Quais tarefas os assistentes virtuais executariam para você?

Com a proliferação massiva de atividades de negócios na World Wide Web, o número de tarefas a serem executadas todos os dias está aumentando rapidamente. A assistência de escritório, em sua forma convencional, garante que você compartilhe sua carga de trabalho administrativa até certo ponto por um período de tempo específico. Mas, enquanto você gerencia seus trabalhos de negócios, suas tarefas e consultas pessoais são deixadas de lado, levando a mais confusão sobre como gerenciar o tempo que está constantemente passando.

Você também pode contratar uma secretária pessoal para fazer esses trabalhos pessoais e acabar gastando mais tempo, dinheiro e recursos com vários funcionários prestando assistência. É aqui que os assistentes virtuais ganham importância.

Como a assistência virtual pode ajudá-lo aqui?

A Assistência Virtual denota a ideia de completar virtualmente as tarefas atribuídas. Mas as tarefas alistadas sob assistência virtual são inúmeras. Um assistente virtual o ajudaria no gerenciamento de suas finanças e tarefas técnicas e, ao mesmo tempo, realizaria uma extensa pesquisa para qualquer consulta enviada por você sobre a qualidade de qualquer produto ou serviço. Eles iriam ajudá-lo a desenvolver e organizar seus blogs semi-acabados e reservar um veículo para sua próxima viagem de férias simultaneamente. Tudo o que você precisa fazer é pagar esses assistentes, trabalhando com dedicação de uma localização geográfica isolada por hora.

Embora isso possa envolver você com a ideia de como é desnecessário manter qualquer assistente de escritório ou secretária pessoal, você precisa conhecer o escopo das tarefas dos assistentes virtuais mais amplamente para descobrir como eles funcionam e fornecer resultados de trabalho semelhantes aos que você receberia de qualquer assistente de escritório.

Como os assistentes virtuais realizam tarefas?

Esta pergunta pode parecer sem sentido para você porque você sabe que os assistentes virtuais fariam tudo pelo que são pagos. Mas não é toda a verdade. Um dos equívocos comuns sobre o perfil de trabalho dos assistentes virtuais é que eles podem realizar qualquer coisa. Mas você sabia que todos os assistentes virtuais desenvolvem gradualmente uma área de especialização e assumem tarefas que correspondem à sua especialização? Assistentes virtuais experientes conhecem melhor suas tarefas e não precisam de nenhum treinamento para concluí-las. A Assistência Virtual pode ser considerada um termo abrangente que abrange muitas funções de trabalho. Em outras palavras, um assistente virtual pode optar por:

• realizar tarefas em geral
• comercializar conteúdos de SEO na web
• desenvolver design gráfico para sites
• desenvolver sites em geral
• escrever conteúdo para sites ou tópicos solicitados por você
• editar áudio/vídeo e transcrevê-los

Portanto, é importante dividir as tarefas atribuídas aos assistentes virtuais de acordo com seu nível de especialização. Cada uma dessas funções de trabalho virtual inclui muitos aspectos e conhecê-los em detalhes certamente o ajudaria a escolher que tipo de assistência virtual você precisa para concluir os trabalhos em questão. Abaixo está uma lista abrangente das múltiplas tarefas realizadas por assistentes virtuais de acordo com seu nível de especialização e habilidade.

Lista de Tarefas de Assistentes Virtuais Gerais

Trabalhar com um assistente virtual geral ou GVA pode precisar de uma abordagem mais organizada porque as tarefas executadas por eles são variadas e extensas. Portanto, o trabalho de um GVA precisa de mais segregação para maior comodidade. As áreas tratadas pelos GVAs são:

• Gerenciamento de tempo
• Gerenciamento de e-mail e marketing
• Armazenar e organizar arquivos
• Gerenciamento de Tarefas Administrativas
• Gerenciamento de blogs

Vamos explorar cada uma dessas áreas mencionadas acima para saber quais serviços um GVA pode oferecer a você.

Gerenciamento de tempo

Gerenciar seu tempo é inegavelmente a tarefa mais importante que um GVA pode fazer por você. Eles organizariam seu calendário de acordo com suas prioridades de trabalho, para que você possa obter o melhor de cada dia. Além disso, eles também realizariam seus trabalhos diários para que você economize mais tempo para fazer as tarefas importantes. Esta área de trabalho inclui:

• Configurando lembretes
• Organização do calendário diário
• Planejando e agendando qualquer viagem
• Fazendo chamadas para coletar informações para consultas enviadas.

Gerenciamento de e-mail e marketing

A comunicação constante e eficaz por e-mail pode aumentar a base de clientes do seu negócio. Um GVA seria:

• Gerencie seus e-mails de acordo com sua prioridade
• Adicione todos os contatos necessários
• Fornecendo respostas a e-mails de clientes
• Envio de cartões eletrônicos para saudação ou outros fins
• Adicionando ou excluindo assinantes do software usado para email marketing
• Criação de newsletters e e-mails de transmissão
• Gerando respostas automáticas

Armazenar e organizar arquivos

Como a maioria de suas atividades empresariais são realizadas por meio de aparelhos eletrônicos, são inúmeros os arquivos e pastas criados todos os dias. Um GVA pode ajudá-lo a organizar seus arquivos de maneira sistemática. Os trabalhos realizados por eles são:

• Fazendo entrada de dados em planilhas do Excel ou Google docs
• Criação e gestão de planilhas
• Conversão de arquivos
• Apresentação em powerpoint

Gerenciamento de Tarefas Administrativas

Os trabalhos administrativos são facilmente gerenciados pelos GVAs. Algumas das tarefas administrativas realizadas por eles são:

• Criação de Formulários e Relatórios
• Decidindo o modelo para documentos
• Geração de leads
• Gerenciar faturas de clientes e correios de voz
• Fazer tarefas pessoais, como comprar presentes,
• Criação de páginas de fãs
• Fazendo apresentações no Slideshare
• Preparação de entrega de materiais de treinamento para outros funcionários virtuais
• Gestão de Recepção

Gerenciamento de blogs

Os GVAs entendem que gerenciar blogs é tão importante quanto escrevê-los em detalhes. Eles podem executar habilmente tarefas de blog, como:

• Gerenciando a publicação do blog
• Fornecer espaço para palavras-chave, tags e imagens nos blogs
• Verificando comentários do blog e respondendo quando necessário

A lista de tarefas de um profissional de marketing de SEO virtual

Escrever conteúdo de SEO de boa qualidade não é suficiente no mundo de hoje. Você precisa promover seu conteúdo para aproveitar mais tráfego e elevar seus rankings de SEO. Um profissional de marketing de SEO virtual tem o conhecimento das técnicas através das quais o marketing de SEO pode ser gerenciado de forma eficaz e proporciona estabilidade a longo prazo. Suas tarefas incluem:

• Analisar os sites e as intenções dos concorrentes
• Fazendo otimização na página e otimização fora da página para postagens de SEO
• Envio de página da web e sitemaps para SEO
• Conduzindo uma extensa pesquisa para palavras-chave apropriadas
• Criando lista de bookmarking social no Reddit, Stumble Upon e Digg
• Preparar relatórios periódicos do Google Traffic de acordo com o Google Analytics e relatórios de palavras-chave.
• Construindo links para SEO
• Gerenciando contas do Facebook, páginas, plugins e promovendo postagens
• Gerenciar contas do Twitter, seguir fãs e agendar tweets importantes
• Gerenciando perfis do LinkedIn
• Gerenciando vídeos e comentários do YouTube

A Lista de Tarefas do Virtual Web/Graphic Designer

O design do seu site é uma porta de entrada para alcançar o ranking de SEO desejado e essa interconectividade torna absolutamente necessário que você crie seus sites de maneira profissional para atrair mais visitantes e retê-los no site por um longo tempo. Um web designer virtual pode aliviar sua carga de web design ao:

• Projetando logotipos, infográficos, capas de eBooks, páginas de destino ou opt-in e outros cabeçalhos importantes
• Fazendo alterações de emenda primária em vídeos em sites

A Lista de Tarefas do Desenvolvedor Web Virtual

O desenvolvimento e o design da Web são frequentemente citados juntos, mas esses dois têm procedimentos e funcionalidades totalmente diferentes. Um desenvolvedor web virtual habilidoso economiza o dinheiro que você poderia ter investido na compra de temas premium e ajuda você nas seguintes tarefas de desenvolvimento web sem qualquer aborrecimento:

• Instalação e aprimoramento de Plugins WordPress e customização de seus temas
• Garantindo a funcionalidade suave do WordPress
• Integração de serviços web, como plataformas de mídia social, gestão de relacionamento com o cliente e gateway de pagamento
• Aumentando a segurança do site por meio de opções de solução de problemas
• Examinando a funcionalidade de sites PHP

A Lista de Tarefas de Escritores de Conteúdo Virtual

O desenvolvimento de conteúdo é um processo muito significativo para o seu negócio online e a escrita é uma de suas partes principais, mas cruciais. Os redatores de conteúdo virtual geralmente são dotados de boas habilidades de pesquisa e podem escrever e modificar conteúdo após coletar e sintetizar resultados de extensa pesquisa. Além disso, seu estilo de escrita profissional pode ajudá-lo a promover seu conteúdo para alcançar o público desejado. Obtenha qualquer um dos seguintes conteúdos escritos por eles com prazos específicos:

• Blogues
• E-mails
• Artigos
• Comunicados de imprensa
• boletins informativos
• Copiar escrita
• SEO

A lista de tarefas do transcritor de áudio/vídeo virtual

Receber seus importantes arquivos de áudio ou vídeo de negócios transcritos por transcritores virtuais pode economizar muito tempo do seu escritório e facilitar o trabalho para você. Os transcriptionists virtuais são especialistas em entender suas consultas e forneceriam os melhores resultados para os seguintes trabalhos:

• Configurando Plugins de Podcast e WP e incluindo-os nas postagens do Blog
• Trabalhos básicos de imagem do Photoshop, como alterar a cor do plano de fundo, cortar etc.
• Remoção de ruído de fundo de áudios e vídeos
• Trabalhos de modificação básica relacionados à transcrição

Resumir a lista de tarefas dos assistentes virtuais é um trabalho difícil porque seus perfis de trabalho estão em constante modificação. Em outras palavras, o trabalho de um assistente virtual é nutrir seu conjunto de habilidades e modificar seu nível de conhecimento de acordo com suas tarefas, consultas e requisitos. Desde trabalhos administrativos, administrativos até outros trabalhos técnicos, os assistentes virtuais estão sempre ao seu serviço, resolvendo as complicações de suas atividades comerciais para que o crescimento do negócio seja acelerado a longo prazo.