade virtual ajudam a prepará-lo para trabalhar com seu contador e/ou preparador de impostos de maneira mais organizada e completa.

Embora seu contador on-line possa oferecer serviços de contabilidade, você pode esperar que os serviços de contabilidade on-line sejam muito mais caros do que os serviços de contabilidade virtual.

Resumo

Os serviços de contabilidade virtual oferecem uma maneira de as empresas se manterem organizadas financeiramente sem precisar contratar um contador ou aprender novas habilidades.

Se você tem um negócio baseado em casa ou uma pequena empresa promissora, os melhores serviços de contabilidade virtual podem ajudar.